साक्षात्कार प्रश्न "मैं आपको क्यों नियुक्त करूं?" एक मानक प्रश्न है जो अक्सर भावी कर्मचारियों से पूछा जाता है। दुर्भाग्य से, एक गलत उत्तर आपके नौकरी पाने की संभावना को कम कर देगा। इस प्रश्न का ठीक से उत्तर देने के लिए, आपको साक्षात्कार की पूरी तैयारी करनी चाहिए और अपने कौशल और महत्वाकांक्षाओं को नियोक्ता के लक्ष्यों से जोड़ना चाहिए।
कदम
3 का भाग 1: प्रश्नों की तैयारी
चरण 1. कंपनी पर कुछ शोध करें।
साक्षात्कार से पहले आपको भर्ती प्रथाओं और कंपनी संस्कृति के बारे में कुछ जानकारी जाननी चाहिए। यदि संभव हो, तो कर्मचारियों के उदाहरणों का अध्ययन करके पता करें कि कंपनी किस प्रकार के व्यक्ति के लिए उपयुक्त है ताकि आप समझा सकें कि आप एक अच्छे विकल्प हैं।
- जानकारी प्राप्त करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें। हो सकता है कि आप कर्मचारियों को सोशल मीडिया पर बात करते हुए पा सकते हैं। कंपनी के सोशल मीडिया और वित्तीय रिपोर्ट देखें।
- उनके मूल्यों के लिए कंपनी की वेबसाइट देखें, आप उन्हें कंपनी के विजन और मिशन स्टेटमेंट में पा सकते हैं।
- साथ ही, कंपनी के हालिया कार्यक्रम क्या हैं, यह जानने के लिए ताजा खबरें पढ़ें।
चरण 2. साक्षात्कार से पहले नौकरी के विवरण की समीक्षा करें।
इंटरव्यू से कुछ दिन पहले, नौकरी के विवरण पर एक और नज़र डालें। कार्य विवरण को दो समूहों में विभाजित करने के लिए कागज का एक टुकड़ा लें।
- कंपनी द्वारा वांछित कौशल और अनुभव में नौकरी के विवरण को तोड़ दें। सूची में उल्लिखित चीजों के साथ अपने कौशल का मिलान करें। हो सकता है कि आपको कर्मचारियों से कंपनी की इच्छाओं की व्याख्या करने में कठिनाई हो क्योंकि कंपनी अस्पष्ट भाषा का उपयोग करती है। आपको छिपे हुए अर्थों को समझना सीखना चाहिए। उदाहरण के लिए, "गतिशील" का अर्थ आम तौर पर कोई ऐसा व्यक्ति होता है जो समस्याओं को संभाल सकता है और विश्वास के साथ भविष्यवाणियां कर सकता है, जबकि "उत्साही" का अर्थ है कोई ऐसा व्यक्ति जो कुछ करने के लिए पहल करने में सक्षम हो। "टीम के खिलाड़ी" वे हैं जो विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ अच्छा काम कर सकते हैं।
- यदि संभव हो, तो दो श्रेणियों में विभाजित करें, अर्थात् "होना चाहिए" और "अच्छा होना"। अपना अधिकांश ध्यान "गुड टू पास" श्रेणी पर केंद्रित करें, क्योंकि यदि आपको साक्षात्कार मिलता है, तो संभावना है कि आपके पास आवश्यक कौशल हैं।
चरण 3. अपने कौशल और अनुभव को नियोक्ता की जरूरतों से जोड़ें।
नौकरी विवरण में अनुरोधित प्रत्येक योग्यता के आगे एक विस्तृत प्रतिक्रिया लिखें। याद रखें कि आपको उन कारणों का वर्णन करना चाहिए जिनके कारण नियोक्ता की समस्या का समाधान हुआ।
- उदाहरण के लिए, यदि आपकी नौकरी का विवरण एक छोटी टीम के प्रबंधन का अनुभव मांगता है, तो आपके द्वारा आयोजित पदों और आपकी उपलब्धियों की सूची बनाएं।
- किसी भी प्रासंगिक अनुभव का उपयोग करें, जिसमें विचाराधीन उद्योग से बाहर का कार्य भी शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आपने कॉलेज में फास्ट फूड रेस्तरां में काम किया है और कई लोगों की निगरानी की है, तो यह एक प्रासंगिक अनुभव है।
- आप अवैतनिक पदों के लिए अनुभव का भी उल्लेख कर सकते हैं, खासकर यदि आपने कभी काम नहीं किया है। उदाहरण के लिए, परिसर में एक क्लब का नेतृत्व करना या एक इंटरक्लास स्पोर्ट्स टीम के कोच के रूप में कार्य करना भी प्रबंधन अभ्यास माना जा सकता है।
चरण 4. 3 या 4 अंक चुनें।
नौकरी के विवरण के साथ अपने कौशल का मिलान करने के बाद, अपना उत्तर देते समय शीर्ष 3 या 4 बिंदुओं का चयन करें। आप एक लंबा उत्तर नहीं चाहते हैं, इसलिए वह अनुभव चुनें जो सबसे महत्वपूर्ण नौकरी विवरण के लिए सबसे उपयुक्त हो।
चरण 5. अपने उत्तरों का अभ्यास करें।
दर्पण के सामने उत्तर देने का प्रयास करें। इसके बाद, किसी मित्र या परिवार के सदस्य के सामने अपने उत्तरों का अभ्यास करें। इसे कुछ बार करें ताकि आपको मुख्य विचार याद रहे। अपने उत्तर को कंठस्थ न होने दें, लेकिन सुनिश्चित करें कि मुख्य विचार पूरी तरह से आपकी स्मृति में रहे।
3 का भाग 2: साक्षात्कार के दौरान ध्यान केंद्रित करना
चरण 1. ध्यान से सुनो।
इंटरव्यू रूम में कदम रखते ही यह न सोचें कि आपकी तैयारी पूरी हो चुकी है। नोट्स लेने के लिए कागज या किताब लाओ। विशिष्ट कीवर्ड लिखें, और साक्षात्कारकर्ता द्वारा कही गई बातों के आधार पर कंपनी द्वारा खोजी जा रही विशिष्ट विशेषताओं और कौशल की पहचान करें।
चरण २। वह लिखें जो आपके पास कहने के लिए समय नहीं था।
शायद आपके पास दूसरों के साथ संवाद करने के कौशल को उजागर करने का अवसर नहीं है। या, आपके पास कंप्यूटर कौशल के बारे में बात करने का समय नहीं हो सकता है। इस चूक को एक कागज़ के टुकड़े पर नोट कर लें, ताकि आप इसे भविष्य के ओपन-एंडेड प्रश्नों में संबोधित कर सकें, जैसे कि "मैं आपको क्यों नियुक्त करूँ?"
चरण 3. अनुमान लगाएं कि साक्षात्कारकर्ता आपके बारे में क्या सोचता है।
उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि साक्षात्कारकर्ता सोचता है कि आप योग्य से अधिक हैं यदि वह आपके वर्षों के अनुभव के बारे में पूछता है और आप युवा नियोक्ताओं के साथ कैसे व्यवहार करेंगे। या, हो सकता है कि साक्षात्कारकर्ता को लगता है कि आपके पास आवश्यक कौशल नहीं है, जिसे आप तब देख सकते हैं जब वह विशिष्ट कौशल के बारे में पूछता है जिसमें आप बहुत अच्छे नहीं हैं।
चरण 4. अधिक जानकारी के लिए पूछें।
यदि नौकरी का विवरण विस्तृत जानकारी प्रदान नहीं करता है, तो बेझिझक अपने आप से पूछें। इस तरह, आप बेहतर ढंग से समझ पाएंगे कि नौकरी में क्या शामिल है, इसलिए आपके उत्तर अधिक प्रासंगिक होंगे।
- जैसे प्रश्न पूछें "नए कर्मचारी को एक बार काम पर रखने के बाद किन लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए?" या "नए कर्मचारी में आप आमतौर पर किन गुणों की तलाश करते हैं?"
- आप इस तरह के प्रश्न भी पूछ सकते हैं, "इस स्थिति के सामान्य दिन-प्रतिदिन के कर्तव्य क्या हैं?"
भाग ३ का ३: प्रश्नों का उत्तर देना
चरण 1. व्यापक परिप्रेक्ष्य से शुरू करें।
जब आप सवालों के जवाब देना शुरू करते हैं, तो कंपनी के साथ अपने समग्र फिट पर ध्यान दें। हालाँकि, अपने पिछले अनुभवों के बारे में बात करें और निष्पक्ष रूप से साझा करें कि पिछली कंपनियों में आपको कैसे महत्व दिया गया था। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि आप पिछली कंपनी में प्रबंधकीय पद पर सबसे कम उम्र के कर्मचारी थे, क्योंकि यह दर्शाता है कि आप स्थिति को संभाल सकते हैं।
चरण 2. 3 गुणों की सूची बनाएं जो आपको नियोक्ता की जरूरतों के लिए उपयुक्त बनाते हैं।
योग्यता-समर्थित गुणों के तीन उदाहरण दिखाएंगे कि आप नौकरी के लिए बहुत उपयुक्त हैं। इसके अलावा, यह दृष्टिकोण आपके उत्तर को संरचना देगा, इसकी तुलना में यदि आपने उत्तर देते समय सिर्फ बड़बड़ाया।
- प्रश्नों के उत्तर देने के लिए साक्षात्कार से पहले की गई तैयारी का उपयोग करें।
- कोशिश करें कि नर्वस न हों। एक गहरी सांस लें और एक छोटा लेकिन गहन उत्तर दें।
चरण 3. अपने अनुभव के बारे में विशिष्ट रहें।
अस्पष्ट उत्तर न दें। एक बार जब आप इस तथ्य को जान लें कि आपको स्वीकार कर लिया जाना चाहिए था, तो विशिष्ट होने का प्रयास करें, सामान्य नहीं।
- उदाहरण के लिए, सामान्य उत्तर न दें, जैसे "अनुभवी प्रबंधक कर्मचारी मनोबल और कंपनी के विकास के लिए बेहतर हैं।"
- इसके बजाय, कुछ इस तरह का प्रयास करें: "आपको मुझे काम पर रखना चाहिए क्योंकि मैंने 10 साल के लिए एक टीम का प्रबंधन किया है। उस समय के दौरान, मैंने कर्मचारियों के कारोबार में कमी की है और उत्पादकता में 10 प्रतिशत की वृद्धि की है।" यह प्रतिक्रिया विशिष्ट कारण प्रदान करती है कि आप नौकरी विवरण में कंपनी की तलाश के अनुसार एक उपयुक्त उम्मीदवार हैं।
चरण 4. कंपनी पर सीधा ध्यान दें।
उत्तर देते समय, इस बात पर ध्यान केंद्रित न करें कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं या स्थिति आपके लिए अच्छी है। इसके बजाय, इस बात पर ध्यान दें कि आप कंपनी के लिए क्या प्रदान कर सकते हैं। यही साक्षात्कारकर्ता सुनना चाहता है।
- उदाहरण के लिए, आपको यह कहने के लिए कहा जा सकता है, "कला गैलरी में काम करना मेरा सपना है।"
- इसके बजाय, ऐसा कुछ कहें जिसका प्रभाव हो: "मुझे पता है कि बहुत से लोग इस पद को चाहते हैं, लेकिन मैंने इस नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ बनने के लिए कड़ी मेहनत की है। कला इतिहास में मेरी डिग्री से लेकर कला दीर्घाओं में व्यापक इंटर्नशिप तक, मैंने ऐसे कौशल हासिल किए हैं जो आपके काम आएंगे।” उन वर्षों के दौरान आपके द्वारा हासिल किए गए कुछ कौशलों का उल्लेख करते हुए जारी रखें।
चरण 5. आपने जो सीखा है उसका उपयोग करें।
साक्षात्कार में आपने जो सीखा उसे साझा करने के लिए इस समय का उपयोग करें। अपने कौशल को कंपनी की इच्छाओं से जोड़ें। इसी तरह, इस समय का उपयोग अपने कौशल के उन पहलुओं को उजागर करने के लिए करें जो साक्षात्कारकर्ता चूक गए थे।
- उदाहरण के लिए, आपने सुना है कि कंपनी अपने लोगों पर बहुत केंद्रित है। पिछले कार्य के विशिष्ट उदाहरणों के साथ अपने सामाजिककरण कौशल को उजागर करने के लिए इस अवसर का उपयोग करें।
- आप कुछ ऐसा कह सकते हैं: "अपनी पिछली नौकरी में, मैंने सभी सेवा कॉलों को संभाला, और डेटा ने दिखाया कि मेरे समय के दौरान ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार हुआ।"
चरण 6. साक्षात्कारकर्ता का विचार बदलें।
यदि नियोक्ता को लगता है कि आप अयोग्य हैं, अयोग्य हैं, या अनुभव की कमी है, तो साक्षात्कारकर्ता को यह समझाने का अवसर लें कि आप सही व्यक्ति हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि साक्षात्कारकर्ता को इस बात का सबूत मिलता है कि आपकी क्षमताएं आपकी योग्यता से कहीं अधिक हैं, तो बताएं कि आप अपने करियर में नई जमीन तोड़ने की कोशिश कर रहे हैं, और आप नीचे से शुरू करने के इच्छुक हैं।
- यदि साक्षात्कारकर्ता को लगता है कि आप अयोग्य हैं, तो अन्य प्रासंगिक कौशल को उजागर करें।
- यदि आपने यह साबित नहीं किया है कि आपके पास इस पद के लिए पर्याप्त अनुभव है, तो अन्य प्रासंगिक पिछले अनुभवों को हाइलाइट करें। वास्तव में, आप लगभग किसी भी अनुभव को प्रासंगिक बना सकते हैं। मान लीजिए कि आपने एक स्टोर में सेल्स क्लर्क के रूप में काम किया है। यह कार्यालय के काम के लिए अप्रासंगिक लग सकता है, लेकिन यह आपको विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ कूटनीतिक रूप से काम करने की क्षमता देता है।
चरण 7. इस प्रश्न को एक लिफ्ट पिच के रूप में सोचें।
एक लिफ्ट पिच एक बिक्री पिच है जो आपके कारण के लिए बहुत सीमित समय सीमा में भी बिकेगी। यह प्रश्न आमतौर पर साक्षात्कार के अंत में पूछा जाता है और यह दिखाने का अंतिम उपाय हो सकता है कि आप एक अच्छे विकल्प हैं। अपने आप को ऐसे बेचें जैसे कि आपको कंपनी की समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो।
