क्या आपकी कंपनी में कोई दिलचस्प रिक्तियां हैं? कर्मचारी एक मजबूत व्यवसाय और कंपनी की एक महत्वपूर्ण नींव हैं, इसलिए आपको अपनी कंपनी में कर्मचारी होने के लिए सबसे उपयुक्त लोगों को खोजने में सक्षम होना चाहिए। भर्ती वेबसाइटों और नौकरी मेलों के माध्यम से या व्यावसायिक कनेक्शन, संदर्भ और अन्य रचनात्मक तरीकों का उपयोग करके जानकारी प्रदान करके की जा सकती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी कंपनी के लिए सही कर्मचारियों को कैसे नियुक्त किया जाए, तो इस लेख को पढ़ें।
कदम
विधि 1: 2 में से सक्रिय रूप से भर्ती
चरण 1. कंपनी के भीतर से कर्मचारियों को काम पर रखें।
नई स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त कर्मचारियों को खोजने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी कंपनी के प्रति उनकी वफादारी पर विचार करना। कंपनी की नीतियों को कौन अच्छी तरह से समझता है और बहुत से लोगों द्वारा उस पर भरोसा किया जाता है? आप समय बचा सकते हैं यदि आपको इन पदों को भरने के लिए कंपनी के बाहर के कर्मचारियों को काम पर रखने का जोखिम नहीं उठाना है। ध्यान से विचार करें कि क्या आपके स्टाफ में से कोई भी नौकरी के लिए उपयुक्त है, और उन्हें आवेदन करने के लिए कहें।
निर्धारित करें कि किन महत्वपूर्ण मानदंडों पर विचार किया जाना चाहिए ताकि आप विभाग प्रमुखों या कार्मिक प्रशासन की सहायता से सबसे उपयुक्त कर्मचारियों का चयन कर सकें। आपके साथी प्रबंधक उन मानदंडों पर इनपुट प्रदान कर सकते हैं जो एक कर्मचारी को सफल होने के लिए पूरा किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए छोटी चीजों की देखभाल, अनुभव, शिक्षा स्तर और अनुकूलन क्षमता के पहलू से। इसके अलावा, प्रबंधक किसी ऐसे व्यक्ति की सिफारिश भी कर सकते हैं जिसे वे नौकरी के लिए उपयुक्त समझते हैं।
चरण 2. कर्मचारियों से संदर्भ मांगें।
कर्मचारियों को यह बताने के लिए एक घोषणा करें कि आप एक नए कर्मचारी को नियुक्त करना चाहते हैं। आप उन लोगों से संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं जो कंपनी को अच्छी तरह से जानते हैं, और वे ऐसे लोगों की सिफारिश कर सकते हैं जो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हैं। अयोग्य उम्मीदवारों को सबमिट करके कर्मचारी अपनी प्रतिष्ठा को जोखिम में नहीं डालेंगे, इसलिए यदि आप इस पद्धति को चुनते हैं तो आप सुरक्षित हैं।
- संबंधित विभागों के कर्मचारी आमतौर पर अनुभवी उम्मीदवारों के साथ संबंध रखते हैं ताकि वे अपने दोस्तों या परिचितों को संदर्भित कर सकें जो नई और योग्य नौकरियों की तलाश में हैं।
- अपने कर्मचारियों को नौकरी के विवरण की व्याख्या करते हुए ईमेल करें और उन्हें अपने ईमेल को उन लोगों को अग्रेषित करने के लिए कहें जिन्हें वे उपयुक्त समझते हैं।
- सर्वोत्तम संदर्भ प्रदान करने वाले कर्मचारियों को प्रोत्साहन प्रस्ताव का अस्तित्व सर्वोत्तम कर्मचारियों को खोजने में बहुत सहायक होगा।
चरण 3. अपने व्यावसायिक संपर्कों का लाभ उठाएं।
नए विचारों के साथ कंपनी के बाहर से कोई व्यक्ति कभी-कभी किसी निश्चित पद पर नौकरी रिक्ति को भरने के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हो सकता है। अनजान लोगों को आवेदन करने का अवसर देने के बजाय आप अपनी संपर्क जानकारी का भी लाभ उठा सकते हैं। उन लोगों से संपर्क करें जिनके साथ आपने कई वर्षों तक काम किया है जो आपको पहले से जानते हैं और समझते हैं कि आप एक कर्मचारी से क्या चाहते हैं। पूछें कि क्या वे इस पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार के रूप में किसी को जानते हैं।
- कर्मचारियों की भर्ती में सकारात्मक और नकारात्मक संदर्भ या इनपुट प्राप्त करने के लिए अपने सहयोगियों और व्यावसायिक सहयोगियों से भी संपर्क करें।
- आपके व्यावसायिक सहयोगी वेबसाइटों या नौकरी मेलों पर सलाह भी दे सकते हैं जो वास्तव में आपको सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी खोजने में मदद कर सकते हैं।
चरण 4. अपनी कंपनी और उपलब्ध नौकरी रिक्तियों के बारे में रोचक जानकारी प्रदान करें।
कर्मचारियों का चयन करना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपको निम्न कार्य करके उन्हें सर्वोत्तम और सबसे आकर्षक ऑफ़र प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए:
- अपनी कंपनी संस्कृति का परिचय दें। अपनी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्य वातावरण का वर्णन करें, और अपनी कंपनी की "संस्कृति" का विस्तार से वर्णन करें। यह भी बताएं कि आप यहां काम करके कितने खुश हैं।
- प्रतिस्पर्धी वेतन और लाभ प्रदान करें, हालांकि यह गारंटी नहीं है कि आप कर्मचारियों की भर्ती में सफल होंगे, लेकिन यह प्रस्ताव आपको नुकसान नहीं पहुंचाएगा।
- समझाएं कि आप जिस पद की पेशकश कर रहे हैं वह एक प्रतिष्ठित और चुनौतीपूर्ण है। सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार प्राप्त करने के लिए ये दो पहलू मूल्यवान प्रोत्साहन हैं। नौकरी से संतुष्टि सम्मान की भावना और नई चीजें सीखने के अवसर और बाधाओं से निपटने में सफलता प्रदर्शित करने के अवसर से उत्पन्न होगी।
- वह पेशकश करें जो अन्य कंपनियां नहीं करती हैं। उदाहरण के लिए, लचीले कामकाजी घंटे एक बहुत ही मूल्यवान लाभ है जो आमतौर पर कई अन्य कंपनियों द्वारा पेश नहीं किया जाता है। अपने कर्मचारियों को घर से काम करने का अवसर देना और उनकी ज़रूरत के लिए समय निकालना आपकी कंपनी को दूसरों से अलग करेगा।
चरण 5. एक उम्मीदवार डेटाबेस बनाएँ।
नियमित साक्षात्कार सत्र आयोजित करें और उन उम्मीदवारों के बारे में जानकारी प्राप्त करें जो रोजगार के लिए पात्र हैं, भले ही इस समय कोई आवश्यकता न हो, ताकि आप रिक्त पद की स्थिति में सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों के डेटाबेस के साथ तैयार हों।
इन उम्मीदवारों से संदर्भ के लिए पूछकर अपने डेटाबेस को समृद्ध करें। जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को बुलाते हैं जिसे आपका उम्मीदवार संदर्भित करता है, तो उम्मीदवार के बारे में जानकारी मांगें, फिर जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं उसकी पृष्ठभूमि के बारे में पूछकर उसकी जांच करें। आप अपने उम्मीदवारों में से प्रबंधकों को तब भी नियुक्त कर सकते हैं जब वे अभी भी पुरानी कंपनी में हों।
चरण 6. सोशल नेटवर्किंग साइट्स का उपयोग करें।
आप लिंक्डइन जैसे ऑनलाइन टूल या अपने उद्योग में विशिष्ट वेबसाइटों का लाभ उठाकर सही कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं, जो आपके व्यवसाय की लाइन में लोगों की प्रोफाइल पेश करते हैं। नौकरी तलाशने वालों द्वारा उनके कौशल से मेल खाने वाली नौकरियों को खोजने के लिए नौकरी की रिक्तियों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
यहां तक कि अगर आप जिस व्यक्ति को भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं, वह अभी भी काम कर रहा है, तो इस व्यक्ति को बेहतर तरीके से जानने के लिए बैठक करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। आप इन नौकरी के उद्घाटन के बारे में भी बात कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि क्या वे रुचि रखते हैं। यदि नहीं, तो वे उम्मीदवार बनने के लिए उपयुक्त किसी व्यक्ति को प्रस्तावित करने में सक्षम हो सकते हैं।
विधि २ का २: निष्क्रिय भर्ती
चरण 1. लिखित रूप में बताएं कि आपकी कंपनी के क्या फायदे हैं।
उच्च गुणवत्ता वाले काम करने वाले कर्मचारियों को दिलचस्प और मजेदार कंपनियों में काम मिलेगा। सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार उबाऊ या बिना रुचि के नौकरी के विवरण को नजरअंदाज कर देंगे। आपके द्वारा बताए गए कार्य विवरण आपकी कंपनी के मिशन और भरे जाने वाले पद की महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में एक ठोस स्पष्टीकरण प्रदान करके संभावित कर्मचारियों का ध्यान खींचने में सक्षम होना चाहिए।
- वर्णन करें कि आपकी कंपनी को प्रतिस्पर्धियों से क्या खास और बेहतर बनाता है।
- अपनी कंपनी के मुख्य लक्ष्यों के बारे में जानकारी प्रदान करें और इन लक्ष्यों के महत्व का एक विचार प्रदान करें, उदाहरण के लिए लुप्तप्राय जानवरों को बचाना या सबसे अधिक बिकने वाला टूथपेस्ट बेचना।
चरण 2. कंपनी संस्कृति का एक सिंहावलोकन दें।
संभावित कर्मचारी आमतौर पर जानना चाहते हैं कि यदि वे आपके लिए काम करते हैं तो वे क्या होंगे। उपयुक्त उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए अपनी वास्तविक कंपनी संस्कृति दिखाएं। आपके स्पष्टीकरण की शैली और सामग्री पाठकों को आपकी कंपनी की स्थिति की पूरी तस्वीर देने में सक्षम होनी चाहिए।
- यदि आपकी कंपनी प्रतिष्ठित और औपचारिक है, तो मानक शब्दों के साथ भाषा की औपचारिक शैली का उपयोग करें।
- यदि आपकी कंपनी आराम से और नवीन है, तो आप लोगों को यह बताने के लिए कठबोली या चुटकुलों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं कि इस नौकरी के लिए मजबूत व्यक्तित्व वाले लोगों की आवश्यकता है।
चरण 3. भरे जाने वाले कार्य को परिभाषित करें।
नौकरी के शीर्षक और पृष्ठभूमि को सूचीबद्ध करके शुरू करें, जो इस उद्देश्य से पूरा किया जाना चाहिए कि जो लोग योग्य नहीं हैं उन्हें स्वयं ही फ़िल्टर कर दिया जाएगा और आपको आवेदनों के ढेर में नहीं डुबोया जाएगा। सामान्य और विशिष्ट नौकरी जिम्मेदारियों सहित इस नौकरी के लिए क्या आवश्यक है, इसके बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करें।
- बताएं कि क्या यह काम दिलचस्प बना देगा, लेकिन नौकरी के कम ग्लैमरस पहलुओं की एक ईमानदार व्याख्या भी दें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यालय प्रबंधक को नियुक्त करना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसे उम्मीदवार की आवश्यकता है जो कार्यालय की गतिविधियों को अच्छी तरह से प्रबंधित करने में सक्षम हो, और साथ ही साथ कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देने और एक आरामदायक कामकाजी माहौल बनाए रखने के लिए तैयार होना चाहिए। जो लोग कार्यालय प्रबंधक होने की कम सुखद नौकरी में रुचि नहीं रखते हैं, वे अब आवेदन करने में रुचि नहीं लेंगे।
- पृष्ठभूमि, कार्य अनुभव और शिक्षा के संदर्भ में बहुत अधिक आवश्यकताओं को 5 से अधिक की सूची में न डालें। यदि आप बहुत विशिष्ट हैं, तो आप उन अच्छे उम्मीदवारों की उपेक्षा कर सकते हैं जो तुरंत नौकरी के लिए आकर्षित होते हैं, भले ही उनके पास वह अनुभव न हो जो आप चाहते हैं। एक व्यक्ति की कार्य नीति और दृष्टिकोण की भी उतनी ही महत्वपूर्ण भूमिका होती है जितनी कि उनकी सफलता के संदर्भ में कौशल या योग्यता की।
चरण 4. आवेदन जमा करने के लिए निर्देश प्रदान करें।
अपनी जरूरत के अन्य दस्तावेजों के साथ एक बायो और कवर लेटर मांगें, जैसे कि सैंपल लिखना। दस्तावेज़ प्रारूप, संपर्क जानकारी और आप इसे कैसे भेजना चाहते हैं, ईमेल, फैक्स, अटैचमेंट भेजने आदि के बारे में विशिष्ट रहें।
एक उम्मीदवार जिस तरह से आवेदन जमा करता है, वह उनके बारे में बहुत कुछ बता सकता है। यदि किसी को पूर्वनिर्धारित निर्देशों का पालन करने में समस्या हो रही है, तो आपको उन्हें काम पर रखने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 5. नौकरी रिक्तियों के बारे में जानकारी वेबसाइटों और नौकरी मेलों पर अपलोड करें।
आप सार्वजनिक मीडिया में नौकरी की रिक्तियों को फैलाकर हजारों आवेदकों से आवेदन प्राप्त करना सुनिश्चित करते हैं। हालाँकि, आपके लिए जाँच करने के लिए बहुत सारे बायोडाटा होंगे, इसलिए ध्यान से सोचें कि आप इस जानकारी को कहाँ साझा करना चाहते हैं। ऐसी वेबसाइट चुनें जो इस पद के लिए उपयुक्त रूप से योग्य आवेदकों को आकर्षित करने की सबसे अधिक संभावना हो, बजाय इसके कि जानकारी को बेतरतीब ढंग से फैलाएं ताकि इसे अयोग्य लोगों द्वारा पढ़ा जा सके।
- इस नौकरी की जानकारी को अपनी कंपनी की वेबसाइट पर "करियर" या "नौकरियां" शीर्षक वाले पेज पर अपलोड करें। यह जानकारी उन आवेदकों को आकर्षित करेगी जो सार्वजनिक मीडिया पर जानकारी पोस्ट करने के बजाय वास्तव में आपकी कंपनी की परवाह करते हैं।
- इस जानकारी को उद्योग मंचों और प्रासंगिक वेबसाइटों पर पोस्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी फिल्म उद्योग में है, तो इस जानकारी को उसी उद्योग की वेबसाइट पर अपलोड करें ताकि उद्योग से परिचित लोग इसे देख सकें।
- यदि आप कई आवेदन प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि क्रेगलिस्ट, मॉन्स्टर डॉट कॉम, जॉब्सडीबी, जॉबिंडो, अपवर्क और नौकरी की रिक्तियों के लिए अन्य वेबसाइटों पर इस जानकारी को सामान्य नौकरी साइटों पर अपलोड करें। सावधान रहें क्योंकि आपको स्पैम प्राप्त हो सकता है।
चरण 6. विज्ञापन का प्रयास करें।
अधिक आकर्षक तरीके से उम्मीदवारों का ध्यान आकर्षित करने के लिए बड़ी कंपनियां व्यावसायिक पत्रिकाओं या वेबसाइटों में विज्ञापन दे सकती हैं। हाल ही में, बड़ी प्रतिस्पर्धी कंपनियों के बीच पत्रिकाओं या वेबसाइटों के मुख्य पृष्ठ पर विज्ञापन का चलन शुरू हो गया है।
चरण 7. सर्वश्रेष्ठ आवेदकों को चुनें और साक्षात्कार शुरू करें।
यदि आवेदन आने लगे, तो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति का चयन करना शुरू करें। उन आवेदकों के आवेदन देखें जिनके पास आपके लिए आवश्यक कार्य अनुभव, कौशल और व्यक्तित्व है, और साक्षात्कार के लिए कुछ लोगों का चयन करें। इस साक्षात्कार के परिणामों से, आप इस पद को भरने के लिए चयनित उम्मीदवार के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं।
- यदि आपको लगता है कि आपके द्वारा प्रसारित की गई जानकारी सही कर्मचारियों की भर्ती में सफल नहीं है, तो इसकी समीक्षा करें और फिर से समायोजित करें।
- अधिक से अधिक आवेदन एकत्र करने और साक्षात्कार आयोजित करने के साथ धैर्य रखें जब तक कि आपको कोई ऐसा व्यक्ति न मिल जाए जो आपको लगता है कि यह काम अच्छी तरह से कर सकता है। इस भर्ती प्रक्रिया के दौरान आप काफी अभिभूत महसूस कर सकते हैं, लेकिन अंत में आपकी मेहनत रंग लाएगी।
