साक्षात्कार डरावना लग सकता है, लेकिन एक घबराया हुआ व्यक्ति भी कुछ दिन पहले ही तैयारी करके अपने साक्षात्कार कौशल में सुधार कर सकता है। इस पेज पर आना एक अच्छी शुरुआत है। अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।
कदम
विधि 1 का 3: साक्षात्कार की तैयारी
चरण 1. कंपनी के बारे में शोध करें।
जब आप जानते हैं कि आपके पास एक साक्षात्कार कॉल है, तो कंपनी और आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में जानने के लिए थोड़ा समय निकालें। आप बुनियादी सवालों के जवाब देने में सक्षम होंगे, विशेष रूप से कार्य कार्यक्रम और कार्य जिम्मेदारियों के बारे में। आपको ऐसी जानकारी भी मिल सकती है जिसमें आपकी रुचि हो, इसलिए आप साक्षात्कारकर्ता से बाद में स्पष्ट करने के लिए कह सकते हैं।
- कंपनी की वेबसाइट, या अपने खोज इंजन के परिणामों के साथ-साथ कंपनी के सोशल मीडिया पेजों को भी आजमाएं।
- कंपनी के दृष्टिकोण और मिशन को समझने की कोशिश करें, और यह आपकी क्षमताओं और रुचियों से कैसे संबंधित है। यह आपको साइट पर लिखी गई बातों को दोहराने के बजाय कंपनी के लिए तैयार और एक अच्छा फिट दिखता है।
- यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो उस कंपनी के लिए काम करता है या काम कर चुका है, तो यह व्यक्ति आपको साक्षात्कारकर्ताओं या कंपनी के मूल्यों पर सुझाव दे सकता है।
चरण 2. सामान्य प्रश्नों के उत्तर तैयार करें।
आप जो पूछे जाने की अपेक्षा करते हैं उसकी एक सूची लिखें और उत्तर पहले से तैयार करें। यदि आपके कुछ अनुमान सही हैं, तो आप निश्चित रूप से अधिक आश्वस्त हो जाएंगे और उत्तर देने में संकोच नहीं करेंगे।
- अपने पिछले कार्य अनुभव को तैयार करें और सारांशित करें, और यह आपके वर्तमान कौशल और ज्ञान में कैसे योगदान देता है जो उस नौकरी पर लागू होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
- आपके सीवी पर कई चीजें पूछी जा सकती हैं, जैसे कि आपकी नौकरी में लंबे अंतराल, आपके द्वारा केवल थोड़े समय के लिए काम करने वाली नौकरी और असामान्य कार्य अनुभव।
चरण 3. नौकरी के लिए प्रासंगिक तरीके से खुद का वर्णन करने के लिए तैयार करें।
साक्षात्कारकर्ता ऐसे प्रश्न पूछ सकता है जो नौकरी से संबंधित नहीं हैं, लेकिन आपको इसे कंपनी में अपनी रुचि से जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।
- अपने करियर या जीवन में अपनी प्रमुख उपलब्धियों का एक संक्षिप्त सारांश तैयार करें, इसे इस बात से जोड़कर अंतिम रूप दें कि आप नौकरी के लिए कैसे उपयुक्त थे। यदि वे पूछते हैं "मुझे अपने बारे में बताएं", तो वे सीवी पर लिखी गई जानकारी से अधिक विशिष्ट जानकारी की तलाश में हैं।
- Google आपका नाम और खराब जानकारी, कार्य अनुभव, जिसे आपने अपने सीवी में शामिल नहीं किया, या अजीब शौक का वर्णन करने के लिए तैयार रहें। यह अंतिम श्रेणी आपके लिए फायदेमंद हो सकती है यदि आप इसका आनंद लेने के सकारात्मक कारणों की व्याख्या करते हैं।
- अन्य सामान्य प्रश्न हैं, "आपकी ताकत और कमजोरियां क्या हैं?", "हमें आपको क्यों काम पर रखना चाहिए?", और "आपको इस कंपनी के बारे में कैसे पता चला?" यह अपने आप को सकारात्मक रूप से वर्णन करने का एक अवसर है, विशेष रूप से आपके संबंध और कंपनी के मिशन के प्रति प्रतिबद्धता। यदि आपको उत्तर देने में समस्या हो रही है, तो एक ऐसे मित्र की तलाश करें जो आपको एक अच्छे उत्तर के साथ आने में मदद कर सके, लेकिन एक क्लिच नहीं।
चरण 4. इस प्रश्न का विभिन्न तरीकों से उत्तर देने का अभ्यास करें।
अपने दोस्तों को अपने प्रश्नों की सूची पढ़ने के लिए आमंत्रित करें, या इसे स्वयं आईने के सामने करें। अपना पेपर पढ़े बिना इसका उत्तर दें। इसे कुछ बार करें, हर बार एक अलग शब्द का प्रयोग करने की कोशिश करें। जितना अधिक अभ्यास होगा, उत्तर देते समय आप उतने ही स्वाभाविक लगेंगे।
चरण 5. आपको जो कुछ भी चाहिए उसे इकट्ठा करें।
एक नोटबुक और पेन सहित सीवी की एक प्रति साथ लाएं। यदि आप सीधे किसी अन्य कार्यक्रम से आ रहे हैं, तो इंटरव्यू शुरू होने से पहले कंघी, मेकअप या कुछ और जो आपके लुक को निखारे।
- संपर्कों का आदान-प्रदान करने के लिए एक फोन लाना एक अच्छा विचार है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसे साक्षात्कार के दौरान बंद कर दें।
- उनकी साइट के "कंपनी पेज" या नौकरी की घोषणा अनुभाग को प्रिंट करने और उस जानकारी के नोट्स बनाने पर विचार करें जिसे आप सीखना चाहते हैं।
चरण 6. अच्छी तरह से पोशाक।
अपने नाखून काटें, अपने बालों को ट्रिम करें और साफ और औपचारिक कपड़े पहनें। अधिक जानकारी के लिए इस लेख को देखें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे कपड़े पहने जाएं।
दुर्लभ अपवाद हैं, लेकिन आप केवल आकस्मिक रूप से कपड़े पहनते हैं यदि आपको कहा जाता है। हालांकि आपको अभी भी साफ-सफाई पर ध्यान देना होगा। यह स्थिति अक्सर मैदान के बाहर किए गए कार्यों में होती है।
चरण 7. स्वयं आओ।
कार में बोर हो चुके दोस्त या लॉबी में इंतजार कर रहे बच्चे के होने से आपकी घबराहट बढ़ेगी। साथ ही, अपना शेड्यूल क्लियर करें ताकि इंटरव्यू के दौरान आप किसी को अपनी प्रतीक्षा में न छोड़ें। अगर आपको अपने बच्चे को स्कूल से लेना है या किसी दोस्त से मिलना है, तो किसी और से मदद माँगने की कोशिश करें या इंटरव्यू से पहले उसे फिर से शेड्यूल करें।
चरण 8. कम से कम 15 मिनट पहले पहुंचें।
अप्रत्याशित देरी के लिए तैयार रहें। आपके पास एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने का केवल एक मौका है, और अच्छे कारण के लिए भी, देर से पहुंचने से आप खराब दिखेंगे।
- साक्षात्कार कार्यालय में निर्धारित साक्षात्कार से 5 मिनट पहले तक न चलें। बड़े परिसरों या जटिल इमारतों में साक्षात्कार के स्थानों को खोजने के लिए खुद को समय दें।
- यदि आपको देर से आने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आगे कॉल करें और उन्हें कारण और अपने आगमन का अनुमानित समय बताएं।
चरण 9. शुरू करने से पहले खुद को शांत करें।
इस लिंक किए गए लेख में घबराहट को कम करने के कई तरीके हैं। एक या दो चुनें जिन्हें आप साक्षात्कार से पहले पढ़ सकते हैं। यदि आपको अपने आप को शांत करने में परेशानी हो रही है और यह सुनिश्चित नहीं है कि कौन सा काम करेगा, तो साक्षात्कार से एक सप्ताह पहले इसे आजमाएं।
- अगर आपके पास पहले से समय है, तो दोस्तों के साथ लंच करने या मसाज के लिए जाने की कोशिश करें। बहुत से लोग अकेले प्रतीक्षा करते समय घबरा जाते हैं, इसलिए अपने दोस्तों के साथ आराम करने वाली गतिविधि का प्रयास करें।
- अगर आपके पास इंटरव्यू से कुछ मिनट पहले का समय है, तो गहरी, धीमी सांसें लें। हो सके तो इसे 30-60 सेकेंड तक करें।
- साक्षात्कार से पहले कुछ विश्राम विधियों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, जैसे साक्षात्कार से ठीक पहले बबल बाथ और जॉगिंग क्योंकि गीले कपड़ों में आने पर यह खराब प्रभाव डालेगा।
विधि 2 का 3: साक्षात्कार पर विजय प्राप्त करना
चरण 1. पहले से तैयारी करें।
पिछले अनुभाग में सलाह का पालन करें। आप पहले से जितनी अधिक तैयारी करेंगे, आप उतने ही अधिक आत्मविश्वासी बनेंगे। यदि आप एक अच्छा प्रभाव बनाना चाहते हैं, तो सब कुछ बहुत अधिक न करें।
- इससे पहले की सलाह में साक्षात्कार से कुछ मिनट पहले खुद को शांत करने के लिए शोध से जुड़ी सभी जानकारी शामिल है।
- यह खंड स्वयं साक्षात्कार को कवर करता है, अपना परिचय देने के साथ शुरू होता है, और आगे के अनुवर्ती के साथ समाप्त होता है।
चरण 2. अपने परिचय के साथ एक अच्छा प्रभाव डालें।
बिना बुदबुदाए, आत्मविश्वास से उनका अभिवादन करें और आँख मिलाएँ। उनके हाथों को नम्रता से नमस्कार करें, लेकिन असभ्य मत बनो, जब तक कि आप ऐसी जगह पर न रहें, जहां दूसरे लोगों का अभिवादन करने का तरीका अलग हो।
अपने साक्षात्कारकर्ता के आने की प्रतीक्षा करते हुए खड़े होने पर विचार करें। जब आप कुर्सी से उठने के लिए संघर्ष नहीं करते हैं तो एक अच्छा प्रभाव बनाना आसान होता है। यह आपके नौकरी के अवसरों को बर्बाद नहीं करेगा, इसलिए यदि आपके घुटने हिल रहे हैं या ब्रेक की जरूरत है तो आप बैठने के लिए स्वतंत्र हैं।
चरण 3. इसे जारी रखें लेकिन बहुत ज्यादा मजाक न करें।
आप उदास नहीं दिख सकते। प्रत्येक प्रश्न को सकारात्मक में बदलने का प्रयास करें, जिसमें आपकी पिछली नौकरी खोने जैसे दुखद विषय को छूना भी शामिल है। अपने साक्षात्कारकर्ता को जानना अच्छा है, लेकिन जब तक आप एक साक्षात्कार के बजाय बातचीत समाप्त नहीं कर लेते, तब तक इसे ज़्यादा मत करो।
- अपनी नौकरी खोने के बारे में चर्चा करते समय, टिप्पणियों का उपयोग करें, "मैं वहां अपने अनुभव से खुश हूं" या "अब मैं इस तरह की एक अच्छी कंपनी के लिए आवेदन करने के लिए स्वतंत्र हूं।"
- इंटरव्यू के दौरान मजाक न करें। यह अनुमान लगाना कठिन है कि अजनबी आपके हास्य पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे।
चरण 4. व्यक्तिगत जानकारी साझा न करें।
आपको उस प्रश्न पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपसे पूछा जा रहा है और यह उस नौकरी से कैसे संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। शौक और धर्म जैसी व्यक्तिगत जानकारी साझा करने में सावधानी बरतें।
- यदि आपसे व्यक्तिगत प्रश्न पूछे जाते हैं तो उत्तर पहले से तैयार कर लें। "मेरे स्वास्थ्य / पारिवारिक स्थिति / शौक का इस काम को करने की मेरी क्षमता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा" या "मेरे पास जीवन के बहुत सारे अनुभव हैं जो मेरे कार्य नैतिकता में बहुत कुछ जोड़ते हैं" जैसी प्रतिक्रियाओं से बचने की कोशिश करें।
- अमेरिका में, आवेदकों से उनकी जाति, धर्म, जन्म स्थान, आयु, लिंग और विकलांगता के बारे में सवाल करना गैरकानूनी है। कई देशों में इस तरह के नियम हैं। यदि साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न पूछता है, तो क्रोधित हुए बिना उसे विचलित करने का प्रयास करें।
चरण 5. महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में नोट्स लिखें।
आप काम शुरू करने के समय या अपने साक्षात्कारकर्ता की संपर्क जानकारी जैसी महत्वपूर्ण बातों को लिख सकते हैं। सब कुछ लिखने में समय बर्बाद न करें, अपना ध्यान चल रही बातचीत पर रखें।
चरण 6. पूछें कि क्या मौका दिया गया है।
इसे एकतरफा सड़क मत बनाओ। यदि आपका उत्तर किसी ऐसे प्रश्न की ओर ले जाता है जिसे आप पूछना चाहते हैं, तो पूछें। जब आपका साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि क्या आप प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो पहले कुछ तैयार करें। यह उस नौकरी की मूल बातें जानने का अवसर है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, न कि केवल कंपनी के लिए आपका मूल्यांकन करने का अवसर।
चरण 7. अगले चरण के बारे में पूछें।
साक्षात्कार के अंत में, यदि साक्षात्कारकर्ता आपको नहीं बताता है, तो आपको अगले चरणों के बारे में पूछना चाहिए। क्या वे एक सप्ताह में आपसे संपर्क करेंगे? क्या आगे साक्षात्कार हैं? जानिए जाने से पहले क्या उम्मीद करें।
अपने साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना न भूलें।
चरण 8. महत्वपूर्ण कार्य के लिए धन्यवाद नोट भेजें।
प्रबंधकों को परवाह नहीं है कि आप आपको धन्यवाद नोट भेजते हैं या नहीं, लेकिन अगर यह नौकरी आपके करियर के लिए महत्वपूर्ण है, तो आपको और अधिक करना चाहिए। उसी दिन उनसे संपर्क करके उन्हें बताएं कि आप वास्तव में अभी साक्षात्कार की सराहना करते हैं।
हस्तलिखित नोट्स तभी लिखें जब आपकी लिखावट अच्छी और स्पष्ट हो।
चरण 9. यदि कंपनी आपसे वापस संपर्क करने में धीमी है तो अनुवर्ती कार्रवाई करें।
यदि आपसे वादा किया जाता है कि आपसे एक सप्ताह के भीतर संपर्क किया जाएगा, लेकिन ऐसा होने का कोई संकेत नहीं है, तो विनम्रता से इस बारे में पूछने के लिए एक ईमेल भेजें। यह आपको सबसे पहले रखेगा और आपको वह मिल सकता है जो आप चाहते हैं।
अधीर या नाराज न हों, लेकिन उनसे संपर्क करने में संकोच न करें। अनुवर्ती नौकरी में रुचि दिखाता है, और आपको सकारात्मक रूप से प्राप्त किया जाना चाहिए, जब तक आप कंपनी के जवाब के लिए उचित समय की प्रतीक्षा करते हैं, कम से कम एक सप्ताह या जब तक साक्षात्कारकर्ता कहता है।
विधि 3 का 3: काम होने पर साक्षात्कार का समय निर्धारण
चरण 1. पता करें कि यात्रा के समय सहित साक्षात्कार में कितना समय लगेगा।
अपने साक्षात्कार के स्थान का पता लगाएं। जब आपको एक साक्षात्कार की पेशकश की जाती है, तो पूछें कि साक्षात्कार कितने समय तक चलेगा। हो सके तो लंच ब्रेक के दौरान इंटरव्यू के लिए कहें।
चरण 2. उस साक्षात्कार के लिए सहमत न हों जिसमें आप शामिल नहीं हो सकते।
यदि यह प्रतीक्षा या अधिक है, तो शायद आप अपना शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं। लेकिन अगर निकट भविष्य में साक्षात्कार के बारे में बताया जा रहा है, तो वैकल्पिक समय की पेशकश करें।
- यदि आपको फोन पर एक साक्षात्कार की पेशकश की जा रही है और आप अपनी क्षमताओं के बारे में अनिश्चित हैं, तो कहें कि आप अपने कैलेंडर पर कुछ समय देंगे और उन्हें तुरंत बताएंगे। उन्हें तुरंत कॉल या ईमेल करें, अधिमानतः कुछ घंटों के भीतर, उन्हें यह बताने के लिए कि आप साक्षात्कार में कब शामिल हो सकते हैं।
- कुछ कंपनियों को अनुचित उम्मीदें हैं, उम्मीद है कि नौकरी के उम्मीदवार एक दिन से भी कम समय में अपनी उपस्थिति दर्ज करा सकते हैं या फिर भी अपना कार्यक्रम पूरा कर सकते हैं। बातचीत के शुरुआती चरणों में, मान लें कि वह व्यक्ति उचित है, लेकिन अगर समय के साथ आपको पता चलता है कि वे अनुचित हैं, तो कभी-कभी आपको महत्वपूर्ण नियुक्तियों या अन्य बलिदानों को स्थगित करना पड़ता है यदि आप अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं।
चरण 3. पूछें कि क्या आप काम करने से पहले या बाद में साक्षात्कार में शामिल हो सकते हैं।
उनके साथ ईमानदार रहें कि आप पहले से ही काम कर रहे हैं। आप जिस कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, वह निश्चित रूप से नहीं चाहती कि उसके कर्मचारी अन्य नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए काम छोड़ दें। इसलिए इसे पुनर्व्यवस्थित करने का प्रयास एक संदेश भेजता है कि आपके पास एक अच्छा कार्य नीति है।
चरण 4. दोपहर के भोजन के समय अपना साक्षात्कार दर्ज करने का प्रयास करें।
यदि काम के घंटों के बाहर साक्षात्कार संभव नहीं है और स्थान निकट है, तो अपने दोपहर के भोजन के समय का उपयोग करने का सुझाव दें। सुनिश्चित करें कि आप पूछते हैं कि साक्षात्कार में कितना समय लगेगा, ताकि आप जान सकें कि क्या यह सलाह समझ में आती है।
यह न मानें कि यात्रा का समय और साक्षात्कार वही होगा जिसकी आपने अपेक्षा की थी। यदि आपका शेड्यूल टाइट है, तो अपने बॉस से पूछें कि क्या आप जल्दी आ सकते हैं या देर से काम कर सकते हैं क्योंकि आपका लंच ब्रेक लंबा है।
चरण 5. छुट्टी के दिनों या बीमार दिनों का उपयोग करें।
अपने समय में से एक का उपयोग तब करें जब आपको एक लंबा साक्षात्कार या किसी दूरस्थ स्थान पर शेड्यूल करने की आवश्यकता हो। यदि आप उस दिन कुछ साक्षात्कार निर्धारित कर सकते हैं, तो और भी बेहतर।
- आपके बॉस के आधार पर, आपको "मैं एक दिन की छुट्टी लेना चाहता हूँ" से अधिक समझाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। बीमार छुट्टी में थोड़ा झूठ लगता है, लेकिन कुछ कंपनियों और छोटी सूचनाओं के साथ, आपके पास कोई अन्य विकल्प नहीं है।
- यदि आप अपनी नौकरी छोड़ने की योजना बनाते हैं, तो साक्षात्कार के लिए अपने समय का उपयोग करना कोई बड़ा नुकसान नहीं है।
चरण 6. सरल और गुप्त कारणों का प्रयोग करें।
"शुक्रवार दोपहर को मेरा अपॉइंटमेंट है, क्या मैं इसके बजाय गुरुवार को ओवरटाइम काम कर सकता हूँ?" पर्याप्त से अधिक है। आपको झूठ बोलने की भी जरूरत नहीं है। यदि वे पूछते हैं कि अपॉइंटमेंट क्या है, तो डॉक्टर की नियुक्ति जैसे सरल और विश्वसनीय उत्तर का प्रयास करें।
यदि आप अक्सर ऐसा करते हैं, तो डॉक्टर को देखने का कारण अभी भी इस्तेमाल किया जा सकता है। कई लोगों को अपनी स्वास्थ्य समस्याओं के बारे में बताए बिना कई बार डॉक्टर के पास जाने की जरूरत होती है।
चरण 7. बहाने का प्रयोग न करें जिससे आप खराब दिखें।
अपनी नौकरी की खोज का खुलासा न करने की घबराहट में, आप अपने बॉस को और भी अधिक क्रोधित कर सकते हैं! यदि आपने अपने बॉस को यह सोचने के लिए झूठ बोला कि आप काम से चूक गए क्योंकि आप नशे में थे, तो आपको क्या मिलेगा?
अपने बॉस को "पहले" बताएं, आपके बाद नहीं। कोई भी बहाना अव्यवसायिक लगेगा यदि आपके अनुपस्थित रहने के बाद उसे अधिसूचित किया जाता है।
चरण 8. पारिवारिक मामलों के बारे में झूठ न बोलें।
यह विचार अच्छा नहीं है। आप जिस व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, उससे मिलना आपके बॉस के लिए सामान्य बात है और आपको यह समझाने में मुश्किल होगी।
चरण 9. ऐसे बहाने न बनाएं जिन्हें ठीक करना आसान लगे या आपको अधिक समय न दें।
यदि आपको 3 घंटे के लिए अनुमति की आवश्यकता है, तो ऐसा न कहें क्योंकि आपको अपने बच्चे को स्कूल ले जाने की आवश्यकता है। सबसे बुरी गलती यह है कि आप अपने बॉस को बताएं कि आपको किसी चीज के कारण देर हो रही है जिसे वह ठीक कर सकता है।
कई बड़ी कंपनियों के पास चाइल्डकैअर सेवाएं हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने बच्चे को बहाने के रूप में इस्तेमाल नहीं करते हैं।
चरण 10. कपड़े बदलने के लिए समय निकालें।
कई कार्यस्थलों के लिए आपको अपने गंतव्य साक्षात्कार में औपचारिक रूप से कपड़े पहनने की आवश्यकता नहीं होती है। अगर आप सीधे काम से आ रहे हैं तो इंटरव्यू से पहले खुद को बदलने का समय दें।
अगर आपके पास इंटरव्यू गाउन को स्टोर करने के लिए जगह नहीं है, तो इसे लॉन्ड्री में रख दें और इंटरव्यू के दिन इसे उठा लें।
चरण 11. एक दाई को किराए पर लें।
यदि आपको घंटों साक्षात्कार की आवश्यकता है, लेकिन अपने बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता है, तो कुछ घंटों के लिए आपको बदलने के लिए एक दाई को किराए पर लें। आप अपने परिवार या दोस्तों से भी मदद मांग सकते हैं।
यह अन्य बातों पर भी लागू होता है, आपको ऐसे कार्य को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है जो इतना महत्वपूर्ण नहीं है या अपने मित्रों या परिवार से इसे आपके लिए करने के लिए कहें।
चरण 12. नौकरी के लिए फोन पर इंटरव्यू शेड्यूल न करें।
यदि आपको एक टेलीफोन साक्षात्कार दिया जा रहा है, तो अपने साक्षात्कारकर्ता को समझाएं कि आपको यह जानना होगा कि साक्षात्कार कब होगा। ऑफिस टाइम में इंटरव्यू के लिए राजी न हों, पकड़े जाएंगे।
