एक नौकरी के लिए साक्षात्कार कभी-कभी आपके लिए एक अच्छा प्रभाव बनाने और नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उपयुक्त उम्मीदवार के रूप में खुद को बेचने का एकमात्र मौका होता है। इस साक्षात्कार की तैयारी में थोड़ा समय व्यतीत करना यह निर्धारित करने वाला कारक होगा कि क्या आप इस नौकरी को प्राप्त करते हैं। नीचे दिए गए लेख में जानें कि कैसे तैयारी करें, साक्षात्कार कैसे करें, साथ ही सामान्य गलतियाँ भी करें।
कदम
विधि १ का ३: तैयारी करना
चरण 1. जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उस पर थोड़ा शोध करें।
आप यह आभास देंगे कि आप एक बहुत ही गंभीर उम्मीदवार हैं यदि आपको उस कंपनी का ज्ञान है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उनकी कंपनी की दिशा क्या है, और अन्य बुनियादी जानकारी है।
- कंपनी की वेबसाइट पर मिलने वाली शब्दावली का उपयोग करने पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपनी वेबसाइट पर अक्सर "सर्व विद हार्ट" शब्द का उपयोग करती है, तो आपको इसका अर्थ पता होना चाहिए और साक्षात्कार के दौरान इसे समझाने का प्रयास करना चाहिए।
- आपका साक्षात्कार करने वाले व्यक्ति का नाम और अन्य व्यक्तिगत विवरण जानें। यह आपको साक्षात्कार को एक टॉक शो की तरह महसूस कराने में मदद करेगा, जिससे आप साक्षात्कारकर्ता को अधिक सकारात्मक प्रभाव दे सकते हैं।
चरण 2. सामान्य प्रश्नों के कुछ उत्तरों का अनुमान लगाएं और अभ्यास करें।
नौकरी के लिए इंटरव्यू के बारे में चौंकाने वाली बात यह पता लगाना है कि पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर कैसे दिया जाए। वे क्या जवाब सुनना चाहते हैं? इन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में जानने का प्रयास करें और पहले अच्छे और विनम्र उत्तर तैयार करें जिससे यह पता चले कि आप एक श्रेष्ठ उम्मीदवार हैं। निम्नलिखित कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं:
- आप इस कंपनी के बारे में क्या जानते हैं?
- आप इस कंपनी के लिए उपयुक्त क्यों हैं?
- आप अपनी टीम के लिए क्या प्रदान करेंगे?
- हमें बताएं कि आपने काम पर किसी समस्या का सामना कैसे किया होगा।
चरण 3. अपनी ताकत और कमजोरियों को तैयार करें।
काम पर सबसे कठिन चुनौती क्या है? आपकी ताकत क्या है? आपकी सबसे बड़ी कमजोरी? इस तरह की बातें अक्सर जॉब इंटरव्यू में पूछी जाती हैं।
- इस प्रश्न का उत्तर कभी-कभी आत्म-प्रशंसा होता है जैसे, "मैं एक बहुत ही संगठित व्यक्ति हूं।" हालांकि, ईमानदार और सीधे उत्तर कभी-कभी अधिक प्रभावी परिणाम दे सकते हैं।
- यदि आप नेतृत्व की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने नेतृत्व गुणों और अपनी स्वतंत्रता पर जोर देना महत्वपूर्ण है। अच्छी शक्तियों में शामिल हैं "मैं अपनी दृष्टि को दूसरों तक पहुँचाने और लक्ष्य प्राप्त करने के लिए उन्हें उत्साहित करने में अच्छा हूँ।" कमजोरी का एक अच्छा उदाहरण है, "कभी-कभी मैं बहुत तेजी से काम करता हूं और मैं एक परियोजना में बहुत अधिक प्रयास करता हूं।"
- यदि आप नियमित कर्मचारी अनुभाग के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपना नेतृत्व दिखाने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए अच्छी ताकत, "मैं नेता के निर्देशों का जल्दी से पालन कर सकता हूं और मैं जल्दी से नई चीजें सीखता हूं।" एक अच्छी कमजोरी एक उदाहरण है, "कभी-कभी मेरे पास विचारों की कमी हो जाती है, भले ही मुझे दूसरों को उनके विचारों को पूरा करने में मदद करने की आदत हो।"
चरण 4. पूछने के लिए प्रश्न तैयार करें।
साक्षात्कारकर्ता कभी-कभी आपको प्रश्न भी पूछने देते हैं। यह पूछना दर्शाता है कि आप वास्तव में उनकी कंपनी के लिए काम करने के लिए तैयार हैं। पूछे जा सकने वाले प्रश्नों के कुछ उदाहरण हैं:
- क्या आपको यहां काम करने में मजा आता है?
- वे कौन से महत्वपूर्ण मूल्य हैं जो इस कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को धारण करने चाहिए?
- मेरे सबसे करीबी सहकर्मी कौन होंगे?
- दैनिक कार्य क्या हैं जो मैं बाद में करूँगा?
- क्या इस कंपनी में और विकास की गुंजाइश है?
- इस पद के लिए कारोबार अनुपात क्या है?
चरण 5. डींग मारने से बचें।
साक्षात्कारकर्ता के लिए साक्षात्कार एक अच्छा समय होता है कि वह आपको वास्तविक रूप से जान सके। केवल काम पूरा करने के लिए अपनी बड़ाई न करें या जवाब न दें। साक्षात्कार का उद्देश्य दिखावा करना या केवल सुखद उत्तर देना नहीं है। लक्ष्य साक्षात्कारकर्ता की बुद्धि को कम किए बिना ईमानदार और विनम्र उत्तर देना है। "मेरी व्यापक कमजोरी यह है कि मैं एक पूर्णतावादी हूं" या "मैं वह व्यक्ति हूं जिसकी इस कंपनी को वास्तव में आवश्यकता है" जैसी बातें कहने से बचें।
चरण 6. सभी आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करें।
साक्षात्कार प्रक्रिया के आधार पर, आपको पोर्टफोलियो और सीवी जैसे कुछ दस्तावेजों को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है। टाइपो के लिए अपने सभी दस्तावेज़ों की दोबारा जाँच करें। यदि संभव हो, तो किसी अन्य व्यक्ति से भी अपने दस्तावेज़ का मूल्यांकन करने के लिए कहें।
आपको अपने साथ लाए गए सभी सामग्रियों से परिचित होना चाहिए। यदि आपको अपने दस्तावेज़ की सामग्री को याद रखने में परेशानी होती है तो यह बहुत ही संदिग्ध होगा। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ पहले से जानते हैं।
चरण 7. बड़े करीने से पोशाक।
कपड़ों के विकल्प जो आपको पेशेवर और आत्मविश्वासी बनाते हैं, और जो उस कंपनी के लिए उपयुक्त हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
ज्यादातर मामलों में, गहरे रंग के कपड़े उपयुक्त होते हैं, जब तक कि आप किसी ऐसी कंपनी के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं जो बहुत ही लापरवाही से कपड़े पहनने के आदी है।
विधि 2 का 3: एक सफल साक्षात्कार
चरण 1. समय पर पहुंचें।
नौकरी के लिए इंटरव्यू के लिए देर से आने से बुरा कुछ नहीं है। लगभग 10-15 मिनट जल्दी आएं। यदि आप अपने साक्षात्कार स्थल से परिचित नहीं हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक दिन पहले वहां जाने का प्रयास करें कि आप साक्षात्कार के दिन कहीं खो न जाएं।
- अगर समय पर पहुंचना अच्छा है, तो जल्दी पहुंचना भी अच्छा नहीं है। 30 मिनट से अधिक समय से पहले पहुंचने से साक्षात्कारकर्ता का बुरा प्रभाव पड़ेगा। यह संभव था कि उसके पास पहले करने के लिए अन्य काम हों। दिए गए साक्षात्कार के घंटों का पालन करें।
- प्रतीक्षा करते समय उत्पादक बने रहें। आप एक छोटा नोट बना सकते हैं, नौकरी और जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में जानकारी फिर से पढ़ सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों और सामग्रियों को अपने बाएं हाथ में पकड़ें ताकि आप अपने साक्षात्कारकर्ता के हाथ मिलाने के लिए तैयार हों जब वह आपका अभिवादन करे।
चरण 2. स्वयं बनें।
इंटरव्यू के दौरान आप थोड़े नर्वस हो सकते हैं। घबराहट होना स्वाभाविक है। यह याद रखने की कोशिश करें कि आपका इंटरव्यू नकली नहीं है, आपको बस खुद बनने की जरूरत है। शांत रहें और साक्षात्कारकर्ता के साथ अपनी बातचीत को ध्यान से सुनें।
अगर आप नर्वस हैं तो इंटरव्यूअर समझ जाएगा। एक साक्षात्कार में यह कहना आम बात है और इससे आपकी बातचीत और भी व्यक्तिगत हो सकती है। आकस्मिक बातचीत करने से न डरें।
चरण 3. ध्यान से सुनें और ध्यान दें।
एक साक्षात्कार के बारे में सबसे बुरी बात यह है कि आप अपने साक्षात्कारकर्ता से प्रश्न दोहराने के लिए कह रहे हैं क्योंकि आप ध्यान नहीं दे रहे थे। साक्षात्कार आमतौर पर 15 मिनट से अधिक नहीं चलते हैं। अपनी बातचीत पर ध्यान दें और सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया दें।
चरण 4. सीधे बैठ जाएं।
सीधे पीछे झुकें और ध्यान से सुनें, और अच्छी बॉडी लैंग्वेज दिखाएं। जब आप उससे बात करें तो अपने साक्षात्कारकर्ता को देखें।
चरण 5. बोलने से पहले सोचें।
एक और लगातार गलती यह है कि आप बहुत अधिक और बहुत तेज बात करते हैं। थोड़ी देर के लिए चुप रहने के बारे में आपको अजीब महसूस करने की ज़रूरत नहीं है। खासकर अगर आप नर्वस होने पर बहुत ज्यादा बात करते हैं तो आपको अपनी बात की मात्रा थोड़ी कम कर देनी चाहिए। बात से ज्यादा सुनो।
आपको सीधे सवालों के जवाब देने की जरूरत नहीं है। वास्तव में, यह दर्शाता है कि आपने बिना सोचे समझे उत्तर दिया। "अच्छा सवाल है, मुझे एक मिनट के लिए सोचने दें" कहकर देखें।
चरण 6. जो करना है उसे करने के लिए आपको तैयार रहना चाहिए।
यदि आपसे पूछा जाए कि "क्या आप ओवरटाइम काम करने के लिए तैयार हैं?" हाँ कहें।" यदि आपसे पूछा जाता है कि "क्या आप कई ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए तैयार हैं?" हाँ कहें।" अधिकांश नौकरियां हमेशा आपके लिए कुछ प्रशिक्षण के साथ आती हैं, इससे पहले कि आप वास्तव में काम पर जाएं। अपने आप पर विश्वास करें कि आप यह कर सकते हैं।
झूठ मत बोलो। यह मत कहो कि तुम एक महान रसोइया हो अगर तुमने वास्तव में अपना खाना कभी नहीं बनाया है। अपनी क्षमताओं और अनुभव को अधिक महत्व न दें।
चरण 7. बातचीत में खुद को बेचें।
सामान्य तौर पर, साक्षात्कार का उद्देश्य साक्षात्कारकर्ता के लिए आपको बेहतर तरीके से जानने का समय होता है। उन्होंने आपका सीवी और अनुभव पढ़ लिया है। अब समय आ गया है कि वे आपको पहले से जान लें।
एक साक्षात्कार कोई तर्क या पूछताछ नहीं है। यह एक बात है। जब साक्षात्कारकर्ता बात कर रहा हो, तो ध्यान दें और सुनें और सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया दें।
चरण 8. नोट्स लिखें।
जरूरत पड़ने पर छोटे नोट लेने के लिए कागज और कलम लेकर आएं। यदि आवश्यक हो तो आपको अपने दस्तावेज़ों की अतिरिक्त प्रतियां भी लाने की आवश्यकता हो सकती है।
नोट्स लिखने से आप व्यवस्थित और साफ-सुथरे दिखते हैं। यह आपके साक्षात्कार के छोटे विवरणों को याद रखने में भी आपकी मदद करेगा जो भविष्य में काम आ सकता है। केवल वही नोट करें जो आवश्यक है। आपको यह जानने की जरूरत है कि अत्यधिक नोट लेना कष्टप्रद हो सकता है।
चरण 9. का पालन करें।
आपको साक्षात्कारकर्ता को अपना नाम याद रखना चाहिए। जब तक आपको उससे संपर्क न करने के लिए कहा जाता है, तब तक अपने साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करें ताकि आपके साक्षात्कार पर अनुवर्ती कार्रवाई की जा सके। एक धन्यवाद पत्र या ईमेल एक बढ़िया विकल्प है। कॉल करने से बचें।
अपनी याददाश्त को ताज़ा करने के लिए नोट्स का उपयोग करके अपने साक्षात्कार से सभी महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में लिखें। इस अवसर के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। साथ ही यह भी कहें कि आप अपने आवेदन पर कंपनी के जवाब का इंतजार करेंगे।
विधि 3 का 3: सामान्य गलतियों से बचना
चरण 1. कॉफी के साथ न आएं।
बहुत से लोग सोचते हैं कि नौकरी के लिए इंटरव्यू में कॉफी लाने से आप पेशेवर दिखेंगे। हकीकत बिल्कुल नहीं है। वास्तव में, आप बहुत ही कैज़ुअल दिखेंगे और इस जॉब इंटरव्यू को सिर्फ लंच अपॉइंटमेंट के रूप में सोचेंगे, कुछ गंभीर नहीं। आपको कॉफी फैलाने के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
चरण 2. अपने मोबाइल फोन को बंद करें और दूर रखें।
अपना फोन बंद कर दें और इंटरव्यू के दौरान कभी भी अपने फोन को न देखें। ऐसा मत सोचो कि आप नौकरी के लिए इंटरव्यू से ज्यादा अपने फोन पर व्यवसाय के बारे में परवाह करते हैं।
चरण 3. पैसे के बारे में बात मत करो।
साक्षात्कार आपकी क्षमताओं और योग्यताओं पर ध्यान केंद्रित करने का समय है। वेतन या पदोन्नति या पैसे के बारे में कुछ और चीजों के बारे में मत पूछो।
कभी-कभी आपसे मनचाहा वेतन लिखने के लिए कहा जाएगा। उसके लिए सबसे अच्छा जवाब यह है कि आप कम से कम कंपनी के मानकों के अनुसार भुगतान करना चाहते हैं। इससे पता चलता है कि आप पैसे की तुलना में जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उस पर अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
चरण 4। अपने साक्षात्कार को एक आकस्मिक बातचीत के रूप में मानें, पूछताछ नहीं।
साक्षात्कार के दौरान बहुत रक्षात्मक न हों, भले ही आपको ऐसा लगे कि आप पर सवालों की बौछार हो रही है। इसे आपके लिए और अधिक समझाने के अवसर के रूप में सोचें, न कि बहुत रक्षात्मक होने के लिए।
चरण 5. जिस कंपनी के लिए आपने पहले काम किया था, उसकी निंदा न करें।
यह आपको एक अपरिपक्व व्यक्ति की तरह दिखाएगा और अन्य लोगों को उनकी पीठ पीछे गाली देना पसंद करेगा।
यदि आपसे पूछा जाए कि आपने अपनी पुरानी नौकरी क्यों छोड़ी, तो कहें कि आप एक नए काम के माहौल की तलाश कर रहे हैं और आपको लगता है कि आप जिस जगह के लिए आवेदन कर रहे हैं वह नई शुरुआत के लिए एक अच्छी जगह है।
चरण 6. साक्षात्कार से पहले धूम्रपान और शराब पीने से बचें।
एक अध्ययन से पता चलता है कि 90% कंपनियां धूम्रपान न करने वाले कर्मचारियों को काम पर रखती हैं। सही या गलत, धूम्रपान आपको परेशान करता है।
साथ ही अपनी घबराहट को दूर करने के लिए शराब पीने की भी सलाह नहीं दी जाती है। शराब के प्रभाव के कारण आप कम ध्यान केंद्रित करेंगे। जैसा कि ऊपर कहा गया है, एक साक्षात्कार में घबराहट होना आम बात है।
चरण 7. अपना असली रूप दिखाने से डरो मत।
अरबपति रिचर्ड ब्रैनसन अनुभव और योग्यता के बजाय लोगों को उनकी विशेषताओं के आधार पर भर्ती करना पसंद करते हैं। हर काम अलग होता है और सीखा जा सकता है। आप को असली दिखाकर खुद को बेचने पर ध्यान दें।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आप अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ आँख से संपर्क बनाए रखें।
- दिए गए समय सीमा के बाद अपने साक्षात्कार के परिणामों पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अपने साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करें।
- यदि आप चयनित नहीं हैं, तो यह पूछने का प्रयास करें कि क्यों। यह जानकारी आपको अन्य साक्षात्कारों में सफल होने में मदद करेगी।
