जब आप नौकरी साक्षात्कार कॉल को पूरा नहीं कर सकते हैं तो आपको क्या करना चाहिए, जो कि भर्तीकर्ता द्वारा निर्धारित किया गया है क्योंकि साथ ही अधिक संभावित कंपनियों से अन्य गतिविधियां या साक्षात्कार कॉल भी हैं? यह लेख बताता है कि कैसे सामरिक और कूटनीतिक रूप से नौकरी के साक्षात्कार को विनम्रता से रद्द करना और भर्ती करने वालों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना है।
कदम
विधि १ का ३: एक आवेदक के रूप में साक्षात्कार अनुसूची को बदलना
चरण 1. अंतिम उपाय के रूप में साक्षात्कार कार्यक्रम में बदलाव का अनुरोध करें।
अनुसूची परिवर्तन का प्रस्ताव देने से पहले, पहले एक अन्य गतिविधि योजना की व्यवस्था करें। भर्ती करने वालों को साक्षात्कार के माध्यम से आवेदकों की पहली छाप मिलेगी। ध्यान रखें कि शेड्यूल में बदलाव के लिए कहने से आप कम पेशेवर दिख सकते हैं। इसलिए, जॉब इंटरव्यू शेड्यूल में बदलाव का प्रस्ताव देने से पहले पहले एक और एक्टिविटी प्लान की व्यवस्था करें।
चरण 2. जितनी जल्दी हो सके भर्तीकर्ता से संपर्क करें।
24 घंटे के भीतर साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करने का प्रयास करें क्योंकि पुनर्निर्धारण आमतौर पर दोनों पक्षों के लिए एक परेशानी है। संवाद करते समय, एक संक्षिप्त, ईमानदार स्पष्टीकरण प्रदान करें कि आप अनुसूची परिवर्तन का अनुरोध क्यों कर रहे हैं और अपनी नियोजित गतिविधियों में कुछ तिथियों का सुझाव दें।
- यदि आप पूछते हैं कि किसी अन्य कंपनी से कॉल के कारण साक्षात्कार स्थगित कर दिया गया है, तो भर्तीकर्ता को यह न बताएं। समझाएं कि साक्षात्कार कार्यक्रम काम की समय सीमा या पारिवारिक कार्यक्रम से टकरा रहा है और आप वास्तव में किसी अन्य समय पर एक और साक्षात्कार दिए जाने की उम्मीद करते हैं।
- यदि आप किसी आपात स्थिति के कारण 24 घंटों के भीतर नहीं बता सकते हैं, तो वास्तव में क्या हुआ, यह समझाने के लिए तुरंत साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करें। यदि आपको कोई आपात स्थिति है (उदाहरण के लिए, आपको चोट लगी है, परिवार के किसी बीमार सदस्य की मदद करनी है, आदि), तो उसे स्थिति को समझने में सक्षम होना चाहिए।
- यदि आप काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो साक्षात्कार स्थगित करने के लिए कहने के लिए कॉल करते समय शर्तों की व्याख्या करें। उदाहरण के लिए: "मुझे प्रस्तावित पद को भरने में बहुत दिलचस्पी है, लेकिन मुझे खेद है, आपात स्थिति के कारण कल सुबह/दोपहर/शाम मेरा साक्षात्कार नहीं हो सकता। मैं वास्तव में इसकी सराहना करूंगा यदि साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।”
चरण 3. साक्षात्कारकर्ता से व्यक्तिगत रूप से बात करें, संदेश न भेजें।
ईमेल करने या टेक्स्ट करने के बजाय, साक्षात्कारकर्ता से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करके यह प्रदर्शित करें कि आप एक जिम्मेदार पेशेवर उम्मीदवार हैं। साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करने के लिए विभिन्न तरीकों का प्रयोग करें। यदि वह फोन द्वारा नहीं पहुंचा जा सकता है तो उसे एक संदेश या ईमेल भेजें।
- एक संक्षिप्त संदेश भेजकर साक्षात्कार कार्यक्रम में बदलाव के लिए कभी भी न पूछें क्योंकि यह आपको गैर-पेशेवर लगेगा।
- यदि आपको कोई संदेश या ईमेल भेजने के लिए बाध्य किया जाता है, तो उसे यह पुष्टि करने के लिए कहें कि उसे आपका संदेश प्राप्त हो गया है।
चरण 4. क्षमा करें।
नौकरी के लिए साक्षात्कार आमतौर पर एक ही दिन में कई उम्मीदवारों के लिए निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए, साक्षात्कार को रद्द करने या स्थगित करने से संबंधित व्यक्तियों को असुविधा हो सकती है। यह मत समझिए कि भर्तीकर्ता किसी भी समय आपके लिए समय निकालने के लिए तैयार हैं। अपने काम में बाधा डालने के लिए खेद व्यक्त करें। लचीला बनें और उसे समय निकालने की अनुमति देने के लिए एक नया शेड्यूल प्रस्तावित करते समय ईमानदारी दिखाएं।
चरण 5. रिक्रूटर को फॉलो-अप के रूप में एक संदेश भेजें।
एक बार जब आप एक शेड्यूल परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए साक्षात्कारकर्ता से संपर्क कर लेते हैं, तो उसे फिर से सॉरी कहने के लिए एक व्यक्तिगत संदेश या ईमेल भेजें और आपकी इच्छा को काम पर रखा जाए। साक्षात्कारकर्ता पुनर्निर्धारित होने से परेशान हो सकता है। इसलिए, दिखाएं कि आपको बहुत खेद है और उम्मीद है कि साक्षात्कार को फिर से निर्धारित करने का अवसर दिया जाएगा।
विधि 2 का 3: नौकरी के लिए इंटरव्यू कॉल रद्द करना
चरण 1. आपको सूचित करें कि आप साक्षात्कार रद्द कर रहे हैं।
यदि आपको साक्षात्कार रद्द करना है तो तुरंत भर्तीकर्ता से संपर्क करें। रद्द करने में देरी करके दूसरे लोगों का समय बर्बाद न करें। इसके बजाय, यदि आप नौकरी के लिए इंटरव्यू के मूड में नहीं हैं तो तुरंत रद्द कर दें। उन्हें समय से पहले बताने और आपको पेशेवर बनाने के लिए रिक्रूटर्स आपकी सराहना करेंगे।
चरण 2. रद्द करने का कारण ईमानदारी से बताएं।
भर्तीकर्ता को बताएं कि आपने साक्षात्कार क्यों रद्द कर दिया, उदाहरण के लिए क्योंकि आपको अभी-अभी काम पर रखा गया है या आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसमें अब कोई दिलचस्पी नहीं है। संभावित नियोक्ताओं को आपकी ईमानदारी की सराहना करनी चाहिए क्योंकि वे अन्य उम्मीदवारों की तलाश कर सकते हैं।
- यदि आपको काम पर रखा गया है, तो भर्तीकर्ता को फोन द्वारा बताएं। आप कह सकते हैं: "मुझे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद सर/मैडम, लेकिन मुझे अभी-अभी किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्वीकार किया गया है। मैंने वास्तव में एक साक्षात्कार के अवसर की सराहना की, लेकिन मुझे इसे रद्द करना पड़ा। आपने मुझे जो अवसर और समय दिया, उसके लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।”
- यदि आप साक्षात्कार रद्द करते हैं क्योंकि आप कंपनी के बारे में नकारात्मक बातें जानते हैं, तो अस्पष्ट कारण बताएं। उदाहरण के लिए: "मैं आपके द्वारा दिए गए साक्षात्कार कॉल की सराहना करता हूं, लेकिन मुझे इसे रद्द करना होगा। मैं अपने करियर में अन्य विकल्पों पर ध्यान देना चाहता हूं। आपने मुझे जो अवसर और समय दिया, उसके लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।”
चरण 3. अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए पेशेवर बनें।
एक साक्षात्कार रद्द करते समय अच्छे और पेशेवर बनें क्योंकि बाद में, आप एक नई नौकरी ढूंढना चाहते हैं या व्यक्तिगत रूप से (पेशेवर या व्यक्तिगत रूप से) एक भर्तीकर्ता से मिल सकते हैं। इसलिए जो रिश्ता कायम हो चुका है उसे बनाए रखने की कोशिश करें। साक्षात्कारकर्ता या अन्य कर्मचारियों के प्रति असभ्य या अनादर न करें। साक्षात्कार रद्द करने के कारणों को समझाने पर बातचीत पर ध्यान केंद्रित करें और फिर बातचीत समाप्त करें।
विधि 3 का 3: नियोक्ता के रूप में साक्षात्कार रद्द करना
चरण 1. यदि आपको साक्षात्कार रद्द करने की आवश्यकता हो तो तुरंत आवेदक से संपर्क करें।
व्यावसायिक कार्य नैतिकता के अनुसार, भावी नियोक्ताओं को आवेदकों को अग्रिम रूप से सूचित करना चाहिए यदि वे साक्षात्कार अनुसूची को रद्द या बदलना चाहते हैं। आवेदकों को सूचित करने के लिए अंतिम समय तक प्रतीक्षा न करें क्योंकि यह खराब व्यावसायिक नैतिकता को दर्शाता है। गुणवत्ता वाले कर्मचारियों की भर्ती करने में सक्षम होने के लिए सुनिश्चित करें कि आप उच्च कार्य व्यावसायिकता दिखाते हैं। यदि आप अचानक साक्षात्कार कॉल रद्द कर देते हैं तो आवेदकों की रुचि समाप्त हो जाएगी।
आपात स्थिति में आवेदकों से तुरंत संपर्क करें। रद्द करने का कारण संक्षेप में बताएं और उसे बताएं कि नया शेड्यूल निर्धारित करने के लिए उससे फिर से संपर्क किया जाएगा। सुनिश्चित करें कि वह समझता है कि किसी आपात स्थिति के कारण आप वास्तव में अनुपलब्ध हैं।
चरण 2. नौकरी रिक्ति भरे जाने पर आवेदक को सूचित करें।
कई नियोक्ता आवेदकों को सूचित नहीं करते हैं कि उन्होंने कर्मचारियों को काम पर रखा है और अब आवेदकों के साथ संवाद नहीं करते हैं। यह तरीका बहुत ही गैर-पेशेवर है और कंपनी की खराब छवि बनाता है। यदि नौकरी रिक्ति भरी जाती है, तो तुरंत आवेदकों को सूचित करें, विशेष रूप से उन उम्मीदवारों को जिन्हें साक्षात्कार कॉल प्राप्त हुआ है। व्यक्तिगत रूप से और मैत्रीपूर्ण तरीके से उन्हें कॉल करना सबसे अच्छा है कि उनका साक्षात्कार नहीं हुआ है। साथ ही, आप ईमेल भेज सकते हैं, भले ही यह तरीका कम व्यक्तिगत लगे।
चरण 3. जितनी जल्दी हो सके एक नया शेड्यूल परिभाषित करें।
संभावित उम्मीदवारों की भर्ती करने में सक्षम होने के लिए, तुरंत एक साक्षात्कार कार्यक्रम निर्धारित करें और कई तिथियां जमा करके विकल्प प्रदान करें। उम्मीदवारों को तिथि चुनने की छूट दें क्योंकि आप शेड्यूल में बदलाव का अनुरोध कर रहे हैं। उन्हें बताएं कि आप वास्तव में उनका साक्षात्कार करना चाहते हैं और उपलब्ध विकल्पों के अनुसार सबसे अच्छा समय मांगें।
यदि आप एक प्रतिस्थापन कार्यक्रम निर्धारित करने में सक्षम नहीं हैं, तो आवेदक को सूचित करें कि उसे पुनर्निर्धारण के लिए फिर से संपर्क किया जाएगा और साक्षात्कार अनुसूची पर बातचीत करने के लिए तुरंत संपर्क किया जाएगा।
टिप्स
- साक्षात्कार कार्यक्रम में देरी न करें क्योंकि आप सप्ताहांत तक शहर से बाहर लंबी छुट्टी लेना चाहते हैं क्योंकि इससे आप गैर-पेशेवर लगेंगे। यदि बहुत आवश्यक हो तो शेड्यूल बदलें।
- पहले एजेंडे को चेक किए बिना शेड्यूल सेट न करें ताकि गतिविधियां आपस में न टकराएं।
