हर कोई चाहता है कि वह कम समय में कई काम कर सके। यह स्वीकार करना आसान है कि कुछ लोग दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक पैदा होते हैं जो विलंब करते हैं। जबकि यह सच है, उत्पादक लोग कुछ उपयोगी रणनीतियों का लाभ उठाते हैं जो किसी की भी मदद कर सकते हैं।
कदम
विधि १ का ३: एक संगठित व्यक्ति बनना
चरण 1. एक दिनचर्या बनाएं।
अपने शेड्यूल में दोहराव वाली गतिविधियों की योजना बनाएं ताकि आप अपनी ऊर्जा को उन विशिष्ट कार्यों पर केंद्रित कर सकें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। इन गतिविधियों को अपनी दिनचर्या में शामिल करें (काम, दोपहर के भोजन आदि के लिए तैयार होना)। जिस तरह आपका शरीर सामान्य रूप से खाने पर "दोपहर के भोजन के समय" का संकेत देता है, आप महसूस कर पाएंगे कि "यह उत्पादक होने का समय है"।
चरण 2. बड़े कार्यों को छोटा करें।
किताब लिखने या पूरे घर को रंगने पर ध्यान न दें; एक अध्याय या एक कमरा पूरा करने पर ध्यान दें। यह महसूस करना कि आपने कुछ हासिल किया है, आपको आगे बढ़ाता रहेगा, और यह आपकी प्रगति को एक बड़े लक्ष्य की ओर ले जाने का एक तरीका हो सकता है।
चरण 3. एक समय सीमा निर्धारित करें।
क्या आपको याद है कि एक रात आपको अपना होमवर्क कब पूरा करना था? जब एक स्पष्ट समय सीमा होती है, तो आपके पास अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण चीजों को करने के अलावा और कोई विकल्प नहीं होता है।
- यदि आपके पास पहले से कोई समय सीमा है, तो अपने असाइनमेंट के कुछ हिस्सों पर काम करने के लिए छोटी समय सीमा निर्धारित करें।
- अपने साथ सख्त होने की कोशिश करें क्योंकि आपके लिए अपनी खुद की लगाई गई समय-सीमा को तोड़ना आसान होगा। अपनी डेडलाइन को शेड्यूल की गई मीटिंग्स से मैच करें जिन्हें आप मिस नहीं कर सकते हैं या टाइमर सेट नहीं कर सकते हैं।
चरण 4. निर्धारित करें कि आपके काम को पूरा करने में कितना समय लगेगा।
"समय बीतने के लिए काम ढेर हो जाता है" - पुराने जमाने की सलाह की तरह लगने वाले शब्दों को गणितीय सूत्रों पर लागू किया जा सकता है, लेकिन पार्किंसन के नियम की बात वही रहती है। सामान्य तौर पर, यदि आप किसी कार्य को पूरा करने के लिए पूरा दिन लेते हैं, तो आप उसे एक दिन में पूरा करने का एक तरीका खोज लेंगे (इसे अति करना)। पता करें कि आपको अपना काम अच्छी तरह से करने के लिए कम से कम कितना समय चाहिए।
चरण 5. चीजों की योजना बनाएं, लेकिन लचीले रहें।
दिनचर्या और समय सीमा निर्धारित करने के लिए सभी गतिविधियाँ करें, लेकिन यह भी महसूस करें कि कुछ निश्चित रूप से आपके द्वारा निर्धारित कार्यक्रम को बाधित करेगा, और आपको अनुकूलन करने में सक्षम होना चाहिए। विकर्षणों को अपना ध्यान खोने न दें। स्थिति का लाभ उठाने के अन्य तरीके खोजें, या इससे दूर रहें।
उदाहरण के लिए, यदि आप कल सुबह के लिए एक प्रस्तुति समाप्त करने का प्रयास कर रहे हैं और आपके घर में बिजली चली जाती है, तो किसी और से प्रश्नोत्तर सत्र का अभ्यास करने में मदद करने के लिए कहें जब तक कि बिजली वापस न आ जाए। या अगले दिन घटना को एक मजाक के रूप में इस्तेमाल करें यह बताकर कि कैसे आपके प्रतिद्वंद्वी ने बिजली बंद करके आपकी प्रस्तुति को खराब करने की कोशिश की।
विधि २ का ३: अपने शरीर की सुनें
चरण 1. अपने आप को जानो।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो जल्दी उठने या देर से उठने के आदी हैं, तो अपनी उस विशेषता का लाभ उठाएं। अपने उत्पादक समय को अधिकतम करें। अगर संगीत आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है, तो इसे चालू करें; अगर यह आपको परेशान करता है, तो इसे चालू न करें।
उन लाभों के बारे में सोचें जो आपने महसूस किए हैं जब आप अतीत में उत्पादक थे। यदि आप पुस्तकालय में फंस गए थे या यदि आपका रूममेट आपके अध्ययन से तीन कदम दूर खेल खेल रहा था, तो क्या आपके एंड-ऑफ-टर्म स्कोर बेहतर होंगे?
चरण 2. बिना सोचे समझे आराम करें।
जब आपका मस्तिष्क "आग पर" हो और आपको आराम करने की आवश्यकता हो, तो इसे करें। सोप ओपेरा देखें, अपने कुत्ते को टहलाएं, उन धूल भरे बुकशेल्फ़ को साफ करें जिन्हें आप हमेशा साफ करना चाहते थे।
आपको यह महसूस करना होगा कि आपको समय की आवश्यकता है, और अपने कार्यक्रम में समय को शामिल करें। इस तरह, आपको ऐसा नहीं लगेगा कि आप आराम करते समय समय बर्बाद कर रहे हैं (सकारात्मक तरीके से)।
चरण 3. धूप में स्नान करें।
प्राकृतिक धूप आपके शरीर की लय को संतुलित रखने में मदद करती है, आपको ऊर्जा देती है और अच्छा महसूस कराती है। यदि संभव हो तो बाहर टहलें या खिड़की के सामने काम करें।
चरण 4. व्यायाम करें।
व्यायाम आपकी दैनिक गतिविधियों को नीरस होने से बचा सकता है, तनाव को दूर कर सकता है, आपको अपने दिमाग को फिर से केंद्रित करने में मदद कर सकता है और व्यायाम आपके शरीर के लिए बहुत अच्छा है।
चरण 5. एक "ब्रेन डंप" या "ब्रेन डंप" करें।
जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो आपका दिमाग विचारों से भर जाएगा, कुछ विचार आपके काम के लिए प्रासंगिक हैं, कुछ नहीं हैं। यदि किसी कार्य को पूरा करने की कोशिश में आपका दिमाग अटका हुआ या अटका हुआ महसूस करता है, तो अपने दिमाग को उन विचारों से मुक्त करें जो आपको विचलित कर सकते हैं। लेकिन उन विचारों को बस मामले में बचाओ!
- दिन के अंत में या जब आपका दिमाग भरा हुआ महसूस हो तो अपने विचारों को एक नोटबुक (या अन्य, प्रौद्योगिकी के अधिक आधुनिक साधन) में लिख लें।
- अब अपने विचारों को जारी रखने की चिंता न करें। यह विचार एकत्र करने का एक और रूप है; बहुत सारे विचारों के बारे में सोचें, यह पता करें कि कौन से काम करते हैं और कौन से नहीं, और यह पता लगाएं कि एक विचार को दूसरे से कैसे जोड़ा जाए।
विधि 3 का 3: प्राथमिकता देना
चरण 1. यथार्थवादी बनें।
कुछ लोग जो सोचते हैं कि वे अनुत्पादक हैं, वे वास्तव में उत्पादक लोग हैं जिनकी खुद से बहुत अधिक अपेक्षाएँ हैं। अपनी क्षमताओं से परे कुछ भी न करें। उत्पादक लोग "अतिमानव" नहीं हैं; वे जानते हैं कि वे क्या हासिल कर सकते हैं (और उनकी सीमाएं) और अपना काम पूरा करने पर केंद्रित हैं।
- इस बात पर विचार करें कि आप जितने चाहें उतने कार्यों को पूरा करने के लिए किसी से मिल सकते हैं या नहीं। अगर आपको किसी के इतना काम करने के बारे में बुरा लगता है, तो आप शायद खुद पर बहुत ज्यादा सख्त हो रहे हैं।
- दिन के अंत में, उन चीजों की एक सूची लिखें जो आपने पूरी की हैं। परिणाम आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं, और सुबह में शुरू होने वाली टू-डू सूची के अलावा आपको कुछ और भी दे सकते हैं।
चरण 2. इसे यथासंभव सरल रखें।
उन महत्वपूर्ण तत्वों के बारे में सोचें जिन्हें आप चाहते हैं या जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। स्पष्ट करना आसान है।
अपने काम के परिणामों पर ध्यान दें, न कि उसे पूरा करने में लगने वाले समय पर। आखिरकार, हम आमतौर पर किसी चीज़ को उसके परिणाम से आंकते हैं। हमें परवाह नहीं है कि बेकर को हमारी शादी का केक बनाने में कितना समय लगता है या वह किस विधि का उपयोग करता है; हम बस यही चाहते हैं कि केक अच्छा दिखे और उसका स्वाद अच्छा हो।
चरण 3. निर्धारित करें कि आपका कार्य कितना महत्वपूर्ण और जरूरी है।
किसी भी अच्छे जनरल (या काफी फुर्तीले राष्ट्रपति) की तरह, ड्वाइट आइजनहावर चीजों को करने का एक व्यावहारिक तरीका जानते हैं। उसके पास यह निर्धारित करने का विचार है कि वास्तव में महत्वपूर्ण और जरूरी क्या है, और वह अपने कहने के लिए प्रसिद्ध है, अर्थात्, "कुछ महत्वपूर्ण कभी-कभी जरूरी होता है, और कुछ जरूरी कभी-कभी महत्वपूर्ण होता है"।
- "आइजनहावर बॉक्स" काम को चार श्रेणियों में विभाजित करता है: "महत्वपूर्ण और तत्काल" (इसे तुरंत करें); "महत्वपूर्ण लेकिन तत्काल नहीं" (यह निर्धारित करें कि आप बाद में इस पर कब काम करेंगे); "महत्वपूर्ण नहीं बल्कि अत्यावश्यक" (किसी और से इसे करने के लिए कहें); "महत्वपूर्ण नहीं और तत्काल नहीं" (इसे अपनी टू-डू सूची से हटा दें)।
- बेशक, हर किसी के पास सामान्य या अध्यक्ष के रूप में दूसरों को अपना काम करने की समान क्षमता नहीं होती है, लेकिन ऐसे कार्य समूहों में किए जा सकते हैं। अपनी ताकत और अपने आसपास के लोगों की ताकत को पहचानें।
चरण 4. जानें कि सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है।
हम सभी अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, लेकिन यदि अधिक उत्पादक बनने का आपका तरीका अपने परिवार के साथ समय में कटौती करना है या किसी ऐसी चीज को सीमित करना है जो वास्तव में आपके लिए बहुत मायने रखती है, तो ब्रेक लें और अपनी रुचियों को पहले रखें। यदि आप अपने लिए अधिक मूल्यवान वस्तु की कीमत पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने का प्रबंधन करते हैं, तो आपको वास्तव में क्या मिलता है?
