"कड़ी मेहनत करने के बजाय स्मार्ट काम करें" का सिद्धांत लंबे समय से जाना जाता है। यदि आप इन सिद्धांतों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आपका कार्य जीवन बहुत आसान हो जाएगा। ऊर्जा बचाने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें, चाहे आप कोई भी कार्य कर रहे हों।
कदम
विधि 1 में से 4: प्राथमिकता निर्धारित करना
चरण १. उन चीजों पर ध्यान दें जो आपको करनी हैं, और अपने उत्साह को सीमित करें।
कार्य के सभी पहलुओं को ध्यान से देखें, और अपने आप को सोचने का समय दें ताकि कार्य को समय पर पूरी तरह से पूरा किया जा सके।
चरण 2. लिखित और दिमाग दोनों में कार्य की रूपरेखा तैयार करें।
उसके बाद, क्रम में रूपरेखा का पालन करें। आपको कुछ चरणों को दोहराने, दूसरों के काम को फिर से करने, गलतियाँ करने, या प्रक्रिया के एक पहलू को भूलने की अनुमति न दें।
चरण 3. "नहीं" कहना सीखें।
काम को जमा करने से बचें, और वास्तविक रूप से दैनिक कार्य क्षमता की गणना करें। कभी-कभी, आपको सिर्फ ना कहना पड़ता है क्योंकि कुछ क्षेत्रों में काम कभी खत्म नहीं होगा।
चरण 4. अपने लक्ष्य को सीमित करें।
एक साथ कई काम करने से बचें। एक ही समय में कई चीजों पर काम करने से, आपके मस्तिष्क को ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई होगी, और आप उत्पादकता खो देंगे। कुछ करते समय एक समय सीमा निर्धारित करें, और उस समय समाप्त होने के बाद एक ब्रेक लें।
विधि 2 में से 4: ग्राहकों के साथ व्यवहार करना
चरण 1. प्रभावी ढंग से संवाद करके अपने ग्राहकों को नियंत्रित करें।
सुनिश्चित करें कि आपका क्लाइंट किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले समय को समझता है। क्लाइंट समय के बारे में जो कहता है, उससे प्रभावित न हों। अधिकांश व्यवसायों में एक से अधिक ग्राहक होते हैं, लेकिन कभी-कभी आपके ग्राहक भूल जाते हैं और सोचते हैं कि उनकी परियोजना ही सब कुछ है।
क्लाइंट को 3 से अधिक विकल्प न दें। उदाहरण के लिए, पेंट कैटलॉग देना और क्लाइंट से अपनी पसंद का इंटीरियर रंग चुनने के लिए कहना एक बड़ी गलती है। आप जितने अधिक विकल्प देंगे, आपके प्रोजेक्ट में देरी होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। आम तौर पर, ग्राहक सभी संभावनाओं का प्रयास करेंगे और चुनने के बाद अपनी पसंद पर संदेह करेंगे। इस मामले में, पेंट कैटलॉग प्रदान करने के बजाय, एक या दो रंग चुनें जो आपको उपयुक्त लगे, और क्लाइंट से उनमें से एक को चुनें।
चरण 2. एक बुरी नौकरी स्वीकार न करें।
अपने कम्फर्ट जोन पर ध्यान दें। यदि आपको किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है जो बहुत कठिन या आपकी क्षमताओं से परे है, तो बोलें! कभी-कभी, यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो नौकरी छोड़ने का निर्णय बेहतर निर्णय होता है। ग्राहक का विश्वास खोने से बेहतर है पैसा खोना।
चरण 3. यदि आवश्यक हो, तो ग्राहक के साथ परियोजना लागतों पर फिर से बातचीत करें।
अत्यधिक जटिल ग्राहक संशोधन अनुरोध स्वीकार न करें। यदि आप देखते हैं कि किसी ग्राहक का संशोधन अनुरोध संविदात्मक सीमाओं को पार कर गया है, तो अपना काम रोक दें, और दरों पर फिर से बातचीत करें। उस कार्य का वर्णन करें जो आप वर्तमान में कर रहे हैं, और इसकी तुलना अनुबंध में बताए गए कार्य के दायरे से करें। परियोजना को फिर से चलाने के लिए ग्राहक को जो लागतें चुकानी होंगी, उन्हें बताएं। हालांकि, ग्राहक द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि अभी भी प्रत्येक ग्राहक के निर्णय पर निर्भर करती है। आप ग्राहक के वित्त का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप परियोजना पर काम करते हुए कार्य की दक्षता का प्रबंधन कर सकते हैं।
विधि 3 का 4: कम समय में अधिक काम करें
चरण 1. कच्चे माल पर ध्यान दें, और उन्हें चुनते समय गुणवत्ता को प्राथमिकता दें।
सस्ते कच्चे माल और काम के उपकरण आपके लिए काम करना मुश्किल बना देंगे क्योंकि गुणवत्ता बहुत अच्छी नहीं है। कच्चा माल खरीदते समय हजारों रुपये क्यों बचाएं, लेकिन परियोजना को पूरा करने में अधिक समय व्यतीत करें क्योंकि कच्चे माल को संसाधित करना मुश्किल है?
चरण 2. कार्य पद्धति का मूल्यांकन करें।
काम करने के प्रभावी तरीकों का प्रयोग करें, और काम करते समय ध्यान भटकाने से बचें। किश्तों के बजाय एक ही बार में सभी काम करें।
चरण 3. शॉर्टकट खोजें।
शॉर्टकट खोजने का मतलब यह नहीं है कि आप आलसी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही वाक्य के साथ ईमेल का बार-बार उत्तर देते हैं, तो उस ईमेल को एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में सहेजें जिसे आप पेस्ट कर सकते हैं और तुरंत भेज सकते हैं। आपको अपने उत्तर को आवश्यकतानुसार संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अंत में आपको संपूर्ण उत्तर लिखने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. सही समय पर सही व्यक्ति को कार्य सौंपें।
सुनिश्चित करें कि आपकी टीम अच्छी तरह से संरचित है। तेज-तर्रार टीम के सदस्यों को उन कार्यों पर रखें जिनमें लंबा समय लगता है, और अत्यधिक कुशल टीम के सदस्यों को ऐसे कार्यों पर रखें जिनमें सटीकता की आवश्यकता हो।
चरण 5. असाइनमेंट में विलंब करने से बचें।
ध्यान रखें कि आप फेसबुक या जीमेल पर जो समय बिताएंगे, वह काम करेगा। अपने आप को काम करने के लिए मजबूर करें, और काम खत्म होने के बाद कुछ खाली समय का आनंद लें।
चरण 6. लचीला बनें।
आपका दिन योजना के अनुसार नहीं जा सकता है। यदि आप संघर्ष कर रहे हैं तो काम से निपटने का एक नया तरीका आज़माएं।
विधि 4 का 4: अपना ख्याल रखना
चरण 1. एक ब्रेक लें।
आदर्श रूप से, आपको हर रात 8 घंटे की नींद लेनी चाहिए। बेशक, आप काम करने के लिए देर से उठ सकते हैं, लेकिन अगर आप लगातार दिन में 12 घंटे से ज्यादा काम करते हैं तो आपका शरीर मजबूत नहीं होगा। जब आप थके हुए होंगे तो आपकी एकाग्रता कम होगी और आपका प्रदर्शन बिगड़ेगा।
चरण २। नियमित रूप से ब्रेक लें, चाहे आप कहीं भी काम करें।
आपके मस्तिष्क को फिर से सक्रिय होने के लिए आराम की आवश्यकता होती है। हर घंटे 50 मिनट के लिए काम करें, और शेष 10 मिनट आराम करने के लिए उपयोग करें।
चरण 3. पहचानें कि आपका काम कब बेकार जाएगा।
बेशक, जब तक आप पास आउट नहीं हो जाते, तब तक आपको काम करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। अपने कार्यालय के स्वास्थ्य और अखंडता का सम्मान करें। जब आप थके हुए हों तो अपने आप को काम करने के लिए मजबूर करना केवल गलतियाँ ही करेगा। जब आप थका हुआ महसूस करें और आपका वर्कफ़्लो धीमा हो जाए, तो काम समाप्त कर दें। सोएं ताकि आपका शरीर तरोताजा हो जाए। एक बार ताज़ा होने के बाद, आप काम पर लौट सकते हैं। पावर नैप तकनीक में भी महारत हासिल करें।
टिप्स
- पैसे को अपने लिए कारगर बनाने के लिए पैसे को व्यवस्थित करना सीखें। अपनी मेहनत की कमाई का एक-एक पैसा खर्च करना समझदारी नहीं है।
- जब तक आप कर सकते हैं काम करें। समय सीमा आने तक प्रतीक्षा न करें ताकि आप काम में जल्दबाजी न करें। यदि आप जल्दी काम खत्म कर लेते हैं, तो आप खाली समय का उपयोग आराम करने, खेलने या अतिरिक्त काम होने की स्थिति में कर सकते हैं। जब आप व्यस्त हों तो अक्सर काम से दूर न भागें।
- जब आप बीमार हों, तब तक आराम करें जब तक आप ठीक न हो जाएं। जब आप थके हुए या बीमार होंगे तो आपकी कार्य सटीकता कम हो जाएगी।
