Microsoft Excel कई गणितीय कार्यों को पहचानता है जिनका उपयोग स्प्रेडशीट में दर्ज किए गए डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है। चाहे आप डेटा के एक नंबर या एकाधिक सेट के साथ काम कर रहे हों, एक्सेल के अतिरिक्त फ़ंक्शन के तर्क से खुद को परिचित करना एक अच्छा विचार है। साधारण जोड़ के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला फ़ंक्शन "= एसयूएम ()" है, जहां लक्ष्य सेल श्रेणी कोष्ठक में संलग्न है। हालाँकि, जोड़ कई अन्य तरीकों से भी किया जा सकता है।
कदम
विधि 1: 4 में से: एसयूएम फंगसी फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. दो या अधिक कक्षों को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
कोष्ठक () में एक समान चिह्न (=), SUM फ़ंक्शन और योग संख्या लिखें। उदाहरण के तौर पे, = एसयूएम (संख्या यहां दी गई है), या = एसयूएम (सी 4, सी 5, सी 6, सी 7). यह सूत्र कोष्ठकों में सभी संख्याओं और कक्षों को जोड़ देगा।
चरण 2. कक्षों की एक श्रेणी को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
यदि आप एक कोलन (:) द्वारा अलग किए गए प्रारंभ और समाप्ति कक्षों को दर्ज करते हैं, तो आप गणना में स्प्रैडशीट के एक बड़े हिस्से को शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, '=SUM(C4:C7) एक्सेल को C4, C7 और दो सेल्स के बीच सब कुछ जोड़ने के लिए कहता है।
आपको "C4:C7" टाइप करने की आवश्यकता नहीं है, बस सेल C4 में माउस को क्लिक करें और दबाए रखें, और C4 से C7 तक सभी सेल को हाइलाइट करने के लिए नीचे की ओर स्वाइप करें और उनके मूल्यों को स्वचालित रूप से सूत्र में दर्ज करें। अंत में कोष्ठक जोड़कर समाप्त करें। बड़ी संख्या में स्तंभों के लिए, यह विधि अलग-अलग कक्षों पर क्लिक करने की तुलना में तेज़ है।
चरण 3. AutoSum विज़ार्ड का उपयोग करें।
साथ ही, यदि आप एक्सेल 2007 या इसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वांछित श्रेणी के बगल में सेल का चयन करके और "ऑटोसम> सम" दबाकर इस फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से निष्पादित कर सकते हैं।
AutoSum कोशिकाओं की एक सतत श्रेणी तक सीमित है, जिसका अर्थ है कि यदि आप कक्षों को छोड़ना चाहते हैं, तो गणना ठीक से काम नहीं करेगी।
चरण 4. डेटा को किसी अन्य सेल में कॉपी/पेस्ट करें।
चूंकि फ़ंक्शन वाले सेल में योग और फ़ंक्शन दोनों होते हैं, इसलिए आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि कौन सी जानकारी कॉपी की जाए।
कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ ("संपादित करें> कॉपी करें"), फिर अन्य कोशिकाओं का चयन करें और "संपादित करें> पेस्ट करें> विशेष पेस्ट करें" पर जाएं। यहां, आप चुन सकते हैं कि गंतव्य सेल में सेल वैल्यू (योग) या फॉर्मूला पेस्ट करना है या नहीं।
चरण 5. किसी अन्य फ़ंक्शन में राशि देखें।
Sum सेल मानों का उपयोग स्प्रैडशीट पर अन्य कार्यों में किया जा सकता है। पिछले कार्यों से जानकारी को फिर से जोड़ने या मूल्यों को टाइप करने के बजाय, आप स्वचालित रूप से परिणामों का उपयोग करने के लिए कोशिकाओं को अन्य गणनाओं के लिए संदर्भित कर सकते हैं
उदाहरण के लिए, यदि आप सभी कॉलम C को जोड़ते हैं और कॉलम D के योग के परिणाम के साथ परिणाम जोड़ना चाहते हैं, तो आप कॉलम C के कुल वाले सेल को कॉलम D के योग सूत्र में संदर्भित कर सकते हैं।
विधि 2 का 4: प्लस (+) चिह्न का उपयोग करना
चरण 1. स्प्रेडशीट के कक्षों में सूत्र दर्ज करें।
एक सेल का चयन करें और बराबर चिह्न (=) में टाइप करें, फिर पहले नंबर पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर प्लस चिह्न (+) टाइप करें, फिर दूसरे नंबर पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर प्लस चिह्न फिर से टाइप करें, और इसी तरह। हर बार जब आप किसी अन्य नंबर पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपके लिए एक सेल संदर्भ दर्ज करेगा (उदाहरण के लिए C4), जो एक्सेल को बताता है कि कौन सी स्कैटरशीट कोशिकाओं में संख्या होती है (सी 4 के लिए, जिसका अर्थ कॉलम सी, चौथी पंक्ति में है)। आपका सूत्र इस तरह होना चाहिए: =सी4+सी5+सी6+सी7.
- यदि आप उन कक्षों को जानते हैं जिन्हें आप गिनना चाहते हैं, तो आप उन सभी को अलग-अलग क्लिक करने के बजाय एक ही बार में टाइप कर सकते हैं।
- एक्सेल फ़ंक्शन संख्याओं और सेल प्रविष्टियों के मिश्रण को पहचान लेगा। इसलिए, आप 5000+C5+25.2+B7 टाइप कर सकते हैं।
चरण 2. एंटर दबाएं।
एक्सेल स्वचालित रूप से संख्याओं को जोड़ देगा।
विधि 3 का 4: SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. SUMIF फ़ंक्शन के लिए डेटा व्यवस्थित करें।
चूंकि SUMIF गैर-संख्यात्मक डेटा की व्याख्या कर सकता है, इसलिए डेटा तालिका को मूल + या SUM फ़ंक्शन की तुलना में कुछ अलग तरीके से सेट करने की आवश्यकता होगी। संख्यात्मक मानों वाला एक कॉलम और सशर्त मानों वाला दूसरा कॉलम बनाएं, उदाहरण के लिए "हां" या "नहीं"। उदाहरण के लिए, चार पंक्तियों वाले कॉलम में 1-4 मान होते हैं और दूसरे कॉलम में "हां" या: नहीं "मान होते हैं।
चरण 2. सेल में फ़ंक्शन दर्ज करें।
एक सेल का चयन करें और "=SUMIF" दर्ज करें, फिर कोष्ठक के साथ शर्त को बंद करें। पहले आपको सीमा दर्ज करनी होगी, फिर मानदंड, उसके बाद दूसरी श्रेणी को जोड़ना होगा। इस मामले में, मानदंड हां/नहीं हैं, श्रेणी मानदंड वाले कक्ष होंगे, और योग सीमा लक्ष्य मान है। उदाहरण के लिए, =SUMIF(C1:C4, हाँ, B1:B4)। सूत्र का अर्थ है कि स्तंभ C, जिसमें हाँ/नहीं की शर्त है, स्तंभ B से सभी मानों को जोड़ देगा जहाँ स्तंभ C “हाँ” पढ़ता है।
कोशिकाओं की यह श्रेणी तालिका में डेटा के आधार पर भिन्न होती है
विधि 4 का 4: SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. अपनी डेटा तालिका तैयार करें।
यह डेटा तालिका सेटअप SUMIF के समान है, लेकिन कई अलग-अलग श्रेणियों के मानदंडों का समर्थन कर सकता है। संख्यात्मक मानों वाला एक कॉलम बनाएं, सशर्त मानों वाला दूसरा कॉलम (जैसे हां/नहीं), और तीसरा कॉलम अन्य सशर्त मानों (जैसे दिनांक) के साथ बनाएं।
चरण 2. SUMIFS फ़ंक्शन दर्ज करें।
एक सेल का चयन करें और "=SUMIFS ()" दर्ज करें। कोष्ठक में योग श्रेणी, मानदंड श्रेणी और लक्ष्य मानदंड दर्ज करें। आपको यह जानने की जरूरत है, SUMIFS फ़ंक्शन के साथ पहला मान समन रेंज है। उदाहरण के लिए, =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, हाँ, D1:D4, ">1/1/2011")। यह सूत्र कॉलम बी की संख्या की गणना करता है, बशर्ते कि कॉलम सी में "हां" शर्त हो और कॉलम डी में 1/1/2011 से ऊपर की तारीख हो (प्रतीकों ">" और "<" का उपयोग इससे अधिक या कम इंगित करने के लिए किया जाता है)
ध्यान रखें कि सीमा भिन्न हो सकती है, जो बड़ी डेटा तालिकाओं के लिए उपयोगी हो सकती है।
टिप्स
- सरल गणितीय गणनाओं के लिए जटिल कार्यों का उपयोग करने का कोई कारण नहीं है; अन्यथा, सरल विधियों का उपयोग न करें यदि जटिल गणनाएँ आपके काम को आसान बना देंगी। उस विधि का प्रयोग करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे।
- यह अतिरिक्त फ़ंक्शन अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ भी काम कर सकता है, जैसे कि Google पत्रक।
