एक्सेल में वर्कशीट बनाने के 3 तरीके

2024 लेखक: Jason Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-19 22:37

यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अपनी पहली स्प्रेडशीट बनाना सिखाएगी। स्प्रेडशीट एक दस्तावेज़ है जिसमें कॉलम और बॉक्स की पंक्तियाँ होती हैं जिनका उपयोग डेटा को सॉर्ट और हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक बॉक्स को डेटा का एक टुकड़ा रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है (उदाहरण के लिए संख्याएं, अक्षर, और/या सूत्र जो अन्य बॉक्स को संदर्भित करते हैं)। इस डेटा को संरचित, स्वरूपित, ग्राफिक्स के साथ विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है, या अन्य दस्तावेज़ों में संदर्भित किया जा सकता है। एक बार जब आप स्प्रैडशीट की मूल बातें जान लेते हैं, तो आप होम इन्वेंट्री और/या मासिक बजट बनाकर अपने कौशल का परीक्षण कर सकते हैं। अधिक जटिल एक्सेल फंक्शन्स के बारे में अधिक जानने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में विकीहाउ लेखों की हमारी लाइब्रेरी पर जाएँ।

कदम

विधि 3 में से 1 मूल स्प्रेडशीट बनाना

चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।

आप इसे "प्रारंभ" मेनू (विंडोज) या "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर (मैकोज़) में पा सकते हैं। एप्लिकेशन विंडो एक पृष्ठ को खोलता है और प्रदर्शित करता है जो आपको एक दस्तावेज़ बनाने या चुनने की अनुमति देता है।

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सशुल्क संस्करण नहीं है, तो आप एक बुनियादी स्प्रेडशीट बनाने के लिए https://www.office.com पर मुफ्त ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। बस अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें और "क्लिक करें" एक्सेल "मौजूदा आइकन की पंक्ति में।

चरण 2. नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।

वर्कबुक उस दस्तावेज़ का नाम है जो स्प्रेडशीट बनाता है। "नाम की खाली स्प्रेडशीट पत्रक 1 "बन जाएगा और आप इसे स्क्रीन के नीचे एक टैब के रूप में देख सकते हैं।

अधिक जटिल स्प्रैडशीट बनाते समय, आप "क्लिक करके एक नई शीट जोड़ सकते हैं" +"पहली शीट के बगल में। एक शीट से दूसरी शीट पर स्विच करने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में टैब का उपयोग करें।

चरण 3. स्प्रेडशीट के लेआउट को जानें।

पहली चीज़ जो आप देखते हैं वह एक स्प्रेडशीट है जिसमें सैकड़ों बक्से लंबवत स्तंभों और क्षैतिज पंक्तियों में व्यवस्थित होते हैं। इस लेआउट से आपको कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं को ध्यान में रखना चाहिए:

• सभी पंक्तियों को शीट के आगे संख्याओं के साथ लेबल किया जाता है, जबकि कॉलम को शीट के शीर्ष पर अक्षरों के साथ लेबल किया जाता है।
• प्रत्येक बॉक्स में एक पता होता है जिसमें एक कॉलम अक्षर होता है, उसके बाद एक पंक्ति संख्या होती है। उदाहरण के लिए, पहले कॉलम ("ए) और पहली पंक्ति ("1") में बॉक्स का पता "ए 1" है। कॉलम "बी" और पंक्ति "3" में बॉक्स का पता "बी3" है।

चरण 4. डेटा दर्ज करें।

किसी भी बॉक्स पर एक बार क्लिक करें और तुरंत डेटा टाइप करें। जब आप कर लें, तो उसी पंक्ति में अगले बॉक्स में जाने के लिए टैब कुंजी दबाएं, या उसी कॉलम में अगले बॉक्स में जाने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

• ध्यान रखें कि जब आप बॉक्स में डेटा टाइप करते हैं, तो डेटा या प्रविष्टियाँ स्प्रेडशीट के शीर्ष पर बार पर प्रदर्शित होंगी। इस बार को फॉर्मूला बार कहा जाता है (" सूत्र पट्टी ”) और लंबे डेटा और/या सूत्रों को दर्ज करने के लिए उपयोगी है।
• उस बॉक्स को संपादित करने के लिए जिसमें पहले से डेटा है, कर्सर प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, एक बार बॉक्स पर क्लिक करें और सूत्र पट्टी के माध्यम से परिवर्तन करें।

• चरण 5. आगे उपयोग के लिए उपलब्ध एक्सेल फ़ंक्शन की जाँच करें।

  एक्सेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक डेटा की खोज करने और गणितीय सूत्रों के आधार पर गणना करने की क्षमता है। आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक सूत्र में एक एक्सेल फ़ंक्शन होता है, जो कि एक "एक्शन" होता है जिसे आप करते हैं। सूत्र हमेशा समान चिह्न ("=") से शुरू होते हैं, उसके बाद फ़ंक्शन नाम (जैसे "=SUM", "=LOOKUP", या "=SIN")। उसके बाद, आपको पैरामीटर दर्ज करने और उन्हें कोष्ठक ("()") से घेरने की आवश्यकता है। एक्सेल में आप किस प्रकार के कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, यह जानने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  • टैब पर क्लिक करें" सूत्र "स्क्रीन के शीर्ष पर। आप एक्सेल विंडो के शीर्ष पर टूलबार पर "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" लेबल वाले फलक में कई आइकन देखेंगे। एक बार जब आप प्रत्येक फ़ंक्शन के बीच अंतर जान लेते हैं, तो आप आइकन के साथ फ़ंक्शन लाइब्रेरी ब्राउज़ कर सकते हैं।
  • आइकन पर क्लिक करें" समारोह सम्मिलित करें " जो "fx" प्रतीक को भी प्रदर्शित करता है। यह आइकन बार पर पहला आइकन है। "इन्सर्ट फंक्शन" पैनल खुल जाएगा और आप आवश्यक फ़ंक्शन की खोज कर सकते हैं या श्रेणी के अनुसार फ़ंक्शन विकल्प ब्राउज़ कर सकते हैं।
  • "या एक श्रेणी चुनें" मेनू से एक श्रेणी चुनें। दिखाया गया डिफ़ॉल्ट श्रेणी "सबसे हाल ही में प्रयुक्त" है। उदाहरण के लिए, गणितीय कार्यों को देखने के लिए, आप "चुन सकते हैं" गणित और त्रिकोण ”.
  • फ़ंक्शन के सिंटैक्स की समीक्षा करने के साथ-साथ फ़ंक्शन के विवरण की समीक्षा करने के लिए "फ़ंक्शन चुनें" पैनल में किसी फ़ंक्शन पर क्लिक करें। फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "क्लिक करें" इस समारोह में सहायता करें ”.
  • क्लिक करें" रद्द करें "समारोह ब्राउज़ करने के बाद।
  • सूत्रों को दर्ज करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, Microsoft Excel में सूत्र कैसे टाइप करें, इस पर लेख पढ़ें।

  

  चरण 6. संपादन समाप्त करने के बाद फ़ाइल को सहेजें।

  फ़ाइल को सहेजने के लिए, "क्लिक करें" फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में और "चुनें" के रूप रक्षित करें " आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एक्सेल के संस्करण के आधार पर आपको आमतौर पर फ़ाइल को अपने कंप्यूटर या वनड्राइव स्टोरेज स्पेस में सहेजने का विकल्प मिलता है।

  एक बार जब आप एक्सेल की मूल बातें समझ लेते हैं, तो ऊपर दी गई जानकारी को व्यवहार में कैसे लाया जाए, यह जानने के लिए "होम इन्वेंटरी" बनाने की "स्क्रैच से होम इन्वेंटरी" विधि पढ़ें।

  विधि 2 का 3: स्क्रैच से होम इन्वेंटरी बनाना

  

  चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।

  आप इसे "प्रारंभ" मेनू (विंडोज) या "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर (मैकोज़) में पा सकते हैं। एप्लिकेशन विंडो एक पृष्ठ खोलता है और प्रदर्शित करता है जो आपको कार्यपुस्तिका बनाने या चुनने की अनुमति देता है।

  

  चरण 2. कॉलम को नाम दें।

  चरण 3. प्रत्येक पंक्ति पर आइटम का नाम दर्ज करें।

  एक बार कॉलम लेबल हो जाने के बाद, आप आसानी से डेटा को पंक्तियों में दर्ज कर सकते हैं। प्रत्येक आइटम की अपनी लाइन होती है, और जानकारी के प्रत्येक टुकड़े को अपना बॉक्स मिलता है।

  • उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यक्षेत्र में Apple HD मॉनिटर सूचीबद्ध करते हैं, तो आप "A2" बॉक्स ("आइटम" में) में HD मॉनिटर टाइप कर सकते हैं, "B2" बॉक्स में कार्यस्थान ("स्थान" कॉलम में) टाइप कर सकते हैं। और Apple Cinema 30. -इंच M9179LL "B3" बॉक्स में ("टाइप/मॉडल" कॉलम में)।
  • निम्नलिखित पंक्तियों में अन्य मदों का उल्लेख कीजिए। यदि आपको एक बॉक्स में प्रविष्टियों को हटाना है, तो बॉक्स को एक बार क्लिक करें और डेल दबाएं।
  • पूरी पंक्ति या कॉलम को हटाने के लिए, कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और "चुनें" हटाएं ”.
  • हो सकता है कि आपने इतना टेक्स्ट टाइप किया हो कि प्रविष्टि उसके आगे के कॉलम को ओवरराइट कर देती है। टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए कॉलम का आकार बदलकर इस त्रुटि को ठीक करें। कर्सर को कॉलम अक्षरों (पंक्ति “1” के ऊपर) के बीच की पंक्ति पर तब तक रखें जब तक कि कर्सर दो-सिरों वाले तीर में न बदल जाए, फिर पंक्ति पर डबल-क्लिक करें।

  

  चरण 4. कॉलम हेडर को ड्रॉप-डाउन मेनू में बदलें।

  मान लें कि आप घर पर सैकड़ों आइटम सूचीबद्ध करते हैं, लेकिन केवल यह देखना चाहते हैं कि आपके कार्यक्षेत्र में क्या संग्रहीत है। क्लिक करें"

  चरण 1।" पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए "1" पंक्ति की शुरुआत में, फिर इन चरणों का पालन करें:

  • टैब पर क्लिक करें" आंकड़े "एक्सेल विंडो के शीर्ष पर।
  • क्लिक करें" फ़िल्टर ”(फ़नल आइकन) टूलबार पर। प्रत्येक कॉलम हेडर में छोटे तीर दिखाई देंगे।
  • ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें " स्थान "(बॉक्स "बी1") में फिल्टर मेनू खोलने के लिए।
  • चूंकि आपको केवल यह देखना है कि कार्यक्षेत्र में क्या है, "कार्यस्थान" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और बाकी को अनचेक करें।
  • क्लिक करें" ठीक है " अब, आप केवल चयनित कमरे में आइटम देखते हैं। आप इस चरण को किसी भी कॉलम और डेटा प्रकार पर निष्पादित कर सकते हैं।
  • सभी आइटम फिर से प्रदर्शित करने के लिए, मेनू पर क्लिक करें, "सभी का चयन करें" पर टिक करें और "चुनें" ठीक है "सभी प्रविष्टियों को वापस करने के लिए।

  

  चरण 5. स्प्रेडशीट को संशोधित करने के लिए पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।

  डेटा दर्ज करने के बाद, आप रंग, फ़ॉन्ट और पंक्तियों को संशोधित कर सकते हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

  • उन बक्सों का चयन करें जिन्हें स्वरूपित करने की आवश्यकता है। आप अक्षर पर क्लिक करके संख्या, या एक कॉलम पर क्लिक करके एक पूरी पंक्ति का चयन कर सकते हैं। एक बार में एक से अधिक कॉलम या पंक्ति का चयन करने के लिए Ctrl (PC) या Cmd (Mac) को दबाकर रखें।
  • क्लिक करें" रंग की रंग थीम देखने और चुनने के लिए टूलबार के "थीम" अनुभाग में।
  • मेनू पर क्लिक करें" फोंट्स ब्राउज़ करने और फ़ॉन्ट चुनने के लिए।

  

  चरण 6. दस्तावेज़ सहेजें।

  समाप्त होने पर, आप मेनू पर क्लिक करके स्प्रेडशीट को सहेज सकते हैं " फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में और "चुनें" के रूप रक्षित करें ”.

  विधि 3 का 3: टेम्पलेट से मासिक फंड बजट बनाना

  

  चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।

  आप इसे "प्रारंभ" मेनू (विंडोज) या "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर (मैकोज़) में पा सकते हैं। एप्लिकेशन विंडो एक पृष्ठ खोलता है और प्रदर्शित करता है जो आपको एक कार्यपुस्तिका बनाने या चुनने की अनुमति देता है।

  इस पद्धति में व्यय सूची बनाने के लिए एक्सेल के अंतर्निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग करना शामिल है। विभिन्न प्रकार की स्प्रेडशीट के लिए सैकड़ों टेम्पलेट उपलब्ध हैं। सभी आधिकारिक एक्सेल टेम्प्लेट की सूची देखने के लिए, https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel पर जाएं।

  

  चरण 2. "साधारण मासिक बजट" टेम्पलेट देखें।

  यह विकल्प एक निःशुल्क आधिकारिक Microsoft टेम्पलेट है जो आपके लिए अपने मासिक बजट की गणना करना आसान बनाता है। आप एक्सेल विंडो के शीर्ष पर खोज बार में साधारण मासिक बजट टाइप करके और एंटर दबाकर (एक्सेल के अधिकांश संस्करणों पर लागू होता है) इसे खोज सकते हैं।

  

  चरण 3. “साधारण मासिक बजट” टेम्पलेट चुनें और बनाएँ पर क्लिक करें।

  चयनित फ़ॉर्मेट किए गए टेम्प्लेट से एक नई स्प्रैडशीट बनाई जाएगी.

  आपको "क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है" डाउनलोड ”.

  

  चरण 4. आय टाइप करने के लिए मासिक आय टैब पर क्लिक करें।

  आप तीन टैब देख सकते हैं (" सारांश " [सारांश], " मासिक आय "[मासिक आय], और" मासिक व्यय ” [मासिक व्यय]) कार्यपुस्तिका के निचले भाग में। दूसरे टैब पर क्लिक करें। मान लें कि आप दो कंपनियों, विकीहाउ और एक्मे से आय अर्जित करते हैं:

  • बॉक्स पर डबल क्लिक करें" आय १ "(पहली प्रविष्टि) कर्सर प्रदर्शित करने के लिए। बॉक्स को साफ़ करें और विकिहाउ में टाइप करें।
  • बॉक्स पर डबल क्लिक करें" आय 2 "(दूसरी प्रविष्टि), सामग्री हटाएं, और Acme टाइप करें।
  • "राशि" शीर्षक के तहत पहले बॉक्स में विकीहाउ की मासिक आय टाइप करें (बॉक्स टेम्पलेट से डिफ़ॉल्ट रूप से "2500" के साथ पहले से भरा हुआ है)। नीचे दिए गए बॉक्स में "एक्मे" से मासिक आय के लिए भी ऐसा ही करें।
  • यदि आपके पास कोई अन्य आय नहीं है, तो अन्य बॉक्स ("अन्य" और "$250") पर क्लिक करें, फिर उन्हें साफ़ करने के लिए डेल कुंजी दबाएं।
  • आप मौजूदा पंक्तियों के नीचे की पंक्तियों में आय के अतिरिक्त स्रोत और उनकी राशि भी जोड़ सकते हैं।

  

  चरण 5. राजस्व दर्ज करने के लिए मासिक व्यय टैब पर क्लिक करें।

  यह टैब कार्यपुस्तिका के निचले भाग में तीसरा टैब है। उस टैब पर, व्यय प्रविष्टियां और उनकी राशि (पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से भरी हुई) होती है। हालाँकि, आप प्रविष्टि को बदलने के लिए बॉक्स पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

  • उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके आवास या बोर्डिंग हाउस के लिए मासिक किराया शुल्क 30 लाख रुपये प्रति माह है। मौजूदा "$800" प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें, इसे हटाएं और 3000000 टाइप करें।
  • मान लें कि आपके पास एक ऋण है जिसे चुकाने की आवश्यकता है। "राशि" ("$50") कॉलम में "छात्र ऋण" के आगे की राशि पर क्लिक करें और इसे साफ़ करने के लिए कीबोर्ड पर डेल कुंजी दबाएं। अन्य खर्चों के लिए भी ऐसा ही करें।
  • आप पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करके और "चुनकर पूरी पंक्तियों को हटा सकते हैं" हटाएं ”.
  • एक नई लाइन जोड़ने के लिए, अपनी इच्छित नई लाइन स्थिति के नीचे लाइन नंबर पर राइट-क्लिक करें, फिर “चुनें” डालने ”.
  • सुनिश्चित करें कि "राशि" कॉलम में आपको कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं देना है क्योंकि ये लागतें स्वचालित रूप से बजट में शामिल हो जाएंगी।

  

  चरण 6. मासिक बजट की कल्पना करने के लिए सारांश टैब पर क्लिक करें।

  डेटा दर्ज करने के बाद, इस टैब पर चार्ट आपकी मासिक आय और व्यय को दर्शाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

  • यदि जानकारी की गणना स्वचालित रूप से नहीं की जाती है, तो कीबोर्ड पर F9 कुंजी दबाएं।
  • मासिक आय और व्यय टैब में किए गए परिवर्तन "सारांश" टैब पर दिखाई देने वाली जानकारी को प्रभावित करेंगे।

  

  चरण 7. दस्तावेज़ सहेजें।

  जब आप संतुष्ट हो जाते हैं या फ़ाइल का संपादन समाप्त कर लेते हैं, तो आप मेनू पर क्लिक करके स्प्रेडशीट को सहेज सकते हैं " फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में और "चुनें" के रूप रक्षित करें ”.