क्या आपको कभी किसी व्याख्याता से अनुशंसा पत्र मांगने में कठिनाई हुई है? हालांकि यह अक्सर आसान नहीं होता है, अनुशंसा पत्र का अनुरोध करना एक सामान्य और आम तौर पर अनिवार्य कदम है, जो आप में से एक स्नातकोत्तर शिक्षा कार्यक्रम के लिए आवेदन करना चाहते हैं, एक इंटर्नशिप कार्यक्रम में शामिल होना चाहते हैं, या किसी कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं। चिंता मत करो। वास्तव में, यदि आप उन्हें समय से पहले पूछते हैं, तो अधिकांश प्रोफेसरों को सिफारिशें करने में कोई आपत्ति नहीं होगी। हालांकि, आदर्श रूप से, अनुरोध लिखित रूप में या तो नियमित मेल या इलेक्ट्रॉनिक मेल के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो आम तौर पर आज के डिजिटल युग में आसान हो जाएगा।
कदम
विधि 1 का 3: ईमेल लिखना
चरण 1. ईमेल के अभिवादन में उसका नाम और शीर्षक शामिल करें।
ईमेल को उसी तरह खोलें जैसे आप एक नियमित पत्र लिखते हैं। एक पेशेवर अभिवादन का उपयोग करना न भूलें, जैसे "प्रिय। (प्रिय)" के बाद आपके व्याख्याता का नाम।
- आप लिख सकते हैं, "प्रिय। डॉ। हैमिल्टन।"
- उसकी कॉलिंग वरीयताओं का पता लगाने के लिए, उसके पाठ्यक्रम के पाठ्यक्रम या उसकी निजी वेबसाइट पर जाँच करने का प्रयास करें।
चरण 2. अपना परिचय दें और व्याख्याता को अपनी पहचान याद दिलाएं।
एक से दो वाक्य लिखें जो आपके नाम और जिस कक्षा में आपने भाग लिया है, उसकी स्मृति को ताज़ा कर सकें। उनके साथ अपने विभिन्न व्यक्तिगत अनुभव भी साझा करें।
आप लिख सकते हैं, "मीटिंग, मेरा नाम केटी विलियम्स है, और मैंने एक फिक्शन राइटिंग क्लास ली, जिसे आपने मध्य और अंतिम सेमेस्टर में पढ़ाया था।"
सुझाव:
जानकारी को संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप से बताएं। आप ईमेल के अटैचमेंट में पृष्ठभूमि और विभिन्न उपलब्धियों का लंबा विवरण शामिल कर सकते हैं जो आपने हासिल की हैं।
चरण 3. अपने लक्ष्य का वर्णन करें।
सबसे पहले, उसे बताएं कि आपको उससे अनुशंसा पत्र की आवश्यकता है। फिर, आप जिस शिक्षा कार्यक्रम, इंटर्नशिप या नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, उसके बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करें।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं एक स्नातकोत्तर कार्यक्रम के लिए आवेदन करना चाहता हूं और आशा करता हूं कि आप मुख्य आवश्यकताओं में से एक के रूप में अनुशंसा पत्र प्रदान कर सकते हैं जो मुझे संलग्न करना चाहिए।"
चरण 4. समझाएं कि आपने अगले पैराग्राफ में सिफारिश पत्र लिखने के लिए उन्हें पार्टी के रूप में क्यों चुना।
अपने जीवन पर उसके प्रभाव का वर्णन करें, जो चीजें आपने उससे सीखी हैं, और/या उन कारणों का वर्णन करें जिनकी वजह से आपको लगता है कि उनका पत्र अधिक सार्थक प्रतीत होगा। याद रखें, शुरुआत से ही उसकी चापलूसी करने का यह सही तरीका है!
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "आपकी कक्षा ने वास्तव में मुझे एक स्टार्टअप लेखक के रूप में विकसित होने में मदद की है। विशेष रूप से, आपकी मदद के लिए धन्यवाद, मैंने जो कहानी लिखी है, उसे प्रकाशक ने स्वीकार कर लिया है। एक विश्वसनीय और कल्पनाशील गुरु के रूप में आपकी उपस्थिति के लिए मैं वास्तव में आभारी हूं।"
चरण 5. अगले पैराग्राफ में अपनी अपेक्षाओं को बताएं।
समझाएं कि आपने हाल की उपलब्धियों के साथ-साथ किसी भी प्रासंगिक रिज्यूमे या पाठ्यक्रम जीवन के बारे में जानकारी भी संलग्न की है। आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी के प्रकार को भी बताएं, जैसे कि आपने जिन कक्षाओं में भाग लिया, उन परियोजनाओं की सूची, जिन पर आपने काम किया, आपके द्वारा जीते गए पुरस्कार, आपके द्वारा पूरा किया गया कार्य और जिन गतिविधियों में आपने भाग लिया है।
आप लिख सकते हैं, “मैं अपने रिज्यूमे की एक प्रति और हाल की उपलब्धियों की एक सूची संलग्न कर रहा हूं। यदि आप इस पर सीधे चर्चा करना चाहते हैं, तो मुझे ऐसा करने में खुशी होगी।"
चरण 6. अनुशंसा पत्र प्रस्तुत करने के तरीके के बारे में एक लिंक या निर्देश शामिल करें।
सही भौतिक या डिजिटल पते के साथ अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी प्रदान करना न भूलें। यदि पत्र को डिजिटल रूप से भेजा जाना है, तो संबंधित ईमेल पता या लिंक शामिल करें।
उदाहरण के लिए, "जानकारी के लिए, अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा जनवरी 15, 2019 है। यदि आप चाहें, तो आप अनुशंसा पत्र [email protected] पर भेज सकते हैं।"
चरण 7. अंतिम पैराग्राफ में अपनी इच्छाओं पर विचार करने के लिए शिक्षक को धन्यवाद।
इस बात पर जोर दें कि आप वास्तव में उस समय की सराहना करते हैं जो उसने अनुरोध को पढ़ने के लिए लिया है, साथ ही उस समय के लिए जो वह अनुरोधित सिफारिश पत्र लिखने में लेगा। इसके अलावा, एक व्याख्याता के रूप में अब तक दिए गए मार्गदर्शन और शिक्षाओं के लिए भी धन्यवाद।
उदाहरण के लिए, "आपने जो कुछ भी सिखाया है उसके लिए धन्यवाद, और अनुरोध के इस पत्र को पढ़ने के लिए धन्यवाद। मैं वास्तव में उस समय और ऊर्जा की सराहना करता हूं जो आपने मेरा मार्गदर्शन करने के लिए लिया है और मेरे आवेदन को पूरा करने के लिए अनुशंसा पत्र लिखने की आपकी इच्छा के लिए तत्पर हूं।”
चरण 8. अपने नाम के बाद एक समापन अभिवादन लिखकर पत्र को समाप्त करें।
एक समापन ग्रीटिंग चुनें जिसमें एक पेशेवर स्वर हो, जैसे "ईमानदारी से," "नमस्कार," या "नमस्ते।" उसके बाद, एक खाली लाइन को छोड़ दें और अपना पूरा नाम लिखें।
आप लिख सकते हैं, "ईमानदारी से, केटी विलियम्स।"
विधि २ का ३: ईमेल भेजने का सही समय निर्धारित करना
चरण 1. यदि संभव हो तो कम से कम 2 महीने पहले प्रक्रिया शुरू करें।
सिफारिश के पत्र लिखने के लिए व्याख्याताओं को जितना संभव हो उतना समय देना सबसे अच्छा है, खासकर जब से अधिकांश व्याख्याताओं के पास बहुत व्यस्त कार्यक्रम हैं। इसके अलावा, आपको आवेदन सामग्री की समीक्षा करने और अनुरोध पत्र लिखने के लिए भी समय चाहिए, है ना? साथ ही जितना संभव हो उतना समय लें ताकि यदि अनुरोध पहले व्याख्याता द्वारा अस्वीकार कर दिया जाता है, तो आपके पास अभी भी दूसरे व्याख्याता को खोजने का समय है।
टिप्पणियाँ:
केवल एक व्याख्याता से अनुरोध करें, जब तक कि आपको सिफारिश के एक से अधिक पत्र की आवश्यकता न हो। यदि आपको वास्तव में उससे अनुशंसा पत्र की आवश्यकता नहीं है तो शिक्षक का समय बर्बाद न करें।
चरण 2. एक व्याख्याता चुनें जो आपको सकारात्मक सिफारिशें दे सके।
अनुशंसा पत्र की सामग्री को मजबूत करने के लिए, एक व्याख्याता से पूछें जो वास्तव में आपको इसे लिखने के लिए जानता है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि चयनित व्याख्याता की आपके प्रदर्शन और विशेषताओं के बारे में भी सकारात्मक राय है। सही व्याख्याता चुनने के लिए निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें:
- क्या वह मेरा नाम जानता है?
- क्या वह वास्तव में मेरे प्रदर्शन को समझता है?
- क्या मैंने कभी उनके द्वारा सिखाई गई एक से अधिक कक्षाओं में भाग लिया है?
- क्या कक्षा में मेरा अकादमिक प्रदर्शन काफी अच्छा है?
- क्या उसने कभी मेरे साथ कक्षा के बाहर काम किया है?
- क्या उन्होंने एक छात्र के रूप में मेरी प्रगति देखी है?
- क्या मैं कक्षा में नैतिक और पेशेवर बन रहा हूँ?
चरण 3. अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा की जाँच करें।
चूंकि अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी ईमेल में शामिल की जानी चाहिए, इसलिए इसे पहले से जांचना न भूलें। याद रखें, अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा क्या है, इसकी जाँच की जानी चाहिए, न कि संपूर्ण रूप से आवेदन जमा करने की समय सीमा।
- कुछ मामलों में, दोनों समय सीमा एक ही समय में गिर जाएगी।
- यदि अनुशंसा पत्र आपके आवेदन के साथ ही अपलोड किया जाना चाहिए, तो आवेदन जमा करने की समय सीमा आने पर कोई कागजी कार्रवाई नहीं छूटने के लिए सिफारिश पत्र को जल्दी पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें। व्याख्याता को इच्छा का संचार करें!
चरण 4. यदि संभव हो तो व्याख्याताओं को अनुशंसा पत्र तैयार करने के लिए कम से कम 5-6 सप्ताह का समय दें।
याद रखें, उनका अधिकांश समय उनके छात्रों द्वारा किए गए विभिन्न अनुरोधों को पढ़ाने, ग्रेडिंग असाइनमेंट और समायोजित करने में व्यतीत होता है। इसलिए यदि आपका अनुरोध समय सीमा से पहले ही सबमिट कर दिया जाता है, तो सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बढ़ जाती है।
क्योंकि सिफारिश के पत्र व्याख्याताओं द्वारा किए जाने चाहिए जो वास्तव में आपको जानते हैं, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को चुनना चाहिए जिसने आपको पिछले सेमेस्टर में पढ़ाया हो।
सुझाव:
शिक्षक से मदद माँगने का सबसे अच्छा समय सेमेस्टर के अंत में है।
चरण 5. सिफारिश के अनुरोधित पत्र को जमा करने का तरीका जानने के लिए आवेदन विवरण को फिर से पढ़ें।
माना जाता है कि अधिकारी आपकी सिफारिश का पत्र भेजने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करेंगे, जैसे डाक या इंटरनेट। कुछ पत्र कार्यक्रम के प्रभारी व्यक्ति को ईमेल किए जा सकते हैं, लेकिन अन्य को आपके आवेदन के साथ ही अपलोड किया जाना चाहिए। जानकारी को समय से पहले समझ लें ताकि आप इसे व्याख्याता को दे सकें।
आम तौर पर, व्याख्याता आपको पहले पढ़ने के लिए कहे बिना सीधे अधिकारियों को पत्र भेज देंगे। अगर आपको पत्र भेजना है, तो ईमेल में उस जानकारी को स्पष्ट करें। सबसे अधिक संभावना है, व्याख्याता एक लिफाफे में सिफारिश का एक पत्र प्रदान करेगा जिसे सील कर दिया गया है और मुहर पर हस्ताक्षर है। जैसे, आप इसकी सामग्री को खोलने और/या संशोधित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
विधि 3 का 3: ईमेल भेजना
चरण 1. एक स्पष्ट, स्पष्ट और पेशेवर लगने वाले ईमेल विषय का उपयोग करें।
शुरुआत से, स्पष्ट रूप से ईमेल के एक स्पष्ट विषय को शामिल करके, व्याख्याता को अपनी इच्छाएं बताएं। इस तरह, व्याख्याता आपके अनुरोध की गंभीरता को पहचान लेगा और सामग्री को पढ़ने से पहले ही ईमेल की रूपरेखा जान लेगा।
उदाहरण के लिए, एक ईमेल का विषय शामिल करें जो कहता है, "स्नातक कार्यक्रम के लिए आवेदन करने के लिए अनुशंसा पत्र का अनुरोध करें।"
चरण 2. ईमेल के मुख्य भाग में एक लिखित अनुरोध शामिल करें।
इस प्रकार, व्याख्याताओं को पढ़ने और समझने में आसानी हो सकती है। अनुलग्नक के रूप में कभी भी ऐसा अनुरोध न भेजें जिसे पढ़ने के लिए व्याख्याता द्वारा पहले खोला या डाउनलोड किया जाना चाहिए।
चरण 3. अपने रिज्यूमे या पाठ्यक्रम जीवन के साथ अपनी पिछली उपलब्धियों की एक सूची संलग्न करें।
आप दोनों के बीच संबंध कितने भी अच्छे क्यों न हों, संभावना है कि वह आपके बारे में सब कुछ याद नहीं रखेगा, है ना? इसलिए, अपनी उपलब्धियों, कार्य इतिहास और शैक्षिक पृष्ठभूमि की एक विस्तृत सूची संलग्न करके उसे एक बेहतर अनुशंसा पत्र बनाने में मदद करें। इस प्रकार, वह आपके अनुरोध के साथ ही इसकी समीक्षा करने में सक्षम है।
यदि आवश्यक हो, तो आप एक पोर्टफोलियो और एक मसौदा निबंध भी संलग्न कर सकते हैं जिसे बनाया गया है। दोनों व्याख्याताओं को अनुशंसा पत्र विकसित करने में मदद कर सकते हैं जो आपके कार्यक्रम के लक्ष्यों या प्राथमिकताओं के अनुरूप बेहतर हैं।
सुझाव:
व्याख्याताओं को पढ़ने और समझने में आसान बनाने के लिए बुलेट पॉइंट प्रारूप में सभी जानकारी शामिल करें।
चरण 4. वितरण पते के साथ अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी प्रदान करें।
याद रखें, यदि व्याख्याताओं को पत्र जमा करने की समय सीमा और पता पता है तो उन्हें अनुशंसा पत्र भेजने में आसानी होगी। इसलिए, इस जानकारी को अपने अनुरोध पत्र में शामिल करना न भूलें।
टिप्पणियाँ:
यदि आप जिस कार्यक्रम में शामिल होना चाहते हैं, उसमें अनुशंसा पत्र लिखने का प्रारूप है, जिसका आपको पालन करना चाहिए, तो नियमों को भी संलग्न करें। सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया आपके व्याख्याता के लिए यथासंभव आसान है!
टिप्स
- ईमेल में अपने रेज़्यूमे या पाठ्यक्रम जीवन की एक प्रति संलग्न करें। फिर, समझाएं कि अनुलग्नक को उसके द्वारा संदर्भ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
- यदि आप व्याख्याता को अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा के बारे में याद दिलाना चाहते हैं, तो कम से कम एक से दो सप्ताह पहले, धन्यवाद के साथ-साथ अनुशंसा पत्र जमा करने की समय सीमा के बारे में जानकारी के साथ एक ईमेल भेजने का प्रयास करें।
- यदि आप अपेक्षाकृत कम समय में अनुशंसा पत्र का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको सीधे व्याख्याता से मिलना चाहिए। यदि आपको इसे बिल्कुल ईमेल के माध्यम से करना है, तो यह स्पष्ट करें कि यदि वे अनुशंसा पत्र प्रदान नहीं कर सकते हैं तो आपको कोई आपत्ति नहीं है।
- यदि संभव हो तो, व्याख्याता से व्यक्तिगत रूप से उनसे सिफारिश पत्र मांगने के लिए मिलें। अधिकांश व्याख्याताओं द्वारा इस पद्धति को वास्तव में अधिक विनम्र और व्यक्तिगत माना जाएगा।
चेतावनी
- याद रखें, व्याख्याता अपने छात्रों के लिए सिफारिश के पत्र लिखने के लिए बाध्य नहीं हैं। अधिकांश व्याख्याता उन छात्रों को अनुशंसा पत्र देने को भी तैयार हैं जिन्हें वे पहले से ही अच्छी तरह से जानते हैं।
- अपने प्रोफेसर से आपको अनुशंसा पत्र भेजने के लिए न कहें ताकि आप इसे भेजने से पहले पढ़ सकें। इस तरह के कार्यों को उसके द्वारा अपमानजनक माना जाएगा!
- कुछ व्याख्याता ईमेल के माध्यम से संवाद करने के लिए आमंत्रित किए जाने के बजाय व्यक्तिगत रूप से मिलना पसंद कर सकते हैं। इसलिए, अपने व्याख्याता की संचार प्राथमिकताओं पर विचार करना न भूलें।
