छुट्टी आधिकारिक तौर पर काम या कॉलेज छोड़ने का समय है। आप कई कारणों से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं, जैसे बीमारी, परिवार का कोई बीमार सदस्य या लंबी छुट्टी। कुछ मामलों में, श्रमिकों के पास कुछ छुट्टी के अधिकार होते हैं, जैसे कि वार्षिक छुट्टी, मातृत्व, विवाह, या परिवार के किसी तत्काल सदस्य की मृत्यु। "छुट्टी" की परिभाषा दिन के समय के आधार पर भिन्न होती है। कुछ मामलों में, काम या कॉलेज से एक महीने से कम समय के लिए छोटी छुट्टी को छुट्टी नहीं माना जाता है, जबकि अन्य मामलों में, केवल एक सप्ताह की छुट्टी को छुट्टी माना जा सकता है। छुट्टी का आवेदन लिखने से पहले अपने कार्यालय या विश्वविद्यालय में छुट्टी की परिभाषा को समझना बहुत महत्वपूर्ण है, ऐसा इसलिए है क्योंकि आप जिस छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं वह औपचारिक रूप से छुट्टी के लिए आवेदन करने की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकती है।
कदम
3 का भाग 1: काम से छुट्टी के लिए आवेदन करना
चरण 1. अपने बॉस को पहले ही बता दें।
काम से छुट्टी के लिए आवेदन करने से पहले, आपको अपने बॉस को पहले से ही सूचित कर देना चाहिए। इस तरह की सूचनाएं, निश्चित रूप से, हमेशा कुछ स्थितियों में नहीं की जा सकतीं, जैसे कि परिवार के किसी सदस्य की अचानक मृत्यु। हालाँकि, यदि आप उन्हें पहले से बता सकते हैं (जैसे कि यदि आप कुछ हफ्तों या महीनों की छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं) तो समय से पहले एक छुट्टी अनुरोध पत्र लिखने का प्रयास करें, ताकि आपके बॉस और सहकर्मी अपनी कार्य योजनाओं को समायोजित कर सकें। हालत से समझौता करो। अपने बॉस को समय से पहले बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप औपचारिक रूप से पत्र जमा करने से पहले अपनी छुट्टी योजनाओं के बारे में बात करें। इस तरह, पत्र का पहला वाक्य आपके बॉस को पहले से ही पता चल जाता है और वह उसे आश्चर्यचकित नहीं करता है।
चरण 2. छुट्टी की तारीखें निर्दिष्ट करें।
उस सटीक तिथि का निर्धारण करें जिसे आप छोड़ने की योजना बना रहे हैं। अपना समय निर्धारित करने में संकोच न करने का प्रयास करें। आपके अवकाश के दौरान आपके बॉस और सहकर्मियों के लिए आपके काम का प्रबंधन करने के लिए सटीक अवकाश तिथियां निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, कुछ मामलों में, आप सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं। इसलिए यदि संभव हो तो, अपने नियोजित अवकाश की तारीखों को अपने द्वारा जमा किए गए पत्र में यथासंभव विशिष्ट रूप से लिखने का प्रयास करें।
चरण 3. छुट्टी का कारण ईमानदारी से अपने बॉस को बताएं।
अपने बॉस को समय निकालने के अपने कारणों के बारे में बताएं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सभी विवरणों में जाना होगा। यहां तक कि कई मामलों में, आपके बॉस को आपके निजी जीवन के कुछ पहलुओं को जानने का कोई अधिकार नहीं है। हालाँकि, अपनी छुट्टी का कारण ईमानदारी और खुले तौर पर बताने से आपको कार्यालय प्रबंधन में समस्या होने की संभावना कम हो जाएगी।
चरण 4. चर्चा करें कि छुट्टी के दौरान अपना काम कैसे पूरा करें।
अपने छुट्टी पत्र में, आपको यह अवश्य बताना चाहिए कि आप अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को समझते हैं, और अच्छे विश्वास के साथ जाने से पहले इस बात पर चर्चा करें कि अपनी छुट्टी के दौरान अपना काम कैसे पूरा किया जाए। आप काम को पूरा करने में अपने विचारों को भी शामिल कर सकते हैं (उदाहरण के लिए अपने अधीनस्थों को आपकी छुट्टी के दौरान परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करने के लिए विस्तृत नोट्स सूचीबद्ध करके, और संपर्क जानकारी प्रदान करके जो आपके अधीनस्थ आपकी सहायता की आवश्यकता होने पर संपर्क कर सकते हैं)।
चरण 5. जानें कि आप किस प्रकार की छुट्टी के हकदार हैं।
कानूनी तौर पर, आप कुछ छुट्टी के हकदार हैं। नियोक्ता के अनुमोदन से दी गई ऐसी छुट्टी और छुट्टी के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।
- उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम के तहत 12 सप्ताह के लिए मातृत्व या गोद लेने के बाद की छुट्टी दी जाती है। निर्धारित करें कि क्या आप अवकाश नियमों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। आवश्यकता है कि छुट्टी शुरू होने से कम से कम 12 महीने पहले काम किया हो, और उस 12 महीने की अवधि के दौरान 1250 घंटे काम किया हो। जिस व्यवसाय के लिए आप काम करते हैं, उसके मालिक को भी कम से कम 50 लोगों को एक स्थान पर या उस स्थान से 120 किमी की दूरी पर नियोजित करना चाहिए। जिस व्यवसाय में आप काम करते हैं उसके मालिक को भी उस श्रेणी में शामिल किया जाना चाहिए जो इन नियमों के अनुसार छुट्टी प्रदान करने के लिए आवश्यक है।
- यदि आप अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसे लेने के आप कानूनी रूप से हकदार हैं, तो आप छुट्टी के अनुरूप एक आवेदन लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "जैसा कि हम सभी जानते हैं, मुझे मातृत्व अवकाश लेने का अधिकार है। काश मैं मध्यवर्ती अवकाश ले पाता (अपनी नियोजित छुट्टी की तारीख डालें)। मैं कंपनी की उत्पादकता से समझौता किए बिना समय कैसे निकाल सकता हूं?" यह पूछना कि कार्य उत्पादकता को कैसे बनाए रखा जाए, कंपनी की निरंतरता के लिए आपकी चिंता दिखाएगा और आपको कार्यालय में एक अच्छे कर्मचारी के रूप में देखा जाएगा।
- यदि आप छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो आपका अधिकार नहीं है, तो अपने आवेदन पत्र की सामग्री को बदल दें ताकि यह काम में हस्तक्षेप के लिए दोषी लगे, और जितना संभव हो सके अपने समय के लिए क्षतिपूर्ति करने का वादा करें।
- यदि आपके पास अवैतनिक अवकाश है तो अपने बॉस को सूचित करें।
- इस जानकारी को पत्र में शामिल करें ताकि यदि आपका नियोक्ता छुट्टी के लिए आपके अनुरोध को अस्वीकार करता है तो एचआर आपकी छुट्टी को फिर से लागू करने पर विचार कर सकता है।
चरण 6. छुट्टी के दौरान अपने काम को विभाजित करने के लिए सुझावों को शामिल करें।
हालांकि यह अंततः आपका बॉस ही तय करेगा, लेकिन जब आप छुट्टी पर हों तो अपनी नौकरी के कुछ हिस्सों को पूरा करने के लिए कौन सबसे उपयुक्त है, इस बारे में सलाह देने का प्रयास करें। कोशिश करें कि अपना सारा काम सिर्फ एक व्यक्ति को न दें, क्योंकि इससे काम का बोझ बढ़ जाएगा।
चरण 7. विनम्रता से एक पत्र लिखें।
परिस्थितियाँ जो भी हों, एक विनम्र अवकाश आवेदन पत्र लिखें। दूसरे शब्दों में, आपको अपनी छुट्टी माँगने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए, भले ही आप इसके हकदार हों। छुट्टी के लिए विनम्रतापूर्वक आवेदन करने से कंपनी प्रबंधन के साथ आपका संघर्ष कम होगा।
3 का भाग 2: कॉलेज अवकाश के लिए आवेदन करना
चरण 1. छुट्टी आवेदन पत्र खोजें।
जो छात्र अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, उन्हें आम तौर पर कुछ फॉर्म भरने होते हैं। आप इस फॉर्म को विश्वविद्यालय की वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। यह फॉर्म परिसर के शैक्षणिक और छात्र वर्गों में भी उपलब्ध होना चाहिए।
चरण 2. छुट्टी आवेदन पत्र भरें।
इस फॉर्म को आम तौर पर आपके नाम, छात्र संख्या, परिसर के नाम और पते के साथ-साथ आपके पाठ्यक्रम प्रमुख से भरना होता है।
- इस फॉर्म को आपकी नागरिकता या वीज़ा स्थिति के साथ भरने की भी आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि अध्ययन अवकाश अंतर्राष्ट्रीय छात्र वीज़ा स्थिति को प्रभावित करता है। क्योंकि, यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय छात्र हैं, तो आपके छात्र की स्थिति के कारण आपका वीजा दिया जाता है। नतीजतन, यदि आप लंबे समय तक अध्ययन करना बंद कर देते हैं, तो आपको अपने देश लौटने के लिए कहा जा सकता है और वापसी के लिए दूसरे वीजा के लिए आवेदन करना पड़ सकता है। पता करें कि यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय छात्र हैं और छात्र वीजा पर हैं तो टाइम ऑफ आपके वीजा को कैसे प्रभावित करता है। यह नीति अलग-अलग देशों में भिन्न हो सकती है, और संबंधित मंत्रालय द्वारा शासित होती है।
- अमेरिकी विश्वविद्यालयों में, यह फ़ॉर्म आपसे संघीय सरकार की छात्रवृत्ति प्राप्त करने वाले के रूप में आपकी स्थिति के बारे में भी पूछेगा। यदि आप अमेरिका में पढ़ते हैं और संघीय सरकार से छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं, तो आपको इसे अर्जित करने के लिए आम तौर पर अध्ययन जारी रखना होगा। छुट्टी इस छात्रवृत्ति के प्राप्तकर्ता के रूप में आपकी स्थिति को प्रभावित कर सकती है, इसलिए आपको छात्रवृत्ति कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और वहां एक परामर्शदाता से बात करनी चाहिए कि यह पता लगाने के लिए कि छुट्टी के लिए आवेदन करना सबसे अच्छा कैसे है।
चरण 3. अन्य सहायक दस्तावेजों के साथ एक छुट्टी पत्र बनाएँ।
छुट्टी का आवेदन पत्र आमतौर पर सहायक दस्तावेजों के साथ होता है जिसे आपके विश्वविद्यालय को इसे प्रदान करने की आवश्यकता होगी। यदि आप अपनी भर्ती को पूरा करने के लिए छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कृपया आपको प्राप्त की गई भर्ती को शामिल करें। यदि आप स्वास्थ्य कारणों से छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इसकी पुष्टि करने वाले डॉक्टर के पत्र को शामिल करें। हालाँकि, यदि आप व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कृपया पत्र में छुट्टी के लिए अपने अनुरोध की शर्तों और कारणों का वर्णन करें।
चरण 4. ईमानदारी से अपने कारणों की व्याख्या करें।
यदि छुट्टी के लिए आपका आवेदन व्यक्तिगत कारणों से है, तो आपको इसे अपने प्रमुख को सार्वजनिक रूप से बताना चाहिए। इसलिए वे यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी स्थिति वास्तव में छुट्टी के लिए योग्य है या नहीं।
चरण 5. उन सभी चीजों की सूची बनाएं जिन पर आप अभी भी अपनी छुट्टी के दौरान काम करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक ऑफ-कैंपस अनुसंधान सहायक के रूप में पंजीकरण करना चाहते हैं। अंतिम वर्ष के डॉक्टरेट छात्र आमतौर पर इस कारण से छुट्टी के लिए आवेदन करने के हकदार होते हैं। हालांकि, छुट्टी दिए जाने से पहले, छात्रों को अपने अकादमिक पर्यवेक्षक के साथ इस योजना पर चर्चा करनी चाहिए। इस तरह अकादमिक पर्यवेक्षक यह गारंटी दे सकता है कि आप विभाग के अनुसंधान लक्ष्यों को पूरा करेंगे। उल्लेख करें कि आप छुट्टी के समय क्या करना चाहते हैं।
भाग ३ का ३: छुट्टी पत्रों को प्रारूपित करना
चरण 1. वापसी पता दर्ज करें।
यदि आपका कार्यालय और जिस व्यवसाय के लिए आप काम करते हैं उसका स्वामी एक ही भवन में स्थित हैं, तो आपका पता शामिल करना तुच्छ लग सकता है। हालांकि, यह सुनिश्चित करेगा कि यदि आपका मेल डिलीवर करने में विफल रहता है तो उसे सही पते पर वापस कर दिया जाएगा। यदि वहां कोई पता लिखा है तो एचआर विभाग को आपका पत्र दाखिल करना भी आसान होगा।
चरण 2. पत्र लिखे जाने की तिथि शामिल करें।
अक्सर, पत्र लेखकों में वह तारीख शामिल होती है जब पत्र शुरू किया गया था, लेकिन अगर आपको इसे लिखने में कुछ दिन लगे, तो याद रखें कि पत्र की तारीख को उस तारीख में बदल दिया गया था जब वह पूरा हुआ और हस्ताक्षर किया गया था।
चरण 3. गंतव्य पता शामिल करें।
डाक पते का नाम और पता, साथ ही शैक्षणिक डिग्री (जैसे डॉ. रिडवान, या प्रो. सुसान) शामिल करें।
चरण 4. ग्रीटिंग में डाक पते में सूचीबद्ध नाम का प्रयोग करें।
यहां तक कि अगर आप अपने बॉस को अच्छी तरह से जानते हैं, तो पत्र में उनके पेशेवर या अकादमिक शीर्षक के बाद उनका अंतिम नाम लिखकर औपचारिक अभिवादन लिखें।
चरण 5. तय करें कि आप पत्र पैराग्राफ के लिए किस अक्षर प्रारूप का उपयोग करेंगे।
आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप सीधा प्रारूप है, जो लेखन के नियमों का पालन करता है:
- पैराग्राफ में अक्षर की प्रत्येक पंक्ति में एक स्थान होता है।
- एक अक्षर की सभी पंक्तियों को संरेखित छोड़ दिया जाना चाहिए।
- सभी वाक्य बाएं हाशिये पर शुरू होते हैं, और पैराग्राफ की शुरुआत इंडेंट नहीं होती है।
- पैराग्राफ के अंत को चिह्नित करने के लिए एक खाली लाइन छोड़ दें।
- आप यहां सीधे प्रारूप पत्र का एक उदाहरण देख सकते हैं।
चरण 6. अपने पत्र को एक विनम्र समापन के साथ समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी से।"
- अंतिम पैराग्राफ़ के बीच में एक अंतिम अभिवादन के साथ एक रिक्त रेखा दें।
- "ईमानदारी से" और अपने नाम के बीच चार रिक्त रेखाएँ रखें।
चरण 7. पत्र पर हस्ताक्षर करें।
पत्र को प्रिंट करने के बाद, समापन अभिवादन और अपने नाम के बीच की चार खाली पंक्तियों पर अपना हस्ताक्षर करें।
