यह विकिहाउ गाइड आपको कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल की सब्जेक्ट लाइन और मुख्य भाग में बदलाव करना सिखाएगी। परिवर्तन कंप्यूटर के स्थानीय संग्रहण स्थान में सहेजे जाएंगे और प्रेषक या अन्य प्राप्तकर्ता के खातों में संदेशों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
कदम
विधि 1 में से 2: Windows कंप्यूटर का उपयोग करना
चरण 1. कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आउटलुक आइकन "ओ" अक्षर और एक लिफाफे जैसा दिखता है। आमतौर पर, आप इस आइकन को "प्रारंभ" मेनू में पा सकते हैं।
चरण 2. उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
वह ईमेल ढूंढें जिसे आप अपने इनबॉक्स में संपादित करना चाहते हैं, और ईमेल प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें। चयनित संदेश एक नई विंडो में खुलेगा।
चरण 3. ईमेल के शीर्ष पर स्थित क्रियाएँ बटन पर क्लिक करें।
आप इस बटन को टूलबार के "मूव" सेक्शन में पा सकते हैं। चयनित ईमेल के लिए की जा सकने वाली क्रियाओं का एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
यदि आप Office 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो "क्लिक करें" अन्य कार्रवाई "टूलबार पर।
चरण 4. “क्रियाएँ” मेनू से संदेश संपादित करें चुनें।
ईमेल संपादन मोड में खुलेगा ताकि आप संदेश की विषय पंक्ति और मुख्य भाग को बदल सकें।
चरण 5. ईमेल की विषय पंक्ति संपादित करें।
यदि आपको लगता है कि विषय पंक्ति में संदेश की सामग्री के बारे में पर्याप्त सटीक जानकारी नहीं है, तो आप इसे संदेश के शीर्ष पर "विषय" कॉलम में बदल सकते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर टूलबार के नीचे "विषय" कॉलम पर क्लिक करें।
- विषय पंक्ति बदलें या इसे हटाएं और एक नई पंक्ति डालें।
- कीबोर्ड पर एंटर की दबाएं।
चरण 6. संदेश के मुख्य भाग को संपादित करें।
आप संदेश के मुख्य भाग को संपादित कर सकते हैं और सुधार कर सकते हैं, या पूरे पाठ को हटा सकते हैं और संदेश को शुरू से टाइप कर सकते हैं।
- सब्जेक्ट लाइन के नीचे मैसेज बॉडी कॉलम पर क्लिक करें।
- संदेश को इच्छानुसार बदलें।
चरण 7. कीबोर्ड पर कंट्रोल+एस दबाएं।
सभी परिवर्तन चयनित ईमेल में सहेजे जाएंगे।
परिवर्तन केवल आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे। अन्य प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं के ईमेल खातों में संग्रहीत संदेश नहीं बदलेगा।
विधि २ का २: मैक कंप्यूटर का उपयोग करना
चरण 1. कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
आउटलुक आइकन "ओ" अक्षर और एक लिफाफे जैसा दिखता है। आमतौर पर, आप इस आइकन को "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
चरण 2. वह ईमेल चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
वह ईमेल ढूंढें और क्लिक करें जिसे आप अपने इनबॉक्स में संपादित करना चाहते हैं।
चरण 3. संदेश टैब पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है। संदेश विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देंगे।
चरण 4. “संदेश” मेनू पर संदेश संपादित करें पर क्लिक करें।
चयनित संदेश एक नई पॉप-अप विंडो में खुलेगा और आप उस विंडो में संदेश सामग्री को संपादित कर सकते हैं।
चरण 5. ईमेल की विषय पंक्ति संपादित करें।
यदि आपको लगता है कि विषय पंक्ति पर्याप्त अच्छी नहीं है, तो आप अपने इनबॉक्स में ईमेल की शीघ्रता से पहचान करने के लिए एक बेहतर पंक्ति टाइप कर सकते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर टूलबार के नीचे "विषय" के बगल में स्थित टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें।
- किसी मौजूदा विषय को बदलें, या उसे हटाएँ और एक नया विषय दर्ज करें।
- कीबोर्ड पर रिटर्न की दबाएं।
चरण 6. संदेश के मुख्य भाग को संपादित करें।
आप संदेश के मुख्य भाग को संपादित कर सकते हैं और टाइपो को हटा सकते हैं, अनुच्छेद संरचना को बदल सकते हैं, या सभी पाठ हटा सकते हैं और एक नया संदेश शुरू से टाइप कर सकते हैं।
- संदेश के मुख्य कॉलम पर क्लिक करें।
- ईमेल को इच्छानुसार बदलें।
चरण 7. कीबोर्ड पर कमांड + एस दबाएं।
सभी परिवर्तन चयनित ईमेल में सहेजे जाएंगे।
