औपचारिक पत्र लिखने की तुलना में अनौपचारिक पत्र लिखना आसान है क्योंकि पालन करने के लिए कम नियम हैं। बस उस व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, पत्र के मुख्य भाग को आप जो बताना चाहते हैं उसे भरें, और प्राप्तकर्ता को लेखक की पहचान दिखाने के लिए पत्र के नीचे एक हस्ताक्षर करें। यदि आप पत्र को व्यक्तिगत रूप से देने के बजाय डाक द्वारा भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने पत्र को एक लिफाफे में रखा है जिस पर पता लिखा है और मुहर लगी है।
कदम
विधि १ का ३: एक पत्र का प्रारूपण
चरण 1. प्राप्तकर्ता का पता और तिथि लिखें (वैकल्पिक)।
किसी वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक खाली कागज़ या नए दस्तावेज़ के ऊपरी-बाएँ कोने में, एक या दो पंक्तियों में अपना पता लिखें। उसके नीचे, पत्र लिखे जाने की तिथि सूचीबद्ध करें। सुनिश्चित करें कि आपने कम से कम लिखने के महीने और वर्ष का उल्लेख किया है।
- आप पूरी तिथि ("बुधवार, 12 फरवरी, 2018") लिख सकते हैं या लेखन को आसान बनाने के लिए संख्यात्मक संक्षिप्त नाम फॉर्म ("12/2/2018") का उपयोग कर सकते हैं।
- इस तरह से विवरण जोड़ना प्राप्तकर्ता को यह बताने का एक शानदार तरीका है कि पत्र कब और कहाँ लिखा गया था। यह जानकारी अपने आप में उपयोगी है, खासकर यदि आप और पत्र प्राप्तकर्ता अलग-अलग देशों में रहते हैं।
चरण 2. पत्र के शीर्ष पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
प्राप्तकर्ता को नाम से अभिवादन करके पत्र की शुरुआत करें। आमतौर पर, ग्रीटिंग को पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में जोड़ा जाता है, लेकिन आप इसे तब तक कहीं भी जोड़ सकते हैं, जब तक आपके पास इसके नीचे मुख्य संदेश को फिट करने के लिए पर्याप्त जगह हो।
- यदि आप चाहें, तो आप प्राप्तकर्ता के नाम से पहले एक सम्मानजनक अभिवादन जोड़ सकते हैं, जैसे "मेरा सबसे अच्छा दोस्त", "मेरे दोस्त", "मेरे प्रिय", या यहां तक कि "नमस्ते"।
- यदि आप एक खुला पत्र लिख रहे हैं और उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जो इसे पढ़ेगा, तो "जो कोई भी इसे पढ़ता है" वाक्यांश के साथ पत्र शुरू करें।
चरण 3. पत्र के मुख्य भाग को अपने संदेश से भरें।
आप जो चाहते हैं उसे बताने के लिए प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे के क्षेत्र का उपयोग करें। शरीर की लंबाई/पत्र का मुख्य भाग आपकी पसंद पर निर्भर करता है, इसलिए विवश महसूस न करें और अपने सभी संदेशों को एक पृष्ठ पर लिखने के लिए स्वयं को बाध्य करें। अपने सारे दिल और दिमाग को बाहर निकालो!
- एक बार जब आप पहले पृष्ठ पर स्थान से बाहर हो जाते हैं, तो एक नया पृष्ठ बनाएं या कागज को पलट दें और अगले पृष्ठ (पत्र के पीछे) पर पत्र लिखना जारी रखें।
- अपनी लिखावट को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखने के लिए पंक्तिबद्ध कागज (जैसे नोटबुक या जर्नल पेपर) चुनें।
चरण 4. पत्र को समाप्त करने के लिए एक संक्षिप्त समापन लिखें।
पत्र के मुख्य भाग में सभी संदेशों को संप्रेषित करने के बाद, एक संक्षिप्त समापन शामिल करने के लिए अंतिम वाक्य के नीचे थोड़ी सी जगह (लगभग एक पंक्ति) छोड़ दें। आप कह सकते हैं कि समापन पंक्तियों या टिप्पणियों में "अभिवादन", "प्यार से" या "मुझसे" शामिल हैं।
- समापन भाग मूल रूप से पाठक को बताता है कि वह पत्र के अंत तक पहुँच गया है।
- चूंकि आप औपचारिक पत्र नहीं भेज रहे हैं, इसलिए यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको समापन अनुभाग जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी पत्र को हमेशा नाम से ही समाप्त कर सकते हैं।
युक्ति:
एक समापन खंड चुनें जो पत्र लिखने के कारण को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, शोक पत्र "मेरी गहरी सहानुभूति के साथ" समाप्त हो सकता है।
चरण 5. अपना नाम पत्र के नीचे रखें।
समापन रेखा के ठीक नीचे नाम जोड़ें (यदि आपने एक जोड़ा है) ताकि यह हस्ताक्षर खोलने के रूप में कार्य करे। आप चाहें तो अपना नाम कर्सिव या फॉर्मल राइटिंग में लिख सकते हैं। हालाँकि, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे प्रिंट करना चाहते हैं या इसे वैसे ही टाइप करना चाहते हैं।
आप प्राप्तकर्ता के कितने करीब हैं, इस पर निर्भर करते हुए आप अपना पूरा नाम, प्रथम नाम या उपनाम का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 2 का 3: शैली जोड़ना
चरण 1. चैट भाषा से चिपके रहें ताकि पत्र का स्वर परिचित लगे।
अनौपचारिक पत्र आकस्मिक और आकस्मिक रूप से पढ़ने के लिए लिखे जाते हैं। संकुचन, काल्पनिक प्रश्नों, चुटकुलों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जो केवल आप दोनों ही जानते हैं, और भाषण के अन्य आंकड़े। ये तत्व पाठक को आपकी "प्राकृतिक आवाज" को व्यक्त करने या प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं।
यदि आप नहीं जानते कि क्या कहना है, तो उसके साथ (एक मित्र के रूप में) लाइव चैट करने और बोलते समय पत्र लिखने की कल्पना करना एक अच्छा विचार है।
युक्ति:
उदाहरण के लिए, आप पत्र के मुख्य भाग/मुख्य भाग की शुरुआत कर सकते हैं, “नमस्ते, दोस्तों! समय इतनी तेजी से उड़ता है, है ना? हम एक साथ PERSAMI में शामिल होते थे, अब आप जानते हैं कि आप शादी कर रहे हैं! वयस्क होना भी अजीब लगता है, है न?"
चरण 2. पत्र को जीवंत बनाने के लिए पेन या रंगीन फोंट का प्रयोग करें।
कठोर समाचार पत्रों और औपचारिक पत्रों के लिए काली स्याही या फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है। एक हल्के रंग का पेन लें या वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में मुख्य टेक्स्ट का रंग बदलें और पत्र के पृष्ठ पर अपने व्यक्तित्व को प्रतिबिंबित करें। नीला, हरा, लाल, और अन्य विचित्र रंग जैसे रंग पाठक का ध्यान खींच सकते हैं, खासकर यदि आप किसी करीबी दोस्त को पत्र लिख रहे हैं।
- बोरियत से छुटकारा पाने और महत्वपूर्ण शब्दों या वाक्यांशों पर जोर देने के लिए कई रंगों का उपयोग करना एक मजेदार तरीका हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि उपयोग किया गया रंग पत्र के रंग के साथ पर्याप्त रूप से विपरीत है ताकि लेखन को पढ़ा जा सके। अन्यथा, आपका पत्र पढ़ना मुश्किल होगा।
चरण ३. हस्तलिखित अक्षरों पर अपनी स्वयं की दृश्य प्रतिभा को दर्शाने के लिए हाशिया बनाएं।
पृष्ठ के दोनों ओर अतिरिक्त स्थान का लाभ उठाएं, उस पर चित्र बनाकर, प्रतीकों को जोड़कर, या विचित्र नोटों को छोड़ दें। इस तरह के तत्व आपको अपने आप को रचनात्मक रूप से व्यक्त करने और पाठक को कुछ ऐसा देने की अनुमति देते हैं जिसे वह देख सकता है और आनंद ले सकता है।
- उदाहरण के लिए, आप एक मम्पांग जोकर के विवरण को समृद्ध कर सकते हैं जिसे आप मॉल में देखते हैं, जिसमें आपके द्वारा स्वयं बनाए गए जोकर का चित्रण या चित्र शामिल है।
- साथ ही, यदि आप किसी पत्र को दोबारा पढ़ते समय कोई गड़बड़ी पाते हैं, तो आप उसे काटकर और "असल में, मैं अब भी आपको जादू कर सकता हूं!" डालकर इसे मजाक में बदल सकते हैं। उसके अलावा।
विधि 3 में से 3: मेल भेजना
चरण 1. लिफाफे में फिट होने के लिए पत्र को लंबवत रूप से दो बार मोड़ें।
लेटर पेपर के निचले दो सिरों को पकड़ें और इसे पेपर के ऊपर के 1/3 भाग को मोड़ें। उसके बाद, मुड़े हुए हिस्से को वापस ऊपर की ओर मोड़ें ताकि एक साफ तह बनाया जा सके जो एक व्यवसाय / मानक आकार के लिफाफे में फिट हो।
यह विधि मानक आकार (8.5 x 11 इंच या 22 x 28 सेमी) प्रिंटिंग पेपर के लिए उपयुक्त है। हालाँकि, आप अन्य आकारों के कागज़ को मोड़ने के लिए भी इस विधि का अनुसरण कर सकते हैं।
चरण 2. पत्र को लिफाफे में डालें और लिफाफे को बंद कर दें।
पत्र को लिफाफे के फ्लैट में फिट करने के लिए रखें। लिफाफे को सील करने के लिए, गोंद को गीला करने के लिए जीभ के अंदर गोंद की एक पट्टी को चाटना या गीला करना। उसके बाद, लिफाफे की जीभ को कुछ सेकंड के लिए बंद करें और दबाएं जब तक कि गोंद जीभ को लिफाफे के "शरीर" से जोड़ न दे।
ध्यान रखें कि लिफाफे विभिन्न आकारों और आकारों में बेचे जाते हैं। यदि आपको अपने पत्र को एक मानक/व्यावसायिक लिफाफे में लाने में परेशानी हो रही है, तो एक बड़ा लिफाफा खरीदने का प्रयास करें।
युक्ति:
यदि आप लिफाफे की जीभ को नहीं चाटना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक नम स्पंज, कपास झाड़ू या गोंद की छड़ी का उपयोग करें कि जीभ लिफाफे के मुख्य भाग से चिपक जाती है और कसकर बंद हो जाती है।
चरण 3. लिफाफे के सामने प्राप्तकर्ता के पते की जानकारी प्रिंट करें।
लिफाफे के केंद्र में, प्राप्तकर्ता का पहला और अंतिम नाम, पूरा पता (शहर, राज्य या प्रांत सहित), और निवास का डाक कोड लिखें।
- यदि प्राप्तकर्ता किसी टेनमेंट में नहीं रहता है, तो गली के नाम के बाद अपार्टमेंट नंबर शामिल करना न भूलें।
- यदि आप चाहते हैं कि पत्र खोलने से पहले प्राप्तकर्ता को प्रेषक की पहचान पता चले, तो लिफाफे के ऊपरी-बाएँ कोने (या पीछे) में अपना पता लिखें।
स्टेप 4. लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने पर स्टैंप चिपकाएं।
डाक वापसी के पते के ठीक सामने डाक टिकट लगाएं ताकि डाक अधिकारी उसे स्पष्ट रूप से देख सके। एक बार जब आप सही डाक पता दर्ज कर लेते हैं, तो आप पत्र को पोस्ट बॉक्स में डालने और प्राप्तकर्ता को भेजने के लिए तैयार हैं!
- अधिकांश सादे अक्षरों में केवल एक मोहर की आवश्यकता होती है, जब तक कि वे अलग-अलग आकार या असमान मोटाई के न हों।
- लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने के अलावा कहीं और डाक टिकट लगाने से डाकघर में छँटाई मशीन भ्रमित हो सकती है। कभी-कभी, आप जो पत्र भेजना चाहते हैं, वे आपको वापस भी कर दिए जाते हैं।
टिप्स
- अनौपचारिक पत्र लिखने से पहले एक अनूठी स्टेशनरी खरीदें जो आपके व्यक्तित्व को दर्शाती हो।
- हस्तलिखित पत्र उन प्रियजनों के संपर्क में रहने का एक मजेदार और सार्थक माध्यम हो सकता है जिन्हें आपने शायद ही कभी देखा हो।
- अनौपचारिक पत्रों का उपयोग केवल मित्रों, परिवार और प्रियजनों के साथ संवाद करने के लिए किया जाना चाहिए। यदि आप किसी कंपनी, संस्थान, या किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र भेज रहे हैं जिसे आप करीब से नहीं जानते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप औपचारिक पत्र लिखने के नियमों का पालन करते हैं।
