आशय पत्र (एलओआई) प्रदान करने के कई अलग-अलग कारण हैं। यह पत्र स्कूल के आवेदनों, विशेष रूप से स्नातक स्कूल और अन्य व्यवसायों के लिए आवश्यक है, चाहे व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए या नहीं। यह पत्र किसी भी आवेदन प्रक्रिया का हिस्सा है और प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक हो सकता है। एलओआई आवेदकों को उनके व्यक्तित्व और संचार कौशल का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। एक अच्छा एलओआई सूचनात्मक, वैज्ञानिक या पेशेवर और प्रेरक होता है। इस LOI को बनाने के उद्देश्य को याद रखना महत्वपूर्ण है, चाहे वह स्कूल में प्रवेश के लिए हो, व्यावसायिक सहयोग के लिए हो या कानूनी स्वीकृति के लिए हो।
कदम
विधि 1 का 3: तैयारी चरण
चरण 1. निर्देश पढ़ें।
एलओआई की आवश्यकता वाले सभी आवेदनों, प्रस्तावों या प्रक्रियाओं में विशिष्ट निर्देश होते हैं कि पत्र में कौन सी जानकारी की आवश्यकता है। एलओआई लिखना शुरू करने से पहले निर्देशों की दोबारा जांच करें।
गंतव्य व्यवसाय या स्कूल की वेबसाइट पर जाएं। सभी आवश्यकताओं को तदनुसार वर्णित किया जाना चाहिए। यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो तुरंत अपने गंतव्य पर कॉल करें।
चरण 2. पत्र के प्राप्तकर्ता का नाम और पता निर्दिष्ट करें।
किसी संस्था या व्यावसायिक कार्यालय को एक त्वरित कॉल आमतौर पर आपको वह जानकारी दे सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है यदि आपको वह इंटरनेट पर नहीं मिल रही है।
यदि आपका पत्र पूरी टीम को संबोधित है, तो यथासंभव विशिष्ट रहें। यदि आप उनके सभी नाम जानते हैं, तो बढ़िया! सभी दर्ज करें। उन सभी के नामों की आपकी खोज प्रभावशाली होगी।
चरण 3. नोट्स लें।
व्यक्तिगत जानकारी, पिछली उपलब्धियां और उपलब्धियां, आपके द्वारा जीते गए पुरस्कार, कुछ चुनौतियाँ जिन्हें आपने पार किया है और जिन सफलताओं पर आपको सबसे अधिक गर्व है, उन्हें LOI में शामिल करना चाहते हैं, उन्हें लिख लें। आप जो करना चाहते हैं, उसे स्कूल में या व्यवसाय में या कार्यक्रम में आप जो कुछ भी हासिल करेंगे, उसे लिखें।
एक एलओआई आम तौर पर एक कवर लेटर की तुलना में व्यापक होता है, हालांकि दोनों समान होते हैं। एक एलओआई न केवल आपके कवर लेटर में उल्लिखित रूपरेखा को संबोधित करता है, बल्कि आपके करियर के लक्ष्यों और उद्देश्यों, पेशेवर अनुभव, नेतृत्व कौशल और उन अद्वितीय विशेषताओं को भी परिभाषित करता है जो आपको बाकी हिस्सों से अलग करती हैं।
विधि 2 का 3: आपका आशय पत्र
चरण 1. परिचय में अपना परिचय दें।
लोग बिना किसी कारण के इस मार्ग को "परिचय" नहीं कहते हैं। यदि आप किसी कॉलेज के लिए LOI लिख रहे हैं, तो उस स्कूल को लिखें जिसमें आपकी रुचि है और आपकी कक्षा का वर्ष।
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यदि आप किसी व्यवसाय के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कैरियर क्षेत्र या संगठन/निदेशक के बारे में बताएं जिसके साथ आप आवेदन करने में रुचि रखते हैं और कितने समय के लिए।
अपना पत्र डिजाइन करें। सुनिश्चित करें कि आपका एलओआई उस संस्था या संगठन को संबोधित है जिसे आप विशेष रूप से चाहते हैं। यदि यह ग्रेजुएट स्कूल को एक पत्र है, तो समझाएं कि वह स्कूल आपके लिए सही विकल्प क्यों है। यदि यह एक व्यावसायिक प्रस्ताव है, तो आपके द्वारा किए गए कार्यों की रूपरेखा तैयार करें जो एक विशिष्ट कौशल सेट का वर्णन करते हैं जो कंपनी या संगठन के अनुरूप होगा।
चरण 2. विशेष रूप से लिखना प्रारंभ करें।
यह तब होता है जब आपका पत्र बेहतर और बेहतर होता जाता है। आपको अपने आप को बढ़ावा देना चाहिए और कार्यक्रम के लिए पर्याप्त ज्ञान का प्रदर्शन करना चाहिए। अगले कुछ पैराग्राफ इस उद्देश्य के लिए समर्पित होने चाहिए।
- वर्णन करें कि आपने पत्र क्यों लिखा। वर्णन करें कि आपने पहली बार अपने इच्छित इंटर्नशिप या नौकरी के शीर्षक के बारे में कैसे सीखा और आपको इसमें रुचि क्यों थी। आप 'वहां' काम करने में रुचि क्यों रखते हैं, न कि जहां अन्य प्रतियोगी हैं।
- अपनी विश्वसनीयता बताएं। शर्माओ नहीं! पाठक को बताएं कि वह आपको इस स्कूल/कार्यक्रम के लिए क्यों विचार करे। विशिष्ट क्षेत्र से संबंधित अपने सामान्य या तकनीकी कौशल, ज्ञान, अनुभव (भुगतान किया गया या नहीं), भाषाओं और कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर के उदाहरणों का उपयोग करें जिनमें आप कुशल हैं। यह सब आप एक पैराग्राफ या अपनी उपलब्धियों की सूची के रूप में कर सकते हैं। विशिष्ट और ईमानदार रहें।
- स्कूल/कार्यक्रम के बारे में कुछ अच्छी बातें कहें। पाठक की प्रशंसा करें, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो। वर्णन करें कि आपको क्यों लगता है कि स्थिति/स्थिति दिलचस्प है, और आपके कौशल और रुचियां स्थिति से कैसे मेल खाती हैं।
चरण 3. निष्कर्ष अनुभाग में, पाठक से प्रतिक्रिया मांगें।
साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने की अपनी इच्छा बताएं। सुनिश्चित करें कि आपने अपने सभी संपर्कों को पत्र में शामिल किया है ताकि आपसे साक्षात्कार के लिए संपर्क किया जा सके।
संगठन की नीति के आधार पर आपको अपने पत्र की निरंतरता की जांच करनी पड़ सकती है। यह बहुत अच्छा है जब आपकी सभी रुचियां पूरी हो जाती हैं।
विधि 3 का 3: पत्र हो जाने के बाद
चरण 1. अंतिम मसौदा लिखें।
यदि आपका पहला मसौदा थोड़ा गड़बड़ है, तो अपने नोट्स और निर्देश लें, फिर दूसरा मसौदा लिखें, जो कि अंतिम मसौदा है। उचित व्याकरण और वर्तनी का प्रयोग करें और सभी आवश्यक जानकारी लिख लें।
सुनिश्चित करें कि आप अपने काम को विस्तार से देखें, लेकिन अच्छी तरह से भी। आपके द्वारा लिखे गए शब्द न केवल सटीक, संक्षिप्त और निरंतर होने चाहिए, बल्कि इस्तेमाल किया गया पेपर भी उपयुक्त होना चाहिए। क्या यह महत्वपूर्ण लगता है? क्या इसे रीसेट करना बेहतर होगा?
चरण 2. अपने काम को सही और सही करें।
प्रूफरीडिंग शुरू करने से पहले एक ब्रेक लें - आपके पत्र को नीरस होने से रोकने के लिए आपके दिमाग को एक अलग उत्तेजना की आवश्यकता है। इसके अलावा, आपको पत्र में त्रुटियां मिलनी चाहिए। एक बार जब आप फिर से शुरू करने के लिए तैयार हों, तो अपना LOI पढ़ें और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक परिवर्तन करें कि इसे पढ़ना आसान है और यह समझ में आता है।
दोहराव वाले वाक्यों से बचने के लिए सावधानी से प्रूफरीड करें और अपने लेखन को एक पैराग्राफ से दूसरे पैराग्राफ तक स्वाभाविक रूप से प्रवाहित करें। अपने दोस्तों, सहकर्मियों या परिवार को इसे फिर से पढ़ने के लिए कहें। नए नजरिए से नई चीजें देखने को मिलेंगी।
चरण 3. अपना एलओआई जमा करें।
एलओआई के साथ अन्य आवश्यक फाइलें भी शामिल करें और पूरा पैकेज संस्थान को पते से भेजें।.
यदि आप एक से अधिक पृष्ठ लिखते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ पर अपना नाम लिखें (छोटा और कोने में), यदि किसी भी समय पृष्ठ अलग हो जाते हैं।
टिप्स
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अपनी पत्र लेखन शैली को सरल और सटीक रखें। जोड़ तोड़ वाले शब्दों से बचें, सुंदर शब्दों को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करें। सक्रिय, सटीक और संक्षिप्त वाक्यों का प्रयोग करें।
एक एलओआई को ब्याज पत्र, व्यक्तिगत बयान या उद्देश्य का बयान भी कहा जा सकता है।
- डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार 12 है। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का उपयोग करते रहें।
- जब तक विशिष्ट शब्दों या पृष्ठों का अनुरोध नहीं किया जाता है, तब तक अपना टाइपफेस एक या दो डबल स्पेसिंग के साथ रखें।
