सेल फोन के माध्यम से संदेश भेजना और चैट करना आजकल दोस्तों के साथ संवाद करने का सामान्य तरीका है, लेकिन पत्र लिखना किसी के चेहरे पर मुस्कान लाने का एक प्रभावी पारंपरिक तरीका है। ईमेल या नियमित मेल का उपयोग करते हुए पत्र लिखना पुराने ढंग का एक ही रूप है: एक दोस्ताना पत्र में एक प्रारंभिक अभिवादन, आपके मित्र के बारे में जानकारी निकालना, आपके जीवन के बारे में समाचार और एक उचित समापन शामिल होना चाहिए।
कदम
विधि 1 में से 3: मेल प्रारंभ करना
चरण 1. पत्र पर तारीख लिखें।
यदि आप एक पत्र लिखने का प्रयास कर रहे हैं, तो पत्र के ऊपरी-बाएँ कोने में दिनांक जोड़ना एक अच्छा विचार है। बहुत से लोग अपने पत्रों को वर्षों तक रखते हैं और वे अतीत को याद करने के लिए पत्रों पर लिखी तारीख और वर्ष देखना पसंद करते हैं। दिनांक लिखें, उदाहरण के लिए, "7 मई, 2013" या केवल उन संख्याओं का उपयोग करें जो दिन, महीने और वर्ष को दर्शाती हैं।
चरण 2. एक प्रारंभिक अभिवादन लिखें।
पत्र का उद्घाटन, चाहे हस्तलिखित हो या ईमेल के रूप में, प्रारंभिक अभिवादन कहलाता है। यह वह जगह है जहां आप उस व्यक्ति का नाम लिखकर अभिवादन करते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, "प्रिय एमिली" या "हैलो, स्काईलार"। प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों की प्रकृति, अपनी प्राथमिकताओं और अपनी शैली के बारे में सोचें, फिर उन मानदंडों के अनुसार अपना अभिवादन चुनें।
- यदि आप कुछ औपचारिक शैली में लिखना पसंद करते हैं, तो अपने प्रारंभिक अभिवादन में "प्रिय" का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है। यह पारंपरिक लग सकता है, लेकिन इसके बारे में सोचें: किसी को "सम्मानजनक" के साथ अभिवादन करना वास्तव में एक बहुत ही प्यारा इशारा है और यह दर्शाता है कि आप परवाह करते हैं। हालाँकि, आपको शब्द को दूसरी व्याख्या देने की आवश्यकता नहीं है; "प्रिय" एक अच्छे दोस्त को पत्र के लिए उतना ही उपयुक्त है जितना कि किसी परिचित को पत्र जिसे आप अभी मिले हैं।
- अधिक आकस्मिक पत्र के लिए, "नमस्ते, (नाम)" या "नमस्ते, (नाम)" से शुरू करने पर विचार करें। यह अभिवादन किसी मित्र या रिश्तेदार के लिए उपयुक्त है, लेकिन इस तरह से एक व्यावसायिक पत्र शुरू न करें, क्योंकि यह बहुत ही आकस्मिक है।
- किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अधिक व्यक्तिगत अभिवादन लिखें, जिसके साथ आप अंतरंग हैं या जिसके साथ आप अधिक अंतरंग होना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "[नाम] प्रिय", "[नाम], या [नाम] प्रिय"।
- अल्पविराम से अभिवादन समाप्त करना सुनिश्चित करें। अगली पंक्ति पर पत्र के मुख्य भाग को शुरू करना औपचारिक रूप से उपयुक्त है।
विधि २ का ३: पत्र के मुख्य भाग को संकलित करना
चरण 1. एक मजाक से शुरू करें।
एक दोस्ताना पत्र का पहला पैराग्राफ आमतौर पर गर्म और हंसमुख होता है। यह पत्र के चरित्र को बनाने का एक तरीका है, प्राप्तकर्ता को यह बताकर कि जो पढ़ा जाएगा वह अधिक अनुकूल और कम गंभीर या औपचारिक होगा। मौसम के बारे में बात करने के लिए लंबी अभिवादन, हास्य, या बात करने के लिए पहली कुछ पंक्तियों का उपयोग करें।
- "आप कैसे हैं?" या "आप कैसे कर रहे हैं" पत्र शुरू करने के सामान्य तरीके हैं। ऐसे प्रश्न पूछें जो पत्र को लंबी बातचीत का हिस्सा बना सकें। यदि आप अपने पत्र का उत्तर चाहते हैं, तो बेझिझक इसे कुछ प्रश्नों के साथ पूरक करें।
- प्राप्तकर्ता के जीवन में गहराई से खुदाई करने के लिए आप पहले पैराग्राफ का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, “मुझे आशा है कि नन्ही जूली को किंडरगार्टन पसंद है। मुझे नहीं लगता था कि वह इतना बड़ा था!"
- ऋतुओं के बारे में बात करना एक सामान्य पत्र खोलना है। इससे पहले कि आप एक गहरी बातचीत में गोता लगाएँ, इसे छोटी सी बात करने के बराबर समझें। उदाहरण के लिए, "मुझे आशा है कि आपके पास सुखद गिरावट आई है। मेरे क्षेत्र के पेड़ पहले की तुलना में अधिक उपजाऊ हैं। हालांकि, मुझे लगता है कि हम सर्दी का सामना करेंगे।"
चरण 2. समाचार और व्यक्तिगत विवरण साझा करें।
अब पत्र के मुख्य भाग का समय आता है, जो कि पत्र लिखने का आपका उद्देश्य है। आपने यह पत्राचार क्यों खोला? क्या आप किसी ऐसे मित्र से संपर्क करना चाहेंगे जिसे आपने लंबे समय से नहीं देखा है, किसी के लिए अपनी लालसा व्यक्त करें या आपकी मदद करने के लिए उन्हें धन्यवाद दें? अपने संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए ईमानदार, खुले और स्पष्ट रूप से स्पष्ट रहें।
- लिखें कि आपके जीवन में क्या हो रहा है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कहानी क्या है, आपके पत्र की सराहना की जा सकती है, लेकिन प्राप्तकर्ता आपके करीब महसूस करेगा (और इसलिए पत्र अधिक प्रभावी होंगे)) यदि आपका जीवन उजागर हो गया है। बताएं कि क्या घटनाएं हुई हैं, आपने क्या भावनाएं महसूस की हैं और भविष्य के लिए आपकी क्या योजनाएं हैं।
- अपने जीवन की एक काल्पनिक तस्वीर न बनाएं जो एक मैत्रीपूर्ण पत्र के उद्देश्य को छीन ले। लेखन शैली में अप-टू-डेट जानकारी प्रदान करने से बचें, जैसे अवकाश गतिविधियों को लिखना। आपका मित्र तुरंत पत्र के अंत को पढ़ना शुरू कर देगा यदि आप केवल उन चीजों को सूचीबद्ध करते हैं जो आपने अपने अंतिम पत्र के बाद से हासिल की हैं। आपको अपनी समस्या के बारे में विस्तार से जाने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि अपने आप को वास्तविक रूप से वर्णित करने का प्रयास करें।
चरण 3. अपने दोस्तों के साथ प्रासंगिक विषयों पर चर्चा करें।
पिछली बार जब आपने उससे बात की थी तो आपका दोस्त कैसा था? क्या वह अपने प्रेमी से संबंध तोड़ने की स्थिति में है? क्या वह अपनी फ़ुटबॉल टीम में मुश्किल समय के बीच में है? यह दिखाने के लिए कि आप अपने मित्र के जीवन में रुचि रखते हैं, टिप्पणी करके और प्रश्न पूछकर जारी रखें।
- आप सामान्य हितों पर भी चर्चा कर सकते हैं। कला, राजनीति, वर्तमान घटनाओं, या किसी भी विषय पर अपने विचार लिखें, जिस पर आप अपने मित्र के साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा करना चाहते हैं।
- एक ऐसी फिल्म का सुझाव देने पर विचार करें जिसे आपने हाल ही में देखा है जो आपको लगता है कि आपके दोस्त पसंद करेंगे, या एक किताब जिसे आपने पढ़ा है और आप उसकी सिफारिश करना चाहेंगे। मेल में हमेशा अच्छी जानकारी साझा करने की अनुमति है।
विधि 3 का 3: पत्र समाप्त करना
चरण 1. पत्र समाप्त करें।
किसी मित्र या प्रियजन को शुभकामनाएं देते हुए अंतिम अनुच्छेद लिखें। अंतिम पैराग्राफ आमतौर पर पत्र के मुख्य भाग से हल्का होता है, लेकिन सामान्य रूप से पत्र के समग्र अनुभव से मेल खाना चाहिए। पत्र को एक नोट पर समाप्त करने का प्रयास करें जो आपके मित्र के लिए सकारात्मक भावनाएं पैदा करेगा।
- अपने पत्र के उद्देश्य को दोहराएं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने मित्र को किसी पार्टी में आमंत्रित करते हैं, तो लिखें, "काश आप आ पाते!" यदि आप किसी मित्र को एक सुखद छुट्टी की कामना करना चाहते हैं, तो लिखें, "हैप्पी थैंक्सगिविंग!" या भाषण जिसका ऐसा उद्देश्य है।
- अपने मित्रों को अपने पत्र का उत्तर देने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि आप उत्तर चाहते हैं, तो लिखें, "मैं आपसे जल्द से जल्द सुनने के लिए उत्सुक हूं," या, "जल्द ही उत्तर दें!"
चरण 2. एक बंद लिखें।
आपके द्वारा चुना गया समापन पत्र की प्रकृति के अनुरूप होना चाहिए, चाहे वह पारंपरिक हो या अधिक आकस्मिक। प्रारंभिक अभिवादन की तरह, पत्र का समापन पत्र प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंधों द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। पत्र को बंद करने के बाद अपना हस्ताक्षर दिया जाता है।
- यदि आप औपचारिक समापन लिखना चाहते हैं, तो "वसलाम", "अभिवादन" या "अभिवादन" शब्दों का उपयोग करने पर विचार करें।
- यदि आपका पत्र प्रकृति में अधिक आराम से है, तो "आपका सबसे अच्छा दोस्त," "अपना ख्याल रखना," "बाद में मिलते हैं" शब्द लिखने का प्रयास करें।
- अधिक अंतरंग समापन के लिए, "हू लव्स यू", "लॉट्स ऑफ लव" या "हू ऑलवेज थिंक्स ऑफ यू" शब्द चुनें।
चरण 3. पोस्टस्क्रिप्ट (अतिरिक्त नोट) को शामिल करने पर विचार करें।
एक पोस्टस्क्रिप्ट या पीएस को अक्सर एक दोस्ताना पत्र के अंत में कम महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ने के तरीके के रूप में शामिल किया जाता है जो पत्र के मुख्य भाग में एक अलग पैराग्राफ में होना चाहिए। आप हास्य भी लिख सकते हैं जो मजाकिया है या लिखा नहीं जा सकता है। किसी भी तरह से, सुनिश्चित करें कि पोस्टस्क्रिप्ट पत्र की प्रकृति से मेल खाता है और प्राप्तकर्ता को आपके जैसा ही महसूस कराता है।
टिप्स
- पत्र भेजने से पहले किसी भी वर्तनी की गलतियों के लिए जाँच करें।
- सबमिट करने से पहले कृपया किसी भी गलत वर्तनी को पढ़ें और सही करें।
