एक महान पार्टी की योजना बनाना, मेजबानी करना और उसका आनंद लेना दोस्ती बनाने और मजबूत करने का एक निश्चित तरीका है। एक पार्टी की सफलता में एक महत्वपूर्ण लेकिन कभी-कभी अनदेखी कारक निमंत्रण है। इस लेख में आपको कुछ ही समय में आकर्षक निमंत्रण - और खुशी-खुशी मेहमानों का स्वागत करना होगा।
कदम
6 में से विधि 1: आमंत्रणों पर सामान्य दिशानिर्देश
चरण 1. पार्टी के विषय के अनुसार अपना निमंत्रण डिजाइन करें।
उदाहरण के लिए, डिस्को पार्टी के निमंत्रण में डिस्को बॉल की एक बड़ी छवि हो सकती है। आम तौर पर लोगों को निमंत्रण देखने के तुरंत बाद ही इसका आभास हो जाता है। पहली छाप सूचनात्मक और सुखद होनी चाहिए।
यदि आपकी पार्टी का कोई विषय नहीं है, तो निमंत्रण पार्टी की औपचारिकता के स्तर को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि आप एक औपचारिक कार्यक्रम चाहते हैं, तो एक सादे बॉर्डर के साथ एक साधारण शैली का निमंत्रण बनाएं, अच्छा अक्षर और एक छोटा संपादकीय। यदि आपकी पार्टी आकस्मिक है, तो अपने निमंत्रणों को उतना ही जीवंत बनाएं जितना आप चाहते हैं।
चरण 2. पूरी जानकारी शामिल करें जिसे मेहमानों को जानना आवश्यक है।
आमतौर पर पार्टी का समय और तारीख, स्थान, टेलीफोन नंबर शामिल होता है जिससे संपर्क किया जा सकता है, चाहे मेहमानों को पुष्टि करने की आवश्यकता हो या नहीं। क्या मेहमानों को कुछ (भोजन, स्विमिंग सूट, आदि) लाने की ज़रूरत है? क्या पार्टी का समय सीमित है?
यदि कोई पुरस्कार है तो आप उसके बारे में लिख सकते हैं। क्या सर्वश्रेष्ठ वेशभूषा के लिए पुरस्कार होंगे? क्या यह बीयर और वाइन प्रदान करता है? क्या यह यूरोप से पनीर की 50 किस्मों की सेवा करेगा? उनकी रुचि को बढ़ाने के लिए घटना की एक छोटी सी झलक दें।
चरण 3. अपनी पार्टी की औपचारिकता के स्तर पर ध्यान दें।
औपचारिक पार्टियों को पत्र जैसे अधिक औपचारिक निमंत्रण की आवश्यकता होती है। एक आकस्मिक पार्टी के लिए, यह आपके विवेक पर है: फोन, ईमेल या सोशल मीडिया का उपयोग किया जा सकता है।
आधिकारिक घटनाओं की घोषणा आम तौर पर जल्दी की जाती है, आमतौर पर 2 सप्ताह पहले।
चरण 4. तय करें कि कितने लोगों को आमंत्रित करना है।
पार्टी की क्षमता और मेहमानों की संख्या को डिजाइन करते समय कई बातों पर विचार करना चाहिए:
- कमरा कितना बड़ा है? क्या आपके घर में 10, 50 या 200 लोग रह सकते हैं?
- क्या आपके मेहमानों को दोस्तों को लाने की अनुमति है? कितने?
- क्या आपके मेहमान जिन मित्रों को लाते हैं, उन्हें आपकी स्वीकृति की आवश्यकता है?
- आप कितना खाना-पीना देते हैं? क्या आपने मित्रों द्वारा लाए गए मित्रों की उपस्थिति को ध्यान में रखा है?
- यदि आपकी पार्टी क्लब, बार, होटल, किराये की जगह आदि पर हो रही है, तो क्या मकान मालिक उन लोगों की संख्या को सीमित करता है जिन्हें कार्यक्रम स्थल पर ठहराया जा सकता है?
विधि २ का ६: आमंत्रण भेजना
चरण 1. दो या तीन सप्ताह पहले आमंत्रण भेजना सुनिश्चित करें।
डाक द्वारा भेजे गए पत्रों को संसाधित करने, भेजने, पढ़ने और उत्तर देने में समय लगता है।
अगर बहुत जल्दी भेजा जाता है, तो लोग सोच सकते हैं, "मैंने कल के नाश्ते के बारे में सोचा भी नहीं है, अगले महीने की तो बात ही छोड़ दें!" यदि यह बहुत करीब हो जाता है, तो लोगों के पास पहले से ही एक योजना है। लगभग 2 सप्ताह एक अच्छा समय है।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपके पास आमंत्रित अतिथियों के नवीनतम और सही पते हैं।
गलत पता या वर्तनी के परिणामस्वरूप एक अच्छा मित्र अनुपस्थित हो सकता है! यदि आपको किसी व्यक्ति के पते के बारे में संदेह है, तो पुष्टि करने के लिए उस व्यक्ति से संपर्क करें।
चरण 3. अपने निमंत्रणों को उचित रूप से सजाएँ।
भेजे गए निमंत्रण लोगों को प्रभावित करने का एक अवसर है, लेकिन एक आकस्मिक पार्टी के लिए इसे ज़्यादा मत करो; यह मेहमानों के लिए डराने वाला हो सकता है। आप उन्हें मस्ती करने के लिए आमंत्रित करते हैं!
सुनिश्चित करें कि लिफाफे पर कुछ दिलचस्प है जो आपकी जिज्ञासा को शांत करता है। आपका निमंत्रण पत्र फेंकने लायक नहीं है
विधि 3 का 6: मेहमानों को फोन पर आमंत्रित करना
चरण 1. यदि आपके पास उस व्यक्ति का फ़ोन नंबर नहीं है जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं, तो उनसे पूछें।
इसे गुप्त रूप से करने की कोई आवश्यकता नहीं है; बस एक संदेश ऑनलाइन भेजें। यदि आपके पास उनके ऑनलाइन संपर्क नहीं हैं, तो किसी मित्र से मदद मांगें जिसके पास जानकारी हो।
चरण 2. सही समय पर कॉल करें।
अगर आप मीटिंग या खाने के दौरान कॉल करते हैं तो वे जवाब देने में कम उत्साहित होंगे।
- रात के खाने से पहले या बाद का समय एक सुरक्षित समय होता है। आम तौर पर लोग १७.०० या १८.०० के बीच या १९.०० के बाद अधिक आराम करते हैं। उनके खाने के समय (अलग-अलग संस्कृति, अलग-अलग समय) का अनुमान लगाएं और उनसे पहले या बाद में संपर्क करें। एक सप्ताह पहले कॉल करना एक अच्छा समय है।
- बहुत देर से कॉल करने से बचें। 21:30 या 22:00 बजे से पहले कॉल करें। पार्टी के निमंत्रण की खबर से लोगों को नींद से न जगाएं।
चरण 3. एक सामान्य टेलीफोन वार्तालाप के माध्यम से निमंत्रण भेजें।
अपनी पार्टी की योजनाओं को साझा करते हुए उन लोगों के साथ चैट करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं। जिस तरह से आप जानकारी देते हैं, वह लोगों को आपकी पार्टी में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है!
- सामान्य प्रश्नों से शुरू करें। "आप कैसे हैं?", "आपका काम कैसा है?", और "आपका परिवार कैसा है?" एक अच्छा उद्घाटन है। अपनी पार्टी के बारे में बात करने के लिए सही ब्रेक या विषय का परिवर्तन चुनें।
- अपनी पार्टी की योजनाओं को बताने के बाद, आप अपने दोस्तों के किसी भी प्रश्न का तुरंत उत्तर दे सकते हैं, और यहां तक कि अपने स्वर से उनके उत्साह का आकलन भी कर सकते हैं।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि मेहमान आपकी पार्टी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी याद रखें।
मौखिक जानकारी को भूलना आसान है, यह भी अच्छा है अगर कुछ महत्वपूर्ण चीजें ईमेल, एसएमएस या मेल के माध्यम से भेजी जाती हैं। मौखिक जानकारी को बाद में आने वाली अन्य जानकारी से विस्थापित किया जा सकता है, भले ही आपके मेहमान पार्टी में आने में वास्तव में रुचि रखते हों।
उनकी भूमिका की पुष्टि करें। कभी-कभी उन्हें किसी कार्यक्रम में शामिल करना (जैसे कि खाना लाना) उन्हें याद दिला सकता है और यहां तक कि पार्टी के आने का इंतजार भी कर सकता है।
चरण 5. अगर मेहमान उन्हें तुरंत आश्वस्त नहीं कर सकते हैं, तो उनसे फिर से संपर्क करने के लिए एक समय की व्यवस्था करें।
तुम उनसे आने की भीख नहीं मांगते; सर्वोत्तम संभव योजना बनाने के लिए आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उपस्थित लोगों की संख्या।
यदि फिर से संपर्क करने के बाद भी वे निश्चितता प्रदान करने में असमर्थ हैं, तो उनकी उपस्थिति को अनदेखा करें। अगर वे आते हैं, ठीक है; यदि नहीं, तो आपकी गलती नहीं है। पार्टी अभी भी आयोजित है और निश्चित रूप से जीवंत है।
विधि ४ का ६: आमंत्रण भेजना लाइव
चरण 1. सही समय पर अपने मेहमानों से संपर्क करें।
जब आप उनसे मिलें तो निमंत्रण भेजें। शायद आप अकेले गतिविधियाँ करते हैं? यदि नहीं, तो एक साथ गतिविधियों के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें या मिलें। जब वे मिलेंगे तो उनके पास जितना कम समय होगा, वे आपके दृष्टिकोण का उतना ही बेहतर जवाब देंगे।
चरण 2. मेहमानों को चुनने दें।
मेहमानों को इस तरह से आमंत्रित न करें जिससे उन्हें उपस्थित होने के लिए बाध्य महसूस हो। आपकी पार्टी मेहमानों के लिए जीवंत और आनंदमयी होनी चाहिए। यदि वे उपस्थित नहीं हो सकते हैं, तो उन्हें खेद होगा, दोषी नहीं! !
उदाहरण के लिए, "आप अगले हफ्ते मेरी पार्टी में आ रहे हैं?" कहने के बजाय, "अरे *उसका नाम कहते हैं*, मैं अगले हफ्ते एक पार्टी कर रहा हूं। आप आ सकें तो बहुत अच्छा होगा!"
चरण 3. सुनिश्चित करें कि उनके पास वह सारी जानकारी है जिसकी उन्हें आवश्यकता है।
टेलीफोन आमंत्रण की तरह, मौखिक रूप से दी गई जानकारी को भी भूलना आसान है। सुनिश्चित करें कि आपने समय और स्थान, घटना का उल्लेख किया है, और यदि कोई वस्तु है तो उन्हें लाने की आवश्यकता है।
- मेहमानों को पार्टी की जानकारी को भूलने से रोकने के लिए, आप आमंत्रण सबमिट कर सकते हैं। यह एक अनुस्मारक के रूप में बहुत उपयोगी है।
- वैकल्पिक रूप से, आप एक कागज के टुकड़े पर पार्टी की जानकारी लिख सकते हैं या एक एसएमएस भेज सकते हैं, आदि।
चरण 4. अपने मेहमानों के साथ चैट करें।
आप व्यक्तिगत आमंत्रण के माध्यम से भाग लेने में उनकी रुचि को बढ़ा सकते हैं। यह विशेष रूप से समूहों में प्रभावी होगा। आप जितना अधिक उत्साही और विस्तृत जानकारी देते हैं, उनके भूलने की संभावना उतनी ही कम होती है और वे आप पर उतना ही अधिक ध्यान देते हैं और वे उत्साही भी हो जाते हैं।
- अपनी पार्टी के मूड का वर्णन करें और आप कितने उत्साहित हैं। आप कह सकते हैं “मैं इंतज़ार नहीं कर सकता; पार्टी बहुत जीवंत होनी चाहिए!" अधिक आश्वस्त होने के लिए बातचीत में स्वर और शरीर की भाषा का प्रयोग करें।
- यदि आप अभी भी पार्टी के कार्यक्रम के बारे में अनिश्चित हैं, तो आमंत्रित अतिथियों से सलाह मांगें। यदि वे आपकी पार्टी में शामिल होंगे तो वे आने के लिए और अधिक उत्साहित होंगे।
चरण 5. इस संभावना के लिए तैयार रहें कि आप कुछ बिन बुलाए लोगों को नाराज कर सकते हैं लेकिन जब आप दूसरों को आमंत्रित करते हैं तो वे सुनते हैं।
सुनिश्चित करें कि केवल आमंत्रित लोग ही इस बारे में बातचीत सुनें।
अगर ऐसा होता है, तो उन लोगों को बताएं जिन्हें आपने आमंत्रित किया है कि आप केवल कुछ लोगों को ही आमंत्रित कर सकते हैं। इसलिए, उनसे इस निमंत्रण को गुप्त रखने के लिए कहें। निश्चय ही वे विशेष आमंत्रण में शामिल होने के लिए सौभाग्यशाली महसूस करेंगे
विधि ५ का ६: ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजना
चरण 1. एक ई-निमंत्रण बनाएं।
कई ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको आकर्षक और आकर्षक ई-निमंत्रण बनाने की अनुमति देती हैं। इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण मेहमानों को आमंत्रित करने का एक मनोरंजक और मुफ़्त तरीका है। और अपने मेहमानों की दिलचस्पी बनाए रखें!
- इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण सामान्य ई-मेल पते पर भेजे जाते हैं, केवल चित्रों, ध्वनि और कभी-कभी एक लघु एनीमेशन के साथ। अर्ध-औपचारिक आयोजनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रणों का उपयोग किया जा सकता है यदि ठीक से डिज़ाइन किया गया हो।
- यदि आप एक सादा ईमेल भेजना पसंद करते हैं, तो महत्वपूर्ण जानकारी, अतिरिक्त संदेश और यदि आवश्यक हो तो चित्र शामिल करें। अतिरिक्त जानकारी के लिए, किसी मित्र को ईमेल कैसे लिखें पढ़ें।
चरण 2. एक निःशुल्क साइट पर जाएँ जो ईमेल के माध्यम से आमंत्रण प्रदान करती है।
Evite, Socializr, और MyPunchBowl लोकप्रिय विकल्प हैं। वह चुनें जो आपकी पार्टी के विषय और/या अनुभव के लिए सबसे उपयुक्त हो, और सभी महत्वपूर्ण विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें!
बहुत सारी ई-निमंत्रण साइटें हैं। यदि कोई आपको सूट नहीं करता है, तो दूसरा चुनें
चरण 3. मुख्य विवरण जैसे स्थान, तिथि, समय आदि दर्ज करें।
यदि आवश्यक हो तो सुंदर, हस्तलिखित लिखें। अपने आमंत्रणों को अद्वितीय और व्यक्तिगत बनाएं; जरूरी नहीं कि हमेशा टेम्पलेट जैसा ही हो। आप इसे बनाने के लिए जितना अधिक समय निकालेंगे, परिणाम उतने ही बेहतर होंगे।
विचार करें कि घटना किस समय समाप्त होती है, ड्रेस कोड, भोजन सूची आदि। आप जो कुछ भी सोचते हैं वह मेहमानों के लिए आपकी पार्टी का अंदाजा लगाने के लिए उपयोगी है, स्वागत है।
चरण 4. अपने मेहमानों के ईमेल पते दर्ज करें।
कभी-कभी दो ईमेल पतों के बीच अल्पविराम का उपयोग करना आवश्यक होता है। जब कोई संदेश पढ़ा गया हो तो कुछ साइटें आपको सूचित कर सकती हैं और आपको अपडेट रखेंगी; इस सुविधा का लाभ उठाएं और आमंत्रण भेजने से पहले इस सुविधा को चुनें!
चरण 5. आमंत्रण की समीक्षा करें और इसे साइट के माध्यम से भेजें।
साइट आपकी संपूर्ण अतिथि सूची की प्रतिक्रिया का निरीक्षण करेगी और पुष्टिकरण रिकॉर्ड करने में मदद करेगी। बेशक आपको अभी भी कुछ लोगों को कुछ विशेष संदेश भेजने की जरूरत है! कभी-कभी ईमेल अटक सकता है।
विधि 6 का 6: सोशल मीडिया के माध्यम से आमंत्रण भेजना
चरण 1. सोशल मीडिया चुनें जिसे आपके मित्र और परिचित सबसे अधिक उपयोग करते हैं।
ईवेंट बनाने और उन सभी को आमंत्रण भेजने के लिए सोशल मीडिया द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल का उपयोग करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि फेसबुक पर एक ईवेंट कैसे बनाएं।
चरण 2. सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं को सूचीबद्ध करें।
यदि आप चाहें तो एक या दो फोटो शामिल करें। जितनी अधिक जानकारी होगी, उतने अधिक लोगों को आपकी पार्टी के उत्साह का अंदाजा होगा।
रचनात्मक बनो! लिखते हैं, "अरे सब लोग शुक्रवार शाम 7 बजे पार्टी में आएं!" उन्हें दिलचस्पी नहीं होगी।
चरण 3. यदि आप कर सकते हैं, तो ईवेंट पैनल में वार्तालाप से प्रारंभ करें।
सभी टिप्पणियों और प्रश्नों के उत्तर दें। इस तरह आप पार्टी शुरू होने से पहले एक अच्छे मेजबान बनने लगते हैं। पार्टी की योजना बनाने में मेहमानों को शामिल करने से वे पार्टी में शामिल होंगे और खुद को पार्टी का हिस्सा महसूस करेंगे।
चरण 4. आमंत्रित लोगों की संख्या पर ध्यान दें।
अक्सर सोशल मीडिया के माध्यम से आमंत्रित संख्या और पार्टियों में भाग लेने वालों की संख्या बहुत भिन्न होती है। सोशल मीडिया पर सूचीबद्ध राशि को संदर्भ के रूप में कभी भी उपयोग न करें।
- आम तौर पर कुछ ही लोग अपने आने की पुष्टि करते हैं लेकिन काफी लोग आते हैं, खासकर अगर निमंत्रण खुला हो और मेहमान दोस्तों के साथ आते हैं।
- सामान्य तौर पर, जितने अधिक लोग अपने आगमन की पुष्टि करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपकी पार्टी के लिए इसका "स्नोबॉल" प्रभाव होगा, अर्थात यह योजना से बड़ा होगा।
सुझाव
- मॉनिटर करें कि क्या मेहमान दोस्तों को लाएंगे।
- यदि आप मेहमानों को प्रभावित करना चाहते हैं या उनके आगमन की पुष्टि प्राप्त करना चाहते हैं, तो निमंत्रण के बगल में एक छोटा सा उपहार या स्मृति चिन्ह तैयार करने पर विचार करें।
चेतावनी
- ईमेल, संदेश और एसएमएस अग्रेषित करना आसान है। ऊपर और नीचे "नॉट टू फॉरवर्ड" जोड़ने पर विचार करें। यह आपको भोजन, पेय और अन्य पार्टी आपूर्ति से बाहर निकलने से बचाता है।
- यदि आपकी पार्टी बड़ी और बहुत उत्सवपूर्ण है, तो क़ीमती सामानों को सुरक्षित स्थान पर रखने और मूल्यवान या महंगे फ़र्नीचर को स्थानांतरित करने या उनकी सुरक्षा करने पर विचार करें।
- अगर आप फेसबुक पर एक साथ कई दोस्तों को आमंत्रित करते हैं, तो आपको स्पैमर के रूप में चिह्नित किया जा सकता है
