वीडियो: पीडीएफ में दस्तावेजों को स्कैन करने के 3 तरीके
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2024 लेखक: Jason Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-31 09:34
यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे एक पेपर दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे मैक या विंडोज कंप्यूटर पर एक पीडीएफ फाइल के रूप में सेव करें। यदि आपके पास पहले से ही किसी दस्तावेज़ की स्कैन की गई छवि है, तो उसे एक मुफ्त ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके एक पीडीएफ फाइल में परिवर्तित करें।
कदम
विधि 1 में से 3: विंडोज कंप्यूटर पर
पीडीएफ चरण 1 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 1. स्कैनर को कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे स्कैनर के आधार पर, आप इसे USB केबल का उपयोग करके कर सकते हैं, या सुविधा उपलब्ध होने पर इसे नेटवर्क पर वायरलेस तरीके से कनेक्ट कर सकते हैं।
प्रत्येक स्कैनर एक जैसा नहीं होता है, इसलिए आपको स्कैनर को कंप्यूटर से ठीक से कनेक्ट करने के तरीके के निर्देशों के लिए निर्माता द्वारा प्रदान किए गए मैनुअल का संदर्भ लेना चाहिए।
पीडीएफ चरण 2 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 2. दस्तावेज़ को स्कैनर में रखें।
यह वह दस्तावेज़ है जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
पीडीएफ चरण 3 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 3. प्रारंभ करने के लिए जाओ
विंडोजस्टार्ट
निचले बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।
पीडीएफ चरण 4 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 4. फैक्स टाइप करें और स्टार्ट में स्कैन करें।
कंप्यूटर फैक्स और स्कैन प्रोग्राम की खोज करेगा।
पीडीएफ चरण 5 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 5. फैक्स और स्कैन पर क्लिक करें।
प्रिंटर आइकन स्टार्ट विंडो के शीर्ष पर स्थित है। पीसी पर फैक्स और स्कैन प्रोग्राम खुल जाएगा।
पीडीएफ चरण 6 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 6. न्यू स्कैन पर क्लिक करें।
यह फ़ैक्स और स्कैन विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ है। एक नई विंडो खुल जाएगी।
पीडीएफ चरण 7 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 7. सुनिश्चित करें कि आपने स्कैनर का चयन किया है।
यदि नेटवर्क पर कई स्कैनर हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस स्कैनर का उपयोग करना चाहते हैं, वह वहां सूचीबद्ध है, यह सुनिश्चित करने के लिए विंडो के शीर्ष पर "स्कैनर" अनुभाग देखें।
यदि आप वर्तमान में चयनित स्कैनर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें परिवर्तन… और वांछित स्कैनर का चयन करें।
पीडीएफ चरण 8 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 8. दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें।
"प्रोफाइल" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर नीचे एक विकल्प पर क्लिक करें:
तस्वीर
दस्तावेज़
पीडीएफ चरण 9 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 9. स्कैनर प्रकार का चयन करें।
"स्रोत" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर नीचे दिए गए विकल्प पर क्लिक करें:
फ़ीडर - इस विकल्प का चयन करें जब दस्तावेज़ को च्यूट के माध्यम से स्कैनर में लोड किया जाना चाहिए। इसका उपयोग कई दस्तावेजों को एक पीडीएफ फाइल में स्कैन करने के लिए किया जाता है।
फ्लैटबेड - इस विकल्प का उपयोग तब करें जब स्कैनर में एक कवर हो जिसे दस्तावेज़ को रखने के लिए उठाया जाना चाहिए।
पीडीएफ चरण 10. में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 10. विंडो के नीचे स्कैन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ कंप्यूटर पर स्कैन करना शुरू कर देगा।
क्लिक करने से पहले स्कैन, आप यहां रंग विकल्प भी बदल सकते हैं।
पीडीएफ चरण 11 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 11. फ़ाइल पर क्लिक करें।
जब दस्तावेज़ की स्कैनिंग पूरी हो जाए, तो विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में इस टैब पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
पीडीएफ चरण 12 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 12. ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रिंट… पर क्लिक करें।
पीडीएफ चरण 13. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 13. "प्रिंटर" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह प्रिंट विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ है।
पीडीएफ चरण 14. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 14. Microsoft Print to PDF पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में स्थित है मुद्रक.
यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर में एक छवि के रूप में स्कैन करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करें, फिर छवि को एक पीडीएफ में बदलें।
पीडीएफ चरण 15. में दस्तावेज़ स्कैन करें
चरण 15. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह विकल्प विंडो के निचले दाएं भाग में है।
पीडीएफ चरण 16. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 16. फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
विंडो के बाईं ओर एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
पीडीएफ चरण 17. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 17. पीडीएफ फाइल को नाम दें।
इसे "फ़ाइल नाम" शीर्षक के दाईं ओर के कॉलम में करें।
पीडीएफ चरण 18 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 18. विंडो के नीचे स्थित सहेजें पर क्लिक करें।
स्कैन की गई फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर PDF के रूप में सहेजी जाएगी।
विधि २ का ३: मैक कंप्यूटर पर
पीडीएफ चरण 19. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 1. स्कैनर को कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे स्कैनर के आधार पर, आप इसे USB केबल का उपयोग करके कर सकते हैं, या सुविधा उपलब्ध होने पर इसे नेटवर्क पर वायरलेस तरीके से कनेक्ट कर सकते हैं।
प्रत्येक स्कैनर एक जैसा नहीं होता है इसलिए आपको स्कैनर को कंप्यूटर से ठीक से कनेक्ट करने के तरीके के निर्देशों के लिए निर्माता द्वारा प्रदान किए गए मैनुअल का संदर्भ लेना चाहिए।
पीडीएफ चरण 20 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 2. दस्तावेज़ को स्कैनर में रखें।
यह वह दस्तावेज़ है जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
पीडीएफ चरण 21 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 3. गो पर क्लिक करें।
यह मेनू आपके मैक स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में विकल्पों की पंक्ति में है।
अगर जाना गायब है, मैक के डेस्कटॉप पर क्लिक करें या एक नई फाइंडर विंडो खोलें।
पीडीएफ चरण 22. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 4. एप्लिकेशन पर क्लिक करें जो ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबसे नीचे है जाना ।
आपके मैक पर एप्लीकेशन फोल्डर खुल जाएगा।
पीडीएफ चरण 23 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 5. इमेज कैप्चर पर डबल क्लिक करें।
प्रोग्राम आइकन एक कैमरा है। इमेज कैप्चर खुल जाएगा।
इमेज कैप्चर खोजने के लिए आपको स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
पीडीएफ चरण 24 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 6. स्कैनर का चयन करें।
विंडो के ऊपर बाईं ओर स्कैनर के नाम पर क्लिक करें।
पीडीएफ चरण 25 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 7. स्कैनर प्रकार का चयन करें।
"स्कैन मोड" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:
फ़ीडर - इस विकल्प का चयन करें जब दस्तावेज़ को लाइन के माध्यम से स्कैनर में फीड किया जाना चाहिए। इसका उपयोग एक पीडीएफ फाइल में कई दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए किया जाता है।
फ्लैटबेड - इस विकल्प का उपयोग तब करें जब स्कैनर में एक कवर हो जिसे दस्तावेज़ को रखने के लिए उठाया जाना चाहिए।
पीडीएफ चरण 26 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 8. गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें।
"स्कैन टू" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए डेस्कटॉप) जिसे आप पीडीएफ फाइल को सेव करने के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं।
पीडीएफ चरण 27 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 9. प्रारूप ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह बॉक्स दायीं ओर पेज के बीच में है।
पीडीएफ चरण 28 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 10. पीडीएफ पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है प्रारूप. ऐसा करने से डॉक्यूमेंट पीडीएफ फॉर्मेट में स्कैन हो जाएगा।
यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर में एक छवि के रूप में स्कैन करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करें, फिर छवि को एक पीडीएफ में बदलें।
पीडीएफ चरण 29. में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 11. विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित स्कैन पर क्लिक करें।
आपके दस्तावेज़ को आपके कंप्यूटर में स्कैन किया जाएगा और निर्दिष्ट स्थान पर PDF के रूप में सहेजा जाएगा।
विधि 3 का 3: स्कैन की गई छवि को पीडीएफ में बदलें
पीडीएफ चरण 30 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 1. पीएनजी से पीडीएफ साइट पर जाएं।
एक वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और https://png2pdf.com/ पर जाएं। यदि आप किसी दस्तावेज़ को सीधे PDF में स्कैन नहीं कर सकते हैं, तो स्कैन की गई फ़ाइल (जैसे PNG) को PDF में बदलने के लिए इस साइट का उपयोग करें।
यदि आप किसी दस्तावेज़ को-j.webp" />
पीडीएफ चरण 31 में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 2. पृष्ठ के मध्य में फ़ाइलें अपलोड करें पर क्लिक करें।
एक फाइंडर (मैक) या फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) विंडो खुलेगी।
पीडीएफ चरण 32. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 3. स्कैन की गई छवि का चयन करें।
वह फ़ोल्डर खोलें जहां स्कैन की गई छवियां संग्रहीत हैं, फिर उसे चुनने के लिए इच्छित छवि पर क्लिक करें।
पीडीएफ चरण 33. में दस्तावेजों को स्कैन करें
चरण 4. निचले दाएं कोने में स्थित ओपन पर क्लिक करें।
छवि को एक पीएनजी (या जेपीजी) पर पीडीएफ कनवर्टर साइट पर अपलोड किया जाएगा।
पीडीएफ चरण 34 में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 5. छवि के पीडीएफ में परिवर्तित होने तक प्रतीक्षा करें।
प्रक्रिया में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।
पीडीएफ चरण 35. में दस्तावेज़ों को स्कैन करें
चरण 6. डाउनलोड पर क्लिक करें।
यह विंडो के बीच में कनवर्ट की गई फ़ाइल के नीचे है। परिवर्तित पीडीएफ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
टिप्स
विंडोज 7 और पुराने उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को सीधे पीडीएफ प्रारूप में स्कैन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प डिफ़ॉल्ट स्कैन सेटिंग्स का उपयोग करना है, फिर स्कैन की गई छवि को पीडीएफ में बदलना है।
एचपी डेस्कजेट 5525 एक बहुमुखी उपकरण है जो एक प्रिंटर, कॉपियर और स्कैनर प्रदान करता है। डिवाइस पर स्कैनर फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें मेमोरी कार्ड में कॉपी करने, ईमेल के माध्यम से स्कैन परिणाम संलग्न करने और कंप्यूटर पर वायरलेस रूप से फ़ोटो/दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आपको किसी कंप्यूटर पर भौतिक दस्तावेज़ों, फ़ोटो या अनुलग्नकों को एक्सेस करने और देखने की आवश्यकता होती है। यह wikiHow आपको सिखाता है कि Windows
यह विकिहाउ गाइड आपको एक पीडीएफ फाइल के कॉन्टेंट को कॉपी करना और दूसरे डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना सिखाएगा ताकि आप उसे एडिट कर सकें। Google डिस्क का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है क्योंकि यह लगभग किसी भी PDF फ़ाइल (यहां तक कि छवियों में एम्बेड की गई टेक्स्ट फ़ाइलें) को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित कर सकता है जिन्हें सीधे कॉपी और संपादित किया जा सकता है। यदि आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल से किसी अन्य प्रोग्राम में कुछ टेक्स्ट कॉपी करना चाहते हैं, तो आप पूर्वावलोकन (मैक पर), या
यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे एक PDF दस्तावेज़ में मुफ्त Adobe Reader DC प्रोग्राम, Google Chrome ब्राउज़र (Mac और PC के लिए), या प्रीव्यू प्रोग्राम (Mac के लिए) का उपयोग करके विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों की खोज करें। कदम विधि 1 में से 3:
पीडीएफ फाइलों के साथ, आप दस्तावेज़ के मूल प्रारूप को बनाए रख सकते हैं और फ़ाइल को लगभग किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर खोल सकते हैं। इन वर्षों में, टेक्स्ट दस्तावेज़ों से पीडीएफ फाइलें बनाना आसान हो गया है क्योंकि कई कार्यक्रमों में अंतर्निहित पीडीएफ निर्माण विशेषताएं हैं। यदि आप पुराने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं या Notepad दस्तावेज़ों से PDF फ़ाइलें बनाना चाहते हैं, तो आप किसी भी प्रोग्राम से PDF फ़ाइलें जेनरेट करने के लिए वर्चुअल प्रिंटर स्थापित कर सकते हैं। कदम विधि 1
यह wikiHow आपको सिखाता है कि स्कैन किए गए दस्तावेज़ को Word दस्तावेज़ में कैसे बदलना है जिसे कंप्यूटर पर संपादित किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ को पहले PDF फ़ाइल के रूप में स्कैन किया गया था, तो आप Word की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके इसे बदल सकते हैं। तथापि, यदि दस्तावेज़ को छवि फ़ाइल के रूप में स्कैन किया जाता है, तो आपको एक निःशुल्क रूपांतरण कार्यक्रम/सेवा की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास Microsoft खाता और स्मार्टफ़ोन है, तो आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें अपने OneDr
