एक्सेल एक ग्राफिक्स-केंद्रित प्रोग्राम नहीं है, लेकिन यह टाइमलाइन बनाने के कई तरीके प्रदान करता है। यदि आपके पास एक्सेल 2013 या बाद का संस्करण है, तो आप इसे पिवट टेबल से स्वचालित रूप से भी बना सकते हैं। Excel के पुराने संस्करणों के लिए, आपको SmartArt, एक टेम्पलेट की आवश्यकता होती है, या आपको किसी स्प्रेडशीट के कक्षों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।
कदम
विधि 1 में से 3: स्मार्टआर्ट का उपयोग करना (Excel 2007 या बाद का)
चरण 1. एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
स्मार्टआर्ट आपके लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक नया ग्राफिक लेआउट बनाता है। प्रोग्राम किसी भी मौजूदा डेटा को संशोधित नहीं करता है इसलिए अपनी टाइमलाइन के लिए एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
चरण 2. स्मार्टआर्ट मेनू खोलें।
एक्सेल के संस्करण के आधार पर, रिबन मेनू पर स्मार्टआर्ट लेबल पर क्लिक करें, या सम्मिलित करें लेबल और फिर स्मार्टआर्ट बटन पर क्लिक करें। यह विकल्प Excel 2007 या बाद के संस्करण में उपलब्ध है।
चरण 3. प्रक्रिया सबमेनू से समयरेखा का चयन करें।
स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक समूह में स्मार्टआर्ट रिबन मेनू पर प्रक्रिया पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, बेसिक टाइमलाइन (दाईं ओर इंगित करने वाला तीर) चुनें।
आप समयसीमा के रूप में उपयोग करने के लिए विभिन्न अन्य प्रक्रिया ग्राफिक्स को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रत्येक ग्राफ़िक का नाम देखने के लिए, कर्सर को आइकन पर ले जाएँ और क्लाउड टेक्स्ट के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 4. अधिक ईवेंट जोड़ें।
शुरुआत में, आप बस कुछ घटनाओं से शुरू करते हैं। कोई ईवेंट जोड़ने के लिए, एक टाइमलाइन चुनें. टेक्स्ट फलक विकल्प ग्राफ़िक के बाईं ओर दिखाई देंगे। टाइमलाइन में एक नया ईवेंट जोड़ने के लिए टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर स्थित + बटन पर क्लिक करें।
नई घटनाओं को जोड़े बिना समयरेखा को बड़ा करने के लिए, ग्रिड रूपरेखा प्रदर्शित करने के लिए समयरेखा पर क्लिक करें। बॉक्स के दाईं या बाईं ओर स्लाइड करें।
चरण 5. अपनी टाइमलाइन संपादित करें।
एक प्रविष्टि जोड़ने के लिए टेक्स्ट फलक बॉक्स में टाइप करें। आप डेटा को एक टाइमलाइन में कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं और एक्सेल को अनुमान लगा सकते हैं कि इसे कैसे व्यवस्थित किया जाए। आमतौर पर, डेटा के प्रत्येक कॉलम को एकल टाइमलाइन प्रविष्टि के रूप में व्यवस्थित किया जाएगा।
3 में से विधि 2: पिवट टेबल विश्लेषण का उपयोग करना (Excel 2013 या बाद का)
चरण 1. स्प्रैडशीट खोलें जिसमें पिवट टेबल है।
स्वचालित रूप से समय-सारिणी बनाने में सक्षम होने के लिए, डेटा को एक पिवट तालिका में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। आपको पिवट टेबल विश्लेषण मेनू की भी आवश्यकता होगी, जो एक्सेल 2013 से उपलब्ध है।
चरण 2. पिवट टेबल में कहीं भी क्लिक करें।
यह रिबन के शीर्ष पर "पिवट टेबल टूल्स" खोलेगा।
चरण 3. "विश्लेषण" पर क्लिक करें।
यह तालिका में डेटा में हेरफेर करने के विकल्पों के साथ एक रिबन खोलेगा।
चरण 4. "समयरेखा सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
दिनांक प्रारूप से संबंधित एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाते हुए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। ध्यान रखें कि एक्सेल टेक्स्ट के रूप में दर्ज की गई तारीख को नहीं पहचान पाएगा।
चरण 5. लागू बॉक्स का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
एक नया बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपनी टाइमलाइन में घूमने की अनुमति देगा।
चरण 6. चुनें कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा।
जानकारी की उपलब्धता के आधार पर, आप चुन सकते हैं कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा (माह, वर्ष या तिमाही के अनुसार)।
चरण 7. मासिक डेटा की जाँच करें।
जब आप टाइमलाइन कंट्रोल बॉक्स में एक महीने पर क्लिक करते हैं, तो पिवट टेबल केवल उस महीने से संबंधित डेटा दिखाएगा।
चरण 8. चयन का विस्तार करें।
आप साइड स्लाइडर को क्लिक करके और हिलाकर चयन का विस्तार कर सकते हैं।
विधि 3 में से 3: मूल स्प्रेडशीट का उपयोग करना (कोई भी संस्करण)
चरण 1. एक टेम्पलेट डाउनलोड करने पर विचार करें।
जबकि आवश्यक नहीं है, समयरेखा संरचना निर्धारित करके टेम्प्लेट आपके काम को आसान बना देंगे। आप फाइल → न्यू या फाइल → न्यू फ्रॉम टेम्प्लेट कमांड का उपयोग करके जांच सकते हैं कि एक्सेल में पहले से ही टाइमलाइन टेम्प्लेट है या नहीं। अन्यथा, इंटरनेट पर उपयोगकर्ता-जनित टेम्पलेट देखें। यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अगले चरण पर जारी रखें।
यदि आपकी परियोजना की प्रगति की निगरानी की समय-सीमा बहु-आयामी है, तो "गैंट चार्ट" टेम्पलेट की तलाश करने पर विचार करें।
चरण 2. एक नियमित सेल से अपनी खुद की टाइमलाइन शुरू करें।
आप एक खाली स्प्रैडशीट के साथ एक बुनियादी समयरेखा बना सकते हैं। एक पंक्ति में समयरेखा तिथियां टाइप करें, और उनके बीच के समय के अनुपात में काली कोशिकाओं को कम या ज्यादा रखें।
चरण 3. समयरेखा प्रविष्टि लिखें।
प्रत्येक तिथि के ठीक ऊपर या नीचे वाले सेल में उस तिथि को घटित घटनाओं का विवरण लिखें। अगर आपका काम गड़बड़ लग रहा है तो चिंता न करें।
आसानी से पढ़ने के लिए तिथि के ऊपर और नीचे विवरण का स्थान वैकल्पिक करें।
चरण 4. विवरण को इटैलिक करें।
उस पंक्ति का चयन करें जिसमें विवरण है। रिबन मेनू पर होम लेबल पर क्लिक करें, फिर संरेखण समूह के अंतर्गत ओरिएंटेशन बटन के नीचे देखें (कुछ संस्करणों में, ओरिएंटेशन बटन अक्षर abc जैसा दिखता है।) इस बटन पर क्लिक करें और इटैलिक टेक्स्ट विकल्पों में से एक का चयन करें। जो पाठ चलता है वह समयरेखा के संबंध में एक विवरण बन जाएगा।
