जोखिम मूल्यांकन रिपोर्ट कैसे लिखें (चित्रों के साथ)

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जोखिम मूल्यांकन रिपोर्ट कैसे लिखें (चित्रों के साथ)
जोखिम मूल्यांकन रिपोर्ट कैसे लिखें (चित्रों के साथ)

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वीडियो: अपने प्रबंधक के लिए एक व्यावसायिक साप्ताहिक रिपोर्ट कैसे लिखें? 2024, नवंबर
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व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली (SMK3) के हिस्से के रूप में, आपको कार्यस्थल में मौजूद जोखिमों को नियंत्रित करना चाहिए। यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप इस बात पर विचार करें कि श्रमिकों को क्या नुकसान हो सकता है और दुर्घटनाओं से बचने के लिए उचित कार्रवाई का निर्णय लें। इस प्रक्रिया को जोखिम मूल्यांकन कहा जाता है और यह व्यवसाय के स्वामी के लिए एक कानूनी दायित्व है। जोखिम मूल्यांकन का उद्देश्य मोटे दस्तावेजों और रिपोर्टों को संकलित करना नहीं है। दूसरी ओर, एक जोखिम मूल्यांकन आपको कार्यस्थल में सभी संभावित जोखिमों का अनुमान लगाने और श्रमिकों को उनसे दूर रखने में मदद करेगा। एक पूर्ण जोखिम मूल्यांकन करने के लिए, आपको कई चरणों से गुजरना होगा, और फिर एक आकलन तैयार करना होगा।

कदम

4 का भाग 1: खतरों की पहचान करना

जोखिम मूल्यांकन चरण 1 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 1 लिखें

चरण 1. कार्यस्थल में "खतरे" और "जोखिम" की परिभाषाओं को समझें।

मूल्यांकन में अंतर करने और उचित रूप से उपयोग करने के लिए ये दो शब्द महत्वपूर्ण हैं।

  • खतरा कुछ भी है जो नुकसान पहुंचा सकता है। उदाहरण के लिए, रसायन, बिजली, ऊंचाई से काम करना जैसे सीढ़ी, या यहां तक कि एक खुली दराज।
  • जोखिम लोगों को नुकसान की संभावना है। उदाहरण के लिए, एक रासायनिक जलन या बिजली का झटका, ऊंचाई से गिरना, या एक खुली दराज से टकराने से चोट।
जोखिम मूल्यांकन चरण 2 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 2 लिखें

चरण 2. घूम-घूम कर अपने कार्यस्थल के बारे में जानें।

यात्रा करते समय आपके द्वारा देखे जाने वाले सभी खतरों पर विचार करें। किसी भी गतिविधि, प्रक्रिया या पदार्थ के बारे में सोचें जो श्रमिकों को नुकसान पहुंचा सकता है या उनके स्वास्थ्य को खतरे में डाल सकता है।

  • किसी भी वस्तु, कार्यालय के फर्नीचर, या मशीन के पुर्जों पर ध्यान दें जो खतरा पैदा कर सकते हैं। कार्यस्थल में रसायनों से लेकर गर्म कॉफी तक सभी पदार्थों की जाँच करें। पदार्थ के श्रमिकों को नुकसान पहुंचाने की क्षमता के बारे में सोचें।
  • यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो फर्श पर या डेस्क के नीचे, साथ ही क्षतिग्रस्त दराज, अलमारियाँ या डेस्क पर लंबी डोरियों की तलाश करें। कर्मचारी सीटों, खिड़कियों और दरवाजों की जाँच करें। आम जगहों पर संभावित खतरों की तलाश करें, जैसे कि टूटा हुआ माइक्रोवेव या कॉफी मशीन के खुले हिस्से।
  • यदि आप किसी बड़े किराना स्टोर या गोदाम में काम करते हैं, तो ऐसी मशीनों की तलाश करें जो खतरनाक हो सकती हैं। हुक या सुरक्षा क्लिप जैसी वस्तुओं के लिए देखें जो गिर सकती हैं या श्रमिकों को मार सकती हैं। स्टोर के गलियारों में खतरों की तलाश करें, जैसे कि संकरी अलमारियां या टूटी फर्श।
एक जोखिम मूल्यांकन लिखें चरण 3
एक जोखिम मूल्यांकन लिखें चरण 3

चरण 3. अपने कर्मचारियों से संभावित खतरों के बारे में पूछें।

कार्यकर्ता काम पर आने वाले सभी खतरों की पहचान करने में मदद करने में सक्षम होंगे। कार्यस्थल में संभावित खतरों पर प्रतिक्रिया के लिए एक ईमेल भेजें या लाइव चर्चा करें।

विशेष रूप से उन खतरों के बारे में पूछें जो आपके कर्मचारियों को लगता है कि महत्वपूर्ण दुर्घटनाएं हो सकती हैं, जैसे फिसलना और फिसलना, आग लगने का खतरा, और ऊंचाई से गिरना।

जोखिम मूल्यांकन चरण 4 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 4 लिखें

चरण 4. उपकरण और पदार्थों पर निर्माता के निर्देशों या मैनुअल की जाँच करें।

ऐसी जानकारी संभावित खतरों की व्याख्या करने में मदद कर सकती है और यह समझ प्रदान करती है कि उपकरण का उपयोग कैसे किया जाता है और इसका दुरुपयोग खतरनाक हो सकता है।

निर्माता के निर्देश आमतौर पर उपकरण या पदार्थ के लेबल पर होते हैं। आप उपकरण या पदार्थ से जुड़े संभावित खतरों की जानकारी के लिए मैनुअल की जांच कर सकते हैं।

जोखिम मूल्यांकन चरण 5 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 5 लिखें

चरण 5. काम पर अपनी दुर्घटना या बीमारी के इतिहास की जाँच करें।

दस्तावेज़ उन खतरों की पहचान करने में मदद करेगा जिनकी स्पष्ट रूप से पहचान नहीं की जा सकती है और वे सभी खतरे जो कार्यस्थल में हुए हैं।

यदि आप प्रबंधन की स्थिति में हैं, तो आप कंपनी की वेबसाइट या फाइलों से इन रिकॉर्ड्स तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 6 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 6 लिखें

चरण 6. संभावित दीर्घकालिक नुकसान के बारे में सोचें।

दीर्घकालिक खतरे ऐसे खतरे हैं जो श्रमिकों को लंबे समय तक उनके संपर्क में रहने पर प्रभावित करेंगे।

लंबी अवधि के खतरे उच्च स्तर के शोर या खतरनाक पदार्थों के निरंतर संपर्क में हो सकते हैं। यह उपकरण के बार-बार उपयोग से, निर्माण स्थलों पर लीवर से लेकर डेस्क पर कीबोर्ड तक, सुरक्षा के लिए खतरा हो सकता है।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 7 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 7 लिखें

चरण 7. इंडोनेशियाई जनशक्ति मंत्रालय की वेबसाइट पर जाएं।

आप इंडोनेशियाई जनशक्ति मंत्रालय की वेबसाइट के माध्यम से व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के प्रबंधन के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं। इस साइट में कार्यस्थल दुर्घटनाओं को नियंत्रित करने के लिए समाचार और जानकारी है, जिसमें ऊंचाई पर काम करने, रसायनों के साथ और मशीनों के साथ काम करने जैसे खतरों को पहचानना शामिल है।

  • आप यहां इंडोनेशियाई जनशक्ति मंत्रालय की वेबसाइट तक पहुंच सकते हैं।
  • आप व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली (SMK3) के कार्यान्वयन के आकलन के कार्यान्वयन के संबंध में इंडोनेशिया गणराज्य के जनशक्ति मंत्री के विनियमन का उपयोग कर सकते हैं।

4 का भाग 2: यह निर्धारित करना कि कौन कार्य दुर्घटना का शिकार हो सकता है

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 8 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 8 लिखें

चरण 1. कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं के जोखिम वाले समूहों की पहचान करें।

आप उन सभी व्यक्तियों का विवरण बना सकते हैं जो संभावित रूप से जोखिम में हैं, इसलिए कार्यकर्ता के नाम से नोट्स न बनाएं। इसके बजाय, लोगों के समूहों को उनके कार्यक्षेत्र के आधार पर सूचीबद्ध करें।

उदाहरण के लिए, "गोदाम में काम करने वाले कर्मचारी" या "सड़क पर गुजरने वाले लोग"।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 9 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 9 लिखें

चरण 2. निर्धारित करें कि इनमें से प्रत्येक समूह को कितना नुकसान हो सकता है।

आपको प्रत्येक समूह में होने वाली दुर्घटना या बीमारी के प्रकार की पहचान करनी चाहिए।

  • उदाहरण के लिए, "स्टैक स्टैकर्स को हर समय बक्से उठाने से पीठ में चोट लग सकती है"। या, "मशीन ऑपरेटरों को लीवर के बार-बार उपयोग से जोड़ों के दर्द का अनुभव हो सकता है।"
  • इस नोट को अधिक विशिष्ट भी बनाया जा सकता है, उदाहरण के लिए "कार्यकर्ता प्रिंटर से जल सकता है" या "चौकीदार डेस्क के नीचे केबल पर यात्रा कर सकता है"।
  • कृपया ध्यान दें कि कुछ श्रमिकों की विशेष आवश्यकताएँ हो सकती हैं, जैसे कि नए और युवा श्रमिक, गर्भवती या स्तनपान कराने वाली माताएँ, और शारीरिक रूप से सीमित कर्मचारी।
  • आपको सफाईकर्मियों, आगंतुकों, ठेकेदारों और रखरखाव कर्मियों पर भी विचार करना चाहिए जो हमेशा साइट पर नहीं होते हैं। आपको आम जनता या "यात्री" के लिए किसी भी संभावित खतरे की पहचान करनी चाहिए।
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 10 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 10 लिखें

चरण 3. नुकसान के जोखिम वाले समूहों के बारे में कर्मचारियों के साथ चर्चा करें।

यदि आपकी कंपनी में कार्यस्थल कई या सैकड़ों श्रमिकों द्वारा साझा किया गया एक खुला स्थान है, तो आपको उनके साथ चर्चा करनी चाहिए और पूछना चाहिए कि उन्हें क्या लगता है कि दुर्घटना का खतरा है। इस बारे में सोचें कि आपका काम वहां के अन्य लोगों को कैसे प्रभावित करता है और उनका काम आपके कर्मचारियों को कैसे प्रभावित करता है।

अपने कर्मचारियों से पूछें कि क्या उन्होंने किसी ऐसे व्यक्ति को देखा है जिसकी कोई विशेष दुर्घटना हो सकती है जिसके बारे में आपने सोचा नहीं था। उदाहरण के लिए, आपने यह नहीं देखा होगा कि सफाईकर्मियों को कर्मचारियों के डेस्क पर बक्से उठाने पड़ते हैं या आप यह नहीं देख सकते हैं कि मशीन के कुछ हिस्से बाहर पैदल चलने वालों के लिए हानिकारक हैं।

भाग ३ का ४: जोखिम का मूल्यांकन

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 11 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 11 लिखें

चरण 1. निर्धारित करें कि कार्यस्थल में कितना खतरा होगा।

जोखिम रोजमर्रा की जिंदगी का एक हिस्सा है और यहां तक कि अगर आप बॉस या प्रभारी हैं, तो आपसे उन सभी को खत्म करने की उम्मीद नहीं की जाती है। हालांकि, आपको मुख्य जोखिमों के बारे में पता होना चाहिए और यह जानना चाहिए कि उन्हें कैसे पहचाना और प्रबंधित किया जाए। इसलिए आपको लोगों को नुकसान से बचाने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको पैसे, समय या कठिनाई के संदर्भ में जोखिम के स्तर और वास्तविक जोखिम को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक कार्यों को संतुलित करना होगा।

  • ध्यान रखें कि जोखिम के स्तर के लिए अनुपयुक्त समझी जाने वाली कोई भी कार्रवाई आपको नहीं करनी चाहिए। अपने फैसले से आगे न बढ़ें। आपको उचित सीमाओं के भीतर केवल वही शामिल करने की आवश्यकता है जो आपको जानने की आवश्यकता है। आपसे अप्रत्याशित जोखिमों का अनुमान लगाने की अपेक्षा नहीं की जाती है।
  • उदाहरण के लिए, रासायनिक रिसाव के जोखिम को गंभीरता से लिया जाना चाहिए और एक बड़े खतरे के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। हालांकि, छोटे जोखिम जैसे कि स्टेपलर का उपयोग करने वाले व्यक्ति को चोट पहुंचाना या किसी के ऊपर उड़ने वाले जार के ढक्कन को प्राकृतिक खतरे नहीं माना जाता है। बड़े और छोटे खतरों की पहचान करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें, लेकिन सभी संभावित छोटे खतरों पर विचार करने की आवश्यकता नहीं है।
जोखिम मूल्यांकन चरण 12 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 12 लिखें

चरण 2. उन नियंत्रण उपायों को निर्दिष्ट करें जिन्हें प्रत्येक खतरे के लिए लागू किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आप अलमारियों (या व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण) पर वस्तुओं को ढेर करने वाले श्रमिकों के लिए सुरक्षा और सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं। हालाँकि, अपने आप से पूछें: क्या खतरे को पूरी तरह से समाप्त किया जा सकता है? क्या वेयरहाउस को पुनर्व्यवस्थित करने का कोई तरीका है ताकि माल का ढेर लगाने वाले श्रमिकों को बक्से को फर्श से न उठाना पड़े? यदि नहीं, तो जोखिम को कैसे नियंत्रित किया जाए ताकि दुर्घटनाएं न हों? इन समस्याओं के व्यावहारिक समाधान में शामिल हैं:

  • कम जोखिम वाले विकल्पों का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, बॉक्स को उठाने की दूरी को कम करने के लिए बॉक्स को किसी ऊंचे प्लेटफॉर्म या कगार पर रखना।
  • खतरों तक पहुंच से बचें या खतरों के जोखिम को कम करने के लिए कार्यस्थलों की व्यवस्था करें। उदाहरण के लिए, गोदाम को पुनर्व्यवस्थित करना ताकि बक्से को इतनी ऊंचाई पर रखा जा सके कि श्रमिकों को अब उठाना न पड़े।
  • श्रमिकों के लिए सुरक्षात्मक उपकरण या सुरक्षा मिश्र धातु प्रदान करें। उदाहरण के लिए, काम को सुरक्षित रूप से करने के लिए बैक प्रोटेक्टर, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और गाइड। आप बिल्डरों को सिखा सकते हैं कि अपने घुटनों को मोड़कर और सुनिश्चित करें कि आपकी पीठ सपाट है, फर्श से बक्से कैसे उठाएं।
  • प्राथमिक चिकित्सा किट और धुलाई की सुविधा जैसी स्वास्थ्य सुविधाएं प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि श्रमिकों को रसायनों से निपटना है, तो आपको उनके कार्य स्टेशनों के पास धुलाई की सुविधा और प्राथमिक चिकित्सा किट प्रदान करनी चाहिए।
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 13 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 13 लिखें

चरण 3. एक प्रभावी और सस्ता समाधान खोजें।

स्वास्थ्य और सुरक्षा में सुधार के प्रयासों का मतलब कंपनी का बहुत सारा पैसा खर्च करना नहीं है। मामूली समायोजन जैसे कि टकराव से बचने के लिए दर्पण को टूटे हुए कोण पर रखना या चीजों को ठीक से उठाने के तरीके पर एक संक्षिप्त प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना निवारक उपाय हैं जिनके लिए बड़े धन की आवश्यकता नहीं होती है।

वास्तव में, यदि कोई दुर्घटना होती है तो साधारण सावधानी न बरतने पर आपको बहुत अधिक खर्च करना पड़ेगा। किसी भी चीज़ से अधिक श्रमिक सुरक्षा पर विचार किया जाना चाहिए। इसलिए, यदि संभव हो तो, अधिक महंगा समाधान चुनें यदि वह एकमात्र विकल्प है। घायल श्रमिकों की देखभाल पर खर्च करने की तुलना में निवारक उपायों पर पैसा खर्च करना एक बेहतर विकल्प है।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 14 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 14 लिखें

चरण 4. प्रमुख कंपनियों, व्यापार संघों और श्रमिक संगठनों द्वारा किए गए जोखिम मूल्यांकन पढ़ें।

संगठन के दिशानिर्देशों में आमतौर पर विभिन्न गतिविधियों के लिए जोखिम मूल्यांकन शामिल होते हैं, जैसे कि ऊंचाइयों पर या रसायनों के साथ काम करना, साथ ही खनन या प्रशासन जैसे विशिष्ट क्षेत्रों में काम करना।

संगठनात्मक मूल्यांकन मॉडल को अपने कार्यस्थल पर लागू करने का प्रयास करें और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, उनके मूल्यांकन उदाहरण सीढ़ियों से गिरने की घटनाओं को रोकने के तरीके सुझा सकते हैं या कर्मचारियों के लिए इसे सुरक्षित बनाने के लिए कार्यालय में तारों को कैसे व्यवस्थित करें। फिर, आप उन सुझावों को एक जोखिम मूल्यांकन में लागू कर सकते हैं जिसे आपके अपने कार्यस्थल विनिर्देशों के आधार पर विकसित किया जा रहा है।

जोखिम मूल्यांकन चरण 15 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 15 लिखें

चरण 5. श्रमिकों से प्रतिक्रिया मांगें।

आपको जोखिमों का मूल्यांकन करने और रोकथाम दिशानिर्देश बनाने की प्रक्रिया में श्रमिकों को शामिल करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप जो प्रस्तावित करते हैं उसे लागू किया जाएगा और इससे कोई नया खतरा नहीं होगा।

भाग ४ का ४: आकलन में निष्कर्षों को रिकॉर्ड करना

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 16 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 16 लिखें

चरण 1. आकलन को सरल और पालन करने में आसान बनाएं।

मूल्यांकन में खतरे को शामिल किया जाना चाहिए, जोखिम श्रमिकों को कैसे प्रभावित कर सकता है, और जोखिम को नियंत्रित करने के लिए क्या तैयार किया जाना चाहिए।

  • यदि आपके पास सौ से कम कर्मचारी हैं या आपके कार्यस्थल में उच्च स्तर की क्षमता नहीं है, तो आपको जोखिम मूल्यांकन तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, एक जोखिम मूल्यांकन इसकी समीक्षा और अद्यतन करने के लिए उपयोगी होगा।
  • यदि आपके पास कम से कम सौ कर्मचारी हैं या आपके कार्यस्थल में नुकसान की उच्च स्तर की संभावना है, तो आपको जोखिम मूल्यांकन करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक है।
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 17 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 17 लिखें

चरण 2. नमूना जोखिम मूल्यांकन प्रारूप का उपयोग करें।

कार्यस्थल के आधार पर इंटरनेट पर प्रारूपों के कई उदाहरण उपलब्ध हैं और उन्हें आवश्यकतानुसार लागू किया जा सकता है। आधारभूत जोखिम मूल्यांकन को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि:

  • जहां तक संभव हो खतरे की जांच की गई है।
  • आपने पूछा है कि कौन खतरे में हो सकता है।
  • आपने प्रमुख और स्पष्ट खतरों से निपटा है और नुकसान में शामिल लोगों की संख्या पर विचार किया है।
  • बरती गई सावधानियां उचित और व्यावहारिक हैं।
  • अन्य जोखिम कम और/या प्रबंधनीय हैं।
  • आप मूल्यांकन प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करते हैं।
  • यदि आपके काम की प्रकृति बार-बार बदलती है या कार्यस्थल बदलता है और विकसित होता है, जैसे कि एक निर्माण स्थल, तो जोखिम मूल्यांकन को जोखिमों के सेट पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जिसका अनुमान लगाया जा सकता है। इसका मतलब है कि आपको निर्माण स्थल पर काम करने वाले श्रमिकों की स्थिति या क्षेत्र में संभावित भौतिक खतरों, जैसे गिरे हुए पेड़ या गिरती चट्टानें शामिल करनी होंगी।
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 18 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 18 लिखें

चरण 3. खतरों को सबसे गंभीर से कम से कम गंभीर में रैंक करें।

यदि आपका जोखिम मूल्यांकन कई प्रकार के खतरों की पहचान करता है, तो आपको उन्हें तात्कालिकता के आधार पर रैंक करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक रासायनिक संयंत्र में एक रासायनिक रिसाव सबसे अधिक जोखिम है, और एक रासायनिक संयंत्र में बैरल उठाने से पीठ की चोट कम गंभीर जोखिम हो सकती है।

रेटिंग आमतौर पर निष्पक्ष निर्णय पर आधारित होती हैं। उन खतरों पर विचार करें जिनके परिणामस्वरूप गंभीर दुर्घटनाएं हो सकती हैं जैसे मृत्यु, विच्छेदन, या जलन और गंभीर चोट। फिर, खतरों को सबसे गंभीर से कम से कम गंभीर में रैंक करें।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 19 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 19 लिखें

चरण 4। बीमारी और मृत्यु जैसे अधिक परिणामों वाले जोखिमों के दीर्घकालिक समाधानों की पहचान करें।

इसका मतलब है कि रासायनिक रिसाव की स्थिति में आपको बेहतर रासायनिक रिसाव रोकथाम उपायों या स्पष्ट निकासी प्रक्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है। आप श्रमिकों को रसायनों के संपर्क में आने से बचाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण भी प्रदान कर सकते हैं।

  • देखें कि क्या इन सुधारों या वर्कअराउंड को जल्दी या अस्थायी रूप से तब तक लागू किया जा सकता है जब तक कि अधिक विश्वसनीय नियंत्रण लागू नहीं किए जा सकते।
  • ध्यान रखें कि जितना अधिक खतरा होगा, नियंत्रण उपायों के लिए उतने ही मजबूत और अधिक विश्वसनीय होंगे।
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 20 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 20 लिखें

चरण 5. आवश्यक कर्मचारी प्रशिक्षण रिकॉर्ड करें।

आपके द्वारा विकसित किए जाने वाले जोखिम मूल्यांकन में सुरक्षा प्रथाओं पर कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता शामिल हो सकती है, जैसे कि फर्श से बक्से को सही तरीके से उठाना या रासायनिक फैल को कैसे संभालना है।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 21 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 21 लिखें

चरण 6. जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स बनाएं।

एक अन्य दृष्टिकोण जो लिया जा सकता है वह है जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स का उपयोग करना जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कार्यस्थल में दुर्घटना होने की कितनी संभावना है। मैट्रिक्स में एक "परिणाम और रुझान" कॉलम है जो इसमें विभाजित है:

  • दुर्लभ: किसी भी समय हो सकता है।
  • संभावना: कभी भी हो सकता है।
  • संभावित: यह किसी भी समय हो सकता है।
  • संभावना है: ज्यादातर स्थितियों में होगा।
  • लगभग निश्चित: ज्यादातर स्थितियों में होने की उम्मीद है।
  • फिर शीर्ष कॉलम को निम्नलिखित अनुभागों में विभाजित किया जाएगा:
  • महत्वहीन: कम वित्तीय नुकसान, क्षमताओं में हस्तक्षेप नहीं करता है, समुदाय पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
  • नाबालिग: मध्यम वित्तीय नुकसान, थोड़ा बिगड़ा हुआ क्षमता, समुदाय पर थोड़ा प्रभाव।
  • गंभीर: उच्च वित्तीय हानि, निरंतर क्षमता में कमी, समुदाय पर मध्यम प्रभाव।
  • आपदा: भारी वित्तीय नुकसान, स्थायी क्षमताओं को बाधित करना, समुदाय पर एक बड़ा प्रभाव पड़ना।
  • आपदा: गंभीर वित्तीय नुकसान, स्थायी रूप से क्षीण क्षमता, और समुदाय पर विनाशकारी प्रभाव।
  • जोखिम मैट्रिक्स का एक उदाहरण यहां देखा जा सकता है।
जोखिम मूल्यांकन चरण 22 लिखें
जोखिम मूल्यांकन चरण 22 लिखें

चरण 7. तैयार जोखिम मूल्यांकन को कर्मचारियों के साथ साझा करें।

आपको कानून द्वारा श्रमिकों के साथ जोखिम मूल्यांकन साझा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह बहुत अच्छा होगा यदि आप उनके साथ पूरी कागजी कार्रवाई साझा करने के इच्छुक हैं।

जोखिम मूल्यांकन फ़ाइल का एक मुद्रित संस्करण रखें और कंपनी के साझा संग्रह में एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्रदान करें। आपको दस्तावेज़ तक आसान पहुंच की आवश्यकता है ताकि इसे आवश्यकतानुसार अद्यतन या संशोधित किया जा सके।

एक जोखिम मूल्यांकन चरण 23 लिखें
एक जोखिम मूल्यांकन चरण 23 लिखें

चरण 8. नियमित रूप से जोखिम मूल्यांकन की समीक्षा करें।

बहुत कम कार्यस्थल अपरिवर्तित रहते हैं, और देर-सबेर आपके पास नए उपकरण, पदार्थ और प्रक्रियाएं होंगी जो नए खतरे पैदा कर सकती हैं। कर्मचारी कार्य प्रथाओं की प्रतिदिन समीक्षा करें और अपने जोखिम मूल्यांकन को अपडेट करें। अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

  • क्या कोई बदलाव हैं?
  • क्या आपने किसी दुर्घटना या निकट चूक से कुछ सीखा?
  • प्रत्येक वर्ष एक समीक्षा तिथि निर्धारित करें। यदि वर्ष के दौरान कार्यस्थल में महत्वपूर्ण परिवर्तन होते हैं, तो जोखिम मूल्यांकन को यथाशीघ्र अद्यतन करें।

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