एक छात्र या पेशेवर के रूप में, विज़िट रिपोर्ट आपको औद्योगिक या कॉर्पोरेट साइटों पर प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करने में मदद करती है। इस तरह की रिपोर्ट काफी सरल है। पहले घूमने की जगह का वर्णन करें और बताएं कि आपने वहां क्या किया। यदि आवश्यक हो, तो यात्रा के दौरान आपने जो सीखा, उसे साझा करें। अतिरिक्त शोध या जानकारी की आवश्यकता नहीं है।
कदम
3 का भाग 1: स्थान का वर्णन करना
चरण 1. विज़िट रिपोर्ट आवश्यकताओं की जाँच करें।
रिपोर्ट लिखने के कई तरीके हैं। यदि आप छात्र हैं तो शिक्षक या व्याख्याता के निर्देशों की जाँच करें। अगर आप किसी कंपनी के लिए सलाहकार या पेशेवर काम कर रहे हैं, तो अपनी कंपनी में उपलब्ध अन्य विज़िटिंग रिपोर्ट्स को राइटिंग गाइड के रूप में देखें।
- रिपोर्ट आमतौर पर 2-3 पेज लंबी होती हैं, लेकिन लंबी हो सकती हैं।
- कुछ मामलों में, आपसे सिफारिश या राय देने के लिए कहा जा सकता है कि कहाँ जाना है। आपको केवल स्थान का वर्णन करने के लिए भी कहा जा सकता है।
- पिछली विज़िट रिपोर्ट के मॉडल के लिए अपने बॉस या शिक्षक से पूछें या ऑनलाइन उदाहरण देखें।
चरण 2. यात्रा के बारे में सामान्य जानकारी के साथ प्रारंभ करें।
यह आपका परिचय है। एक पैराग्राफ में, यात्रा के समय और स्थान के बारे में बताएं। नीचे लिखें कि आपके संपर्क स्थान पर कौन हैं। यदि आपकी लंबी यात्रा है, तो यह भी उल्लेख करें कि आप स्थान पर कैसे पहुंचे।
चरण 3. आप जिस स्थान पर जा रहे हैं उसके कार्य को परिभाषित करें।
१-२ पैराग्राफ में जगह का वर्णन करें। क्या आप कारखानों, निर्माण स्थलों, व्यवसायों या स्कूलों का दौरा कर रहे हैं? उपयोग किए गए आकार, लेआउट और उपकरणों का विवरण शामिल करें। स्थान पर काम करने वाले लोगों की संख्या बताएं या जो इसका मालिक है।
- यदि आप किसी कारखाने में जाते हैं, तो उत्पादित उत्पादों और उपयोग किए गए उपकरणों का वर्णन करें।
- यदि आप किसी निर्माण स्थल पर जाते हैं, तो बताएं कि कौन सी परियोजनाएं निर्माणाधीन हैं और परियोजना कितनी आगे बढ़ चुकी है। आपको विकास क्षेत्र और उसके लेआउट का भी वर्णन करना चाहिए।
- यदि आप किसी व्यावसायिक कंपनी में जाते हैं, तो वर्णन करें कि वे किस व्यवसाय को चलाते हैं। आपके द्वारा देखे गए विभाग या अनुभाग का उल्लेख करें।
- यदि आप स्कूल जाते हैं, तो हमें बताएं कि वे कौन सी कक्षाएं प्रदान करते हैं। छात्रों की संख्या और आपके द्वारा देखे गए शिक्षकों के नाम बताएं।
चरण 4. यात्रा के दौरान की घटनाओं के कालक्रम का वर्णन करें।
अपनी यात्रा की शुरुआत में शुरू करें। आप क्या कर रहे हो? आप किस से मिले? स्थान छोड़ने तक अपनी गतिविधियों का वर्णन करें। आप इसका वर्णन कुछ अनुच्छेदों या कुछ पृष्ठों में कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने नीचे दिए गए प्रश्नों के उत्तर शामिल किए हैं:
- तुम्हारी किससे बातचीत हो रही है? वे क्या कहते हैं?
- आप साइट पर क्या देखते हैं?
- दौरे के दौरान क्या हुआ था? क्या आपने संगोष्ठियों, प्रश्नोत्तर सत्रों या साक्षात्कारों में भाग लिया?
- क्या आपने किसी विशेष उपकरण या तकनीक का उपयोग करने के प्रदर्शन देखे हैं?
चरण 5. साइट पर संचालन को सारांशित करें।
साइट पर मौजूद प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का विस्तार से वर्णन करें। यदि वे एक विशिष्ट तकनीक का उपयोग करते हैं, तो तकनीक का प्रदर्शन कैसे करें, इसकी व्याख्या करें। यदि वे किसी विशेष तरीके से कुछ उत्पन्न करते हैं, तो चरणों की व्याख्या करें।
- उदाहरण के लिए, एक कार कारखाने में, स्पष्ट करें कि उत्पादन प्रक्रिया रोबोट द्वारा की जाती है या मनुष्यों द्वारा। प्रत्येक विधानसभा चरण का वर्णन करें।
- यदि आप किसी व्यावसायिक कंपनी में जाते हैं, तो हमें उसके भीतर के विभागों के बारे में बताएं। कंपनी की संरचना की व्याख्या करें और पहचानें कि वे व्यवसाय चलाने के लिए किन कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं।
3 का भाग 2: भेंट से सबक लेना
चरण 1. वर्णन करें कि यदि आप छात्र थे तो आपने साइट पर क्या सीखा।
आप कक्षा में जो सीखते हैं, उसे साइट पर जो सीखते हैं, उससे जोड़ें। बताएं कि इस मुलाकात ने आपको कक्षा में क्या सीखा, यह समझने में कैसे मदद मिली। अपने आप से पूछो:
- क्या आपने स्थान पर नई चीजें सीखीं?
- आपकी यात्रा के दौरान किसने उपयोगी जानकारी प्रदान की?
- यात्रा का आपका पसंदीदा हिस्सा कौन सा था और क्यों?
चरण 2. आपके द्वारा देखे जाने वाले स्थानों के फायदे और नुकसान की पहचान करें।
रिकॉर्ड प्रक्रियाएं, नीतियां और प्रथाएं जो साइट पर अच्छी तरह से काम कर रही हैं। साथ ही कोई खामियां नजर आने पर लिखें। विशिष्ट होने का प्रयास करें। सटीक प्रकार की मशीन, उपकरण, प्रक्रिया, या नीति लिखें जिसे संबोधित किया जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि कारखाना नवीनतम तकनीक का उपयोग करता है, जबकि यह सुझाव देता है कि कर्मचारियों को नए उपकरणों को संचालित करने के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
- अगर यात्रा के दौरान कुछ हासिल नहीं होता है, तो कृपया मुझे बताएं। उदाहरण के लिए, शायद आप चाहते हैं कि आप एक प्रमुख उत्पादन साइट देख सकें या किसी प्रबंधक से बात कर सकें।
चरण 3. यदि आवश्यक हो तो सुधार के लिए सिफारिशें प्रदान करें।
यदि आपको एक सिफारिश करने के लिए कहा जाता है, तो अपने विचारों और टिप्पणियों को साझा करने के लिए कुछ पैराग्राफ लिखें। समस्या क्षेत्रों की पहचान करें और उन क्षेत्रों में सुधार के लिए विशिष्ट, कार्रवाई योग्य सिफारिशें प्रदान करें।
- उस संगठन या संस्था के साथ सिफारिशों को समायोजित करें जिसके पास स्थान है। क्या स्थान तय करने का विकल्प उनके लिए सार्थक और व्यावहारिक है?
- विशिष्ट रहो। सिर्फ यह मत कहो कि उन्हें बुनियादी ढांचे में सुधार की जरूरत है। उन उपकरणों के प्रकार का उल्लेख करें जिनकी उन्हें आवश्यकता है या कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाने के बारे में सलाह दें।
3 का भाग 3: अपनी रिपोर्ट का प्रारूपण
चरण 1. रिपोर्ट के सामने एक शीर्षक पृष्ठ बनाएँ।
शीर्षक में यात्रा के नाम और स्थान का उल्लेख होना चाहिए, जैसे "वाइनयार्ड की यात्रा" या "ग्रीन बीन ब्रेवरी की यात्रा की रिपोर्ट।" शीर्षक के नीचे अपना नाम और संस्थान और यात्रा की तिथि लिखें। इस पृष्ठ पर कोई अन्य जानकारी न लिखें।
यदि आप एपीए या शिकागो जैसे कुछ दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपना शीर्षक पृष्ठ दिशानिर्देशों के नियमों के अनुसार सेट किया है।
चरण 2. स्पष्ट और निष्पक्ष रूप से लिखें।
छोटे और संक्षिप्त वाक्यों का प्रयोग करें। बहुत अधिक विशेषण या क्रिया भाषा का प्रयोग न करें। आपकी रिपोर्ट स्पष्ट और निरर्थक लगेगी।
यह मत कहो कि "यात्रा बहुत दिलचस्प थी" या "मैं ऊब गया हूँ।" आपने जो सीखा या देखा उसके बारे में विशिष्ट रहें।
चरण 3. यदि आप चाहें तो एक छवि शामिल करें।
आम तौर पर, छवियों की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कुछ रिपोर्टों के लिए उपयोगी हो सकती हैं। समूह फ़ोटो, मशीन आरेखण या लेआउट आरेखण उपयोगी हो सकते हैं।
चरण 4. अपनी रिपोर्ट दोबारा पढ़ें।
वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी रिपोर्ट सटीक है, किसी और को इसे पढ़ने के लिए कहें। यदि आप एक छात्र हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, अपने शिक्षक या व्याख्याता द्वारा प्रदान की गई मार्गदर्शिका देखें।
