यह wikiHow आपको सिखाता है कि Google शीट्स दस्तावेज़ में किसी अन्य शीट से डेटा कैसे प्राप्त करें, साथ ही एक अलग Google स्प्रेडशीट से डेटा कैसे प्राप्त करें। एक अलग दस्तावेज़ से डेटा आयात करने के लिए, डेटा को पुनर्प्राप्त करने से पहले आपको उस शीट के URL की आवश्यकता होगी जिसे आप स्रोत करना चाहते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: एक ही पत्रक पर अन्य पत्रक से डेटा पुनर्प्राप्त करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://sheets.google.com पर जाएं।
यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में साइन इन हैं, तो आपके खाते से जुड़े Google पत्रक दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी।
अगर आप अपने आप साइन इन नहीं हैं, तो अपने Google खाते में साइन इन करें।
चरण 2. Google पत्रक दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
उसके बाद, आप जिस दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहते हैं उसकी स्प्रेडशीट प्रदर्शित होगी।
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आप बटन पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं
चरण 3. वह शीट खोलें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
विंडो के निचले भाग में शीट टैब पर, उस शीट पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा भेजना चाहते हैं।
यदि स्प्रैडशीट में एकाधिक पत्रक नहीं हैं, तो " +"पृष्ठ के निचले बाएँ कोने में।
चरण 4. कॉलम का चयन करें।
उस कॉलम पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद, कॉलम को चिह्नित किया जाएगा।
चरण ५. फ़ील्ड में =शीट१!ए१ टाइप करें।
"शीट 1 " को शीट के नाम से बदलें, और " ए 1 " को कॉपी किए गए कॉलम में बदलें। इस सूत्र में एक समान चिह्न, पत्रक का नाम, विस्मयादिबोधक बिंदु और वह स्तंभ होना चाहिए जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
यदि शीट के नाम में रिक्त स्थान या प्रतीक हैं, तो नाम को एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप "फंड शीट $$$" शीट से कॉलम A1 को कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको जिस फॉर्मूले का उपयोग करने की आवश्यकता है वह है ='फंड शीट $$$'!A1
चरण 6. एंटर कुंजी दबाएं।
सूत्र लागू किया जाएगा और आपके द्वारा चयनित शीट से डेटा पुनर्प्राप्त किया जाएगा।
चरण 7. अगले कॉलम की प्रतिलिपि बनाने के लिए नीले चयनकर्ता को खींचें।
यदि आप एक ही शीट से अधिक कॉलम कॉपी करना चाहते हैं, तो चिह्नित कॉलम के निचले-दाएं कोने में नीले चयनकर्ता बॉक्स को क्लिक करें और खींचें, और अधिक कॉलम कॉपी करने के लिए चयन को नीचे या किनारे पर खींचें।
विधि २ का २: किसी अन्य पत्रक से डेटा पुनर्प्राप्त करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://sheets.google.com पर जाएं।
यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में साइन इन हैं, तो आपके खाते से जुड़े Google पत्रक दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी।
अगर आप अपने आप साइन इन नहीं हैं, तो अपने Google खाते में साइन इन करें।
चरण 2. Google स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप डेटा पुनर्प्राप्ति स्रोत के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
उस डेटा के साथ स्प्रेडशीट दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण 3. URL पर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
स्प्रैडशीट दस्तावेज़ खोलने के बाद, सभी पतों को हाइलाइट करने के लिए ब्राउज़र के पता बार में वेब पते पर राइट-क्लिक करें, फिर "चुनें" प्रतिलिपि "ड्रॉप-डाउन मेनू से।
मैक कंप्यूटर पर ट्रैकपैड या मैजिक माउस का उपयोग करते हुए, दो अंगुलियों का उपयोग करके माउस को क्लिक करें या कंट्रोल कुंजी को दबाए रखें और राइट-क्लिक तंत्र को निष्पादित करने के लिए क्लिक करें।
चरण 4. वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
एक नए टैब या ब्राउज़र विंडो में, https://sheets.google.com पर जाएं और उस वर्कशीट पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
चरण 5. कॉलम का चयन करें।
उस कॉलम पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद, कॉलम को चिह्नित किया जाएगा।
चरण 6. कॉलम में निम्न सूत्र टाइप करें:
=IMPORTRANGE("स्प्रेडशीटURL", "शीट1!A1:B14")"स्प्रेडशीटयूआरएल" हटाएं और उस यूआरएल को पेस्ट करें जिसे आपने पहले कॉपी किया था, और "शीट 1! ए 1: बी 14" को उस शीट नाम और कॉलम श्रेणी से बदलें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। इस सूत्र में एक समान चिह्न होना चाहिए, बड़े अक्षरों में "IMPORTRANGE" शब्द, प्रारंभिक कोष्ठक, उद्धरण चिह्न, स्रोत पत्रक URL, उद्धरण चिह्न, अल्पविराम, उद्धरण चिह्न, स्तंभ नाम, विस्मयादिबोधक बिंदु, डेटा श्रेणी में पहला स्तंभ, कोलन, डेटा श्रेणी, उद्धरण चिह्नों और समापन कोष्ठकों में अंतिम स्तंभ।
URL पेस्ट करने के लिए, राइट क्लिक करें और “चुनें” पेस्ट करें ”, या विंडोज कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+V या Mac कंप्यूटर पर Command+V दबाएं।
चरण 7. एंटर कुंजी दबाएं।
सूत्र लागू किए जाएंगे और अन्य शीट से डेटा आयात किया जाएगा।
चरण 8. कॉलम पॉप-अप मेनू पर एक्सेस की अनुमति दें पर क्लिक करें।
यदि आप पहली बार किसी अन्य स्प्रैडशीट से डेटा पुनर्प्राप्त कर रहे हैं, तो आपसे डेटा पुनर्प्राप्ति अनुमति देने के लिए कहा जाएगा। अब, डेटा सफलतापूर्वक गंतव्य स्प्रेडशीट में आयात कर लिया गया है।