नोट्स लेना और नोट्स को साफ रखना स्कूल और काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। परीक्षा की तैयारी के लिए अध्ययन करने, पेपर लिखने, और कार्यालय में असाइनमेंट और निर्णयों की एक श्रृंखला को ट्रैक करने और उसका पालन करने में सक्षम होने के लिए आपको साफ-सुथरे नोट्स की आवश्यकता होगी। अपने नोट्स को साफ-सुथरा रखने से न केवल आपको इन तीन कामों को करने में मदद मिलेगी, बल्कि इससे आपको नोट्स की सारी जानकारी याद रखने में भी आसानी होगी।
कदम
विधि 1 में से 2: कक्षा के लिए नोट्स तैयार करना
चरण 1. अच्छे नोट्स लें।
साफ-सुथरे नोट्स रखने की एक महत्वपूर्ण कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आपके नोट्स अच्छे हैं। इसका मतलब है कि आप केवल आवश्यक बातें ही लिखें और अपने शिक्षक द्वारा कही गई हर बात को न लिखें।
चरण 2. शिक्षक ने जो कहा उसे एक से अधिक बार रिकॉर्ड करें।
किसी चीज़ को दोहराना इस बात पर ज़ोर देने का एक तरीका है कि समझाई जा रही सामग्री से कौन से बिंदु महत्वपूर्ण हैं। जो कुछ भी दोहराया जाता है वह परीक्षा में शामिल होने की संभावना है या कम से कम पूरे विषय को समझने के लिए महत्वपूर्ण है।
चयनात्मक रहें (सब कुछ संक्षेप में न लिखें): पाठ या चर्चा के मुख्य बिंदुओं को रिकॉर्ड करें; विशेष रूप से विज्ञान और गणित विषयों में उल्लिखित उदाहरणों और उपमाओं पर भी ध्यान दें।
चरण 3. नोटबंदी की विभिन्न शैलियों को मिलाएं।
जानकारी रिकॉर्ड करने के कई तरीके हैं। आप एक शैली का उपयोग कर सकते हैं या एक साथ कई शैलियों को जोड़ सकते हैं। मिश्रित शैलियाँ आमतौर पर बेहतर होती हैं क्योंकि इस तरह आपको आमतौर पर अधिक जानकारी और विभिन्न तरीकों से प्राप्त होती है।
- हस्तलिखित नोट्स आमतौर पर संख्याओं, समीकरणों और फ़ार्मुलों जैसे कैलकुलस, रसायन विज्ञान, भौतिकी, अर्थशास्त्र, तर्क, साथ ही भाषा से जुड़े वर्गों के लिए सबसे प्रभावी होते हैं क्योंकि लिखावट आपको अधिक प्रभावी ढंग से याद रखने में मदद करेगी।
- यदि आपको अनुमति है तो आप पाठ या चर्चा को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह आपको विषय के कुछ वर्गों को फिर से सुनने की अनुमति देने का एक शानदार तरीका है। लेकिन यह तरीका आपके लिए अपने दिमाग की सामग्री को याद रखना मुश्किल बना देगा।
- यदि आप कर सकते हैं और उपलब्ध हैं तो शिक्षक या व्याख्याता द्वारा किए गए नोट्स और प्रस्तुतियों को एकत्र करना सुनिश्चित करें। दोनों आपके पेपर और परीक्षा के लिए महत्वपूर्ण नोट्स हो सकते हैं।
चरण 4। पता करें कि आपके लिए कौन सी नोटबंदी विधि सबसे प्रभावी है।
नोट्स लेने के कई तरीके हैं। ऐसे तरीके हैं जो कुछ लोगों के लिए साफ-सुथरे नोट रखने के लिए प्रभावी होते हैं, ऐसे तरीके हैं जो दूसरों के लिए प्रभावी होते हैं। आपको यह पता लगाने के लिए प्रयोग करना होगा कि कौन सी विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।
- एक प्रभावी तरीका कॉर्नेल की नोट लेने की विधि है। इस पद्धति में, कागज को बाईं ओर 6.35cm चौड़े और दाईं ओर 15.25cm कॉलम में बांटा गया है। आप कक्षा के दौरान नोट्स लिखने के लिए दाईं ओर के कॉलम का उपयोग करेंगे। पाठ के बाद, आप बाएं कॉलम में सामग्री से संबंधित सारांश, कीवर्ड और प्रश्न तैयार करेंगे।
- बहुत से लोग मोटे तौर पर रूपरेखा या विवरण लिखने के तरीके का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि सामग्री के मुख्य बिंदुओं को लिखना (उदाहरण के लिए, आप उन्हें बुलेट पॉइंट्स में लिख सकते हैं)। कक्षा के बाद, रंगीन पेन से अपने नोट्स का सारांश लिखें, या उन्हें हाइलाइटर से चिह्नित करें।
- माइंड मैपिंग नोट्स लेने का एक अधिक दृश्य और रचनात्मक तरीका है। इस पद्धति में, आप एक रेखीय तरीके से वाक्य लिखने के बजाय नोट्स बनाते हैं। कक्षा सामग्री का मुख्य विषय पेपर के बीच में लिखें। हर बार जब आपका शिक्षक कोई बिंदु उठाता है, तो उस बिंदु को केंद्रीय विषय के चारों ओर लिखें। अलग-अलग बिंदुओं या विचारों को जोड़ने के लिए रेखाएँ खींचें। आप वाक्य और शब्द लिखने के बजाय चित्र भी बना सकते हैं।
चरण 5. अपने नोट्स एक ही स्थान पर रखें।
यदि आप अपने नोट्स को अव्यवस्थित रखते हैं, तो आपको परीक्षा के लिए अध्ययन करने या निबंध लिखने के दौरान उन्हें व्यवस्थित रखने में कठिनाई होगी। किसी भी किताब में नोट्स न लें, क्योंकि इससे आपके लिए उन्हें फिर से ढूंढना मुश्किल हो जाएगा।
- अपने कंप्यूटर पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक विषय और सामग्री के लिए अपने नोट्स के लिए एक समर्पित फ़ोल्डर है। यदि आप उन सभी को एक साथ रखते हैं या उन्हें बिखेरते रहते हैं, तो आपको उन्हें खोजने में कठिनाई होगी।
- आमतौर पर अपने हस्तलिखित नोट्स को बाइंडर में रखना आसान होता है, क्योंकि आप बिना फाड़े कागज की मात्रा को बढ़ा या घटा सकते हैं।
चरण 6. सभी वितरित पेपर सामग्री और पाठ्यक्रम को सहेजें।
बहुत से लोग (विशेषकर नए बच्चे) यह नहीं जानते हैं कि वितरित किए जाने वाले सामग्री पेपर और पाठ्यक्रम कितने महत्वपूर्ण हैं। आमतौर पर इस मद में वह जानकारी होती है जिसे आपको जानना आवश्यक होता है (जैसे गृहकार्य, भौतिक उद्देश्य, इत्यादि)।
- पाठ्यक्रम आमतौर पर निबंधों के प्रकारों और आपको जानने के लिए आवश्यक जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और यह निश्चित रूप से यह निर्धारित करने के लिए उपयोगी है कि आपको इस विषय या सामग्री के लिए किस तरह के नोट्स बनाने चाहिए।
- प्रत्येक विषय के लिए सभी पाठ्यक्रम को उसी स्थान पर रखें जहां आप नोट्स रखते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से ढूंढ सकें, खासकर यदि शिक्षक कक्षा में पाठ्यक्रम के बारे में जानकारी लाता है।
चरण 7. प्रत्येक कक्षा के लिए अलग-अलग पुस्तकें या बाइंडर तैयार करें।
आपको हर चीज को उसकी जगह पर इकट्ठा करने की जरूरत है। इससे आपके लिए अपनी जरूरत की चीजें ढूंढना आसान हो जाएगा। यदि आपके पास प्रत्येक विषय के लिए एक विशिष्ट स्थान है, तो आपको पता चल जाएगा कि आपके पिछले नोट्स कहां मिलेंगे।
- सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में उपयुक्त स्थानों पर नोट्स लेते हैं, या प्रत्येक विषय के लिए पुस्तकों या बाइंडरों को अलग करने के आपके प्रयास व्यर्थ होंगे।
- जितना अधिक विशेष रूप से आप नोट्स को अलग करेंगे, उतना ही बेहतर होगा। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक पाठ्यक्रम अनुभाग के लिए एक अलग फ़ोल्डर या अनुभाग बनाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई फिल्म विषय है जो चार खंडों में विभाजित हो जाता है, तो आपको प्रत्येक के लिए चार अलग-अलग पुस्तकों या बाइंडरों की आवश्यकता होगी।
- एक अन्य उदाहरण: आपके पास प्रत्येक विषय अनुभाग के लिए एक अलग फ़ोल्डर या अनुभाग है (एक अंग्रेजी कक्षा के लिए, आपको संज्ञा, व्याकरण, क्रिया, आदि के लिए एक अलग अनुभाग की आवश्यकता हो सकती है)।
चरण 8. कंप्यूटर पर प्रत्येक पाठ्यक्रम के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ।
यदि आप कंप्यूटर पर नोट्स रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यहां भी आप नोट्स के लिए जगह अलग कर सकते हैं। आप रिकॉर्ड के लिए अपने कंप्यूटर की सभी फाइलों को खंगालने के लिए मजबूर नहीं होना चाहते।
- कुछ जानकारी रखने के लिए फ़ोल्डरों के भीतर फ़ोल्डर बनाएँ। उदाहरण के लिए: आपके पास खगोल विज्ञान विषयों के लिए एक मुख्य फ़ोल्डर है, लेकिन इसमें आप प्रत्येक विषय के लिए एक विशेष फ़ोल्डर और दो निबंध बनाते हैं जो आपको बनाना है।
- एक अन्य उदाहरण, आपके पास शोध पत्रों के लिए एक फ़ोल्डर हो सकता है, एक लिंग वर्ग में लिंग पहचान की राजनीति पर जानकारी के लिए एक फ़ोल्डर हो सकता है।
चरण 9. प्रत्येक विषय के सभी नोट्स का एक बड़ा चित्र बनाएं।
यह एक अतिशयोक्ति हो सकती है, लेकिन यह जानना बहुत उपयोगी हो सकता है कि आपके पास कौन से रिकॉर्ड हैं। आपको बस प्रत्येक नोट के लिए सबसे बुनियादी विचारों और बिंदुओं पर जाने की जरूरत है और आपको यह बताने की जरूरत है कि इसमें क्या है।
- कक्षा के नोट्स और किताबों से पढ़ने को एक सुसंगत मिश्रण में मिलाएं। मुख्य विचार का पता लगाएं और यह सब कैसे संबंधित है। उदाहरण के लिए, यदि आप मध्ययुगीन महिलाओं का अध्ययन कर रहे हैं, तो मूल विचार व्यक्तिगत गठन, लेखन के प्रकार, स्वायत्तता और लिंग की धारणा आदि के बारे में हो सकते हैं। आप यह दिखाने में सक्षम हो सकते हैं कि सभी बिंदु कैसे संबंधित हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं के साथ-साथ मुख्य विचार का समर्थन करने वाले उप-बिंदुओं को कवर करते हैं।
चरण 10. सुसंगत रहें।
आप यह पता लगाने की कोशिश नहीं करना चाहते हैं कि आपने कुछ जानकारी कैसे और कहाँ दर्ज की है। इससे लंबे समय में नोटों को रखना और मुश्किल हो जाएगा। यदि आप नोट्स लेने के एक निश्चित तरीके का उपयोग करना जारी रखते हैं और प्रत्येक विषय के लिए एक विशिष्ट स्थान रखते हैं, तो आप बेहतर तरीके से तैयार होंगे।
नोट्स के लिए ढीले होने की अनुमति देने से आपके लिए अपने नोट्स को साफ रखना मुश्किल हो जाएगा, जिससे आपके लिए परीक्षा और निबंधों के लिए अध्ययन करना मुश्किल हो जाएगा।
विधि २ का २: बैठकों के लिए नोट्स का आयोजन
चरण 1. बैठकों के दौरान प्रभावी नोट्स लें।
जब तक आप वास्तव में विशिष्ट नोट्स नहीं लेना चाहते हैं, तब तक आप हर किसी की हर बात को संक्षेप में नहीं बताना चाहते। जब आप किसी मीटिंग में होते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने महत्वपूर्ण जानकारी लिख दी है।
- इससे भी महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि आप रिकॉर्ड करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, निर्णय लिए गए हैं, और कुछ भी जिनका पालन करने की आवश्यकता है।
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कागज पर नोट्स लें और बाद में उन्हें कंप्यूटर पर कॉपी करें। इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि बैठक में क्या कहा गया था।
एक प्रभावी तरीका कॉर्नेल की नोट लेने की विधि है। इस विधि में, कागज़ को बाईं ओर 6.35cm चौड़े और दाईं ओर 15.25cm कॉलम में विभाजित किया जाता है। आप कक्षा के दौरान नोट्स लिखने के लिए दाईं ओर के कॉलम का उपयोग करेंगे। पाठ के बाद, आप बाएं कॉलम में सामग्री से संबंधित सारांश, कीवर्ड और प्रश्न तैयार करेंगे।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपने महत्वपूर्ण और उपयुक्त जानकारी को नोट कर लिया है।
बैठक में कहने के लिए कुछ विशिष्ट बातों के साथ-साथ कुछ विशिष्ट चीजें हैं जिन्हें आपको चिह्नित करने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप बैठक में उपस्थित सभी लोगों को नोट भेज रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने बैठक की तारीख, संगठन का नाम, बैठक का उद्देश्य, साथ ही कौन उपस्थित था (और कितने लोगों को उपस्थित होना चाहिए था लेकिन नहीं) दर्ज किया है।
चरण 3. बाद में अपने नोट्स को सारांशित करें।
बैठक में क्या करना है और क्या तय करना है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपको सभी सबसे महत्वपूर्ण सामग्री के माध्यम से काम करने की आवश्यकता होगी।
- सारांश के चारों ओर विभिन्न रंगीन वर्गों का उपयोग करें ताकि लोग इसे तुरंत आसानी से पढ़ सकें।
- याद रखें, संक्षेप करें, फिर से लिखें नहीं। आपको मीटिंग में सभी विवरण प्रकट करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए: आपको बस इतना कहना है कि यह तय किया गया था कि कंपनी नए कार्यालय उपकरण खरीदेगी। निर्णय के पीछे लंबी चर्चा की व्याख्या न करें।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आप सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करके व्यवस्थित हैं।
आप सभी विभिन्न प्रकार के कार्यालय उपकरण (उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करके) को केवल व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं। आपको बस इतना कहना है कि एक नए कार्यालय उपकरण की जरूरत है और उसमें से किस प्रकार के खरीदने का फैसला किया गया है।
- आपको शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं: कार्य, निर्णय और संदर्भ जानकारी।
- सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड और विचारों के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी या फ़्रेम को चिह्नित करें।
- मीटिंग के दौरान साफ-सफाई करने से बचें। बाद में ऐसा करने से आपको चीजों को याद रखने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि आप महत्वपूर्ण सामग्री को याद नहीं करते हैं।
चरण 5. प्रत्येक मीटिंग के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ।
आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी सामग्री बेतरतीब ढंग से मिश्रित न हो और अंत में ट्रैक करना मुश्किल हो। यह सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाएं कि प्रत्येक मीटिंग विशेष रूप से टैग की गई है।
या आप एक ही प्रकार की मीटिंग के बारे में सारी जानकारी जमा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पर्यवेक्षक के साथ साप्ताहिक बैठक के लिए नोट्स ले रहे हैं, तो आपको उस साप्ताहिक मीटिंग की जानकारी को अन्य मीटिंग जानकारी से अलग करना होगा।
चरण 6. क्रम में साफ।
अपने मीटिंग रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने के लिए आप उन्हें ट्रेस करने योग्य बनाना चाहते हैं और जब कंपनी कुछ निर्णय लेती है, जो कुछ मीटिंग्स में उपस्थित नहीं होते हैं और उन मीटिंग्स के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, जो उन्होंने शामिल नहीं की, और इसी तरह।
स्टेप 7. अपने नोट्स को उसी जगह सेव करें।
इस तरह आपको अपने नोट्स की तलाश में मीटिंग के बाद कार्यालय में इधर-उधर भटकना नहीं पड़ेगा। या आपको जरूरत पड़ने पर नोट्स खोजने की चिंता करने की जरूरत नहीं है।
टिप्स
- नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग नोटबुक रखें। दो या दो से अधिक विषयों के नोट्स न मिलाएं।
- अगर आपको मीटिंग नोट भेजना ही है, तो मीटिंग खत्म होते ही ऐसा करें। इस तरह बैठक में उपस्थित लोगों के जेहन में यह जानकारी अभी भी ताजा रहेगी।
