क्या आपका समय समाप्त हो रहा है? आपकी बचत का पैसा खत्म होता रहता है? आपकी कार में अक्सर गैस खत्म हो जाती है, जबकि आपका कचरा पेटी बहुत भरा हुआ है? यदि ऐसा है, तो आप "व्यस्त" होने से पीड़ित प्रतीत होते हैं - आराम करने सहित कोई खाली समय नहीं है। चिंता न करें, इसका एक इलाज है: जीवन सेटिंग्स! इन कुछ सरल चरणों का पालन करें, और आप निश्चित रूप से आराम कर सकते हैं और आंतरिक शांति का आनंद ले सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: मानसिक प्रबंधन
चरण 1. उस कारण की पहचान करें जिसे आप प्रबंधित करने में कम सक्षम हैं।
आप इतना क्लॉस्ट्रोफोबिक क्यों महसूस करते हैं? कुछ लोगों के लिए बिजी शेड्यूल इसका कारण होता है। दूसरों के लिए, यह केवल प्रेरणा या अज्ञानता की कमी हो सकती है। आपका कारण क्या है? अपने जीवन को व्यवस्थित करने से पहले, पहले उस प्रश्न का उत्तर दें। फिर इसे बदलने का फैसला करें।
चरण 2. इस बारे में सोचें कि क्या व्यवस्था करने की आवश्यकता है।
हालांकि इसका उत्तर देना आसान है, "सब कुछ!" बेशक, जीवन के कुछ पहलू दूसरों की तुलना में अधिक अव्यवस्थित हैं। आपको कौन सा पहलू सबसे गन्दा लगता है? योजना बनाने, घर की सफाई करने या व्यवसाय संभालने में अपने कौशल के बारे में सोचें। इसे पूरा करने की कोशिश करते समय आपको सबसे ज्यादा निराशा किस बात से हुई? अपने करियर, दोस्ती और यहां तक कि अपनी विचार प्रक्रियाओं के बारे में सोचें।
चरण 3. कैलेंडर भरें।
अगर आपका शेड्यूल टाइट है, या बिल्कुल भी शेड्यूल नहीं है, तो खुद एक कैलेंडर खरीदें या बनाएं। फिर कैलेंडर को आसानी से दिखाई देने वाले स्थान पर रखें। आपकी चाबियों के पास हो सकता है। आप इसे रेफ्रिजरेटर के दरवाजे पर भी चिपका सकते हैं। या, आप इसे घर पर अपने कार्यक्षेत्र में रखें। कैलेंडर पर महत्वपूर्ण आगामी तिथियों और घटनाओं को संक्षेप में बताते हुए कुछ मिनट बिताएं।
- अपने कैलेंडर को नियमित गतिविधियों से भरने से बचें। कक्षाओं, काम के कार्यक्रम, डॉक्टर के दौरे और शादियों और अंत्येष्टि जैसी महत्वपूर्ण घटनाओं जैसे निश्चित योजनाओं को संक्षेप में लिखें।
- आपने जो कैलेंडर भरा है, उसकी जाँच करें और साप्ताहिक शेड्यूल पर ध्यान दें। आप कब आराम कर सकते हैं? क्या उन घटनाओं के बीच कम समय का अंतराल है जिनका आप लाभ उठा सकते हैं? आपके सबसे व्यस्त दिन कब हैं?
चरण 4. एक अच्छी एजेंडा बुक लें।
कैलेंडर के बाद, आपके पास दैनिक गतिविधियों की सूची के साथ एक टू-डू पुस्तक होनी चाहिए। एजेंडा बुक का उपयोग मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन वास्तव में, यह संगठित व्यक्ति का "हथियार" है। जब भी आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हों, आपको कोई कार्यालय या स्कूल प्रोजेक्ट सौंपा गया हो, या विभिन्न कार्यों और मामलों पर नज़र रखने की आवश्यकता हो, तो उन सभी को अपनी कार्यसूची में लिख लें।
- अपनी टू-डू पुस्तक को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए अनेक रंगों का उपयोग करें। एक विशिष्ट कार्य को चिह्नित करने के लिए एक रंग का प्रयोग करें, जैसे होमवर्क करना या स्टोर पर जाना। महत्वपूर्ण बिंदुओं को चिह्नित करने के लिए कई रंगों का उपयोग करें, जैसे किसी कार्य के लिए लाल रंग जिसे आपको समय पर पूरा करने की आवश्यकता है।
- * आप जहां भी जाएं अपने साथ एक एजेंडा बुक ले जाएं। अगर आप इसे घर पर छोड़ देते हैं या इसे दूर रख देते हैं तो एजेंडा बुक रखना बेकार है। व्यवस्थित रहने के लिए, टू-डू बुक को अपने बैग में, अपनी कार में, अपने डेस्क पर, या किसी भी आसानी से पहुंचने वाले स्थान पर रखें।
चरण 5. एक टू-डू सूची बनाएं।
बेशक, एक टू-डू लिस्ट एक टू-डू बुक के समान है; दोनों आपके दैनिक कार्यक्रम को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। लेकिन, एक टू-डू सूची के साथ, आप दिन को छोटे, आसान-से-प्रबंधित भागों में विभाजित करते हैं। घर की सफाई या अधिक व्यायाम करने जैसी बड़ी, स्केच वाली परियोजनाओं को सूचीबद्ध न करें। आपको स्पष्ट दिशा की आवश्यकता है। प्रोजेक्ट को ऐसे कार्यों में विभाजित करें जिन्हें कम समय में पूरा करना आसान हो। उदाहरण के लिए, किचन की सफाई करना, बाथरूम में ब्रश करना और एक मील दौड़ना।
- प्रत्येक कार्य के आगे एक छोटा सा बॉक्स जोड़ें, भले ही वह मूर्खतापूर्ण लगे। जैसे ही आप दिन गुजारें बक्सों में सही का निशान लगाएं। ज्यादा से ज्यादा टिक्स देखकर आपको याद होगा कि आपने कितनी मेहनत की थी। निश्चित रूप से आप गर्व और संतुष्ट महसूस करते हैं!
- अपनी टू-डू सूची को वहां रखें जहां आप इसे अक्सर देखते हैं ताकि आपको उन कार्यों को याद रहे जिन्हें करने की आवश्यकता है। यह भी ठीक है अगर आप इसे एजेंडा बुक में रखना चाहते हैं।
- छोटी परियोजनाओं पर काम शुरू करने से पहले अपनी टू-डू सूची में सबसे बड़ी परियोजनाओं को पूरा करें। उदाहरण के लिए, "मेल को छांटने" से पहले "फ्रिज की सफाई" समाप्त करें; आप गति प्राप्त करेंगे और अधिक उत्पादक बनेंगे।
चरण 6. विलंब बंद करो।
शायद सूची में सबसे कठिन काम विलंब से बचना है। यह आदत आपके जीवन की नियमितता को नष्ट कर देती है। बिना देर किए काम करने के लिए खुद को मजबूर करें। हर बार जब आप किसी कार्य को छोटे, अधिक प्रबंधनीय चरणों में विभाजित करते हैं, यदि कुछ ऐसा है जिसे आप दो मिनट या उससे कम समय में पूरा कर सकते हैं, तो उसे तुरंत करें।
- 15 मिनट के लिए टाइमर सेट करें, फिर जितनी जल्दी हो सके काम करें। विचलित न हों। आराम मत करो। जब तक टाइमर बंद न हो, आपात स्थिति को छोड़कर किसी भी कारण से न रुकें। फिर, जैसे ही टाइमर रुकता है, रुकें। शायद तुम बस काम करते रहो; अंत में, जिस परियोजना से आप बच रहे हैं वह प्रगति करता है।
- विकर्षणों से छुटकारा पाएं, चाहे वे कुछ भी हों। यह इंटरनेट, आपका सेल फोन, नींद, या यहां तक कि एक दिलचस्प किताब भी हो सकती है। कुछ भी जो आपको विचलित कर सकता है, जब आप बिना विचलित हुए परियोजना पर काम करते हैं, तो एक लंबा समय निर्धारित करें।
चरण 7. दिन की शुरुआत सही से करें।
जैसे ही आप जागते हैं, स्वस्थ नाश्ता करें, स्नान करें या अपना चेहरा धो लें, फिर अपने कपड़े और जूते पहन लें। वे गतिविधियाँ करें जो आप सामान्य रूप से प्रतिदिन करते हैं, जैसे कि आप कार्यालय जा रहे हों। यह ट्रिक आपकी मानसिक धारणा को बदल देती है। खुद को तैयार करके और खुद को व्यवस्थित करके, आप सफलता के लिए तैयार हैं। आत्मविश्वास बढ़ता है क्योंकि आप जानते हैं कि आप किसी भी चीज के लिए तैयार हैं, और इसलिए आप काम को अधिक उद्देश्यपूर्ण और संगठित तरीके से कर सकते हैं।
चरण 8. सब कुछ रिकॉर्ड करें।
जब भी आप किसी महत्वपूर्ण बात के बारे में सोचते हैं, तो कुछ ऐसा याद रखें जिसे आपको नहीं भूलना चाहिए, या कुछ ऐसा याद रखें जो आपको करने की आवश्यकता है, इसे सब लिख लें। आप इसे अपनी कार्यसूची पुस्तक या किसी अन्य नोटबुक में कर सकते हैं जिसे आप हमेशा अपने साथ रखते हैं। सभी हलचलों पर ध्यान दें ताकि आप न केवल अपने दिमाग से (अपनी चेतना को साफ रखने के लिए) विचार निकाल सकें, बल्कि इसे ऐसी जगह पर भी रख दें जहां आप समय-समय पर इसे वापस देख सकें।
चरण 9. बहुत अधिक कार्यों को पूरा करने का प्रयास न करें।
यदि आपके पास समय की कमी है और आपका शेड्यूल तंग है, तो अपनी दैनिक योजना से कुछ कार्यों या नियुक्तियों को रद्द करने का प्रयास करें। क्या आप सुनिश्चित हैं कि आज आपको वास्तव में दोस्तों के साथ कॉफी पीनी है? काम के घंटों के अलावा कार्यालय के कार्यों को करने के आपके इरादे के बारे में क्या? यदि आप एक साथ बहुत सारे काम करते हैं, तो निस्संदेह, आप अराजक और आसानी से चिंतित महसूस करते हैं। अपने आप को सोचने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए आवश्यक योजनाओं को रद्द करें।
- परियोजनाओं को सौंपना सीखें। यदि आप जानते हैं कि आपको किराने का सामान खरीदने के लिए सुविधा स्टोर पर जाने की आवश्यकता है, लेकिन इसके बारे में सोचने में भी व्यस्त हैं, तो परिवार या करीबी दोस्तों को अपनी जगह लेने के लिए कहें। जब तक आप किसी बड़े कार्य को करने में विलंब नहीं करते हैं, या किसी अन्य व्यक्ति से आपके लिए महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए कहते हैं, तब तक प्रतिनिधिमंडल स्वस्थ है।
- यदि आप जानते हैं कि आपके पास इसके लिए समय नहीं होगा, तो अन्य लोगों द्वारा आपसे की जाने वाली किसी भी बात के लिए सहमत न हों। आपके दोस्त आपसे नफरत नहीं करेंगे। आपका बॉस नहीं सोचेगा कि आप आलसी हैं। आपका साथी यह भी समझेगा कि अपने निजी मामलों और जीवन व्यवस्था को पूरा करने के लिए आपको अकेले रहने की जरूरत है।
चरण 10. एक पूर्णतावादी मत बनो।
यदि आपको लगता है कि कार्य "पूर्ण" के बाद ही पूरा होता है, तो यह आपके जीवन में भीड़-भाड़ वाले बहुत से अधूरे कार्य हो सकते हैं। यदि आप मानसिक रूप से तैयार होने से पहले किसी कार्य पर काम करना शुरू नहीं करना चाहते हैं, तो ठीक है, आप लंबे समय तक प्रतीक्षा करने जा रहे हैं!
- अब अपने प्रोजेक्ट में देरी न करें। एहसास करें कि परियोजना कब पूरी होने के योग्य है और आप छोड़ सकते हैं। एक बार जब आप "काफी अच्छा" बिंदु पर पहुंच जाते हैं, तो इसे जाने दें। फिर अगले प्रोजेक्ट पर जाएं।
- अगर कोई प्रोजेक्ट पूरा करना बहुत मुश्किल लगता है, तो उस प्रोजेक्ट से ब्रेक लेने की कोशिश करें। कुछ छोटे-छोटे काम पूरे करने के बाद आप उस पर दोबारा काम कर सकते हैं। साथ ही और भी बहुत कुछ हासिल किया जा सकता है। आप भी ऊब महसूस नहीं करेंगे और केवल एक कार्य पर समय व्यतीत करेंगे जो सही नहीं है।
विधि २ का २: घर और कार्यस्थल पर जीवन को व्यवस्थित करना
चरण 1. हर चीज के लिए जगह बनाएं।
यदि आपका घर अस्त-व्यस्त है, तो संभावना है कि आपके सामान के पास अपना कोई स्थान नहीं है। चीजों को किसी जगह या जगह पर न रखें। आपके घर में सब कुछ एक निश्चित स्थान पर होना चाहिए।
- बेडसाइड टेबल पर कुछ भी ढेर न करें। आइटम के लिए एक विशेष कमरा तैयार करें। तो आपके घर में अन्य सामान हैं; किसी भी चीज को बेवजह न गिरने दें।
- जब आपके पास खाली समय हो तो काम करने के लिए आवश्यक चीजों को रखने के लिए सामने के दरवाजे के पास एक टोकरी या छोटी मेज रखें। यह दुकानों, स्कूलों या कार्यालयों से पत्र, शिपमेंट हो सकता है।
चरण 2. कमरे के हिसाब से साफ करें।
सप्ताह का एक दिन चुनें जब आपके पास बहुत खाली समय हो। फिर, अपने जीवन का एक ऐसा पहलू चुनें जो गड़बड़ हो और जिसे ठीक करने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, आपके घर का कमरा, आपकी कार, या आपका कार्यालय। फिर, उस समय का उपयोग केवल उन सभी चीजों से छुटकारा पाने के लिए करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, जो जीवन के उस पहलू में जगह ले रही है।
- जब आप अपने घर या कार्यालय को साफ करते हैं तो चीजों को रखने के लिए कंटेनर, फ़ोल्डर्स या बक्से तैयार करें। आप इसे फर्नीचर स्टोर या डिपार्टमेंट स्टोर पर खरीद सकते हैं। आप चाहें तो अपना भी बना सकते हैं। कप, जूते के बक्से और प्लेटों से हो सकता है। पेंट या कपड़े से कंटेनर को और आकर्षक बनाएं।
- सोचिए, पिछली बार आपने अपने द्वारा छांटी गई चीज़ों का उपयोग कब किया था? अगर जवाब महीनों या साल पहले था, तो आप इसे कैसे फेंक देंगे?
चरण 3. उन सामानों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
क्या आप सुनिश्चित हैं कि आपके पास जो कुछ भी है उसकी "ज़रूरत" है? एक गन्दा घर आमतौर पर उन चीजों से भरा होता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं होती है। ऐसे आइटम खोजें जो आपके घर को लगातार अस्त-व्यस्त बना दें, और पहचानें कि वे आपके लिए क्या कर सकते हैं। लंबे समय से इसका इस्तेमाल नहीं किया है? आप शायद ही कभी इसका इस्तेमाल करते हैं? अब यह पसंद नहीं है? अब इसकी आवश्यकता नहीं है? बस इसे फेंक दो!
- अपनी भावनाओं को उन चीज़ों से अलग करें जिन्हें आप सॉर्ट करते हैं। भले ही चीनी मिट्टी के बरतन ट्रिंकेट आपकी प्यारी चाची से उपहार हैं, लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आपको वास्तव में उनकी आवश्यकता है? आप दोषी महसूस किए बिना इस तरह की चीजों से छुटकारा पा सकते हैं।
- उन वस्तुओं को व्यवस्थित करें जिनसे आप छुटकारा पाना चाहते हैं, कई ढेरों में, जैसे कचरा, दान और बिक्री के लिए। फिर, प्रत्येक स्टैक को उसके उद्देश्य के अनुसार संसाधित करें।
- जिन वस्तुओं से आप छुटकारा पाते हैं, उन पर पैसा बनाने के लिए गेराज बिक्री करें। आप ईबे, टोकोबैगस, टोकोपीडिया, और कास्कस जैसे ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से फर्नीचर या इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों जैसे बड़े लोगों को बेच सकते हैं और मंच खरीद सकते हैं। नतीजतन, आपको पैसे कमाने के लिए बड़े पैमाने पर बिक्री करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. कम महत्वपूर्ण वस्तुओं को न जोड़ें।
जिन चीजों की आपको जरूरत नहीं है, उन्हें जोड़कर अपने जीवन को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को खराब न करें। छूट आकर्षक हैं। समस्या यह है कि, उस प्रलोभन के कारण, आप उन चीज़ों को ख़रीद सकते हैं जिनकी आपको वास्तव में ज़रूरत नहीं है या आप चाहते हैं, केवल इसलिए कि आप एक बड़ा सौदा नहीं छोड़ना चाहते हैं।
- खरीदारी करते समय सोचें कि आप इसे किस कमरे में रखेंगे? क्या कोई विशिष्ट स्थान है जहां आइटम हमेशा के लिए हो सकता है?
- जब आप स्टोर पर जाते हैं, तो उन वस्तुओं की एक सूची लाएं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। फिर, उन वस्तुओं की तलाश करते समय, सूची से न भटकें। आप केवल वही लेकर घर आते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है, न कि वह जो आपको लगता है कि आपको चाहिए।
- कल्पना कीजिए कि छूट से बचकर आप कितना पैसा बचा सकते हैं। यहां तक कि अगर यह एक अच्छी कीमत है (क्योंकि इसे काट दिया गया है), तब भी आपको उस वस्तु पर पैसा खर्च करना होगा, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
चरण 5. प्रत्येक वस्तु को तुरंत उसके स्थान पर लौटा दें।
लगभग हर कोई कुछ इस तरह करता है: एक दराज से एक पेन लेता है, नोट्स लेता है, फिर उसे रसोई की मेज पर रखता है। जबकि इसे कहीं भी रखना त्वरित और सुविधाजनक है, इसे वापस अपने उचित स्थान पर रखने के लिए कुछ समय निकालना एक अच्छा विचार है।
- यदि गतिविधि दो मिनट या उससे कम समय में पूरी की जा सकती है, तो बस इसे करें। इससे आपका घर साफ रहता है। यदि आप विलंब करते हैं, तो यह घर को साफ करने के आपके प्रयासों को और भी कठिन बना देगा।
- एक बार जब आप कई वस्तुओं को एक स्थान पर पड़े हुए देखते हैं, तो उन्हें उनके संबंधित स्थानों पर वापस करने के लिए कुछ मिनट दें। अपने घर को अधिक गन्दा और संभालने में अधिक कठिन न होने दें।
चरण 6. घर के कामों को विभाजित करें।
कितनी बार आपका घर बरबाद दिख रहा है क्योंकि आपने उसकी सफाई नहीं की? जबकि यह विलंब के बारे में है, आप एक अधिक प्रबंधनीय सफाई टू-डू सूची बना सकते हैं। चाल कार्यों को छोटे लोगों में तोड़ना है। कोई कार्य चुनें, जैसे धूल झाड़ना। इसे करने के लिए एक विशिष्ट दिन और समय निर्दिष्ट करें। अगर आप घर के सारे काम इस तरह से पूरे कर लेंगे तो पूरा कमरा हमेशा साफ रहेगा, भले ही आप उसे साफ करने में घंटों न लगा दें।
चरण 7. एक लेबल लागू करें।
क्या आपके पास रहस्यमय वस्तुओं से भरे बक्से और दराज हैं, जिन्हें इतने लंबे समय तक भुला दिया गया है? अपना लेबल स्टिकर निकाल लें। या, एक मार्कर का उपयोग करें। फिर अपनी हर चीज पर एक लेबल लगाएं। इस लेबलिंग प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए वस्तुओं को एक ही स्थान पर रखें।
टिप्स
- कुछ कार्यों को "पसंदीदा" सूची में सूचीबद्ध करने से मदद मिलनी चाहिए। सभी व्यवसाय या कार्यालय के कार्यों को एक सूची में एकत्र किया जाता है, जबकि कुछ शौक दूसरी सूची में होते हैं।
- संगीत सुनें, चाहे शास्त्रीय, ट्रान्स, जातीय ड्रमिंग, गड़गड़ाहट … सबसे महत्वपूर्ण बात, आराम करने का प्रयास करें। अपना दिमाग साफ़ करें। इस तरह आप उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण हैं।
- विचारों को आने दो। एक विचार पर मत रहो। आखिरकार, विचार समय पर वापस आ जाएगा।
चेतावनी
- एक साथ कई गतिविधियां करने की कोशिश न करें। एक चुनें, इसे पूरा करने के लिए काम करें, और इसे अपनी सूची से बाहर कर दें। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप बहुत से छोटे, अधूरे कार्यों से ग्रस्त हो सकते हैं, जिससे आपका मनोबल गिर जाएगा। इस दुष्चक्र से बचें!
- सूची में कार्यों को करने के बारे में सोचना उन पर काम करने जैसा नहीं है। यदि आप यह सोचने में फंस जाते हैं कि क्या करना है, तो आप ऐसा नहीं करेंगे। उस विचार प्रक्रिया से आपकी ऊर्जा समाप्त हो जाती है। ऊपर बताई गई 15 मिनट की ट्रिक आजमाएं।
