कभी-कभी, ऐसा लगता है, हर बार जब आप काम पर बैठते हैं, तो आपके फोन पर एक आने वाली ईमेल सूचना बंद हो जाती है, या एक रूममेट अचानक आपको समस्या के बारे में बताता है। व्यस्त लोगों को बहुत अधिक विकर्षणों या विकर्षणों का अनुभव करना पड़ता है, और उन चीजों को प्रबंधित करना सीखना एक चुनौती हो सकती है। लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए। आप कार्यों को प्राथमिकता देना सीख सकते हैं और उन चीजों को ढूंढ सकते हैं जिन पर आपको सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, फिर कम से कम ध्यान भटकाने के साथ अपनी टू-डू सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर काम करने की योजना बनाएं।
कदम
3 का भाग 1: कार्यों को प्राथमिकता देना
चरण 1. वह सब कुछ लिखें जो आपको करने की आवश्यकता है।
यदि आप अभिभूत, तनावग्रस्त और एकाग्रचित्त महसूस कर रहे हैं, तो सूची बनाना आसान बनाने और चीजों को पूरा करने की योजना बनाने में आपकी मदद करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है। आपको अभी जिस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है उस पर ध्यान केंद्रित करना सीखने के लिए और बाकी सब कुछ अपने पीछे रख दें, उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपके दिमाग पर दबाव डाल रही हैं।
- अल्पकालिक कार्य तत्काल होना चाहिए? आज या सप्ताह के अंत तक क्या करें? आप समय सीमा निर्धारित करते हैं, लेकिन कोशिश करें और इसे यथासंभव जरूरी रखें।
- दीर्घकालिक लक्ष्य भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन केवल तभी जब आप उन्हें एक विशिष्ट अल्पकालिक टू-डू सूची में अनुवाद कर सकते हैं, जो आप कर सकते हैं यदि "डॉक्टर होने के नाते" आपकी दीर्घकालिक लक्ष्य सूची में है, और आपको तनाव देना है, ऐसा कुछ नहीं जिसे आप दोपहर के भोजन से पहले पूरा कर सकें। लेकिन आप मेडिकल स्कूल रिसर्च करना शुरू कर सकते हैं।
चरण 2. सूची को क्रमबद्ध करें।
आप उन कार्यों को कैसे रैंक करते हैं जो महत्वपूर्ण हैं और उन्हें प्राथमिकता देते हैं, यह आप और आपके द्वारा लिखी जा रही सूची पर निर्भर करेगा, लेकिन इसे करने के तरीके हैं और आपके काम को आसान बनाते हैं। सूची के साथ खिलवाड़ करने में बहुत अधिक समय न लगाएं, अपनी प्रवृत्ति का उपयोग करें और उन्हें क्रम में रखें ताकि आप उन पर काम करना शुरू कर सकें। एक तरीका ए, बी, सी विधि है जो कार्यों को विभाजित करता है:
- उत्तर: करना चाहिए, बहुत महत्वपूर्ण कार्य आज पूरा करना है। उदाहरण: आज की रिपोर्ट को 4:30 की समय सीमा तक पूरा करें।
- बी: ऐसे कार्य जिन्हें जल्दी करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अंततः "ए" प्राथमिकता पर जाएंगे। उदाहरण: अगले महीने फाइल करने के लिए सभी कर दस्तावेज एकत्र करें।
- सी: कम से कम महत्वपूर्ण कार्य, लेकिन इसे करने की जरूरत है। उदाहरण: फाइलों की प्रतियों को तोड़ना।
- महत्व के अनुसार व्यवस्थित करें। सूची में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को निर्धारित करें और उन्हें सूची के शीर्ष पर रखें, उन्हें इस अनुसार क्रम दें कि वे आपके लिए कितने महत्वपूर्ण हैं। तो आपको आज का पेपर लिखना है, कपड़े धोना है, और RedBox DVD को वापस करना है, कार्य उसी क्रम में होने चाहिए।
- कठिनाई के अनुसार व्यवस्था करें। कुछ के लिए, सबसे कठिन कार्यों को आगे रखना और उन पर काम करना सबसे अच्छा तरीका है एक टू-डू सूची को पूरा करने का, जबकि अन्य पहले छोटे लोगों पर काम करना चुनते हैं और बड़े लोगों के लिए आगे बढ़ते हैं। गणित का होमवर्क पूरा करने के बाद इतिहास के किसी अध्याय को पढ़ने पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है।
चरण 3. अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा।
प्रत्येक कार्य के आगे, इसे पूरा करने में लगने वाले समय का अनुमान लिखना सहायक होता है। फिर, गणना करने में बहुत अधिक समय न लगाएं, या इन विवरणों पर जोर न दें। आपको सटीक संख्याएँ लिखने की ज़रूरत नहीं है, बस प्रत्येक आइटम को "त्वरित" या "लंबी" श्रेणी में विभाजित करें ताकि आप जान सकें कि प्रत्येक कार्य कब करना है।
यदि आप अपने इतिहास के सभी शोध को जानते हैं और पूरा नहीं कर पाएंगे और दस मिनट में आपको कुछ और शुरू करना है, तो आप इसे अपने दिमाग के पीछे रख सकते हैं, और अपने पास समय के साथ कुछ और कर सकते हैं। कपड़े धोना शुरू करें, या किसी ऐसे व्यक्ति को धन्यवाद-पत्र लिखें, जिससे आप मिलने वाले हैं। ऐसे में अपने समय का सदुपयोग कैसे करें।
चरण 4. सबसे पहले आपको जो करना है उसे चुनें।
किसी कार्य के समय और महत्व पर विचार करने के बाद, आप किसी चीज़ को सूची में सबसे ऊपर रख सकते हैं। निर्धारित करें कि क्या कार्य को अभी आपके ध्यान की आवश्यकता है और इसे सूची में रखें। यह सूची में सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है, या समय में सबसे जरूरी हो सकता है, लेकिन जो कुछ भी है, यह एक ऐसा कार्य है जिसे पूरा करने के लिए आपको काम करना चाहिए, या अपने उद्देश्य के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
चरण 5. सूची से छुटकारा पाएं।
यह महसूस करने में खुद पर भरोसा करें कि आपने एक टू-डू सूची बना ली है जिसे आप एक तरफ रख सकते हैं और इसे थोड़ी देर के लिए बैठने दे सकते हैं। एक बार जब आप उस कार्य को जान लेते हैं जो आपको अभी करने की आवश्यकता है, और सूची पर बने रहने से आप अपने पैर की उंगलियों पर रहेंगे और आपके विचारों को विचलित और बिखेर देंगे। सूची को एक दराज में, या कहीं और सहेजें जो आप इसे नहीं देख पाएंगे। आपकी सूची में शीर्ष कार्य के अलावा और कुछ भी मायने नहीं रखता है।
लैपटॉप रिमाइंडर एक अच्छा उपकरण है जिसका उपयोग बहुत से लोग अपने लैपटॉप पर करते हैं, लेकिन जब आपको किसी एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो तो उन्हें छिपाने पर विचार करें। जब आप अपना टर्म पेपर लिख रहे हों तो उस पार्टी के बारे में जोर न दें जिसे आपको बाद में आयोजित करने की आवश्यकता है। सूचियों को अपनी दृष्टि से छिपाकर अपने दिमाग से निकाल दें।
चरण 6. एक "मत करो" सूची बनाएं।
उन चीजों की सूची बनाएं जो अभी नहीं होंगी। जैसा कि यह उल्टा है, अपने दिमाग की सूची से कार्यों को हटाने से आपको उन चीजों को करने के लिए खुद को मुक्त करने में मदद मिलती है जो आपको वास्तव में करने की ज़रूरत है। उदाहरण के लिए:
- आप ओवरटाइम काम करेंगे। तो आप उस दिन बाद में रात के खाने के लिए खाना नहीं बनायेंगे।
- आपकी चल रही टीम की बैठक सालाना बैठक से टकराती है। आप दोनों एक साथ नहीं कर सकते।
3 का भाग 2: विकर्षणों को दूर करें
चरण 1. काम करने के लिए एक शांत जगह खोजें।
ऐसी जगह पर काम करना जो आपके दिमाग और शरीर को टीवी, लोगों की बातचीत और बकबक आदि से विचलित न करे, ध्यान केंद्रित करना सीखने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है। कभी-कभी यह सोचना ललचाता है कि अपने रूममेट्स या अपने परिवार के साथ कॉमन रूम या लिविंग रूम में बैठना काम करने का एक बेहतर और कम तनावपूर्ण तरीका है, लेकिन अंत में आप दोगुना समय और आधा काम खर्च करेंगे। वह गुणवत्ता होनी चाहिए। जब आपको कुछ ऐसा करने की आवश्यकता हो जो आपका ध्यान आकर्षित करे, तो अपने कमरे के एक शांत कोने में कदम रखें, या पुस्तकालय में जाएँ।
यदि आप एक शांत जगह पर काम नहीं कर सकते हैं, तो आप शोर-शराबा करने वाले हेडफ़ोन खरीद सकते हैं ताकि चारों ओर की बकवास से छुटकारा मिल सके और आप जो भी कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आप महंगे हेडफ़ोन नहीं चाहते हैं, तो पृष्ठभूमि संगीत या पृष्ठभूमि स्थिर ध्वनि को अपने आस-पास होने वाली बातचीत को मुखौटा बनाने के लिए ऑनलाइन सफेद शोर जनरेटर देखें।
चरण 2. अपने फोन को बंद करें और सहेजें।
यह सिर्फ कॉल और टेक्स्ट ही नहीं है जो आपको परेशान करेगा, बल्कि सोशल नेटवर्क अपडेट, इनकमिंग ईमेल, वर्ड्स विद फ्रेंड्स चैलेंज आपके फोन पर हर पांच सेकंड में पॉप अप होते हैं। सेल फोन से ज्यादा कष्टप्रद कुछ नहीं है। जब आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो तो इसे बंद कर दें और इसे सेव करें।
- अपने फोन को साइलेंट पर सेट करने से अभी भी जांचना आसान हो जाता है। इसे भौतिक रूप से ऐसी जगह पर रखना बेहतर है जिससे पहुंचना मुश्किल हो। जब आप अपने स्पेस में काम करते हैं, तो अपने फोन को दूसरे कमरे में चार्ज करें।
- यदि आपका फ़ोन बहुत परेशान करने वाला साबित हो रहा है, तो अपने फ़ोन से समय लेने वाले ऐप्स को हटाने पर विचार करें। आपको वास्तव में अपने फोन पर फेसबुक और ट्विटर की जरूरत नहीं है।
चरण 3. कुछ करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।
जब आप शुरू करने वाले हों, तो घड़ी को देखें। आपको कितना समय काम करना है? परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा? आज आप इस पर काम करने में कितना समय ले सकते हैं? तय करें कि आप कितने समय तक काम पर काम करेंगे और शुरू कर देंगे।
नियमित ब्रेक शेड्यूल करें। आम तौर पर ५० मिनट काम करते हैं, फिर १० मिनट का उपयोग उठने, घूमने, ड्रिंक लेने, और कुछ भी करने के लिए थोड़ी देर के लिए करें। अभी YouTube पर एक मज़ेदार वीडियो देखना कम लुभावना नहीं होगा क्योंकि आप जानते हैं कि अगले 20 मिनट में आपके पास फिर से वही अवसर होगा, इसके लिए दोषी महसूस न करें।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आप ऑनलाइन समय नहीं बिताते हैं।
ज्यादातर लोग कंप्यूटर पर काम करते हैं, जो कई लोगों के लिए परेशान करने वाली जगह है। आपका पेपर फेसबुक, विकिपीडिया और बज़फीड के बगल में बैठता है, जिसका अर्थ है कि आप एक अच्छे असाइनमेंट, लेखन, शोध, या किसी अन्य चीज़ पर कितनी गहराई से ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसके लिए आपके डिजिटल ध्यान की आवश्यकता होती है, YouTube देखने के इतने लंबे समय तक बस एक क्लिक दूर है। उन आदतों से अवगत होना सीखें जो आपका समय लेती हैं और उनसे छुटकारा पाने का प्रयास करें।
- साइबरस्पेस में न खेलने का सबसे आसान तरीका इंटरनेट बंद कर देना है। अपना वाईफाई कनेक्शन बंद कर दें ताकि आप लॉग ऑन न कर सकें और ऑनलाइन खेलने में समय बर्बाद न कर सकें।
- स्टे फोकस्ड, एंटी-सोशल, लीचब्लॉक और कोल्ड टर्की वे सभी बाधाएं हैं जिन्हें आप तब लगा सकते हैं जब आपको अपना काम पूरा करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना पड़े। यह कुछ साइटों, या आपके कनेक्शन को एक निश्चित समय के लिए ब्लॉक कर देगा जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं। अगर आपको इससे परेशानी है, तो आप इसे आजमा सकते हैं।
चरण 5. अपने सोशल मीडिया और ईमेल फ़िल्टर को ऑप्टिमाइज़ करें।
कभी-कभी आपका मतलब अच्छा होता है लेकिन फिर भी सोशल मीडिया आपको आकर्षित करता है। हम अपने आप से कहते हैं, "मेरे पास पांच मिनट हैं, चलो बस एक पल के लिए फेसबुक देखें," और अगले घंटे आप अभी भी अपने दोस्त / दुश्मन की हाई स्कूल की छुट्टी की तस्वीर के सामने बैठे हैं जो छह साल पहले हुआ था। यह कैसे हो सकता है?
- सोशल मीडिया पर अपने सभी दोस्तों को म्यूट या अनसब्सक्राइब करें जो आपके अनुभव को समृद्ध नहीं करता है। अगर आप अपने बचपन के दोस्त की फेसबुक पर सरकार विरोधी टिप्पणियों से नाराज हो जाते हैं, तो उन्हें पढ़ने में समय न लगाएं। बस ब्लॉक करें, या बेहतर अभी तक, अपने सोशल नेटवर्क पर सभी छाया मित्रों से मित्रता समाप्त करें। अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान दें।
- अपने ईमेल को व्यवस्थित करें ताकि हर बार कुछ नया आने पर यह आपको सचेत न करे, और चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए अपने काम और व्यक्तिगत ईमेल को अलग-अलग फ़ोल्डरों या अलग-अलग खातों में व्यवस्थित करें। यदि आप काम करते समय अपनी दादी से ईमेल का जवाब देने में समय बर्बाद करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, यदि आप उन्हें बाद में नहीं देखते हैं। ईमेल को तत्काल ध्यान देने की मांग नहीं करनी चाहिए।
चरण 6. भावनात्मक मोड़ को निर्देशित करें।
सभी विकर्षण या विकर्षण You Tube से संबंधित नहीं हैं। कभी-कभी, आप एक अंग्रेजी असाइनमेंट उपन्यास पढ़ने पर ध्यान केंद्रित करते हैं और अचानक आपका पूर्व आपके सिर में आ जाता है। खेल खत्म। यदि आप चिंता, या भावनात्मक दिनचर्या की भावनाओं से खुद को विचलित पाते हैं, तो अपनी आदतों को पहचानना सीखें और जब वे फिर से हों तो उनसे निपटें।
यदि आप भटकते विचारों से खुद को विचलित पाते हैं, तो कोशिश न करें और खुद को रुकने के लिए कहें, खुद को आराम करने के लिए कुछ समय दें। यह कहना, "गुलाबी हाथी के बारे में मत सोचो (बड़े विचार या ऐसी चीजें जिनसे छुटकारा पाना मुश्किल है)" उस हाथी को हमेशा आपके दिमाग में रखेगा। अपने आप को इसके बारे में एक मिनट के लिए सोचने दें, अपने आप को विचलित होने दें, फिर इसे अपनी विचार प्रणाली से बाहर निकालें।
भाग ३ का ३: सूची में चीजों के माध्यम से जाना
चरण 1. हर दिन किसी न किसी रूप में ध्यान करें।
दिन में कुछ मिनट स्थिर और मननशील रूप से पूरा करने से तनाव का स्तर कम हो सकता है, आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है, और आपके विचार काफी तेज़ होते हैं जो आपको बाद में उस समय विचलित कर सकते हैं जब आपको काम करना चाहिए। यदि आप भटकने वाले विचारों से जूझ रहे हैं, तब तक कुछ बार ध्यान का अभ्यास करें, फिर एक ऐसी आदत बनाएं जो आपके काम आए।
ध्यान के लिए मंत्र और धूप की आवश्यकता नहीं होती है। ध्यान जटिलता के विपरीत है। एक कप कॉफी या चाय बनाएं और इसे अपनी छत पर पिएं और हर सुबह सूरज को उगते हुए देखें। सुबह पार्क में टहलें और बेंच पर बैठ जाएं। बैठ जाईये। इस समय का उपयोग यह सोचने में न करें कि आपको क्या करना है। इस समय का उपयोग बस बैठने के लिए करें।
चरण 2. प्रतिदिन एक ही स्थान पर बैठें।
कुछ लोगों के लिए, नियमित आदतें स्थापित करने से चैनल उत्पादकता में मदद मिलती है। यदि आप हमेशा एक ही कॉफी शॉप में जाते हैं, या हमेशा अपना काम करते हुए सोफे पर एक ही स्थान पर बैठते हैं, तो आप हर बार नए वातावरण से अधिक उत्पादक, अधिक केंद्रित और कम विचलित होंगे। कुछ करो। एक जगह चुनें, और इसे अपना कार्यस्थल बनाएं।
वैकल्पिक रूप से, यदि कार्यालय में एक स्थान पर रहना आपको असहज महसूस कराता है, तो कहीं और जाएँ। हर दिन एक अलग कॉफी शॉप खोजें और पृष्ठभूमि में बातचीत की आवाज़ें और नई पेस्ट्री आपको ताज़ा करें। विविधता कभी-कभी लोगों को अधिक केंद्रित बनाती है।
चरण 3. जब तक आप घर्षण महसूस न करें तब तक प्रतीक्षा करें, फिर चले जाएं।
न्यू यॉर्क टाइम्स के स्तंभकार डेवी कैर तब तक लिखना और धक्का देना पसंद करते हैं जब तक कि वह खुद को धीमा महसूस न करें, जब तक कि काम पर उनका ध्यान कम न होने लगे। इस बिंदु पर, काम करना जारी रखना अनुत्पादक होगा।
दीवार के खिलाफ अपना सिर पीटने के बजाय, अपने प्रोजेक्ट को थोड़ा नीचे रखें। बाहर जाओ। अपने कुत्ते के साथ चलो। 10 मिनट के लिए परिसर के चारों ओर लक्ष्यहीन घूमें। एक कॉफी लें और उस समस्या के बारे में सोचें जो आपको हो रही है, लेकिन इसे खेलने की क्षमता के बिना। जब आपका ब्रेक खत्म हो जाता है, तो आपका दिमाग तरोताजा हो जाता है।
चरण 4. अपने ब्रेक में एक भौतिक घटक शामिल करें।
कोई भी व्यक्ति कंप्यूटर के सामने 10 घंटे तक सीधे नहीं बैठ सकता है और न ही बैठना चाहिए। जब आपको ब्रेक लेने का मौका मिलता है, तो उस समय का उपयोग कुछ शारीरिक करने के लिए करना महत्वपूर्ण है। चारों ओर घूमें। उठो और टहलने जाओ, भले ही आपका कोई लक्ष्य न हो।
- यह सुनने में अटपटा लग सकता है, लेकिन ऑफिस में डंबल रखने से आप पढ़ते समय नियमित रूप से उपयोग कर सकते हैं, इससे आपको अपनी पठन सामग्री को अधिक याद रखने में मदद मिल सकती है। अध्ययनों से पता चलता है कि छोटे व्यायाम यादों को बनाए रखने में मदद करते हैं।
- कुछ नाश्ता खाएं। निम्न रक्त शर्करा आपको अच्छी तरह से काम करने से रोक सकता है, इसलिए दोपहर में मुट्ठी भर मेवे या फल का एक टुकड़ा आपकी ऊर्जा को बढ़ा सकता है और आपको काम पर वापस लाने और ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।
चरण 5. प्रत्येक उपलब्धि का जश्न मनाएं।
जब आप अपनी सूची में कुछ खत्म कर लें, तो इसे कुछ समय के लिए मनाएं। यहां तक कि अगर आप सिर्फ अपने आप को कंधे पर थपथपा रहे हैं या अपनी सूची से किसी काम को पार कर रहे हैं, तो कुछ ऐसा करने के लिए एक मिनट का समय लें जो आपको सुकून दे। आपको ऐसा करने का अधिकार है।
- रोजमर्रा की चीजों के लिए छोटे उत्सवों का प्रयोग करें। जब आप दिन का प्रोजेक्ट पूरा कर लें, तो इसे सूची से हटा दें और अपने आप को एक ग्लास वाइन डालें। या पूरी सूची को फाड़ कर जला दें। हो गया!
- महान उपलब्धियों के लिए खुद को प्रसन्न करें। जब आप अपने विश्वविद्यालय के सभी आवेदनों को पूरा कर लें, या अपने आप को एक कठिन दीर्घकालिक परियोजना के लिए तैयार करें, तो एक अच्छे रेस्तरां में जाएँ।
