कागजात काफी भ्रमित कर रहे हैं, लेकिन प्रस्तुतियाँ बहुत अधिक भ्रमित करने वाली हैं। आप पहले ही पेपर लिख चुके हैं, लेकिन आप इसे एक गतिशील, सूचनात्मक और मजेदार प्रस्तुति में कैसे बदलते हैं? ऐसे!
कदम
विधि 1 में से 3: मार्गदर्शक और श्रोता
चरण 1. आवश्यकताओं को जानें।
प्रत्येक कक्षा के लिए प्रत्येक प्रस्तुति थोड़ी भिन्न होगी। कुछ शिक्षक 3 मिनट की प्रस्तुति से खुश होंगे, जबकि अन्य आपको 7 मिनट के लिए अजीब तरह से खड़े होने के लिए कहेंगे। दिशा-निर्देशों को स्पष्ट रूप से जान लें कि आप अपनी प्रस्तुति कब लिखेंगे।
- जानिए आपका प्रेजेंटेशन कितने समय का होना चाहिए।
- जानिए आपको कितने अंक हासिल करने हैं।
- जानें कि क्या आपको स्रोत या दृश्य शामिल करने की आवश्यकता है।
चरण 2. अपने दर्शकों को जानें।
यदि आप अपने सहपाठियों को एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको विषय के बारे में उनके ज्ञान का एक मोटा अंदाजा हो। लेकिन, वास्तव में, हर दूसरी स्थिति के लिए, आप शायद नहीं जानते होंगे। जो भी स्थिति हो, अपना पेपर तैयार करें ताकि कोई धारणा न बने।
यदि आप उन लोगों को प्रस्तुत कर रहे हैं जिन्हें आप जानते हैं, तो यह पता लगाना आसान है कि क्या वर्तनी और अनदेखी की जानी चाहिए। हालाँकि, यदि आप किसी अज्ञात शेयरधारक या संकाय को प्रस्तुत कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपको उनके और उनके ज्ञान के स्तर के बारे में जानना होगा। आपको अपने पेपर को उसकी सबसे बुनियादी अवधारणाओं में तोड़ना पड़ सकता है। उनकी पृष्ठभूमि के बारे में पता करें।
चरण 3. अपनी जानकारी के स्रोतों को जानें।
यदि आप किसी ऐसी सुविधा में प्रस्तुति दे रहे हैं, जहां आप पहले कभी नहीं गए हैं, तो यह पूछना बेहतर होगा कि आपको प्रस्तुति में क्या मिलेगा और आपको पहले से क्या तैयार करने की आवश्यकता है।
- क्या सुविधा में कंप्यूटर और प्रोजेक्टर स्क्रीन है?
- क्या कोई वाईफाई कनेक्शन है जिसका उपयोग किया जा सकता है?
- क्या कोई माइक्रोफोन है? मंच?
- क्या कोई है जो आपकी प्रस्तुति से पहले उपकरण स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकता है?
विधि 2 का 3: स्क्रिप्ट और दृश्य
चरण 1. अपनी प्रस्तुति के लिए एक स्क्रिप्ट बनाएं।
जब आप सब कुछ लिख सकते हैं, तो आपको याद रखने में मदद करने के लिए नोट्स लिखना बेहतर होगा - आप अधिक ध्वनि करेंगे जैसे आप बात कर रहे हैं और अधिक आंखों से संपर्क कर सकते हैं।
प्रत्येक नोटकार्ड पर केवल एक बिंदु नोट करें - इस तरह, आप अपने नोटकार्ड पर अपनी जानकारी की तलाश नहीं करेंगे। और यदि आप कार्डों को मिलाते हैं तो उन्हें नंबर देना न भूलें! और आपके कार्ड पर लगे बुलेट पॉइंट आपके पेपर से मेल नहीं खाने चाहिए; जानकारी की व्याख्या करने के बजाय, उन कारणों पर चर्चा करें कि आपके पेपर के मुख्य बिंदु महत्वपूर्ण क्यों हैं या क्षेत्र के भीतर इस विषय पर अलग-अलग दृष्टिकोण हैं।
चरण 2. उन विचारों की सीमित संख्या निर्धारित करें जिन्हें आप दर्शकों को समझना और याद रखना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, अपने पेपर में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को देखें। ये ऐसे बिंदु हैं जिनका आपको घर पर अभ्यास करना चाहिए। आपकी बाकी प्रस्तुति सिर्फ एक जोड़ है, इसे आपके काम में समझाने की आवश्यकता नहीं है - यदि उन्होंने पेपर पढ़ा है, तो उन्हें इसके बारे में व्याख्यान देने की आवश्यकता नहीं है। वे वहां और जानने के लिए हैं।
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अपनी प्रस्तुति के लिए तैयार करने में आपकी सहायता के लिए एक सारांश रूपरेखा तैयार करें। जैसे ही आप अपना सारांश बनाते हैं, आप देखेंगे कि आपके पेपर के कौन से पहलू सबसे अधिक बार दिखाई देते हैं और उन पहलुओं के लिए प्रस्तुत करने का सर्वोत्तम क्रम।
जब आप इस सारांश की समीक्षा करते हैं, तो किसी विशेष शब्द को छोड़ दें यदि वे समझ में नहीं आते हैं।
चरण 3. अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए दृश्य सहायक सामग्री डिज़ाइन करें।
अपने दर्शकों को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए (और दृश्य शिक्षार्थियों के लिए), चीजों को और अधिक रोचक बनाने के लिए चित्रों, तालिकाओं और बुलेट बिंदुओं के साथ स्लाइड का उपयोग करें। हां, यह आपके पेपर में जानकारी को गहरा कर सकता है, लेकिन यह सभी को अपनी सीटों पर ज्यादा घूमने से भी रोकता है।
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यदि आपके पास कोई आँकड़े हैं, तो उन्हें ग्राफ़ में बदल दें। अंतर अधिक स्पष्ट होगा यदि इसे आपके दर्शकों के सामने चित्र के रूप में दिखाया जाए - संख्याएं कभी-कभी अर्थहीन होती हैं। 25% और 75% के बारे में सोचने के बजाय, वे 50% अंतर के बारे में सोचेंगे जो वे देखते हैं।
यदि आपके पास उपयुक्त तकनीक तक पहुंच नहीं है, तो पोस्टर बोर्ड या फोम बोर्ड पर दृश्य एड्स प्रिंट करें।
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प्रस्तुति सॉफ्टवेयर (पावरपॉइंट, आदि) को नोट कार्ड के रूप में भी माना जा सकता है। कागज के एक छोटे टुकड़े पर लिखने के बजाय, आप अपना अगला नोट पढ़ने के लिए एक बटन दबा सकते हैं।
यदि प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी बात मनवाने के लिए छोटे, लेकिन पर्याप्त शब्दों का उपयोग करें। वाक्यांश सोचें (और चित्र!), वाक्य नहीं। स्क्रीन पर परिवर्णी शब्द और संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन जब आप बोलते हैं, तो उनके संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें। और बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना याद रखें - हर किसी की दृष्टि अच्छी नहीं होती है।
चरण 4. इसे बातचीत की तरह समझें।
सिर्फ इसलिए कि यह प्रस्तुति पेपर आधारित है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी डिलीवरी उतनी ही अच्छी होनी चाहिए जितनी कि एक 8.5 x 11 पेपर वितरित कर सकता है। आपके पास व्यक्तित्व है और आप एक इंसान हैं जो दर्शकों के साथ बातचीत करते हैं। उनकी मानवता का उपयोग उन चीजों को करने के लिए करें जो आप एक पेपर में नहीं कर सकते।
- थोड़ा दोहराना ठीक है। महत्वपूर्ण विचारों पर जोर देने से समझ गहरी होती है और याद करने में मदद मिलती है। जब आपका काम हो जाए, तो अपने दर्शकों को सही निष्कर्ष पर ले जाने के लिए पिछले बिंदु पर वापस जाएं।
- जिस मुख्य विचार को आप बताना चाहते हैं, उसे रेखांकित करते समय अनावश्यक विवरण (प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है, आदि) को काट दें। आप अपने दर्शकों को महत्वहीन चीजों से अभिभूत नहीं करना चाहते, उन्हें महत्वपूर्ण चीजों को भूल जाना चाहते हैं।
- उत्साह दिखाओ! एक बहुत ही उबाऊ विषय को रोचक बनाया जा सकता है अगर उसके पीछे जुनून हो।
विधि 3 का 3: अभ्यास, अभ्यास और अभ्यास अधिक
चरण 1. दोस्तों और परिवार के सदस्यों के सामने अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें।
शरमाओ मत - रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें। इससे आपको यह जानने में मदद मिलती है कि आप समय की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं, आप अपनी शैली कैसे बदल सकते हैं। और नाश्ते से पहले 20 बार इसका अभ्यास करने के बाद आपकी घबराहट कम हो जाएगी।
अगर आप किसी ऐसे दोस्त की मदद ले सकते हैं जिसे आपको लगता है कि आपके दर्शकों के ज्ञान का लगभग समान स्तर है, तो और भी बेहतर। वे आपको उन बिंदुओं को देखने में मदद करेंगे जो उन लोगों के लिए भ्रमित करने वाले हैं जो विषय में कम कुशल हैं।
चरण 2. अपने आप को रिकॉर्ड करें।
ठीक है, तो यह तरीका थोड़ा मुश्किल है, लेकिन अगर आप वास्तव में घबराए हुए हैं, तो हो सकता है कि आप खुद को सुनने से मदद करें। आप उन हिस्सों को देख सकते हैं जब आप घबराए हुए होते हैं और जिन हिस्सों को आप पहले ही समझ चुके होते हैं। जब आप वापस सुनेंगे तो यह आपको प्रवाह देखने में भी मदद करेगा।
वॉल्यूम के साथ रिकॉर्डिंग करने से भी मदद मिलेगी। हाइलाइट होने पर कुछ लोग थोड़े शर्मीले हो जाते हैं। हो सकता है आपको एहसास न हो कि आप कम जोर से बोल रहे हैं
चरण 3. मित्रवत रहें।
आपको एक व्यक्ति के रूप में पेश होने की अनुमति है, न कि केवल एक मशीन जो तथ्य बता रही है। अपने दर्शकों का अभिवादन करें और एक आरामदायक माहौल बनाने के लिए कुछ सेकंड का समय निकालें।
अपने निष्कर्ष के साथ भी ऐसा ही करें। सभी को उनके समय के लिए धन्यवाद दें और यदि अनुमति हो तो प्रश्न सत्र खोलें।
टिप्स
- दृश्य एड्स न केवल दर्शकों की मदद करते हैं, अगर आप भूल जाते हैं कि आपकी प्रस्तुति कहां है, तो वे आपको याद रखने में मदद कर सकते हैं।
- अपनी प्रस्तुति से पहले एक दर्पण के सामने अभ्यास करें।
- सार्वजनिक रूप से बोलते समय ज्यादातर लोग घबरा जाते हैं। तुम अकेले नही हो।
