एक प्रस्तुति देना एक ऐसी चीज है जो बहुत से लोगों को अच्छे कारण से डराती है। आप बहुत से लोगों के सामने खड़े होने और कुछ सामग्री की व्याख्या करने से डर सकते हैं (विशेषकर यदि आप सामग्री से परिचित नहीं हैं)। डरो नहीं! ऐसे कई तरीके हैं जो आपको एक अच्छी प्रस्तुति देने में मदद कर सकते हैं और जितना अधिक आप इसे करेंगे, यह उतना ही आसान होगा!
कदम
विधि 1 में से 2: प्रस्तुति तैयार करना
चरण 1. अपनी प्रस्तुति पर ध्यान दें।
यदि आप एक ऐसी प्रस्तुति देते हैं जो बहुत लंबी है और अच्छी तरह से संरचित नहीं है, तो आप दर्शकों को यह सुनने में सफल नहीं होंगे कि आपको क्या कहना है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपकी प्रस्तुति स्पष्ट और केंद्रित है, और आपके द्वारा शामिल किए गए किसी भी अतिरिक्त को आपकी प्रस्तुति के मुख्य विषय का समर्थन करना चाहिए।
- आपको अपनी मुख्य थीसिस या समग्र विषय के रूप में एक विवरण प्रस्तुत करना होगा, जिसमें 3 मुख्य विषय होंगे जो आपके मुख्य विषय का समर्थन या पूरक हैं। यदि आपकी प्रस्तुति सामग्री लंबी है, तो दर्शकों को आप पर ध्यान देने में कोई दिलचस्पी नहीं होगी। इसलिए, आपके द्वारा तैयार किए गए सभी तथ्य और जानकारी इन तीन मुख्य चर्चाओं का समर्थन करने और आपकी प्रस्तुति के विषय के पूरक होने चाहिए।
- उदाहरण के लिए: यदि आप १७वीं सदी की रसायन विद्या पर एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो कीमिया के इतिहास की व्याख्या करना एक अच्छा विचार है (और शायद आपको ऐसा करना चाहिए), लेकिन आपको दर्शकों को इतिहास की कहानियों में उलझने नहीं देना चाहिए। और उन्नीसवीं सदी की कीमिया के बारे में नहीं। आपके द्वारा चुने गए तीन मुख्य शीर्षक "लोकप्रिय राय के आधार पर कीमिया," "17 वीं शताब्दी के प्रसिद्ध कीमियागर," और "17 वीं शताब्दी की कीमिया की विरासत" की चर्चा हो सकती है।
चरण 2. कम बेहतर।
आपको अधिक महत्वपूर्ण जानकारी और चीजें प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि अगर वे आपके विषय में रुचि रखते हैं, तो वे दिवास्वप्न शुरू कर देंगे और अब आप पर ध्यान नहीं देंगे। आपको 3 मुख्य शीर्षकों पर चर्चा करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए लेकिन सुनिश्चित करें कि आप केवल वही जानकारी प्रदान करते हैं जो इन तीन मुख्य शीर्षकों का समर्थन और व्याख्या कर सके।
अपनी प्रस्तुति का समर्थन करने के लिए सबसे उपयुक्त तथ्य, जानकारी या उद्धरण चुनें। दर्शकों को ज्यादा जानकारी न दें।
चरण 3. तय करें कि आपको प्रस्तुति मीडिया का उपयोग करने की आवश्यकता है या नहीं।
आपको पॉवरपॉइंट, या विज़ुअल मीडिया का उपयोग करने की ज़रूरत नहीं है, खासकर यदि आप एक प्रसिद्ध वक्ता हैं और आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री काफी दिलचस्प है। वास्तव में, दृश्य मीडिया के साथ प्रस्तुतियाँ अक्सर प्रतिभागियों को मुख्य चर्चा से विचलित करती हैं, अर्थात् आपकी प्रस्तुति सामग्री।
- सुनिश्चित करें कि आप जिस मीडिया का उपयोग करते हैं वह आपकी प्रस्तुति को बेहतर बना सकता है, इसे गड़बड़ नहीं कर सकता। प्रस्तुति सबसे महत्वपूर्ण है। बाकी सब सिर्फ एक पूरक है।
- उदाहरण के लिए: 17वीं शताब्दी की कीमिया की चर्चा पर वापस जाएं, लोकप्रिय राय के आधार पर आप कीमिया के बारे में जो जानकारी देते हैं, उसका समर्थन करने के लिए, आपको अपने फ्लायर में कीमिया के नकारात्मक प्रभावों के बारे में तस्वीरें दिखानी चाहिए और फिर समझाना चाहिए कि सामान्य राय और कीमियागर क्या हैं उस समय थे।
- आपको एक प्रेजेंटेशन मीडिया भी चुनना होगा जिसमें आप अच्छे हैं। यदि आप पावरपॉइंट का उपयोग करने से परिचित नहीं हैं, तो आप व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, या अपनी प्रस्तुति सामग्री का सार साझा कर सकते हैं जिसे आप सहायक साक्ष्य के साथ रूपरेखा में प्रस्तुत करते हैं।
चरण 4. अभ्यास करें।
लोग यह तर्क दे सकते हैं कि उनके पास अभ्यास करने और इसे अनदेखा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, लेकिन अभ्यास एक अच्छी प्रस्तुति की सफलता की कुंजी है। अपने प्रदर्शन से पहले अभ्यास प्रस्तुतिकरण करके, आप उन कठिनाइयों या समस्याओं की पहचान कर सकते हैं जो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों और उपकरणों से उत्पन्न हो सकती हैं, और अपनी प्रस्तुति को अधिक सुचारू रूप से चला सकते हैं।
- आप अपनी प्रस्तुति के पूर्वाभ्यास को वीडियो पर रिकॉर्ड करने के लिए एक अच्छी युक्ति की कोशिश कर सकते हैं ताकि आप देख सकें कि क्या आप अनावश्यक शब्द कहते हैं या कठोर शारीरिक भाषा दिखाते हैं, ताकि आप इस आदत को तोड़ सकें। (अनावश्यक शब्द जैसे "उम…" और "उह…" या "हो सकता है" शब्द का अनुपयुक्त उपयोग करना; कठोर हावभाव जैसे कि आप लगातार बगल से झूलते रहते हैं या अनजाने में अपने बालों को पकड़ते हैं।)
- ध्यान दें कि आपकी रिहर्सल प्रस्तुति की अवधि आमतौर पर आपकी वास्तविक प्रस्तुति से 20% कम होती है, अपनी प्रस्तुति की अवधि निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखना न भूलें।
चरण 5. सफलता की कल्पना करें।
यह जाने का एक मूर्खतापूर्ण तरीका लग सकता है, लेकिन एक प्रस्तुति की सफलता की कल्पना करके, आप प्रस्तुति के समय वास्तव में सफलता प्राप्त करेंगे। यदि आपने अपने मस्तिष्क को इस स्थिति के लिए तैयार कर लिया है तो आप सफलता की ओर बढ़ेंगे। आप अपनी प्रस्तुति के अच्छी तरह से चलने की कल्पना करते हुए कुछ मिनटों के लिए अकेले बैठने की जगह ढूंढकर इस तैयारी को कर सकते हैं।
चरण 6. अपने आप को अच्छी तरह से तैयार करें।
सफल होने के लिए आपको अच्छे कपड़े पहनने होंगे। यदि आप अच्छे कपड़े पहनते हैं, तो आपकी मानसिकता एक अच्छी प्रस्तुति की ओर ले जाएगी। ताकि आप अभी भी सहज महसूस करें, कपड़े चुनने का प्रयास करें ताकि आप न केवल आश्चर्यजनक दिखें बल्कि आपको सहज भी महसूस करा सकें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप ऊँची एड़ी के जूते पहनने में सहज नहीं हैं, तो अपने आप को उन्हें केवल एक प्रस्तुति के लिए पहनने के लिए मजबूर न करें। प्रेजेंटेशन के दौरान बेचैनी से आप परेशान रहेंगे। बहुत बेहतर विकल्प हैं, आप बिना हील्स के या लो हील्स के साथ जूते पहन सकते हैं।
- आप साफ और आकर्षक ट्राउजर या स्कर्ट पहन सकते हैं, आमतौर पर तटस्थ रंगों में बटन फ्रंट वाली शर्ट कपड़ों का सही विकल्प हो सकता है। आपको ऐसे कपड़े नहीं चुनने चाहिए जो दर्शकों को आपकी प्रस्तुति से विचलित कर सकें, चमकीले गुलाबी रंग की शर्ट का चुनाव न करें।
विधि २ का २: एक प्रस्तुति देना
चरण 1. घबराहट से निपटें।
बहुत सारे लोग प्रस्तुति देते समय घबराहट महसूस करते हैं, भले ही दर्शक बहुत अधिक न हों। यह एक स्वाभाविक बात है। यदि आप इसे हिला नहीं सकते हैं, तो आपको बस यह देखने की कोशिश करनी है कि आप घबराए हुए नहीं हैं।
- अपनी प्रस्तुति देने से पहले, अपनी एड्रेनालाईन की भीड़ को कम करने के लिए अपनी मुट्ठी को कुछ बार बंद करें और फिर 3 धीमी, गहरी सांसें लें।
- छुपने का मन करे तो भी मुस्कुराते रहो। आप अपने मस्तिष्क को यह सोचकर हेरफेर कर सकते हैं कि आप उतने चिंतित नहीं हैं जितना आप महसूस कर रहे हैं, इसलिए आप दर्शकों से अपनी घबराहट को छुपा सकते हैं।
चरण 2. दर्शकों को व्यस्त रखें।
अपनी प्रस्तुति को यादगार और रोचक बनाने के लिए, आपको दर्शकों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है। ऐसा व्यवहार न करें जैसे आपके और आपके मेहमानों के बीच एक दीवार है, उन्हें प्रस्तुति में शामिल करें। उनसे बात करने के लिए कहें, केवल आप उनसे बात करने के बजाय या पीछे की दीवार के साथ, अपने मेहमानों से बात करें।
- दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें। केवल एक विशिष्ट व्यक्ति को न देखें, बल्कि पूरे कमरे को देखें और अपने एक निश्चित स्थान पर बैठे अतिथि के साथ आँख से संपर्क करें, जैसा कि आप बाकी दर्शकों को देखते हैं।
- श्रोताओं से प्रश्न पूछें और उन्हें अपनी प्रस्तुति के दौरान प्रश्न पूछें। आपके प्रेजेंटेशन का माहौल बातचीत जैसा होगा इसलिए यह ज्यादा मजेदार लगता है।
- आप किस बारे में बात कर रहे हैं, यह समझाने के लिए दिलचस्प चुटकुले सुनाएँ। १७वीं शताब्दी की कीमिया के उपरोक्त उदाहरणों के आधार पर, आप उस अवधि के कीमिया के बारे में दिलचस्प उपाख्यानों को पा सकते हैं, या आप कीमिया के बारे में जो जानते हैं उससे बता सकते हैं।
चरण 3. आकर्षक दिखें।
एक आकर्षक उपस्थिति दर्शकों को शामिल करने के समान नहीं है (भले ही आपको उम्मीद हो कि आपका प्रदर्शन दर्शकों को आकर्षित करेगा)। आकर्षक दिखने के लिए, आपको केवल इसे आकर्षक और गतिशील बनाने का प्रयास करने की आवश्यकता है।
- घूमें, लेकिन शांति से और सावधानी से चलें। जब आप अपने पैरों को हिलाते हैं तो घबराएं नहीं (यह सबसे अच्छा है यदि आप कल्पना करें कि आपके पैर फर्श पर कीलों से चिपके हुए हैं, सिवाय जब आप चुपचाप चलना चाहते हैं)।
- अपनी प्रस्तुति को अधिक गतिशील बनाने के लिए ध्वनि स्वर का प्रयोग करें। बोलते समय अपनी आवाज के स्वर में बदलाव करें। नहीं (एक बार) कोई भी शांत बैठना और किसी को सपाट, गुनगुनाती आवाज में सुनना नहीं चाहता, भले ही सामग्री काफी दिलचस्प हो (हैरी पॉटर फिल्मों में प्रोफेसर बिन्स के बारे में सोचें; जो आपको पसंद नहीं है)।
- तैयार और स्वतःस्फूर्त प्रस्तुतियों के बीच एक संतुलन खोजें। जब तक आप सहज महसूस करते हैं, क्रियाएँ और अन्य चीजें बहुत उपयोगी हो सकती हैं, क्योंकि यदि आप सहज नहीं हैं, तो सहजता केवल आपकी प्रस्तुति को विकृत और गन्दा कर देगी। अभ्यास के अनुसार सहजता और तैयारी को मिलाएं ताकि आप संतुलन पा सकें।
चरण 4. अपनी प्रस्तुति को कहानी के रूप में प्रस्तुत करें।
अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए, आपको उनके साथ भावनात्मक रूप से जुड़ना होगा, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी प्रस्तुति को ऐसे प्रस्तुत करें जैसे आप कोई कहानी कह रहे हों।
- जिस विषय को आप कवर करने जा रहे हैं उसे संक्षेप में समझाएं और यह न मानें कि दर्शक आपके द्वारा बताए गए सभी शब्दों से परिचित हैं, खासकर यदि आप जिस विषय को बताने जा रहे हैं वह व्यापक रूप से ज्ञात नहीं है।
- कारणों का पता लगाएं कि आप इस प्रस्तुति को क्यों देना चाहते हैं (या चाहिए) ताकि आपके लिए समग्र प्रस्तुति की सामग्री / विषय तैयार करना आसान हो। शायद इसलिए तुम पास हो जाओ। या आप लोगों को यह विश्वास दिलाना चाहते हैं कि वे आपको पैसे देंगे, फंडिंग गतिविधियों में शामिल होंगे या सामाजिक या राजनीतिक उद्देश्यों के लिए गतिविधियों में शामिल होंगे। इस इच्छा को अपनी प्रस्तुति में व्यक्त करें। इसका उत्तर दें कि उन्हें आपको प्रमाणित क्यों करना चाहिए या उन्हें आपको वित्तीय सहायता क्यों प्रदान करनी चाहिए। यह कहानी का सार है जो आपको बताना है।
चरण 5. धीमी गति से बोलें।
प्रेजेंटेशन को खराब करने के सबसे आम तरीकों में से एक यह है कि भाषण की गति बहुत तेज है, और ज्यादातर लोग यह गलती करते हैं। वे नर्वस हो जाते हैं और अपनी प्रस्तुति के साथ दौड़ते हुए प्रतीत होते हैं, परिणामस्वरूप सूचना के बंधन के कारण श्रोता असहज हो जाते हैं।.
- पीने का पानी उपलब्ध कराएं और यदि आप ध्यान दें कि आप बहुत तेजी से बात कर रहे हैं, तो एक पेय के लिए रुक जाएं।
- यदि आपका कोई मित्र इस बैठक में कक्षा में या उपस्थित है, तो अपनी प्रस्तुति से पहले मदद माँगने का प्रयास करें ताकि यदि आप बहुत तेज़ बोलते हैं तो वे संकेत देंगे। अपनी प्रस्तुति के दौरान आप कितनी तेजी से बोलते हैं यह देखने के लिए कभी-कभी उन्हें देखें।
- यदि आपका समय समाप्त हो रहा है और आपकी प्रस्तुति अभी समाप्त नहीं हुई है, तो बस इसे समाप्त करें या किसी ऐसी सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करें जिसे आपने कवर नहीं किया है। मान लें कि जिस सामग्री को समझाने के लिए आपके पास समय नहीं है, उस पर प्रश्नोत्तर सत्र में आगे चर्चा की जाएगी।
चरण 6. एक यादगार समापन टिप्पणी के साथ समाप्त करें।
प्रस्तुति की शुरुआत और अंत दर्शकों के लिए सबसे यादगार होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रस्तुति को ऐसे शब्दों के साथ समाप्त करते हैं जो उन्हें ऐसा महसूस कराते हैं कि उन्हें जोर से मारा गया है (यह सिर्फ भाषण का एक आंकड़ा है; अपने श्रोताओं को मत मारो) आपको इस प्रस्तुति में 3 मुख्य विषयों को दोहराना चाहिए और सुनिश्चित करें कि दर्शकों को यह समझना चाहिए कि उन्हें आपकी प्रस्तुति में शामिल किए गए विषयों को समझने की आवश्यकता क्यों है।
- आपकी प्रस्तुति को सुनने के बाद फिर से बताएं कि आपके दर्शक क्या जानते हैं और यह जानकारी उनके लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
- अपनी मुख्य चर्चा के बारे में एक उदाहरण या कहानी देकर संक्षेप करें। उदाहरण के लिए, आप इसकी लचीलापन प्रदर्शित करने के लिए कीमिया की प्रकृति (शायद एक फिल्म के माध्यम से) के बारे में एक कहानी बताकर निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
टिप्स
- चित्रों या तस्वीरों का प्रयोग करें। आपके द्वारा प्रदर्शित तस्वीरें और तस्वीरें दिखा सकती हैं कि आप समझ रहे हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, और दर्शकों को इस बात का अंदाजा दे सकते हैं कि आप क्या चर्चा कर रहे हैं।
- एक "कीपसेक" दें, ताकि दर्शक इसे घर ले जा सकें और उन्हें आपकी प्रस्तुति की याद दिला सकें, यह एक हैंडआउट या एक किताब हो सकती है।
- प्रत्येक उप-विषय के अंत में एक संक्षिप्त प्रश्न और उत्तर सत्र आयोजित करें। एक प्रश्न और उत्तर सत्र श्रोताओं को अधिक शामिल होने का अवसर प्रदान कर सकता है। यदि आपकी प्रस्तुति काफी लंबी है तो यह सत्र आपके मेहमानों को एक ब्रेक लेने का मौका भी दे सकता है। आपके द्वारा चुनी गई सामग्री में आपको अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। आपके द्वारा चुने गए विषय के बुनियादी ज्ञान में महारत हासिल करने के अलावा, आप जो विषय प्रस्तुत करेंगे, उसके बारे में अच्छी तरह से समझें और अधिक जानें।
चेतावनी
- जब तक आप जो सामग्री प्रस्तुत कर रहे हैं, वह वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं है, तब तक बहुत लंबा प्रस्तुतिकरण न करें, और आप प्रस्तुतीकरण करने के आदी हैं ताकि आप एक लंबी प्रस्तुति को अच्छी तरह से वितरित कर सकें। अपनी प्रस्तुति को छोटा और आकर्षक रखने का प्रयास करें।
- अंतिम समय तक अपनी प्रस्तुति की तैयारी को टालें नहीं। यह आदत आपके प्रेजेंटेशन को टेढ़ी-मेढ़ी लगने लगेगी। यदि आपको व्यस्त होने के दौरान एक प्रस्तुति तैयार करनी है, तो इसे थोड़ा-थोड़ा करके करें, और आप अंत में अच्छा कर सकते हैं। बेहतर होगा कि आप पहले से तैयारी कर लें, ताकि सब कुछ समय पर तैयार हो सके और आप जो भी सामग्री पेश करेंगे, उसकी आप पहले से जांच कर सकें।
