व्यस्त कार्यक्रम के बीच अपने समय का प्रबंधन करने में कठिनाई के कारण क्या आपने अक्सर अपनी जिम्मेदारियों की उपेक्षा की है? यदि ऐसा है, तो बुरी आदतों से चिपके रहने और दिन को हमेशा तनावग्रस्त महसूस करने के बजाय, समय के प्रबंधन और इस लेख में सूचीबद्ध उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए शक्तिशाली सुझावों को सीखने का प्रयास करें। संक्षेप में, स्वस्थ नाश्ता खाकर, एक गिलास पानी पीकर और थोड़ी देर के लिए व्यायाम करके दिन की शुरुआत करने का प्रयास करें। आपकी ऊर्जा को फिर से भरने के लिए ये तीन आवश्यक कुंजी हैं! उसके बाद, अपनी जिम्मेदारियों को उनके महत्व के आधार पर प्राथमिकता दें, और नियमित रूप से ब्रेक लेना न भूलें ताकि आपका शरीर थके नहीं। घर में समय निकालकर घर की सफाई करें और अगले दिन की गतिविधियों की योजना बनाएं। इसके अलावा, ऐसे काम भी करें जो सोने से पहले मज़ेदार और शांत हों। याद रखें, अपने शरीर की अच्छी देखभाल करना उत्पादकता बनाए रखने की कुंजी है!
कदम
3 का भाग 1: दिन की शुरुआत
चरण 1. एक रात पहले तैयारी कर लें।
यदि आप एक उत्पादक दिन चाहते हैं, तो उचित टू-डू सूची बनाने के लिए रात से पहले कुछ समय निकालने का प्रयास करें। यानी खुद को नापें ताकि आपकी टू-डू लिस्ट ज्यादा व्यस्त न हो और यह आपको प्रोडक्टिव होने के बजाय ज्यादा स्ट्रेस में डाले। आदर्श रूप से आपको केवल 3 से 5 महत्वपूर्ण गतिविधियों या लक्ष्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए।
- यदि आपकी गतिविधि का पैमाना काफी बड़ा है, तो सूची में केवल एक गतिविधि शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक परियोजना रिपोर्ट को पूरा करने की आवश्यकता है जिसमें बहुत सारी उप-सामग्री है, तो बस लिखें, "12 बजे तक हेंडरसन की रिपोर्ट समाप्त करें" और मान लें कि आपको इसमें बहुत सारी उप-सामग्री शामिल करने की आवश्यकता है।
- यदि कोई गतिविधि बहुत बड़ी या महत्वपूर्ण नहीं है, तो 4 से 5 छोटे पैमाने के लक्ष्यों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "सिंडी के ईमेल का जवाब दें, प्रेस रिपोर्ट फिर से लिखें, वेबसाइट लेख संपादित करें, और कार्टर की कॉल का जवाब दें।"
- कभी-कभी, आपके पास और काम करने के लिए अभी भी समय बचा होता है। वास्तव में, यदि आप कड़ी मेहनत करने और उत्पादकता बनाए रखने में सक्षम हैं, तो आप कुछ ही समय में पूरा काम पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं। यदि ऐसा है, तो चिंता न करें क्योंकि टू-डू सूची का मुख्य कार्य आपको "क्या महत्वपूर्ण है" और दिन समाप्त होने से पहले क्या करने की आवश्यकता है, के बारे में सचेत करना है। इस तरह, भविष्य में, यह आपको बेहतर प्राथमिकता पैमाना विकसित करने में मदद करेगा।
चरण 2. एक गिलास नींबू पानी का सेवन करें।
वास्तव में, नींबू सुबह किसी की ऊर्जा बढ़ाने में सक्षम होते हैं और इस प्रकार एक पल में अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं। सुबह उठते ही एक गिलास पानी में नींबू का रस मिलाकर तुरंत पी लें। ताजे नींबू के रस का सेवन न करें जो पानी से पतला न हो क्योंकि इससे आपके दांतों के स्वास्थ्य को नुकसान होने का खतरा है! हो सके तो रात को पहले पानी और नींबू का मिश्रण बना लें, फिर इसे एक विशेष कंटेनर में डालें और इसे पीने के लिए ठंडा होने तक ठंडा करें।
- बेहतर परिणाम के लिए खाली पेट नींबू पानी पिएं।
- कम से कम 15 से 30 मिनट बाद खाएं।
चरण 3. सोशल मीडिया से दूर रहें।
फेसबुक, ट्विटर और अन्य सोशल मीडिया एक पल में आपकी एकाग्रता भंग कर सकते हैं! इसलिए सुबह सेलफोन के जरिए अपने सोशल मीडिया अकाउंट चेक करने की आदत से बचें। अपनी ऊर्जा को किसी और उपयोगी चीज़ पर केंद्रित करें!
- दिन की शुरुआत करने के लिए एक सकारात्मक और मजेदार तरीके के बारे में सोचें। सोशल मीडिया पेजों पर जाने के बजाय जो आपको परेशान करते हैं या सुबह आपको तनाव देते हैं, कुछ हल्का खींचने, ध्यान करने, लॉन पर पक्षियों की चहकती सुनने या अपना पसंदीदा गाना सुनने का प्रयास करें।
- अपने लिए सोशल मीडिया के नियम बनाएं। उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट करें कि आपको नाश्ते के बाद ही Facebook खोलना चाहिए.
- अगर आपको सोशल मीडिया की गंभीर लत है, तो अपने फोन से समस्याग्रस्त सोशल मीडिया या साइटों को ब्लॉक करने का प्रयास करें।
चरण 4. नाश्ता करना न भूलें।
एक स्वादिष्ट और पौष्टिक नाश्ता मेनू एक शक्तिशाली कुंजी है जो दिन में आपकी सफलता की गारंटी देता है! आखिरकार, आप निश्चित रूप से जानते हैं कि नाश्ता सबसे महत्वपूर्ण भोजन है जिसे याद नहीं करना चाहिए। नाश्ता करने से आपका मूड और ऊर्जा का स्तर बेहतर हो सकता है, साथ ही आपकी संपूर्ण उत्पादकता भी बढ़ सकती है।
- पोषक तत्वों से भरपूर नाश्ता करें। दूसरे शब्दों में, डोनट्स जैसे प्रसंस्कृत या शर्करा युक्त खाद्य पदार्थों से बचें।
- दलिया, दही, फल और अंडे कुछ नाश्ते के मेनू विकल्प हैं जो कोशिश करने लायक हैं।
- यदि आप जल्दी में हैं, तो सड़क पर केले की तरह स्वस्थ नाश्ता खाने के लिए समय निकालें।
चरण 5. काम से पहले व्यायाम करें।
ऊर्जा बढ़ाने में सक्षम होने के अलावा, व्यायाम करने से आपका मूड भी बेहतर होगा और आपके तनाव का स्तर कम होगा, आप जानते हैं! इसलिए जल्दी उठने में आलस न करें ताकि आप काम या स्कूल से पहले थोड़ी देर व्यायाम कर सकें।
- ज्यादा देर तक एक्सरसाइज करने की जरूरत नहीं है। वास्तव में, 10 मिनट तक व्यायाम करने से अधिकतम लाभ मिल सकता है।
- उदाहरण के लिए, आप एरोबिक व्यायाम कर सकते हैं, ट्रेडमिल पर दौड़ सकते हैं या 10 मिनट के लिए परिसर में घूम सकते हैं। यदि आप योग या पिलेट्स जैसे व्यायाम पसंद करते हैं, तो लघु योग या पाइलेट्स वीडियो के लिए इंटरनेट पर खोज करने का प्रयास करें।
3 का भाग 2: काम या स्कूल में उत्पादक बनें
चरण 1. सभी विकर्षणों से छुटकारा पाएं।
क्या आप इस बात से सहमत हैं कि एक न्यूनतम व्याकुलता वातावरण किसी की उत्पादकता बढ़ा सकता है? चाहे आप काम पर हों या घर पर, अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें और किसी भी संभावित विकर्षण से छुटकारा पाएं।
- यदि आपको कंप्यूटर या लैपटॉप पर काम करना है, तो ऐसे सभी ब्राउज़र, एप्लिकेशन या प्रोग्राम बंद कर दें, जो आपका ध्यान भटकाने का जोखिम उठाते हैं। सोशल मीडिया अकाउंट्स या वेबसाइट्स को बंद कर दें, जिन पर आप आर्टिकल पढ़ने के लिए अक्सर जाते हैं। साथ ही, उन सभी प्रोग्रामों को बंद कर दें जो आपके फोकस को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
- उन सभी विकर्षणों से छुटकारा पाएं जो आपके डेस्क पर हैं। यदि कोई ऐसी पुस्तक है जिसे आप हाल ही में पढ़ रहे हैं, तो उसे मेज पर न रखें! साथ ही सभी अनावश्यक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों जैसे सेल फोन या म्यूजिक प्लेयर को भी दूर रखें।
चरण 2. उन अनुरोधों को अस्वीकार करें जो आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं हैं।
"नहीं" कहने में कुछ भी गलत नहीं है, खासकर यदि आप पहले से ही काफी व्यस्त हैं और आपके पास अन्य लोगों की मांगों को पूरा करने की ऊर्जा नहीं है। इसलिए, उन अनुरोधों को विनम्रता से अस्वीकार करने में संकोच न करें जो आपकी प्राथमिकताओं और दिन की योजनाओं के अनुरूप नहीं हैं।
यह कहने की कोशिश करें, "क्षमा करें, मैं आज बहुत व्यस्त हूँ और अब और गतिविधियाँ नहीं जोड़ सकता।" या, सीधे शब्दों में कहें, "क्षमा करें, मैं आज आपकी सहायता नहीं कर सकता।"
चरण 3. अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें।
वास्तव में, कोई भी गन्दा वातावरण में काम नहीं कर सकता है। इसलिए, हमेशा काम के लिए उपयोग करने से पहले टेबल को साफ करने के लिए समय निकालें। महत्वपूर्ण दस्तावेजों को ढेर करें और उन कागजों को फेंक दें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। यदि टेबल की सतह धूल भरी दिखती है, तो उसे तुरंत साफ करें। अगर कोई पुरानी सोडा की बोतल या कैंडी रैपर जैसा कचरा है, तो उसे तुरंत कूड़ेदान में फेंक दें। मेरा विश्वास करो, साफ-सुथरे वातावरण में काम करने से आपकी उत्पादकता एक पल में बढ़ जाएगी!
- दस्तावेजों को उनके कार्य के अनुसार व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, उन फ़ाइलों को एक साथ रखें जो पूरी नहीं हुई हैं या जिन्हें अभी भी मरम्मत की आवश्यकता है, और उन फ़ाइलों को भी एक साथ रखें जिन्हें आपने पूरा किया है।
- स्टेशनरी और अन्य काम के उपकरण जैसे कैंची, स्टेपलर आदि इकट्ठा करें। एक जगह पर।
चरण 4. एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान दें।
जब आप किसी चीज पर काम कर रहे हों तो अपनी ऊर्जा और एकाग्रता को काम पर लगाएं। उदाहरण के लिए, कार्यालय में एक रिपोर्ट पर काम करते समय घर जाने के लिए आपको परिवहन के बारे में नहीं सोचना चाहिए। जब आप किसी असाइनमेंट पर काम कर रहे हों तो अन्य प्रोजेक्ट्स के बारे में भी न सोचें। एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने से आपकी उत्पादकता एक पल में बढ़ सकती है!
- एक ही समय में कई काम करना वास्तव में उत्पादकता का दुश्मन है। सबसे अधिक संभावना है, तीन नौकरियों की तुलना में एक ही समय में तीन नौकरियों को पूरा करने में काफी अधिक समय लगेगा।
- एक नौकरी से दूसरी नौकरी में लगातार जाने के बजाय, एक नौकरी चुनें और दूसरे पर जाने से पहले उसे अच्छी तरह खत्म करें। काम करते समय, अपने फोन या ईमेल की जांच न करें!
चरण 5. उस काम को प्राथमिकता दें जो मायने रखता है।
अगर कोई काम बहुत कठिन है, पूरा होने में लंबा समय लगता है, या बहुत महत्वपूर्ण है, तो पहले उसे करें! केवल इस तरह, सभी महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों को भुलाया या उपेक्षित नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, आप निश्चित रूप से बाद में अधिक राहत और आराम महसूस करेंगे, ताकि आप तनाव में रंगे बिना शेष दिन गुजार सकें। नतीजतन, आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी!
- उस टू-डू सूची का जिक्र करने का प्रयास करें जिसे आपने रात पहले बनाया था। आज कौन से तीन से पांच काम करने चाहिए? सब कुछ अपनी प्राथमिकता बनाओ!
- उदाहरण के लिए, यदि आपके पास क्लाइंट को भेजने के लिए एक महत्वपूर्ण ईमेल है, लेकिन आप इसे करने के बारे में हमेशा घबराए हुए हैं, तो इसके बारे में लगातार चिंता करने और अनदेखा करने के बजाय सुबह उठते ही इसे सबसे पहले करें। यह।
चरण 6. एक ब्रेक लें और दिन के अंत में खुद को पुरस्कृत करें।
याद रखें, आराम करना आपकी उत्पादकता को बनाए रखने का एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है। यदि आप नियमित रूप से आराम नहीं करते हैं, तो आपका दिन समाप्त होने से पहले ही आपका शरीर थकान का शिकार हो जाता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप काम करते समय हर 15 से 30 मिनट में हमेशा ब्रेक लें।
स्वयं को पुरस्कृत करो। संभावना से अधिक, यदि नौकरी के अंत में इनाम की प्रतीक्षा है तो आपको अधिक मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, निबंध समाप्त करने के बाद कैंडी का एक पैकेट खाकर, या अपनी प्रस्तुति योजना समाप्त करने के बाद 5 मिनट के लिए सोशल मीडिया की जांच करके खुद को पुरस्कृत करें।
भाग ३ का ३: घर पर निरंतर उत्पादकता
चरण 1. अपने दिन को प्रतिबिंबित करें।
दिन के अंत में, अकेले बैठने के लिए कुछ समय निकालें और दिन के दौरान हुई घटनाओं पर चिंतन करें। दूसरे शब्दों में, सीधे दूसरे काम पर न जाएं ताकि आपका शरीर और दिमाग तनावग्रस्त या थका हुआ न हो!
- अपनी सभी उपलब्धियों के बारे में सोचें। अपने आप पर गर्व करें और उस दिन आपके द्वारा की गई सभी सकारात्मक चीजों के लिए खुद को बधाई देने में संकोच न करें। उदाहरण के लिए, यह सोचने की कोशिश करें कि "मुझे वास्तव में गर्व है कि मैंने आज दोपहर बैठक में बोलने की हिम्मत की।"
- उसके बाद, उस दिन आपने जो भी गलती की थी, उसे क्षमा कर दें। अपने आप को याद दिलाएं कि हर कोई गलती करता है, और समझें कि अपूर्णता और लापरवाही किसी के जीवन का एक अविभाज्य हिस्सा है। उदाहरण के लिए, यह सोचने की कोशिश करें, “मुझे पता है कि मेरे द्वारा अपने बॉस को भेजे गए नोट में गलत वर्तनी है। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, क्योंकि हर कोई गलती करता है।"
चरण 2. तय करें कि आप कल कौन से कपड़े पहनेंगे।
कपड़े तैयार करने में कुछ भी गलत नहीं है जिसे आप एक रात पहले स्कूल या ऑफिस में पहनेंगे, आप जानते हैं! कपड़ों को ऐसे स्थान पर लटकाएं या व्यवस्थित करें जो स्पष्ट रूप से दिखाई दे ताकि आपको अगले दिन कपड़े खोजने और मिलाने की परेशानी न हो।
चरण 3. घर की सफाई के लिए समय निकालें।
मेरा विश्वास करो, इसे नियमित रूप से करने से आप घर पर अधिक उत्पादक महसूस करेंगे! आखिरकार, हमेशा याद रखें कि स्वच्छ वातावरण किसी की उत्पादकता की कुंजी है। इसके अलावा, घर की लगन से सफाई करने से आपको सप्ताहांत में आराम करने के लिए अधिक खाली समय मिलेगा।
- अगर कोई होमवर्क है जिसे आप पूरी तरह से टाल रहे हैं, तो उसे प्राथमिकता दें! इसे करने के बाद, यह संभावना है कि आपका मानसिक बोझ कम हो जाएगा ताकि आप अन्य कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक सहज और ऊर्जावान महसूस कर सकें।
- एक विशिष्ट दिन के साथ विशिष्ट होमवर्क संबद्ध करें। उदाहरण के लिए, आप हमेशा सोमवार को कपड़े धो सकते हैं, मंगलवार को गंदे बर्तन धो सकते हैं, बुधवार को बिलों का भुगतान कर सकते हैं, आदि।
चरण 4. ऐसी गतिविधियाँ करें जो आपको आराम दें।
भले ही आपको उत्पादक होने की आवश्यकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप आराम नहीं कर सकते! इसके बजाय, आपको रात को सोने से पहले कुछ आराम और आनंददायक गतिविधियाँ करनी चाहिए जैसे किताब पढ़ना, गर्म पानी से नहाना या टीवी देखना। ऐसा करना दिन भर में बहाई गई ऊर्जा को फिर से भरने में भी कारगर है, आप जानते हैं! नतीजतन, अगले दिन आप बहुत थके हुए नहीं हैं और अभी भी अच्छी उत्पादकता बनाए रख सकते हैं।
चरण 5. सोने से पहले अगले दिन के लिए गतिविधियों की एक सूची बनाएं।
फिर से, गतिविधियों की एक सूची बनाने में आलस्य न करें ताकि आपका उत्पादकता चक्र अगले दिन दोहराया जा सके। कम से कम 3 से 5 ऐसे कामों की सूची बनाइए जो आपको कल करने हैं।
टिप्स
- प्राथमिकताएं निर्धारित करने से आपको विभिन्न महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद मिलेगी। दूसरे शब्दों में, आपको अपनी बाकी जिम्मेदारियों की उपेक्षा किए बिना विभिन्न आपातकालीन स्थितियों को ठीक से संभालने के लिए प्रशिक्षित किया जाएगा।
- आपने जो योजना बनाई है, उसके बारे में लचीला रहें। याद रखें, योजनाएँ बदलना एक बहुत ही सामान्य घटना है इसलिए बहुत अधिक चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
- हमेशा सुबह उठने के बाद अपना बिस्तर जरूर लगाएं। ये सरल क्रियाएं बाकी दिनों के लिए आपकी उत्पादकता बढ़ाने में कारगर साबित हुई हैं!
