उन लोगों के साथ संबंध बनाना चाहते हैं जो आपकी रुचियों को साझा करते हैं? क्यों न उन इच्छाओं को पूरा करने के लिए एक क्लब स्थापित करने का प्रयास किया जाए? वास्तव में, एक क्लब बनाना उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, जब तक आप उचित मात्रा में समय और प्रयास करने को तैयार हैं। सबसे पहले, तय करें कि आप किस तरह का क्लब बनाना चाहते हैं; उसके बाद, क्लब के लक्ष्यों को परिभाषित करें और सदस्यों की भर्ती शुरू करें। अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, नीचे दिए गए लेख को पढ़ते रहें!
कदम
4 का भाग 1: योजना बनाना
चरण 1. क्लब के लक्ष्यों को पहचानें।
इस बारे में सोचें कि आप किस तरह का क्लब शुरू करना चाहते हैं और इसे स्थापित करने के आपके लक्ष्य क्या हैं। पहले कदम के रूप में, आप पहले उन लोगों के साथ चर्चा कर सकते हैं जिनके समान हित हैं। क्लब के लक्ष्यों के अनुरूप, आप अपने आस-पास के लोगों को किसी विशिष्ट मुद्दे पर कार्रवाई करने, जन जागरूकता बढ़ाने, गेम खेलने, डिजाइन प्रयोग करने, किसी सामाजिक समस्या को हल करने में दूसरों की मदद करने या कुछ गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं।
- इस बारे में सोचें कि आपने क्लब क्यों शुरू किया; अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों, प्रत्येक बैठक में अपने एजेंडे के बारे में भी सोचें, और आप प्रत्येक क्लब के सदस्य को क्या पेशकश कर सकते हैं।
- अधिकांश क्लब अपने सदस्यों के शौक को समायोजित करने के लिए स्थापित किए गए थे। यदि आप कुछ ऐसा ही करना चाहते हैं, तो एक बुक क्लब, चेस क्लब, मैथ क्लब, निटिंग क्लब, रनिंग क्लब या साइंस क्लब शुरू करने का प्रयास करें।
- आप एक विश्वास-आधारित क्लब, एक स्वयंसेवी क्लब, एक ऐसा क्लब भी बना सकते हैं जिसका उद्देश्य किसी मुद्दे के बारे में जन जागरूकता बढ़ाना है, या एक क्लब जिसमें किसी विशेष उद्योग के पेशेवर शामिल हैं।
चरण 2. एक बैठक स्थान चुनें।
सुनिश्चित करें कि स्थान प्रत्येक सदस्य की आसान पहुंच के भीतर है और आपके क्लब में सदस्यों की संख्या को समायोजित करने के लिए पर्याप्त है। यदि बैठक स्कूल के माहौल में आयोजित की जाएगी, तो सुनिश्चित करें कि आप पहले स्कूल के अधिकारियों से अनुमति मांगते हैं। आप चाहें तो किसी सार्वजनिक स्थान जैसे सिटी पार्क, कैफे या लाइब्रेरी में भी मीटिंग कर सकते हैं।
- यदि आप बहुमत या क्लब के सभी सदस्यों को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो अपने घर के बजाय सार्वजनिक स्थान पर बैठक करना सबसे अच्छा है।
- क्लब की स्थापना के बाद, बारी-बारी से सभी सदस्यों के घरों में बैठकें आयोजित करने का प्रयास करें; इस प्रकार, बैठक की मेजबानी करने के लिए प्रत्येक सदस्य की समान जिम्मेदारी होती है।
चरण 3. बैठक का समय निर्धारित करें।
बैठक का स्थान निर्धारित करने के बाद, समय भी निर्धारित करें; ऐसा समय चुनें जो क्लब के अधिकांश सदस्यों को शामिल होने की अनुमति देता है। यदि क्लब कामकाजी वयस्कों के लिए है, तो सप्ताहांत पर बैठकें आयोजित करने का प्रयास करें। अधिक सदस्यों को सफलतापूर्वक भर्ती करने के बाद, आप उन्हें अधिक निश्चित और विस्तृत बैठक कार्यक्रम पर चर्चा करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि उद्घाटन क्लब बैठक की अवधि बहुत लंबी नहीं है। आम तौर पर, पहली मुलाकात के लिए एक घंटा भी पर्याप्त होता है।
चरण 4. सदस्यों की भर्ती शुरू करें।
सदस्यों की भर्ती के लिए सबसे अच्छा स्थान आपके सामाजिक दायरे में है। दूसरे शब्दों में, अपने क्लब में शामिल होने के लिए रिश्तेदारों, दोस्तों, सहपाठियों या यहां तक कि सहकर्मियों को आमंत्रित करके शुरू करें। यदि वे शामिल होने में रुचि नहीं रखते हैं, तो रुचि रखने वाले लोगों के बारे में जानकारी मांगें। आप सोशल मीडिया जैसे ट्विटर या फेसबुक पर भर्ती की जानकारी पोस्ट कर सकते हैं, साथ ही क्रेगलिस्ट जैसी साइटों का उपयोग करके इंटरनेट विज्ञापन पोस्ट कर सकते हैं)।
- आपके द्वारा बनाए गए विज्ञापन में क्लब का नाम और उद्देश्य, साथ ही उद्घाटन बैठक का समय और स्थान शामिल करना न भूलें; सुनिश्चित करें कि आपने संपर्क जानकारी जैसे कि आपका मोबाइल नंबर या ईमेल पता भी इसमें शामिल किया है।
- अपने आस-पड़ोस के आस-पास फ़्लायर्स बनाने या भर्ती की जानकारी पोस्ट करने का प्रयास करें (जैसे कि कॉफ़ी शॉप या कैंपस नोटिस बोर्ड पर)।
- अपनी लक्षित सदस्यता के साथ प्रचार पद्धति को समायोजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका क्लब एक धार्मिक समुदाय है, तो संबंधित पूजा स्थलों पर भर्ती की जानकारी पोस्ट करने का प्रयास करें।
भाग २ का ४: पहली बैठक आयोजित करना
चरण 1. सभी सदस्यों को जानें और क्लब के बारे में उनकी अपेक्षाओं को समझें।
सुनिश्चित करें कि आप सभी क्लब सदस्यों के साथ बैठक के समय, स्थान और अवधि के बारे में जानकारी साझा करते हैं। उन सदस्यों के बीच मूड को हल्का करने के लिए जो अभी भी एक-दूसरे को नहीं जानते हैं, एक सरल, दिलचस्प गेम बनाने का प्रयास करें। उसके बाद, शेष समय प्रत्येक सदस्य की अपेक्षाओं, दिलचस्प गतिविधियों के लिए विचारों और उन चीजों पर चर्चा करने में व्यतीत करें जो उन्हें लगता है कि क्लब को आगे बढ़ने पर ध्यान देना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आप मीटिंग की शुरुआत में मूड को हल्का करने के लिए सदस्यों को "दो सच और एक झूठ" खेलने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। क्या प्रत्येक सदस्य एक कागज के टुकड़े पर अपने बारे में दो सच और एक झूठ लिखता है। उसके बाद, अन्य सदस्यों से गलत जानकारी का अनुमान लगाने के लिए कहें। मेरा विश्वास करो, अन्य लोगों को बेहतर तरीके से जानने का यह एक दिलचस्प तरीका है!
- सदस्य के खुलेपन को प्रोत्साहित करने के लिए, सभी को क्लब के लिए अपनी अपेक्षाओं को कागज के एक टुकड़े पर लिखने के लिए कहने का प्रयास करें। एक व्यक्ति से सभी सदस्यों के विचारों और अपेक्षाओं को संकलित करने के लिए कहें, फिर सूची को लिखने वाले का नाम लिए बिना उसे जोर से पढ़ें।
चरण 2. क्लब की बैठकों की आवृत्ति निर्धारित करें।
प्रत्येक क्लब सदस्य के खाली समय का मूल्यांकन करें और अधिकांश सदस्यों के लिए बैठक का सबसे उपयुक्त समय खोजें। उदाहरण के लिए, स्कूल या काम के बाद हर दिन क्लब की बैठक आयोजित की जा सकती है; यदि क्लब के अधिकांश सदस्य बहुत व्यस्त हैं, तो बस महीने में एक बार बैठक करें। याद रखें, आप सभी सदस्यों को इकट्ठा करने के लिए सही समय नहीं ढूंढ पाएंगे; यह स्थिति बिल्कुल सामान्य है और चिंता की कोई बात नहीं है।
चरण 3. क्या सभी सदस्य संपर्क जानकारी का आदान-प्रदान करते हैं और अपनी संचार प्राथमिकताएं साझा करते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप मीटिंग शेड्यूल और अन्य महत्वपूर्ण समाचारों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए क्लब के प्रत्येक सदस्य से संपर्क कर सकते हैं। चुनने के लिए कुछ संचार विधियां फोन, टेक्स्ट संदेश या ईमेल द्वारा हैं। यदि आप चाहें, तो आप विशेष रूप से क्लब हितों को पोस्ट करने के लिए सोशल मीडिया पेज या ऑनलाइन फ़ोरम भी बना सकते हैं। पहली बैठक में, सुनिश्चित करें कि आप और क्लब का प्रत्येक सदस्य एक शक्तिशाली, लंबे समय तक चलने वाली संचार रणनीति पर चर्चा करता है।
संभावना है, ऐसे सदस्य हैं जो सोशल मीडिया का उपयोग नहीं करते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप ऐसी रणनीति चुनते हैं जो सभी के लिए अच्छी तरह से काम करे। उदाहरण के लिए, सदस्यों के बीच संचार प्रक्रिया ऑनलाइन चैट के बजाय टेक्स्ट संदेश या टेलीफोन के माध्यम से की जा सकती है।
भाग 3 का 4: रसद प्रबंधन
चरण 1. विशिष्ट नियमों को समझें यदि आपका क्लब किसी विशेष संगठन से जुड़ा हुआ है।
यदि क्लब किसी स्कूल, पूजा स्थल या अन्य आधिकारिक संगठन के भीतर स्थापित किया गया है, तो संभावित विशिष्ट नियम हैं जिनका आपको क्लब गतिविधियों को पूरा करने के लिए पालन करना होगा। अधिकारियों से पूछने की कोशिश करो!
उदाहरण के लिए, एक स्कूल के भीतर स्थापित एक क्लब को स्कूल से एक सामान्य परामर्शदाता की आवश्यकता होगी।
चरण 2. क्लब के कोर बोर्ड का निर्धारण करें।
यदि आपके क्लब का ध्यान कार्रवाई करने, जिम्मेदारियों को पूरा करने या जागरूकता बढ़ाने पर है, तो सभी जिम्मेदारियों को प्रबंधित करने, सभी क्लब सदस्यों को जानकारी प्रसारित करने और क्लब के प्रदर्शन को अधिक संरचित बनाने के लिए एक कोर बोर्ड बनाने का प्रयास करें। सामान्य तौर पर, अनिवार्य कोर प्रशासक हैं:
- अध्यक्ष: क्लब की प्रत्येक बैठक और गतिविधि के पाठ्यक्रम का नेतृत्व करने के साथ-साथ बनाए गए नियमों को लागू करने का प्रभारी।
- उपाध्यक्ष: अध्यक्ष के काम में सहायता करने और अध्यक्ष की जिम्मेदारियों को संभालने का प्रभारी यदि वह क्लब की बैठकों या गतिविधियों में भाग लेने में असमर्थ है।
- कोषाध्यक्ष: क्लब के वित्त के प्रबंधन के प्रभारी, प्रत्येक व्यक्ति के लिए सदस्यता शुल्क एकत्र करना, क्लब संचालन और गतिविधियों के लिए भुगतान करना, और सभी क्लब खर्चों और आय को रिकॉर्ड करना।
- सचिव: बैठक के पाठ्यक्रम को रिकॉर्ड करने और प्रत्येक बैठक के अंत में सारांश पढ़ने का प्रभारी। इसके अलावा, सचिव बैठकों के कार्यवृत्त बनाने और अभिलेखागार का दस्तावेजीकरण करने का भी प्रभारी होता है।
चरण 3. बोर्ड पर अन्य पदों का सृजन करें और प्रत्येक पद की जिम्मेदारियों को परिभाषित करें।
बड़े पर्याप्त पैमाने वाले क्लब को अधिक जटिल प्रबंधन की आवश्यकता होगी। उस अंत तक, अन्य आवश्यक निदेशकों और उनकी जिम्मेदारियों की एक सूची संकलित करने का प्रयास करें, साथ ही यह निर्धारित करने के लिए एक वोट रखें कि प्रत्येक पद को भरने के लिए कौन पात्र है। कुछ पदों पर जिनका स्थान होना आवश्यक है, उनमें शामिल हैं:
- इतिहासकार: सभी क्लब गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने और एक संरचित फ़ाइल में प्रलेखन को संग्रहीत करने का काम सौंपा।
- आयोजन समिति के अध्यक्ष: उनका मुख्य काम क्लब के सभी सदस्यों को कार्य सौंपकर प्रत्येक क्लब कार्यक्रम को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करना है।
- जनसंपर्क टीम: ब्रोशर बनाने, क्लब की जानकारी सोशल मीडिया पर अपलोड करने और प्रतिभागियों को क्लब के प्रत्येक कार्यक्रम में भाग लेने के लिए प्रेरित करने के लिए जिम्मेदार।
चरण 4. आधिकारिक क्लब कार्य प्रक्रियाओं और नियमों को स्थापित करने के लिए सभी सदस्यों के साथ काम करें।
यह कदम वास्तव में क्लब के भीतर लागू होने वाली संचार और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को निर्धारित करने में आपकी सहायता करेगा। उदाहरण के लिए, प्रक्रिया विनियमित करेगी कि किसी सदस्य को अपनी राय व्यक्त करने के लिए कितना समय देना है और किस सदस्य को पहले बोलने का अधिकार है (यदि 2 सदस्य एक ही समय में बोलना चाहते हैं)।
- क्लब के भीतर निर्णय कैसे लिए जाते हैं (उदाहरण के लिए, निर्णय लेने के लिए कौन सी मतदान प्रक्रियाओं की आवश्यकता है) को विनियमित करने में कार्य प्रक्रियाएं और नियम भी प्रभावी हैं।
- यदि आपका क्लब आधिकारिक नहीं है, तो संभवतः आपको कार्य प्रक्रियाओं और नियमों को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
चरण 5. प्रत्येक व्यक्ति के लिए बजट और सदस्यता शुल्क निर्धारित करें।
बजट की राशि वास्तव में आपके क्लब के प्रकार और उद्देश्य पर निर्भर करती है। यदि एक क्लब की स्थापना का उद्देश्य किसी मुद्दे के बारे में जन जागरूकता बढ़ाना या किसी गतिविधि का आयोजन करना है, तो निश्चित रूप से आपके क्लब को धन के पर्याप्त इंजेक्शन की आवश्यकता होगी। इसे प्राप्त करने के लिए, आप प्रत्येक सक्रिय सदस्य को मासिक या वार्षिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करने के लिए कह सकते हैं।
- आपका क्लब क्लब की जरूरतों या गतिविधियों को पूरा करने के लिए धन जुटाने के लिए एक चैरिटी कार्यक्रम की मेजबानी कर सकता है।
- क्लब की जरूरतों को पूरा करने में मदद करने के लिए आप प्रायोजक भी ढूंढ सकते हैं।
भाग ४ का ४: क्लब चलाना
चरण 1. नियमित क्लब बैठकें आयोजित करें।
एक क्लब की सफलता को निर्धारित करने वाले कारकों में से एक इसकी जीवंतता है! इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपकी नियमित क्लब बैठकें हों (उदाहरण के लिए, सप्ताह में 5 बार या महीने में एक बार); प्रत्येक सदस्य को हमेशा क्लब की बैठकों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि आप चाहें, तो आप प्रत्येक बैठक के लिए एक स्पष्ट एजेंडा भी निर्धारित कर सकते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि किए गए सभी विजन और मिशन हासिल किए गए हैं या नहीं।
क्लब के सभी सदस्यों को प्रत्येक बैठक में अपनी राय रखने का समान अवसर प्रदान करें। आप प्रत्येक सदस्य को क्लब में अधिक शामिल और प्रभावशाली महसूस कराने के लिए छोटे कार्य या जिम्मेदारियां भी सौंप सकते हैं।
चरण 2. क्लब के सभी सदस्यों के साथ संचार बनाए रखें।
प्रत्येक सदस्य में भागीदारी की भावना पैदा करें क्योंकि क्लब या समुदाय का हिस्सा होने का यही अर्थ है। यदि कोई सदस्य मीटिंग में शामिल नहीं हो पाता है, तो उन्हें मीटिंग का सारांश भेजें या मीटिंग के परिणाम ऑनलाइन फ़ोरम या अपने क्लब के सोशल मीडिया पेज पर अपलोड करें। यदि संभव हो, तो नवीनतम क्लब जानकारी के साथ साप्ताहिक या मासिक समाचार पत्र बनाने का प्रयास करें।
क्लब के प्रत्येक सदस्य को क्लब गतिविधियों के बाहर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करें (जैसे फोन, ईमेल, ऑनलाइन फ़ोरम और सोशल मीडिया द्वारा)।
चरण 3. नए सदस्यों की भर्ती करें।
अपने क्लब को अपने दोस्तों, रिश्तेदारों, सहपाठियों और/या सहकर्मियों को बढ़ावा देने के लिए क्लब के प्रत्येक सदस्य की मदद लें। मेरा विश्वास करो, सदस्यों की संख्या बढ़ाने के लिए वर्ड ऑफ माउथ सबसे शक्तिशाली तरीका है! अपने आस-पड़ोस के लोगों को फ़्लायर्स वितरित करने या इंटरनेट पर घोषणाएँ पोस्ट करने का प्रयास करें; अगली क्लब मीटिंग की तारीख, समय और स्थान, साथ ही संपर्क जानकारी शामिल करना न भूलें जहाँ आप तक पहुँचा जा सकता है।
संभावित क्लब सदस्यों की पहुंच का विस्तार करने के लिए आप विभिन्न सामाजिक नेटवर्क पर विज्ञापन भी डाल सकते हैं।
टिप्स
- कोई भी गतिविधि करते समय, सुनिश्चित करें कि क्लब के सभी सदस्य एक-दूसरे की राय का सम्मान करने में सक्षम हैं।
- यदि आप पूरे क्लब के लिए भोजन तैयार करना चाहते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति की एलर्जी के बारे में पहले से पूछ लें।
