Microsoft Excel से बनाए गए चेक रजिस्टरों का उपयोग करके चेक खाता गतिविधि को रिकॉर्ड करना आसान है। आप खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए चेक रजिस्टर स्थापित कर सकते हैं ताकि आप सभी नकद संवितरण का ट्रैक रख सकें। आप खाते में शेष राशि का पता लगाने के लिए एक सूत्र बना सकते हैं। उपयोगी होने के अलावा, एक्सेल में एक चेक रजिस्टर बनाकर आप एक्सेल की मूल बातें भी जान सकते हैं।
कदम
भाग 1 का 5: एक्सेल में कॉलम बनाना
चरण 1. एक्सेल को जानें।
एक्सेल एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा को प्रबंधित करने और फ़ार्मुलों के साथ गणना करने के लिए किया जाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट को कॉलम और रो द्वारा व्यवस्थित किया जाता है।
- एक्सेल का डेस्कटॉप संस्करण पीसी या मैक पर स्थापित किया जा सकता है। आपके कंप्यूटर, टैबलेट या फोन के लिए मुफ्त ऑनलाइन ऐप्स भी हैं। प्रत्येक संस्करण की कार्यक्षमता केवल थोड़ी भिन्न होती है।
- एक्सेल लंबे समय से आसपास रहा है, और हर साल हमेशा एक नया संस्करण होता है। प्रत्येक संस्करण के काम करने का तरीका थोड़ा अलग है।
- एक्सेल में, पंक्तियाँ क्षैतिज होती हैं और संख्या के अनुसार क्रमबद्ध होती हैं। कॉलम लंबवत हैं और अक्षर द्वारा क्रमबद्ध हैं। वे वर्ग जहाँ पंक्तियाँ और स्तंभ मिलते हैं, सेल कहलाते हैं। कोशिकाओं का नाम पंक्तियों और स्तंभों के नाम पर रखा गया है। कॉलम डी में पांचवीं पंक्ति में सेल को डी 5 (कॉलम डी, पंक्ति 5) नाम दिया गया है।
- वर्कशीट और वर्कबुक में अंतर जानिए। वर्कशीट एक एक्सेल फाइल होती है जिसमें एक या अधिक स्प्रेडशीट होती हैं। प्रत्येक स्प्रेडशीट कार्यपुस्तिका के भीतर अलग-अलग टैब में होती है। कार्यपुस्तिकाओं में आम तौर पर तीन टैब होते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो जोड़े जा सकते हैं।
- मूल चेक रजिस्टर बनाने के लिए आप बस एक टैब का उपयोग कर सकते हैं।
- चेक रजिस्टर में लोड श्रेणी फ़ंक्शन बनाने के लिए आप दो टैब का उपयोग करेंगे।
चरण 2. एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
स्प्रेडशीट कैसे खोलें यह ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर के प्रकार पर निर्भर करता है।
- विंडोज 7 के तहत ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले पीसी के लिए, डेस्कटॉप के निचले-बाएं कोने में स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से, प्रोग्राम पर क्लिक करें। आगे दिखाई देने वाले मेनू से, Microsoft Office पर क्लिक करें, फिर Microsoft Office Excel पर क्लिक करें। इस बिंदु पर आपके डेस्कटॉप पर एक खाली स्प्रेडशीट दिखाई देती है।
- विंडोज 7 या बाद के पीसी के लिए, स्क्रीन के निचले-बाएं कोने में विंडोज आइकन पर क्लिक करें, फिर एक्सेल खोलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टाइल पर क्लिक करें। बाईं ओर नई फ़ाइलें और दाईं ओर नए दस्तावेज़ टेम्पलेट विकल्प दिखाने वाला एक पृष्ठ होगा। एक नई स्प्रैडशीट खोलने के लिए पहले टेम्पलेट विकल्प, रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
- मैक पर एक्सेल खोलने के लिए डॉक में एक्सेल पर क्लिक करें। मेनू बार में "फाइल" पर क्लिक करें। "ओपन" पर क्लिक करें और फिर "नया" पर क्लिक करें। आपको एक नई खाली स्प्रेडशीट पर ले जाया जाएगा।
चरण 3. कॉलम लेबल बनाएं।
उस लेबल का प्रयोग करें जो आमतौर पर रजिस्टर की चेकबुक में पाया जाता है। तिथि के लिए कॉलम बनाएं, नहीं। चेक, आदाता, और विवरण या ज्ञापन। फिर डेबिट (यानी भुगतान या निकासी), क्रेडिट (यानी जमा) और आगे की शेष राशि के लिए कॉलम बनाएं।
- सेल B1 (कॉलम B, पंक्ति 1) में "दिनांक" दर्ज करें। लेन-देन की तारीख यहां दर्ज की गई है।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल C1 (कॉलम C, पंक्ति 1)। "आइटम #" टाइप करें। चेक नंबर या लेन-देन का प्रकार यहां दर्ज किया गया है, जैसे "एटीएम" या "जमा"।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल D1 (कॉलम D, पंक्ति 1)। "PAYEE" टाइप करें। यह चेक या प्राप्तकर्ता के प्राप्तकर्ता का नाम है।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल E1 (कॉलम E, पंक्ति 1)। "विवरण" टाइप करें। लेनदेन के बारे में विवरण यहां दर्ज किया गया है।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल F1 (कॉलम F, पंक्ति 1)। "डेबिट" टाइप करें। खाते से बाहर जाने वाला पैसा (बहिर्वाह) यहां दर्ज किया जाता है।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल G1 (कॉलम G, पंक्ति 1)। "व्यय श्रेणी" टाइप करें। इसे पहले खाली छोड़ दें। ये कॉलम विकल्प बाद के चरण में बनाए जाएंगे।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल H1 (कॉलम H, पंक्ति 1)। "क्रेडिट" टाइप करें। खाते में जाने वाला पैसा (इनफ्लो) यहां दर्ज किया जाता है।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल J1 (कॉलम J, पंक्ति 1)। "आय श्रेणी" टाइप करें। ये कॉलम विकल्प बाद के चरण में भी बनाए जाएंगे।
- एक सेल को दाईं ओर ले जाएँ, सेल K1 (कॉलम K, पंक्ति 1)। "बैलेंस" टाइप करें। सभी लेन-देन दर्ज होने के बाद खाते में यह राशि है।
चरण 4. कॉलम लेबल्स को फॉर्मेट करें।
लेबल कॉलम में बोल्ड फ़ॉन्ट में स्वरूपण जोड़ें और आसानी से पढ़ने के लिए रजिस्टर लेबल पंक्तियों को एक अलग पृष्ठभूमि रंग दें। सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर प्रारूप विकल्प चुनें।
- टूलबार रिबन के "होम" टैब में प्रारूप विकल्प देखें। जब आप कोई नई कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो यह "होम" टैब पहले से ही खुला होता है।
- सेल B1 (DATE) का चयन करें, फिर कर्सर को सेल K1 (बैलेंस) तक सभी लेबल पर खींचें।
- टूलबार के ऊपरी बाएं कोने में, बोल्ड प्रारूप का चयन करने के लिए "बी" पर क्लिक करें।
- पृष्ठभूमि रंग बदलने के लिए पृष्ठभूमि रंग पैलेट देखने के लिए पेंट बकेट आइकन पर क्लिक करें।
चरण 5. एकाधिक स्तंभों का आकार बदलें।
आमतौर पर आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को संग्रहीत करने के लिए कॉलम का आकार बहुत छोटा होता है। उदाहरण के लिए, "भुगतानकर्ता" और "विवरण" कॉलम में लंबे नाम या लंबे मेमो हो सकते हैं। कॉलम ए केवल विभाजक के रूप में कार्य करता है, इसलिए इसका आकार बहुत संकीर्ण है।
- संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए कॉलम हेडर ए पर क्लिक करें। "होम" रिबन पर टूलबार के ऊपरी दाएं कोने में, "फॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "कॉलम की चौड़ाई" पर क्लिक करें, 2 दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें। कॉलम ए बहुत संकीर्ण होगा।
- कॉलम डी, "भुगतानकर्ता" का विस्तार करें। उस कॉलम को चुनने के लिए कॉलम D में हेडर सेक्शन पर क्लिक करें। कॉलम डी और ई की सीमा पर होवर करें। कर्सर एक आकार बदलने वाले कर्सर में बदल जाएगा, जिसमें एक तीर के साथ प्लस चिह्न जैसा आकार होगा। एक बार जब यह कर्सर दिखाई दे, तो बायाँ-क्लिक करें और माउस को दाईं ओर खींचकर कॉलम को जितना चाहें उतना चौड़ा करें।
- कॉलम ई, "विवरण" का विस्तार करने के लिए उसी प्रक्रिया को दोहराएं।
चरण 6. रजिस्टर लेबल को केंद्र में रखें।
संपूर्ण पहली पंक्ति का चयन करें। पेज के बाएँ बॉर्डर पर नंबर एक पर बायाँ-क्लिक करें। "होम" रिबन पर टूलबार के ऊपर बाईं ओर, सेंटर एलाइन बटन पर क्लिक करें। चयनित सेल में सभी डेटा केंद्रित होंगे। प्रत्येक सेल में कॉलम लेबल अब केंद्रित हैं।
5 का भाग 2: स्वरूपण कक्ष
चरण 1. कुछ डेटा दर्ज करें।
किए गए प्रारूप परिवर्तनों को देखने के लिए, कक्षों में डेटा की चार पंक्तियाँ दर्ज करें। प्रारंभिक शेष राशि से प्रारंभ करें, फिर अन्य तीन लेनदेन दर्ज करें।
- सेल B2 में शुरुआती बैलेंस की तारीख जोड़ें, उदाहरण के लिए 9/27/15। सेल D2 में "PAYEE" कॉलम में, "ओपनिंग बैलेंस" टाइप करें। सेल K2 में "BALANCE" कॉलम में सेल B2 में तारीख के अनुसार अपने खाते में राशि दर्ज करें।
- तीन और लेनदेन जोड़ें। डेबिट लेनदेन (जैसे चेक भुगतान या एटीएम निकासी) और क्रेडिट लेनदेन (जैसे जमा) को मिलाएं।
- सेल में प्रत्येक नंबर के असंगत स्वरूपण पर ध्यान दें। दिनांक कॉलम प्रारूप "2015/09/27" या "27-सितंबर" में बदल सकता है। डॉलर राशि कॉलम दशमलव स्थानों की गलत संख्या प्रदर्शित कर सकता है। इसे फॉर्मेट करें ताकि सब कुछ साफ हो जाए।
चरण 2. दिनांक को प्रारूपित करें।
सुनिश्चित करें कि यह कॉलम सुसंगत तिथियां प्रदर्शित करता है। Excel में दिनांक स्वरूपित करने के लिए कई विकल्प हैं। आप जो चाहते हैं उसे चुनें।
- कॉलम B में हैडर पर क्लिक करें, जो कि "DATE" है। पूरे कॉलम का चयन किया जाएगा।
- कॉलम पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। फॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देगी।
- "नंबर" टैब चुनें। "श्रेणी" में "दिनांक" चुनें। इच्छित दिनांक प्रारूप का चयन करें और विंडो के निचले दाएं कोने में ठीक क्लिक करें।
- जबकि कॉलम अभी भी चुना गया है, "होम" रिबन में, टूलबार के ऊपरी-बाएँ कोने में केंद्र-संरेखण आइकन पर क्लिक करके इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्र में रखें।
चरण 3. प्रारूप कॉलम "ITEM #"।
इस कॉलम में डेटा केंद्रित होना चाहिए। कॉलम हेडर पर क्लिक करके C के पूरे कॉलम को हाईलाइट करें। सेंटर अलाइन आइकॉन पर क्लिक करें। इस कॉलम में दर्ज किए गए डेटा पर ध्यान दें। लेखन केंद्रित होना चाहिए।
कॉलम डी और ई, "भुगतानकर्ता" और "विवरण" के प्रारूप की जांच करें। एक्सेल आमतौर पर कोशिकाओं को प्रारूपित करता है ताकि डेटा संरेखित हो। यह प्रारूप इस कॉलम के लिए उपयुक्त होगा। कॉलम आकार को दोबारा जांचें। इन कक्षों में अब कुछ डेटा है, इसलिए आवश्यकतानुसार स्तंभ को चौड़ा या संकरा बनाने के लिए स्तंभ की चौड़ाई समायोजित करें
चरण 4. मुद्रा को कॉलम एफ, एच और के, या "डेबिट," "क्रेडिट" और "बैलेंस फॉरवर्ड" में प्रारूपित करें।
मुद्रा दो अंकों के दशमलव का उपयोग करती है। डॉलर का चिह्न प्रदर्शित करने का विकल्प है। डेबिट नंबर को आप चाहें तो लाल भी कर सकते हैं।
- कॉलम एफ चुनें। कॉलम एफ में राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। फॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देगी। "नंबर" टैब पर, "लेखा" चुनें। "दशमलव स्थान" विकल्प में "2" चुनें। "प्रतीक" में डॉलर के चिह्न का चयन करें।
- कॉलम एच और के के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
- डेबिट नंबर को लाल दिखाने के लिए, कॉलम F में हेडर पर क्लिक करके संपूर्ण कॉलम चुनें। कॉलम पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। फ़ॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देने पर फ़ॉन्ट टैब चुनें। इस टैब पर कलर ऑप्शन के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। पैलेट से, लाल रंग पर क्लिक करें।
5 का भाग 3: सूत्र बनाना
चरण 1. वर्तमान संतुलन की गणना के लिए एक सूत्र बनाएं।
कॉलम K में वर्तमान संतुलन की गणना करने के लिए गणितीय संचालन सूत्र दर्ज करें। आपको सेल K2 में सूत्र की आवश्यकता नहीं है। आपका शुरुआती बैलेंस यहां दर्ज किया गया है।
- सेल K3 पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट के शीर्ष पर सूत्र पट्टी पर क्लिक करें। गणना करने के लिए सूत्र में टाइप करें। दर्ज करें =SUM(K2-F3+H3)। यह फ़ॉर्मूला स्प्रैडशीट को शुरुआती बैलेंस (सेल K2) लेने के लिए कहता है, यदि कोई हो तो डेबिट घटाएं (सेल F3), और यदि कोई हो तो क्रेडिट जोड़ें (सेल H3)।
- यदि प्रारंभिक शेषराशि $200 है, और आपकी पहली प्रविष्टि $35 के लिए एक चेक है, तो सेल F3 में डेबिट के रूप में $35 रिकॉर्ड करें। सेल H3 में आपके द्वारा दर्ज किया गया सूत्र प्रारंभिक शेष राशि लेता है और डेबिट घटाता है ताकि शेष राशि $ 165 हो।
चरण 2. सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
सेल K3 चुनें। राइट क्लिक करें और कॉपी चुनें। K4 और K5 सेल चुनें, फिर राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें। अब सूत्र इन कक्षों में कॉपी हो गया है। अब दर्ज की गई सभी डेटा पंक्तियों के लिए कॉलम K में वर्तमान शेष राशि की गणना की गई है।
चरण 3. वर्तमान बैलेंस कॉलम को साफ़ करने के लिए एक सशर्त सूत्र बनाएं।
आप उपरोक्त सूत्र को सेल K6 में कॉपी कर सकते हैं। हालाँकि, चूंकि आपने कोई डेटा दर्ज नहीं किया है, सेल K5 से वर्तमान बैलेंस भी सेल K6 में दिखाई देगा। इसे साफ़ करने के लिए, एक सशर्त सूत्र बनाएं जो कोई लेन-देन दर्ज नहीं होने पर सेल खाली कर देगा, लेकिन यदि कोई है तो शेष राशि प्रदर्शित करेगा।
सेल K6 में, सूत्र दर्ज करें =IF(ISBLANK(B6), "", SUM(K5-F6+H6))। यह एक्सेल को बताएगा कि यदि "डेट" कॉलम में सेल बी 6 खाली है, तो सेल एच 6 खाली होना चाहिए, लेकिन अगर सेल बी 6 खाली नहीं है, तो शेष राशि की गणना की जानी चाहिए।
चरण 4. स्वतः भरण के साथ सूत्र का विस्तार करें।
स्वतः भरण सुविधा आसन्न कोशिकाओं के सूत्र को भरती है इसलिए बार-बार "BALANCE" सूत्र दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- सक्रिय सेल में स्वतः भरण लीवर की तलाश करें। सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में छोटे काले आयत को देखें। तब तक होवर करें जब तक कि यह एक ऑटोफिल कर्सर में न बदल जाए, जो एक पतले प्लस की तरह दिखता है।
- सेल K6 पर क्लिक करें। स्वतः भरण लीवर पर होवर करें और कर्सर एक पतले प्लस चिह्न में बदल जाएगा। ऑटोफिल लीवर पर बायाँ-क्लिक करें और दबाए रखें। कर्सर को सेल K100 (कॉलम K, पंक्ति 100) पर खींचें।
- सूत्र अब सभी कक्षों कॉलम K से पंक्ति १०० में कॉपी किया गया है। प्रत्येक कक्ष में पंक्ति और स्तंभ संख्याओं को स्वचालित रूप से समायोजित किया जाता है ताकि सूत्र सही ढंग से गणना कर सके।
5 का भाग 4: श्रेणियाँ जोड़ना
चरण 1. एक लेनदेन श्रेणी बनाएं।
नकद बहिर्वाह और आय के प्रकारों पर नज़र रखने के लिए लेन-देन श्रेणियां उपयोगी हैं। श्रेणियां आयकर से संबंधित हो सकती हैं, जैसे संपत्ति कर या धर्मार्थ दान। श्रेणियों का उपयोग ऐसे चार्ट बनाने के लिए भी किया जा सकता है जो किसी खाते की वित्तीय गतिविधि की आसानी से कल्पना करते हैं।
चरण 2. "श्रेणियाँ" टैब बनाएँ।
इस टैब का उपयोग आय और व्यय रजिस्टर चेक की सभी संभावित श्रेणियों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। "श्रेणियाँ" कार्यपुस्तिका में किसी एक टैब का नाम बदलें। किसी मौजूदा टैब शीर्षक पर डबल-क्लिक करें ताकि वह नाम को हाइलाइट कर सके। नाम "शीट 2" या "शीट 3" में बदल जाएगा। जब शीट का नाम हाइलाइट किया जाता है, तो टैब के लिए एक नया नाम टाइप करें, जैसे "श्रेणियाँ"।
सेल बी 4 में, "श्रेणियाँ" टाइप करें। कोशिकाओं को बोल्ड करने के लिए प्रारूपित करें और उन्हें केंद्र में रखें।
चरण 3. आय श्रेणियां बनाएं।
सेल B5 में "*** इनकम ***" टाइप करें। आय की सभी श्रेणियां जो आपके पास हैं या जिनसे आपको भविष्य में लाभ हो सकता है, यहां शामिल हैं। सेल B6 से शुरू होकर अपनी सभी आय श्रेणियां दर्ज करें और अपने तरीके से काम करें।
- सबसे आम आय श्रेणी "मजदूरी" (मजदूरी) है। एक से अधिक काम होने पर विभिन्न वेतन श्रेणियों को तोड़ दें।
- आपकी वित्तीय स्थिति अन्य आय श्रेणियों के लिए एक निर्धारण कारक है। यदि आपके पास शेयर हैं तो "लाभांश" श्रेणी बनाएं। यदि लागू हो तो चाइल्ड सपोर्ट कैटेगरी भी बनाएं। अन्य श्रेणियां जैसे "ब्याज आय," "उपहार", और "विविध"।
चरण 4. लोड श्रेणियां बनाएं।
अंतिम आय श्रेणी में कक्षों को साफ़ करें। एक सेल को नीचे ले जाएँ और फिर "*** व्यय ***" टाइप करें। सभी भार श्रेणियां इस खंड में हैं।
लोड श्रेणियों की संख्या "बंधक," "किराया," "बीमा," "कार भुगतान," "गैस," "बिजली," "फोन" या "मनोरंजन" सहित आपकी परिस्थितियों के अनुरूप है।
चरण 5. श्रेणी वाले कक्षों की श्रेणी को एक नाम दें।
सेल B5 चुनें, फिर सेल B5 से सभी आय और व्यय श्रेणियों को हाइलाइट करें। विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में सेल नाम बॉक्स देखें, जो फॉर्मूला बॉक्स के बाईं ओर है। हाइलाइट की गई श्रेणी में पहले सेल का नाम "B5" प्रदर्शित करेगा। सेल नाम बॉक्स पर क्लिक करें और "श्रेणियाँ" टाइप करें। यह उन कक्षों की श्रेणी का नाम है जिनका उपयोग आप चेक रजिस्टर में कर सकते हैं।
चरण 6. चेक रजिस्टर में व्यय और आय श्रेणियों का प्रयोग करें।
उस टैब पर वापस जाएं जिसे आपने चेक रजिस्टर बनाया था। अब "व्यय श्रेणी" और "आय श्रेणी" कॉलम ड्रॉप-डाउन मेनू में जोड़ दिए जाएंगे।
- रजिस्टर टैब चेक में सेल G2 चुनें। यह "व्यय श्रेणी" कॉलम में पहला सेल है।
- टूलबार में "डेटा" रिबन चुनें। "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "डेटा सत्यापन" चुनें। "डेटा सत्यापन" विंडो खुल जाएगी।
- "डेटा सत्यापन" विंडो के "सेटिंग" टैब पर, "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स ढूंढें। नीचे तीर पर क्लिक करें और "सूची" चुनें। "स्रोत" के अंतर्गत "= श्रेणियां" दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें।
- सेल G2 के आगे एक छोटा तीर दिखाई देगा। श्रेणियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए इस तीर पर क्लिक करें। पंक्ति लेन-देन से संबंधित श्रेणी पर क्लिक करें।
- स्वतः भरण का उपयोग करके सेल G2 से सेल G100 में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- "आय वर्ग" कॉलम में प्रक्रिया को दोहराने के लिए सेल J2 पर जाएं।
भाग ५ का ५: चेक रजिस्टर की सुरक्षा करना
चरण 1. सूत्र कक्षों को लॉक करें और स्प्रेडशीट को सुरक्षित रखें।
कार्यपत्रक को सुरक्षित रखने का अर्थ है कि आप लॉक किए गए कक्षों में डेटा को अधिलेखित नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको फ़ॉर्मूला त्रुटियों के कारण भविष्य की शेष गणनाओं के गलत होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने चेक रजिस्टर को अन्य उपयोगकर्ताओं से अधिक सुरक्षित बनाने के लिए एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि पासवर्ड याद रखना आसान है, या इसे किसी सुरक्षित स्थान पर लिख लें। यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं तो वर्कशीट एक्सेस नहीं की जा सकेगी।
चरण 2. सेल को अनलॉक करें।
एक बार वर्कशीट सुरक्षित हो जाने के बाद, सभी सेल लॉक हो जाएंगे। इसलिए, आपको दर्ज किए जाने वाले डेटा सेल को अनलॉक करना होगा, भले ही वर्कशीट सुरक्षित हो।
- कोशिकाओं B2 से J100 का चयन करें। ये सभी चेक रजिस्टर कॉलम के सभी सेल हैं, अंतिम कॉलम, K को छोड़कर, जो "बैलेंस" कॉलम है। डेटा अभी भी इन कक्षों में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही कार्यपत्रक सुरक्षित हो।
- कक्षों की चयनित श्रेणी में, राइट-क्लिक करें। फ़ॉर्मेट सेल चुनें.
- फॉर्मेट सेल विंडो में, प्रोटेक्शन टैब चुनें। "लॉक्ड" बॉक्स को अनचेक करें और फिर ओके पर क्लिक करें।
चरण 3. कार्यपत्रक पर सुरक्षा सक्षम करें।
इसका मतलब है कि सभी सेल लॉक रहेंगे, कॉलम K ("BALANCE") में सेल सहित, ताकि उन्हें ओवरराइट नहीं किया जा सके।
- टूलबार में "समीक्षा" रिबन खोलें। "प्रोटेक्ट शीट" विंडो को लाने के लिए "प्रोटेक्ट शीट" पर क्लिक करें।
- यदि आप वर्कशीट को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो यहां पासवर्ड जोड़ें। यदि नहीं, तो इसे खाली छोड़ दें।
- ओके पर क्लिक करें। चेक रजिस्टर अब असुरक्षित हैं।
चरण 4. लॉक किए गए कक्षों को बदलने के लिए कार्यपत्रक को असुरक्षित करें।
आप इस प्रक्रिया को बाद में उलट सकते हैं यदि आप किसी लॉक सेल में सूत्र बदलना चाहते हैं। टूलबार में "समीक्षा" रिबन खोलें। "असुरक्षित शीट" विंडो प्रकट होने तक "असुरक्षित शीट" पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
