Microsoft Excel स्प्रेडशीट सहज रूप से काम करती है, चयनित डेटा से चार्ट और ग्राफ़ बनाती है। आप अपनी रिपोर्ट की गुणवत्ता सुधारने के लिए Excel 2010 में चार्ट बना सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: डेटा एकत्र करना
चरण 1. एक्सेल 2010 प्रोग्राम खोलें।
चरण 2. मौजूदा स्प्रैडशीट खोलने या नई स्प्रैडशीट खोलने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3. डेटा दर्ज करें।
डेटा श्रृंखला को पॉप्युलेट करने के लिए, आपको डेटा सेट करना होगा। अधिकांश लोग पहले कॉलम में ऑब्जेक्ट का नाम भरेंगे, अर्थात् कॉलम ए, फिर निम्नलिखित कॉलम में प्रत्येक ऑब्जेक्ट के वेरिएबल्स को भरेंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ लोगों के बिक्री परिणामों की तुलना करते हैं, तो व्यक्ति का नाम कॉलम ए में लिखा जाएगा, जबकि साप्ताहिक, त्रैमासिक और वार्षिक बिक्री परिणाम निम्नलिखित कॉलम में भरे जाएंगे।
- ध्यान रखें कि अधिकांश चार्ट या ग्राफ़ पर, कॉलम A की जानकारी x-अक्ष या क्षैतिज अक्ष पर लिखी जाएगी। हालांकि, एक बार ग्राफ पर, व्यक्तिगत डेटा स्वचालित रूप से y-अक्ष, या लंबवत अक्ष पर लिखा जाता है।
चरण 4. सूत्र का प्रयोग करें।
अंतिम कॉलम और/या पंक्ति में कुल डेटा की गणना करने पर विचार करें। यह महत्वपूर्ण है यदि आप एक पाई चार्ट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें प्रतिशत की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में सूत्र दर्ज करने के लिए, डेटा की एक पंक्ति या कॉलम को हाइलाइट करें। उसके बाद, फ़ंक्शन (fx) बटन पर क्लिक करें और उस प्रकार के सूत्र का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए योग सूत्र।
स्टेप 5. पहली लाइन पर स्प्रेडशीट/ग्राफ का टाइटल टाइप करें।
डेटा का वर्णन करने के लिए दूसरी पंक्ति और कॉलम में शीर्षकों का प्रयोग करें।
- जब आप शीर्षक बनाएंगे तो उसे ग्राफ़िक में ले जाया जाएगा।
- आप स्प्रेडशीट पर कहीं भी डेटा और शीर्षक भर सकते हैं। यदि आप पहली बार ग्राफ़ बना रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डेटा बहुत व्यापक नहीं है, ताकि इसे आसानी से उपयोग किया जा सके।
चरण 6. जारी रखने से पहले स्प्रेडशीट को सहेजें।
3 का भाग 2: ग्राफ़िक्स सम्मिलित करना
चरण 1. दर्ज किए गए डेटा को हाइलाइट करें।
कर्सर को हेडर के ऊपरी बाएँ से डेटा के निचले दाएँ कोने में ले जाएँ।
- यदि आप एक साधारण ग्राफ चाहते हैं जो डेटा श्रृंखला का वर्णन करता है, तो आपको पहले और दूसरे कॉलम की जानकारी को हाइलाइट करना चाहिए।
- यदि आप मित्रों को दिखाने के लिए अनेक चरों वाला ग्राफ़ बनाना चाहते हैं, तो एकाधिक चरों को हाइलाइट करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने Excel 2010 स्प्रेडशीट में शीर्षक अनुभाग को हाइलाइट किया है।
चरण 2. पृष्ठ के शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब चुनें।
एक्सेल 2010 में, इन्सर्ट टैब होम और पेज लेआउट टैब के बीच स्थित होता है।
चरण 3. "चार्ट" पर क्लिक करें।
इस खंड में चार्ट और ग्राफ़ प्रदान किए गए हैं और स्प्रेडशीट डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं।
चरण 4. चार्ट या चार्ट प्रकार चुनें।
प्रत्येक प्रकार के चार्ट या ग्राफ़ के बगल में एक छोटा आइकन होता है जो बताता है कि चार्ट या ग्राफ़ कैसा दिखेगा।
जब तक चार्ट हाइलाइट किया जाता है, तब तक आप किसी अन्य चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट मेनू पर वापस लौट सकते हैं।
चरण 5. माउस कर्सर को ग्राफ़ पर ले जाएँ।
माउस से राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट प्लॉट एरिया" चुनें।
- बाएं कॉलम में विकल्पों तक स्क्रॉल करें, जैसे कि बॉर्डर, फिल, 3-डी, ग्लो और शैडो।
- अपनी पसंद के अनुसार रंग और छाया चुनकर ग्राफिक के स्वरूप को पुन: स्वरूपित करें।
भाग ३ का ३: ग्राफिक प्रकार चुनना
चरण 1. यदि आप कुछ चरों से संबंधित कई वस्तुओं की तुलना कर रहे हैं, तो एक दंड आलेख सम्मिलित करें।
आप चरों की तुलना कैसे करते हैं, इसके आधार पर प्रत्येक आइटम के बार को समूहीकृत या स्टैक किया जा सकता है।
- स्प्रैडशीट पर प्रत्येक आइटम को अपने स्वयं के स्टेम के साथ अलग से लिखा जाता है। छड़ को जोड़ने वाली कोई रेखा नहीं है।
- यदि आपने साप्ताहिक, त्रैमासिक और वार्षिक बिक्री परिणामों के पिछले उदाहरण का उपयोग किया है, तो आप प्रत्येक बार को एक अलग रंग बना सकते हैं। आप बार को एक के बाद एक पंक्तिबद्ध करना चुन सकते हैं, या उन सभी को एक बार में संयोजित कर सकते हैं।
चरण 2. एक रेखा ग्राफ़ चुनें।
यदि आप समय के साथ डेटा को चित्रित करना चाहते हैं, तो एक लाइन ग्राफ़ यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि डेटा श्रृंखला समय के साथ कैसे बदलती है, उदाहरण के लिए दिनों, सप्ताहों या वर्षों में।
श्रृंखला में डेटा का प्रत्येक टुकड़ा लाइन ग्राफ में एक बिंदु होगा। परिवर्तन को इंगित करने के लिए प्रत्येक बिंदु को एक रेखा से जोड़ा जाएगा।
चरण 3. स्कैटर ग्राफ चुनें।
स्कैटर ग्राफ़ लाइन ग्राफ़ के समान होते हैं, जिसमें डेटा x या y अक्ष पर प्लॉट किया जाता है। आप चिह्नित स्कैटर ग्राफ में डेटा को असंबद्ध छोड़ना चुन सकते हैं या इसे एक चिकनी या सीधी रेखा से जोड़ सकते हैं।
स्कैटर चार्ट एक ही चार्ट के भीतर कई अलग-अलग चर को दर्शाने के लिए एकदम सही हैं, क्योंकि चिकनी या सीधी रेखाएं प्रतिच्छेद कर सकती हैं। आप डेटा में रुझान दिखा सकते हैं।
चरण 4. चार्ट का चयन करें।
एक सतह चार्ट 2 डेटा सेट की तुलना करने के लिए उपयुक्त है, एक क्षेत्र चार्ट बड़े परिवर्तन दिखाता है, और एक पाई चार्ट डेटा का प्रतिशत दिखाता है।
