यदि आप कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो सही परिवर्तन देना काफी सरल होना चाहिए। बस वस्तु की कीमत और भुगतान किए गए पैसे टाइप करें और कैश रजिस्टर आपको बताएगा कि कितना बदलाव देना है। हालाँकि, यदि कैश रजिस्टर टूट जाता है या आप गलत नंबर दर्ज करते हैं, या आपके पास कैश रजिस्टर नहीं है, तो निश्चित रूप से, परिवर्तन राशि की गणना स्वयं करनी होगी। मूल विधि खरीद मूल्य से भुगतान की गई राशि तक की गिनती करना है।
कदम
विधि 1 में से 2: रिटर्न की गणना करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि दिए गए परिवर्तन की राशि और सामान की खरीद आपको भुगतान की गई राशि के बराबर है।
खरीदार को खजांची को वस्तुओं के साथ छोड़ना होगा और भुगतान किए गए धन के बराबर कुल परिवर्तन करना होगा। सरल। उदाहरण के तौर पे।
अगर कोई खरीदार 5,000 रुपये की किताब खरीदने के लिए 20,000 रुपये का भुगतान करता है, तो वे कैशियर के पास 5,000 रुपये और 15,000 रुपये की किताब बदल कर छोड़ देंगे, और कुल मूल्य आरपी 20,000 है।
चरण 2. खरीदार द्वारा भुगतान की गई कुल राशि की गणना करें।
परिवर्तन देने से पहले, आपको यह जानना होगा कि कितना पैसा दिया गया था। पैसे गिनते समय इसे अपने और ग्राहक के सामने कैश रजिस्टर या टेबल पर रखें। जब आप गिनती समाप्त कर लें, तो भुगतान की गई राशि कहें। इस प्रकार, भुगतान की गई राशि के बारे में कोई भ्रम और गलतफहमी नहीं है।
चरण 3. खरीदे गए सामान की कुल कीमत से लेकर दी गई राशि तक की गणना करें।
उदाहरण के लिए, यदि खरीदे गए सामान की कीमत रु. 7,500 है, और भुगतान की गई राशि रु. 20,000 थी, तो रु. 7,500 से शुरू करें और रु. 20,000 तक के परिवर्तन की गणना करें.
चरण 4. जोर से गिनें ताकि कोई भ्रम न हो।
आपको प्रत्येक सिक्के को गिनने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन प्रत्येक विशेष इकाई के अंत में कम से कम कुल कहना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए हजारों या दसियों हज़ार। ताकि कोई त्रुटि न हो, आपको एक रनिंग काउंट करना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपको ६,००० रुपये की लागत वाली वस्तु के भुगतान के लिए १०,००० रुपये दिए जाते हैं, तो आपको यह करना चाहिए:
- प्रत्येक हजार की गणना करें और कुल दें: "एक हजार, दो हजार, तीन हजार, और चार हजार प्लस छह हजार आइटम कुल दस हजार।"
- या, आइटम की कीमत जोड़ें: “सात हज़ार, आठ हज़ार, नौ हज़ार और दस हज़ार।”
चरण 5. सिक्कों से शुरू करें।
कागज के पैसे देने से पहले पहले सिक्के लौटा दो। यदि आप इसके विपरीत करते हैं, तो परिवर्तन देना अजीब होगा और खरीदार सिक्का छोड़ सकता है क्योंकि उनके पास पहले से ही नोट पहले से ही था।
- पिछले उदाहरण में, वस्तु की कीमत 7,500 रुपये थी, इसलिए परिवर्तन है:
- 5 सिक्के Rp100, या
- 3 आईडीआर 100 सिक्के और 1 आईडीआर 200 सिक्का, या
- 1 IDR 100 सिक्के और 2 IDR 200 सिक्के, या
- 1 सिक्का आरपी500
- दोनों में से कोई भी संयोजन तब तक मायने नहीं रखता जब तक आप छोटे पैसे को कुशलता से निकाल देते हैं।
चरण 6. बैंकनोट बाद में दें।
जब आप रुपये की एक समान संख्या तक पहुँच जाते हैं, तब तक परिवर्तन गिनना शुरू करें जब तक कि आप खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि तक नहीं पहुँच जाते। आइए पिछले उदाहरण पर वापस जाएं:
- आपने IDR 8000 तक गिना है और IDR 20,000 तक जारी रखना है। अब, दिया गया रिटर्न है:
- 1 शीट आईडीआर 2,000
- 1 शीट आईडीआर 10,000
चरण 7. अपनी गणनाओं को दोबारा जांचें।
आप कुल IDR 500 के लिए 5 x IDR 100 सिक्के, या 3 x IDR 100 + 1 x IDR 200, या 1 x IDR 500 देते हैं। फिर, कुल IDR 12,000 के लिए 1 x IDR 2000 + 1 x IDR 10,000 बैंकनोट दें। इस प्रकार, कुल परिवर्तन आरपी 12,500 है। आईडीआर 7,500 (माल की कीमत) + आईडीआर 12,500 (बदलाव) = आईडीआर 20,000 (पैसा चुकाया गया)।
विधि २ का २: अधिक जटिल लेनदेन की गणना करना
चरण १। एक खरीदार को खोजने के लिए तैयार रहें जो एक छोटा सा बदलाव पाने के लिए एक अजीब राशि का भुगतान करता है या पैसे का एक निश्चित मूल्यवर्ग चाहता है।
उदाहरण के लिए, एक खरीदार $5,000 का नोट प्राप्त करने के लिए $6,000 की वस्तु के लिए $11,000 का भुगतान कर सकता है। दूसरी ओर, यदि खरीदार आरपी 10,000 का भुगतान करता है, तो प्राप्त परिवर्तन आरपी 2,000 के दो टुकड़े हैं।
चरण 2. लेनदेन को सरल बनाने के लिए परिवर्तन वृद्धि की गणना करें।
खासकर यदि लेन-देन में सिक्के शामिल नहीं हैं, तो बस गिनती करें।
- उदाहरण के लिए, यदि खरीदार IDR 42,000 में सामान खरीदता है, तो वह IDR 47,000 का भुगतान करता है, तो परिवर्तन है:
- 1 शीट आरपी 5,000।
चरण 3. जटिल लेन-देन को सरल बनाने के लिए पहले घटाने का प्रयास करें।
उदाहरण के लिए, यदि खरीदी गई वस्तु की कीमत 12,700 रुपये है और भुगतान की गई राशि 23,500 है, तो परिवर्तन की गणना है:
- भुगतान की गई राशि से शुरू करें। एक साधारण संख्या प्राप्त करने के लिए संख्या घटाएं। उदाहरण के लिए, IDR 23,500 - IDR 500 = IDR 23,000।
- अब, आइटम की कीमत के बराबर राशि घटाएं: $12,700 - $500 = $12,200।
- तो, दिया गया पहला परिवर्तन IDR 100 (कुल IDR 300) के 3 सिक्के हैं, फिर IDR 12,700 से IDR 13,000 तक गिनें।
- उसके बाद, 1 IDR 500 का सिक्का दें और IDR 13,000 से IDR 13,500 तक गिनें।
- अंत में, IDR 10,000 की 1 शीट जमा करें और IDR 13,500 को IDR 23,500 तक गिनें।
चरण 4. विश्वास के साथ सभी संयोजनों के लिए सही परिवर्तन दें।
अधिक जटिल लेनदेन के लिए यहां एक और उदाहरण दिया गया है। कल्पना कीजिए कि कोई खरीदार Rp.112,300 में भोजन खरीद रहा है। दिया गया पैसा आरपी. 50,000 की 1 शीट, आरपी 20,000 के 2 टुकड़े, आरपी 10,000 की 1 शीट, आरपी 5,000 के 3 टुकड़े, और आरपी 500 का 1 सिक्का है।
- पैसे डालते समय गिनती करके भुगतान की गई कुल राशि: 5 हजार, दस हजार, पंद्रह हजार, पच्चीस हजार, पैंसठ हजार, एक सौ दस हजार और पांच सौ। खरीदार से कहें "कुल पैसा आरपी 115,500 है।"
- घटाव शुरू करें। 115,500 - Rp500 = Rp115,000 और Rp112,300 - Rp500 = Rp111,800। आपको 2 IDR 100 सिक्के चाहिए।
- अब, IDR 112,300 से IDR 115,500 तक गिनें।
- IDR 100 के 2 सिक्के ताकि IDR 112,300 IDR 112,500 (पिछली कटौती से ज्ञात) हो जाए।
- Rp1,000 के 3 टुकड़े (Rp112,500 से Rp115,500)।
- अपनी गणनाओं को दोबारा जांचें।
- आप IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 200 + IDR 112,300 = IDR 115,500 (भुगतान की गई राशि) दें।
