आपने जिस पार्टी की योजना बनाई है उसे होस्ट करने में बहुत समय, पैसा और मेहनत लग सकती है। यह जानना कि आप अपने कार्यक्रम में कितने लोगों की अपेक्षा करते हैं, एक पार्टी स्थापित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन आज के समय में, लोगों को वास्तव में एक साधारण "हां" या "नहीं" के साथ निमंत्रण वापस करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी पार्टी को सुचारू रूप से चलाने के लिए RSVP प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।
कदम
2 का भाग 1: RSVP के साथ आमंत्रण भेजना
चरण 1. गलतफहमी की संभावना को कम करने के लिए फ्रेंच का अनुवाद करें।
आद्याक्षर आर.एस.वी.पी. रेस्पोंडेज़ का एक संक्षिप्त नाम है, s'il vous plait जिसका अर्थ है कृपया फ्रेंच में उत्तर दें। दुर्भाग्य से, कुछ लोग इस अभिव्यक्ति और इसके अर्थ से परिचित नहीं हो सकते हैं। अपने आमंत्रण के शब्दों को बदलने से, या "कृपया उत्तर दें" शब्दों को जोड़ने से, इस बात की संभावना कम होगी कि कोई अतिथि आपके अनुरोध को गलत समझेगा।
एक अन्य विकल्प जिस पर आप विचार कर सकते हैं: "कृपया अपना RSVP उत्तर भेजें…"
चरण २। अपने मेहमानों को एक कारण दें कि उनका उत्तर महत्वपूर्ण है।
जब आपके ईमेल में एक ई-निमंत्रण पॉप अप होता है, तो पार्टी की मेजबानी में जाने वाली सभी योजनाओं और प्रयासों को साकार किए बिना इसे बाद की तारीख में खोलने या इसे देखने के लिए इसे फेंकना आसान हो सकता है। आप यह कहकर अपने मेहमानों को यह बता सकते हैं:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी के लिए पर्याप्त भोजन और पेय है, कृपया इस आमंत्रण का उत्तर भेजें।
- ताकि हम सभी के लिए पहले से एक सीट तैयार कर सकें, कृपया उत्तर दें कि आप उपस्थित हो सकते हैं या नहीं।
चरण 3. अपनी आमंत्रण जानकारी स्पष्ट करें।
यदि बहुत अधिक टेक्स्ट या भ्रमित करने वाले शब्द हैं, तो आपके मेहमान आपके आमंत्रण के उद्देश्य की गलत व्याख्या कर सकते हैं। इससे उसे लगता है कि आप उसे केवल घटना के बारे में बता रहे हैं, और प्रतिसाद नहीं मांग रहे हैं। आमंत्रण को सही जगह पर रखने के लिए, आप यह कर सकते हैं:
आमंत्रणों को आवश्यक जानकारी तक सीमित करना, जैसे कि कार्यक्रम की मेजबानी कौन कर रहा है, कार्यक्रम किस लिए है, कार्यक्रम कहाँ आयोजित किया जाएगा, कब आयोजित किया जाएगा और कार्यक्रम क्यों आयोजित किया जाएगा।
चरण 4. अपने आमंत्रण के उत्तर के लिए समय सीमा निर्धारित करें।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने निमंत्रण पर RSVP की समय सीमा पर ध्यान आकर्षित किया है ताकि इसे याद करना असंभव हो! आप आमंत्रणों पर "सॉफ्ट" समय सीमा का भी उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि कुछ सुस्त लोग आमतौर पर समय सीमा बीत जाने के तुरंत बाद जवाब देते हैं। इस जानकारी की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए आप यह कर सकते हैं:
- ध्यान आकर्षित करने के लिए आकर्षक डिजाइनों का प्रयोग करें।
- ऐसे टेक्स्ट का उपयोग करें जो सभी बड़े अक्षरों में, इटैलिकाइज़्ड, रेखांकित, या एक विशेष टाइपफेस हो।
चरण 5. अपनी संपर्क जानकारी सत्यापित करें।
आपके वेब ब्राउजर में एक साधारण टाइपोग्राफी त्रुटि या एक अपडेटेड ऑटोफिल सेटिंग के परिणामस्वरूप आप लोगों को किसी और के घर पर एक सरप्राइज पार्टी के लिए निर्देशित कर सकते हैं! आमंत्रण भेजने से पहले अपनी संपर्क जानकारी जांचें और दोबारा जांचें।
चरण 6. भ्रम से बचने के लिए RSVP "केवल वे जो नहीं आते हैं" पर जोर दें।
कई स्थितियों में, ईवेंट स्वामी अनुरोध कर सकता है कि RSVP "केवल" लौटाया जाए, यदि कोई आमंत्रित अतिथि ईवेंट में शामिल होने में असमर्थ हो। सुनिश्चित करें कि "RSVP केवल वे जो नहीं आते हैं" प्रमुख और स्पष्ट हैं ताकि कोई भी अतिथि इस प्रकार के RSVP के उद्देश्य को गलत न समझे।
भाग २ का २: आमंत्रित अतिथियों को उत्तर सुनिश्चित करना
चरण 1. जितनी जल्दी हो सके निमंत्रण भेजें।
आप एक अनुरोध ईमेल करने पर विचार कर सकते हैं ताकि मेहमान "ईवेंट की तारीख को सहेज सकें।" इससे आपके ईवेंट को कैलेंडर पर आमंत्रित लोगों द्वारा रिकॉर्ड किए जाने की संभावना बढ़ जाएगी, जो उन्हें हर बार शेड्यूल की जांच करने पर अलर्ट करेगा।
चरण 2. आमंत्रण भेजते समय रणनीतिक समय का उपयोग करें।
इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण भेजते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है। यदि आप किसी व्यक्तिगत ईमेल खाते पर ई-निमंत्रण भेजते हैं, तो आप देर दोपहर तक प्रतीक्षा कर सकते हैं, जब आप काम छोड़ते हैं, और "नया ईमेल" अधिसूचना देखने की अधिक संभावना होगी।
सुबह जल्दी या देर रात ई-निमंत्रण भेजना भी विचार करने की एक रणनीति है। इस तरह, आपके आमंत्रित लोगों के पास आपके आमंत्रित लोगों के इनबॉक्स में सबसे ऊपर होने की अधिक संभावना होगी, जिससे वे अधिक दृश्यमान होंगे।
चरण 3. आमंत्रित अतिथियों के उत्तर देने के विभिन्न तरीकों को शामिल करें।
कुछ आमंत्रित अतिथि ईमेल के माध्यम से संवाद करने में सबसे अधिक सहज महसूस कर सकते हैं, जबकि अन्य को एसएमएस के माध्यम से उत्तर देने की सुविधा पसंद आ सकती है। अपनी अतिथि सूची और अपने पसंदीदा माध्यम पर विचार करके, आप उत्तर भेजे जाने की संभावना बढ़ा देंगे।
बड़ी घटनाओं के लिए जो मेल द्वारा भेजे गए भौतिक निमंत्रणों का उपयोग करते हैं, जैसे कि निमंत्रण, वर्षगाँठ और पुनर्मिलन, आपको अपने द्वारा भेजे गए RSVP के साथ एक उत्तर लिफाफा भी शामिल करना पड़ सकता है।
चरण 4. कमी का उपयोग करके पारस्परिक करने का प्रयास करें।
अनुसंधान से पता चलता है कि मानव मस्तिष्क कथित कमी के प्रति प्रतिक्रिया करता है, और आप इसका लाभ उठा सकते हैं। निमंत्रण पर, आपको लिखना पड़ सकता है:
- "कृपया उत्तर दें कि आपके बच्चों के लिए कपकेक की कोई कमी नहीं है।"
- "हमारे घर में सीटें सीमित हैं, इसलिए कृपया प्रतिसाद दें ताकि हम अपनी पार्टी में सभी के लिए तैयारी कर सकें।"
चरण 5. उपहार को अपने निमंत्रण के साथ भेजें।
निमंत्रण के साथ एक छोटा सा उपहार भी शामिल करके, आप इस संभावना को बढ़ा सकते हैं कि आपके मेहमान प्रतिसाद देंगे। आपको परिणाम प्राप्त करने के लिए आपके उपहारों का असाधारण होना आवश्यक नहीं है। एक साधारण कागजी निमंत्रण के साथ आप शामिल कर सकते हैं:
- एक-मूल्य की दुकान से सुरक्षा पिन।
- गुब्बारा।
- डिकल।
चरण 6. रिश्वत की पेशकश करें।
एक मुफ्त वस्तु जीतने का मौका एक शक्तिशाली प्रेरक कारक हो सकता है, और यह आपके कार्यक्रम को मेहमानों द्वारा याद रखने में मदद कर सकता है। आमंत्रण के साथ, आप मेहमानों को सूचित कर सकते हैं कि जब वे RSVP करेंगे तो उन्हें इस तरह की वस्तुओं पर एक रैफल में प्रवेश दिया जाएगा:
- शराब की एक बोतल।
- वाउचर आरपी75.000
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि यदि आप निमंत्रण लिख रहे हैं तो आपकी लिखावट साफ-सुथरी और पढ़ने में आसान है।
- पूरे आमंत्रण के चारों ओर एक सुंदर बॉर्डर बनाएं। एक व्यक्तिगत स्पर्श निमंत्रण में चरित्र जोड़ सकता है और इसे और अधिक यादगार बना सकता है।
