एक पूर्णकालिक नौकरी, परिवार, दोस्तों, अवकाश गतिविधियों, और बहुत कुछ के परिणामस्वरूप एक मांग और गन्दा जीवन हो सकता है। साथ ही इसमें अनियमितता, जीवन में सब कुछ हासिल करना असंभव सा लग सकता है। आपकी कई जिम्मेदारियों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कौशल को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन अक्सर मास्टर करना मुश्किल हो सकता है। लेकिन एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप अधिक कुशल हो जाएंगे और प्रतिस्पर्धा पर अधिक लाभ प्राप्त करेंगे, जो आपको एक खुशहाल और टिकाऊ जीवन की ओर ले जाएगा।
कदम
विधि 1 का 4: अपने विचारों को व्यवस्थित करना
चरण 1. एक टू-डू सूची बनाएं।
आज जो कुछ भी आपको करना है उसे लिख लें और जब आपका काम हो जाए तो उसे काट दें। अपने दैनिक कार्यों को लिखकर, आपको उन्हें करने के लिए याद रखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। अपनी सूची से चीजों को पार करने से आप उत्पादक महसूस करेंगे। उन चीजों को एक सूची में रखें जो आप पहले से ही कर चुके हैं उन्हें पार करने के लिए।
- अपनी टू-डू सूची को उच्च प्राथमिकता और निम्न प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित करें। प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए प्रत्येक आइटम की तात्कालिकता और महत्व का आकलन करें। सोचें, "यदि आप आज केवल एक ही काम कर सकते हैं, तो वह क्या होगा?"। यह आपकी टू-डू सूची में नंबर एक चीज है।
- हो सके तो अगले दिन के लिए एक टू-डू लिस्ट बना लें और सोने से पहले उसे देखें। ऐसा करने से आप एक कार्ययोजना के साथ सुबह उठेंगे।
चरण 2. एक चल रही सूची बनाएं जिसे आप लगातार जोड़ते हैं।
अगर कोई किताब है जिसे आप पढ़ना चाहते हैं या एक रेस्तरां जिसे आप आजमाना चाहते हैं, तो एक चलने वाली सूची बनाएं जिसे आप हर समय अपने साथ रखते हैं। यदि आप कोई फिल्म देखना चाहते हैं, तो आपको उसे आज देखने की आवश्यकता नहीं है, और इसलिए उसे अपनी दैनिक कार्य सूची में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। चलने वाली सूची होने से आपको अपने "अतिरिक्त" कार्यों की याद दिलाने में मदद मिलेगी।
आप एक नोटबुक में एक रनिंग लिस्ट बना सकते हैं जिसे आप हमेशा अपने साथ रखते हैं या ड्रॉपबॉक्स जैसे प्रोग्राम का उपयोग करके इसे चौबीसों घंटे एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 3. लोगों से बात करते समय नोट्स लें।
लोगों के साथ अपनी बातचीत के बारे में नोट्स लें। यह व्यावसायिक बातचीत में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन मित्रों और परिवार के साथ बातचीत के दौरान भी महत्वपूर्ण है। नोट्स लेना आपको किसी महत्वपूर्ण बात की याद दिलाएगा जो किसी ने कहा था, एक अप्रत्याशित कार्य जिसे करने की आवश्यकता है, या अपने प्रियजनों के साथ अच्छे समय की एक हल्की याद दिलाता है।
आपको हर समय अपने साथ एक नोटबुक रखने की ज़रूरत नहीं है और किसी के कहे हर शब्द को ध्यान से लिखें। बस आगे आने वाली प्रत्येक बातचीत में एक या दो महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने के लिए समय निकालने का प्रयास करें।
चरण 4. योजनाकार का प्रयोग करें।
एक वार्षिक योजनाकार आपके विभिन्न विचारों को एकत्रित करने में बहुत उपयोगी हो सकता है। नियुक्तियों, यात्राओं और अन्य महत्वपूर्ण चीजों को लॉग करने के लिए इसका इस्तेमाल करें। हर दिन नोट्स देखें और उन चीजों को लिखें जो लंबी अवधि में की जाएंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल को और 6 महीने के लिए शेड्यूल करते हैं, तो इसे अभी अपने प्लानर में लिख लें ताकि आप इसे न भूलें।
चरण 5. अपने मस्तिष्क को व्यवस्थित करें।
जिस तरह ऑफिस और घर में बेकार या महत्वहीन चीजों से छुटकारा मिलता है, उसी तरह आपको अपने दिमाग से बेवजह के विचारों से भी छुटकारा पाना चाहिए। अपने दिमाग से चिंता और तनाव जैसे नकारात्मक विचारों से छुटकारा पाने के लिए ध्यान लगाने की कोशिश करें।
विधि 2 का 4: घर पर सेटिंग करना
चरण 1. अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाएं।
अपने घर को व्यवस्थित करने के लिए साफ-सफाई एक महत्वपूर्ण पहला कदम है। दराज खोलें और अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाएं, समाप्त हो चुके भोजन को फेंक दें, फेंक दें या ऐसे कपड़े और जूते दान करें जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक समय से नहीं किया गया है, समाप्त हो चुकी दवाओं का ठीक से निपटान करें, खाली या आधे-खाली टॉयलेटरीज़ को फेंक दें या मिला दें, और अन्य वास्तव में अनावश्यक वस्तुएं।
चरण 2. अपने जीवन में महत्वपूर्ण चीजों के लिए एक बाइंडर बनाएं।
अपने जीवन में "कार बीमा", "अवकाश", "रसीद", "बजट", और अन्य महत्वपूर्ण चीजों या घटनाओं के लेबल वाले बाइंडर बनाएं।
- बाइंडर को कलर कोडिंग करने की कोशिश करें। रसीदों के लिए नीला (गैस, किराने का सामान, कपड़े), बीमा के लिए लाल (कार, घर, जीवन), आदि।
- बाइंडर को उस रैक पर स्टोर करें जिसे व्यवस्थित किया गया है।
चरण 3. दीवार पर हुक और अलमारियां संलग्न करें।
अपने घर में अक्सर अप्रयुक्त ऊर्ध्वाधर स्थान का लाभ उठाएं। अंतरिक्ष की एक कुशल और सजावटी व्यवस्था के लिए गैरेज और हैंगिंग (फ्लोटिंग) रैक में बाइक लटकाने के लिए हुक खरीदें।
चरण 4. भंडारण स्थान खरीदें।
जैसा कि कार्यालय में व्यवस्था करने के साथ होता है, अपनी चीजों को रखने के लिए कंटेनर और टोकरियाँ खरीदें। समान वस्तुओं को एक ही स्थान पर रखें और कंटेनर रखने की व्यवस्था करें। अपने घर में बर्तन, सौंदर्य प्रसाधन, भरवां जानवर, भोजन, जूते, और नैक-नैक सहित सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए सभी आकार के कंटेनर और टोकरियाँ खरीदें।
विधि 3 का 4: कार्यालय में सेटिंग्स का उन्नयन
चरण 1. एक सेटअप केस खरीदें।
ऐसे स्टोर पर जाएं जो अरेंजमेंट केस (ऐस हार्डवेयर, JYSK, Informa, IKEA, वन प्राइस शॉप, आदि) बेचता है और उनमें से कम से कम दस खरीदें। पेन, पेपर और बड़ी वस्तुओं को स्टोर करने के लिए विभिन्न आकारों के कंटेनर खरीदें।
कंटेनर, टोकरियाँ, फ़ाइल दराज, और अन्य सामान खरीदें जो आपके सामान को स्टोर कर सकते हैं।
चरण 2. एक लेबलिंग किट खरीदें।
अपने सभी सामान को सुंदर भंडारण कंटेनरों में रखने का क्या मतलब है यदि आप नहीं जानते कि प्रत्येक के अंदर क्या है? प्रत्येक कंटेनर को ठीक से लेबल करने के लिए लेबलिंग टूल का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, पेन, पेंसिल और रंगीन मार्करों को स्टोर करने के स्थान के रूप में "लेखन आपूर्ति" लेबल वाले एक कंटेनर और कैंची, स्टेपलर, स्टेपल ओपनर्स और एक छेद पंच रखने वाले "टूल्स" लेबल वाले एक अन्य कंटेनर को रखें।
फाइलों, दराजों और अलमारी सहित सब कुछ लेबल करें।
चरण 3. "बाद में इसका उपयोग कैसे करें" के आधार पर जानकारी वाली फ़ाइल को व्यवस्थित करें।
चीजों को एक फाइल में रखने के बजाय, जहां आप उन्हें प्राप्त करते हैं, एक फाइल बनाएं कि आप भविष्य में इसका उपयोग कैसे करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास उस होटल के दस्तावेज़ हैं, जिसमें आप व्यापार यात्रा पर न्यूयॉर्क में रहेंगे, तो इसे "न्यूयॉर्क" फ़ाइल में रखें, न कि "होटल" फ़ाइल में।
एक सबफाइल बनाएं। आपके पास "होटल" फ़ाइल है, लेकिन इसके अलावा, आपके पास अक्सर आने वाले स्थानों के लिए विभिन्न "शहर" फ़ाइलें हैं।
चरण 4. कार्यालय की आपूर्ति के एक संगठित "सामग्री की तालिका" की रूपरेखा तैयार करें।
हो सकता है कि सब कुछ क्रम में हो, लेकिन आपको याद नहीं होगा कि प्रत्येक वस्तु को कहाँ रखा गया था। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक बॉक्स या कंटेनर के लिए एक सूची बनाएं और बाद की तारीख में त्वरित संदर्भ के लिए उसमें क्या है।
यह सूची आपको चीजों को उठाकर वापस उनके स्थान पर रखने में भी मदद करेगी।
चरण 5. टेबल पर "करने के लिए" और "किया" अनुभाग बनाएं।
अपने डेस्क पर उन चीजों के लिए दो विशिष्ट खंड रखें जिन्हें करने की आवश्यकता है (हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज, पढ़ने के लिए रिपोर्ट, आदि) और उन चीजों के ढेर के लिए जो पहले ही की जा चुकी हैं। दो अलग-अलग सेक्शन बनाकर आप इस बारे में भ्रमित नहीं होंगे कि क्या किया गया है और क्या नहीं किया गया है।
चरण 6. अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाएं।
आपके द्वारा खरीदे गए बक्सों और कंटेनरों में आइटम रखते समय, उन वस्तुओं को फेंक दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। उन वस्तुओं से छुटकारा पाएं जिन्हें आपने एक वर्ष में छुआ या खोला नहीं है, किसी भी क्षतिग्रस्त वस्तु को, और किसी भी शेष स्टॉक को वापस कर दें।
- आप पुराने कागजात को नष्ट कर सकते हैं और अपने सहकर्मियों से पूछ सकते हैं कि क्या वे उन वस्तुओं में रुचि रखते हैं जिन्हें आप फेंकने वाले हैं।
- अगर आपको किसी चीज़ को फेंकने में परेशानी हो रही है, तो उसे दान करने का प्रयास करें।
चरण 7. कंप्यूटर की सामग्री को व्यवस्थित करें।
आप अपने आस-पास की मूर्त चीजों को व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन अव्यवस्थित सामग्री वाला कंप्यूटर होने से आपकी उत्पादकता सीमित हो जाएगी और आप अव्यवस्थित महसूस करेंगे। फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए नए फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाएं, वस्तुओं को आसानी से खोजने के लिए अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें, डुप्लिकेट फ़ाइलों से छुटकारा पाएं, विस्तृत शीर्षक वाले दस्तावेज़ों को नाम दें, और अनावश्यक एप्लिकेशन और दस्तावेज़ों को हटा दें।
विधि ४ का ४: व्यवस्थित रहें
चरण 1. संक्षेप में साफ करने के लिए प्रत्येक दिन दस मिनट का समय निकालें।
आपने सब कुछ व्यवस्थित करने और सही जगह पर रखने के लिए समय निकाला है, इसलिए इसे उसी तरह रखें। हर रात, खोई हुई वस्तुओं को स्टोर करने के लिए दस मिनट का संकेत देने के लिए अलार्म सेट करें, और सुनिश्चित करें कि आपके कंटेनर और टोकरियाँ व्यवस्थित रहें।
चरण 2. यदि आप अपने जीवन में नई चीजें जोड़ते हैं, तो पुरानी चीजों से छुटकारा पाएं।
एक नई किताब खरीदने से पहले, अपने बुकशेल्फ़ पर एक नज़र डालें और उस किताब से छुटकारा पाएं जिसे आपने नहीं पढ़ा है या नहीं पढ़ा है। दान करें या उससे छुटकारा पाएं ताकि आपकी नई वस्तु उसकी जगह ले सके।
अधिक कदम उठाएं और हर एक नई वस्तु के लिए दो या तीन वस्तुओं से छुटकारा पाएं।
चरण 3. "दान" बॉक्स को हर समय रखें।
एक बॉक्स रखें जहां आप किसी भी समय दान करने के लिए वस्तुओं को स्टोर कर सकते हैं। जब आपको लगे कि अब आपको कुछ नहीं चाहिए, तो उसे तुरंत दान पेटी में डाल दें।
अगर आपको कुछ ऐसा मिलता है जो आप अब और नहीं चाहते हैं लेकिन दान नहीं कर सकते हैं, तो उसे तुरंत कूड़ेदान में डाल दें।
चरण 4. जब आप एक खुली दराज देखें, तो उसे बंद कर दें।
व्यवस्थित रहने के लिए अपने दस मिनट के साफ-सुथरे समय की प्रतीक्षा न करें। अगर आपको कोई चीज कहीं से हटकर दिखे तो उसे तुरंत लौटा दें। यदि आप एक पूर्ण बिन पास करते हैं, तो उसे खाली कर दें। जब आप कागज को जगह से बाहर देखें, तो उसे फेंक दें। इसे प्रभावी बनाने की आदत डालें।
छोटे-छोटे साफ-सुथरे कामों को करने में अपने दिन में ज्यादा समय न लगाएं। खुली दराजों को बंद करके ओवरबोर्ड न जाएं। यदि आप किसी मीटिंग में जा रहे हैं, और रास्ते में एक खुली दराज मिल जाए, तो उसे बंद कर दें। यदि आप केवल एक दराज को बंद करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को बाधित करते हैं, तो आपकी कुल उत्पादकता 25% तक कम हो जाएगी
चरण 5. आपको व्यवस्थित रखने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं।
ऐसे सैकड़ों ऐप्स हैं जिनका उपयोग आप स्वयं को व्यवस्थित रखने के लिए कर सकते हैं। कई टू-डू लिस्ट ऐप हैं, जैसे एवरनोट, रिमाइंडर ऐप जैसे बीप मी, ट्रिप ऑर्गनाइज़र जैसे ट्रिपआईटी, और ऐप आपके कार्यों के महत्व को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, जैसे कि लास्ट टाइम।
उन ऐप्स की तलाश करें जो आपके डिवाइस के साथ समन्वयित हों ताकि आप जहां कहीं भी हों, उन तक पहुंच सकें।
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