समय का प्रबंधन करने की क्षमता सबसे उपयोगी कौशलों में से एक है। अच्छा समय आपको काम और शिक्षा में सफलता प्राप्त करने के लिए अपना अधिकांश समय बनाने में मदद करता है। यह लेख बताता है कि समय का सदुपयोग कैसे किया जाए, उदाहरण के लिए सही कार्य वातावरण चुनकर और प्राथमिकताओं के अनुसार कार्य करना। यदि आवश्यक हो, तो अपना फोन और सोशल मीडिया बंद कर दें ताकि आप विचलित न हों। एक नियमित कार्यक्रम के अनुसार गतिविधियों को करने की आदत डालें ताकि आप अपना दैनिक जीवन जीते हुए अपना सर्वश्रेष्ठ हासिल कर सकें।
कदम
विधि १ का ३: समय का उत्पादक रूप से उपयोग करना
चरण 1. एक अनुकूल कार्य वातावरण बनाएं।
कार्यालय में पर्यावरण की स्थिति कार्य उत्पादकता को प्रभावित करती है। सबसे उपयुक्त वातावरण चुनें या बनाएं क्योंकि ऐसा कोई मानक नहीं है जो आपके लिए सबसे उपयुक्त कार्य वातावरण निर्धारित करता हो। काम के प्रति उत्साह और जुनून को बढ़ावा देने वाली सजावट का उपयोग करके अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें क्योंकि यह भावना आपको अधिक केंद्रित और अधिक उत्पादक बनाती है।
- उदाहरण के लिए: कलाकारों की कुछ पेंटिंग खरीदें जो आपको प्रेरित करें, फिर उन्हें अपने कार्यक्षेत्र में प्रदर्शित करें।
- यदि आप एक कार्य क्षेत्र चुन सकते हैं, तो वह क्षेत्र चुनें जो विकर्षणों से मुक्त हो। टीवी देखते हुए काम करना कोई उपयोगी तरीका नहीं है। बेडरूम के कोने में एक कार्य डेस्क स्थापित करें ताकि आप चुपचाप काम कर सकें।
चरण 2. प्राथमिकता के आधार पर कार्यों की सूची बनाएं।
काम शुरू करने से पहले, पहले उन कार्यों को निर्धारित करें जिन्हें प्राथमिकता दी जानी चाहिए। केवल एक सूची बनाने के बजाय, उन दैनिक कार्यों को लिखें जिन्हें प्राथमिकता के क्रम में पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें श्रेणियों में विभाजित करें।
- एक सूची बनाने से पहले, कई श्रेणियों को उनकी तात्कालिकता के अनुसार लिख लें। उदाहरण के लिए: "अत्यावश्यक" श्रेणी (कार्य जो आज पूरे किए जाने चाहिए), "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं" श्रेणी (पूरा किया जाना चाहिए, लेकिन कल या कुछ दिनों बाद भी पूरा किया जा सकता है), और "अत्यावश्यक नहीं" श्रेणी (देरी हो सकती है)।
- श्रेणियों के अनुसार असाइनमेंट लिखें। उदाहरण के लिए: यदि आपको किसी कार्य रिपोर्ट को तुरंत पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह कार्य "अत्यावश्यक" श्रेणी से संबंधित है। अन्य कार्य जिन्हें 2 दिनों में पूरा किया जाना चाहिए, "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं" श्रेणी में आते हैं। यदि आप काम के बाद व्यायाम करना चाहते हैं, लेकिन केवल एक नियमित व्यायाम के रूप में, यह गतिविधि "गैर-जरूरी" श्रेणी में आती है।
चरण 3. महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें।
अगर आपने सुबह कोई बहुत जरूरी काम किया है तो आप राहत महसूस करेंगे। जो महत्वपूर्ण है उसे करने की सफलता रोजमर्रा की जिंदगी को और अधिक सुखद बनाती है जिससे आप तनाव से मुक्त होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करके सूची में सूचीबद्ध कार्यों को एक-एक करके पूरा करके दिन की शुरुआत करें।
- उदाहरण के लिए: अगर आपको 5 ईमेल का जवाब देना है और एक रिपोर्ट की जांच करनी है, तो जैसे ही आप कार्यालय पहुंचें, इसे करें।
- जब तक आप कोई प्राथमिकता वाला काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक बेवजह चैट न करें।
चरण 4. प्रतीक्षा करते समय कुछ करें।
अपने समय का सदुपयोग करें जब भी आपको प्रतीक्षा करनी पड़े हमेशा काम करते रहें। अपने काम या कॉलेज के रास्ते में बस में बैठते समय, एक रिपोर्ट या एक पाठ्यपुस्तक पढ़ें। अपने सेल फोन पर ईमेल पढ़ने के लिए सुपरमार्केट चेकआउट में समय का उपयोग करें। आप अपने समय का सदुपयोग हमेशा किसी न किसी चीज पर काम करके कर सकते हैं।
यदि आप अभी भी कॉलेज में हैं, तो ऑडियोबुक खरीदने या उन्हें रिकॉर्ड करने पर विचार करें जब आपका शिक्षक पढ़ा रहा हो ताकि आप लाइन में प्रतीक्षा करते समय या परिसर में जाते समय उन्हें फिर से सुन सकें।
चरण 5. एक साथ कई कार्य न करें।
बहुत से लोग सोचते हैं कि यह विधि दैनिक कार्यों को पूरा करने और समय का सदुपयोग करने के लिए पर्याप्त प्रभावी है। वास्तव में, यह विधि कार्य उत्पादकता को कम कर देगी क्योंकि कार्यों को पूरा करने में अधिक समय लगता है क्योंकि आपको ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई होती है। कार्यों को तेजी से पूरा करने के लिए, कार्यों को एक-एक करके पूरा करके अपने समय का सदुपयोग करें।
उदाहरण के लिए: सभी ईमेल का जवाब देने के बाद, अपने खाते से लॉग आउट करें और फिर अगला कार्य करें। अभी के लिए, ईमेल के बारे में न सोचें। यदि आपके पास उत्तर देने के लिए कोई ईमेल है, तो इसे बाद में तब करें जब आपने कोई ऐसा कार्य पूरा कर लिया हो जिसे प्राथमिकता देने की आवश्यकता है।
विधि 2 का 3: विकर्षणों को कम करना
चरण 1. फोन बंद करें।
जब भी आप काम कर रहे हों या पढ़ाई कर रहे हों, तो जितना हो सके अपने सेल फोन को बंद कर दें। कभी-कभी, सेल फोन बहुत अधिक समय लेते हैं जिसका अधिक उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है। जब आपके पास फेसबुक तक पहुंचने या ई-मेल पढ़ने का अवसर होता है, तो आप इसे एक्सेस करने के लिए ललचा सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको अभी भी काम करना है तो अपना फ़ोन बंद करके अपने आप पर एक एहसान करें। यदि आप गलती से फोन के लिए पहुंच जाते हैं, तो केवल काली स्क्रीन दिखाई देती है।
यदि आपको कार्यस्थल पर अपना फ़ोन चालू करने की आवश्यकता है, तो इसे अपने डेस्क से कुछ दूरी पर रखें ताकि आप अपना ध्यान केंद्रित रख सकें क्योंकि आपको इसका उपयोग करने के लिए लुभाने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, उन नोटिफिकेशन की रिंगिंग को बंद कर दें जो काम से संबंधित नहीं हैं।
चरण 2. बेकार ब्राउज़र बंद करें।
आजकल बहुत से लोग अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कंप्यूटर और इंटरनेट पर बहुत अधिक निर्भर हैं। हालाँकि, यदि आप अपनी स्क्रीन के लिए पृष्ठभूमि के रूप में फेसबुक, ट्विटर, या अन्य ध्यान आकर्षित करने वाली वेबसाइटों का उपयोग करते हैं, तो आपको समय का प्रबंधन करने में कठिनाई होगी। ऐसी वेबसाइटें जो अभी भी खुली हैं या इंटरनेट के माध्यम से जानकारी की खोज के परिणाम हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है, वे आपको आसानी से विचलित कर देती हैं। अप्रयुक्त ब्राउज़रों को जल्दी से बंद करने और काम करते समय केवल उन वेबसाइटों पर ध्यान केंद्रित करने की आदत डालें जिनकी आपको आवश्यकता है।
किसी भी समय केवल 1-2 वेबसाइट खोलने के लिए स्वयं को चुनौती दें।
चरण 3. सोशल मीडिया को ब्लॉक करें।
कभी-कभी, फेसबुक या ट्विटर तक पहुंचने के प्रलोभन को हरा पाना मुश्किल होता है। हालाँकि, बहुत सारे सोशल मीडिया-ब्लॉकिंग ऐप और वेबसाइट हैं जो कुछ समय के लिए आपका ध्यान खींच सकते हैं।
- कुछ वेबसाइटों को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करने के साधन के रूप में मैक उपयोगकर्ताओं के लिए सेल्फकंट्रोल मुफ्त ऐप में से एक है।
- यदि आप इंटरनेट का उपयोग बिल्कुल नहीं करना चाहते हैं, तो 8 घंटे के लिए इंटरनेट के माध्यम से एक्सेस को ब्लॉक करने के लिए फ्रीडम ऐप का उपयोग करें।
- फ़ायरफ़ॉक्स से लीचब्लॉक ऐड-ऑन का उपयोग कुछ वेबसाइटों तक दिन में कुछ घंटों के लिए प्रतिबंधित करने के लिए करें।
चरण 4. जितना हो सके रुकावटों से बचें।
व्यवधान से कार्य में बाधा आएगी। यदि कार्य करते समय कोई रुकावट आती है जिससे आपको कुछ और करने के लिए रुकना पड़े, तो बाधित कार्य प्रक्रिया को फिर से शुरू करना आसान नहीं है। किसी अन्य कार्य पर जाने से पहले वर्तमान कार्य को पूरा करें। जब तक आप एक कार्य पूरा करते हैं, तब तक अन्य कार्यों को प्रतीक्षा करने दें।
- उदाहरण के लिए: जब आपको लगता है कि किसी अन्य चीज़ पर काम करते समय आपको ईमेल का जवाब देना है, तो अपना ईमेल पढ़ने के लिए तुरंत काम करना बंद न करें। इसके बजाय, रिमाइंडर के रूप में एक छोटा नोट लें और काम पूरा करने के बाद ईमेल का जवाब दें।
- ध्यान रखें कि कभी-कभी रुकावटों से बचना मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए: यदि कोई आपको व्यस्त होने पर कॉल करता है, तो निश्चित रूप से आपको जवाब देना होगा। रुकावटों से बचने की पूरी कोशिश करें, लेकिन अगर आप काम करते समय ध्यान भंग करते रहें तो खुद को परेशान न करें।
विधि 3 का 3: सर्वश्रेष्ठ दैनिक कार्यक्रम लागू करें
चरण 1. डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करें।
समय के प्रबंधन और समय सीमा, नियुक्तियों आदि पर नज़र रखने के लिए प्रौद्योगिकी एक उपकरण के रूप में बहुत उपयोगी है। अपने फ़ोन और कंप्यूटर पर कैलेंडर ऐप का उपयोग करें। दैनिक कार्यों, नियुक्तियों और कार्य या अध्ययन कार्यक्रम पर नज़र रखें। अलार्म सेट करके रिमाइंडर सेट करें। उदाहरण के लिए: पेपर जमा करने की समय सीमा से 1 सप्ताह पहले सेल फोन अलार्म बजने के लिए सेट करें। एक दैनिक कार्यक्रम बनाएं ताकि काम और स्कूल के कार्य समय पर पूरे हो सकें।
डिजिटल कैलेंडर के अतिरिक्त, बैकअप के रूप में नियमित कैलेंडर का उपयोग करें। कैलेंडर को अपने डेस्क पर रखें या कैलेंडर को एजेंडे में इस्तेमाल करें। कागज पर लिखकर अपने शेड्यूल या समय सीमा को याद रखना आपके लिए आसान होगा।
चरण २। पता करें कि आप काम या अध्ययन में सबसे अधिक उत्पादक कब हैं।
प्रत्येक व्यक्ति अलग-अलग समय पर उच्च उत्पादकता प्राप्त करता है। यह जानकर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग कब कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग काम या अध्ययन के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: यदि आप सुबह सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो सुबह कार्य को पूरा करने का प्रयास करें। अपनी पसंद की चीजें करते हुए आराम करने के लिए रात में समय निकालें।
ऊर्जा स्तर का पता लगाना आसान नहीं है। इसलिए, जब आप सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो निगरानी शुरू करें और इसे पूरे दिन 1 सप्ताह या उससे अधिक समय तक मॉनिटर करने का प्रयास करें। यह निर्धारित करने के लिए करें कि आप अपने दैनिक जीवन के दौरान सबसे अधिक उत्पादक कब हैं।
चरण 3. गतिविधियों का कार्यक्रम बनाने के लिए सुबह उठने के 30 मिनट बाद अलग सेट करें।
जैसे ही आप सुबह उठते हैं, उन गतिविधियों की योजना बनाना शुरू करें जो पूरे दिन की जाएंगी। एक बार जब आप उठें, तो करने के लिए चीजों के बारे में सोचें और काम का शेड्यूल बनाएं। अपने काम और सामाजिक जीवन में अपनी जिम्मेदारियों को जितना हो सके पूरा करें और अपने घरेलू दायित्वों को पूरा करना न भूलें।
- उदाहरण के लिए: आप रात 8 से 4 बजे तक काम करते हैं। आज, आप दादी को जन्मदिन की शुभकामना देने के लिए बुलाना चाहते हैं और काम के बाद कपड़े धोने के लिए कपड़े लेना चाहते हैं। सुबह में, उन गतिविधियों का क्रम पहले से निर्धारित कर लें जिन्हें आप दिन भर में करना चाहते हैं।
- अगर आप धीमे समय क्षेत्र में रहते हैं, तो काम खत्म करने के बाद कॉल शेड्यूल करें। यदि आप सुबह फोन करते हैं, तो शायद दादी सो रही हैं क्योंकि अभी भी आधी रात है। उसके बाद, लॉन्ड्रोमैट पर कपड़े लेने के लिए रुकने की योजना बनाएं।
चरण 4. आराम करने और रुकावटों से निपटने के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें।
सामान्य तौर पर, लोग बिना आराम के या बिना रुकावट के लगातार काम नहीं कर सकते। अपने दैनिक जीवन में आने वाली रुकावटों और विकर्षणों से निपटने के लिए अलग समय निर्धारित करें, उन्हें उन कार्यों के बीच अपने शेड्यूल में शामिल करें जिन्हें करने की आवश्यकता है। इस तरह, रुकावटें हावी नहीं होंगी और आपकी दिनचर्या को गड़बड़ा देंगी।
- अपने दैनिक जीवन में होने वाले विकर्षणों के अलावा अन्य लंबे ब्रेक या रुकावटों को शेड्यूल करें।
- उदाहरण के लिए: हर दिन 1 घंटे का लंच ब्रेक शेड्यूल करें और काम के बाद आराम करने के लिए 30 मिनट का टीवी देखें।
- अपने काम के दौरान छोटे-छोटे व्यवधानों को भी शेड्यूल करें, उदाहरण के लिए: हर बार जब आप 500 शब्द लिखना समाप्त करते हैं, तो फेसबुक चेक करते हुए एक पेपर लिखना।
चरण 5. सप्ताहांत पर कार्यों को पूरा करें।
आराम करने, आराम करने और मौज-मस्ती करने के लिए सप्ताहांत का लाभ उठाएं। इसलिए ज्यादा मेहनत न करें। हालांकि, सप्ताहांत पर हल्के कार्यों को करने के अपने फायदे हैं, उदाहरण के लिए: छोटे कार्य करना जो ढेर हो गए हैं और सोमवार को पूरे किए जाने चाहिए।
उदाहरण के लिए: सप्ताहांत पर ईमेल की जांच करने और पढ़ने के लिए समय निकालें और फिर कुछ ईमेल उत्तर भेजें ताकि सोमवार की सुबह तक ईमेल स्टैक कम हो जाए। इसके अलावा, फ्लैग ईमेल जिनका सोमवार की सुबह पालन किया जाना चाहिए।
चरण 6. हर दिन रात की नींद का कार्यक्रम लागू करें।
एक अच्छी नींद का कार्यक्रम बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आप अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकें। एक समय पर एक अच्छी रात की नींद सुनिश्चित करती है कि आप जल्दी उठ सकते हैं और दिन की गतिविधियों के लिए तैयार हो सकते हैं। हर रात एक ही समय पर बिस्तर पर जाकर और सप्ताहांत सहित हर दिन एक ही समय पर उठकर सोने का समय निर्धारित करें। एक सुसंगत नींद अनुसूची को लागू करने से आपके शरीर को नींद/जागने के चक्र की आदत हो जाती है, जिससे आप रात को नींद से भरे रहेंगे और सुबह उठने पर आपको ऊर्जा मिलेगी।
