डेटा एंट्री एक रूप से दूसरे रूप में डेटा का ट्रांसक्रिप्शन है। अधिकांश आधुनिक व्यवसायों को कुछ प्रकार की डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, वित्तीय संख्या से लेकर ईमेल पते, लेख और भाषण प्रतिलेख तक। अधिकांश प्रकार की डेटा प्रविष्टि के लिए कंप्यूटर और काफी सरल सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के उपयोग की आवश्यकता होती है। प्रमाणपत्र और कई अन्य कार्यक्रम आपको डेटा एंट्री में करियर शुरू करने के लिए आवश्यक कौशल से लैस कर सकते हैं। हालांकि, डेटा एंट्री पेशे में आपकी सफलता का निर्धारण करने वाले दृष्टिकोण धैर्य, आंतरिक ड्राइव और फोकस हैं। आप इस लेख में डेटा प्रविष्टि करना सीखेंगे।
कदम
2 में से विधि 1: बेसिक डाटा एंट्री योग्यता
चरण 1. एक हाई स्कूल डिप्लोमा या एक पैकेज सी पीछा डिप्लोमा प्राप्त करें।
डेटा एंट्री सर्टिफिकेशन प्रोग्राम में भर्ती होने या अनुबंध कर्मचारी के रूप में स्वीकार किए जाने के लिए आपकी आयु कम से कम 16 वर्ष होनी चाहिए और हाई स्कूल की शिक्षा या समकक्ष पूरी की हो।
चरण 2. अंग्रेजी और गणित में दक्ष हो।
अर्हता प्राप्त करने के लिए, आपको अंग्रेजी पाठ और बुनियादी गणित की समस्याओं को समझना होगा। कई डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में सूत्र बनाने की क्षमता की आवश्यकता होती है। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए अपने पास एक अंग्रेजी या बुनियादी गणित पाठ्यक्रम लें।
चरण 3. पर्सनल कंप्यूटर (पीसी) का उपयोग करके बुनियादी कौशल रखें।
यदि आप ईमेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और विशेष रूप से स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करना नहीं जानते हैं, तो ऐसे परिसरों में पाठ्यक्रम लें, जो समुदाय, शिक्षण केंद्रों या सार्वजनिक पुस्तकालयों के लिए खुले हों।
चरण 4. टाइपिंग कोर्स करें।
कई डेटा एंट्री जॉब्स घंटे या प्रोजेक्ट के हिसाब से चार्ज करते हैं, इसलिए जिस गति से आप टाइप करते हैं वह निर्धारित करता है कि आप कितना पैसा कमाते हैं। अपने शब्दों को प्रति मिनट (केपीएम) सुधारने के लिए ऑनलाइन या किसी ट्यूटरिंग एजेंसी में टाइपिंग सबक लें।
विधि २ का २: डाटा एंट्री कोर्स
चरण 1. एक डेटा प्रविष्टि अनुबंध आवेदन दर्ज करें जिसमें नौकरी पर प्रशिक्षण कार्यक्रम है।
डेटा प्रविष्टि पेशे में पहली नौकरी के रूप में, कुछ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए नियोक्ता कई महीनों का प्रशिक्षण प्रदान करने के इच्छुक होने की संभावना है। इस प्रकार की नौकरियां अक्सर कम भुगतान वाली होती हैं, इसलिए ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण के अलावा अन्य प्रमाणपत्रों को शामिल करना एक अच्छा विचार है।
चरण 2. डेटा एंट्री सर्टिफिकेट या संबंधित डिप्लोमा प्रोग्राम के लिए आवेदन जमा करें।
1-फील्ड सर्टिफिकेट से लेकर 2 साल में लिए गए संबंधित कोर्सेज पर ऑनलाइन रिसर्च करें। अपने कार्यक्रम में शामिल करने के लिए निम्नलिखित में से कुछ पाठ्यक्रमों की तलाश करें।
- डाटा प्रोसेसिंग कोर्स। इस कोर्स को पूरा करने के लिए आपको कम से कम 25 शब्द प्रति मिनट टाइप करने में सक्षम होना चाहिए। आप सीखेंगे कि अधिकतम स्टाइलिंग और दक्षता के लिए टाइप और फॉर्मेट कैसे करें।
- माइक्रोसॉफ्ट पाठ्यक्रम। पाठ्यक्रम प्रतिभागियों को सीखना चाहिए कि वर्ड, एक्सेल, एक्सेस और यहां तक कि पावरपॉइंट सहित विंडोज सिस्टम के सभी बुनियादी पहलुओं के साथ कैसे काम करना है।
- बहीखाता पाठ्यक्रम। यह पाठ्यक्रम प्रतिभागियों को स्प्रेडशीट में बुनियादी वित्तीय डेटा और सूत्रों की निगरानी के लिए प्रशिक्षित करता है। आपको कंप्यूटिंग और संगठित ट्रैकिंग सिखाया जाएगा।
- कंप्यूटर कंप्यूटिंग कोर्स। इस तरह का एक कोर्स कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के साथ उन्नत गणना सिखाता है, जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ किया जा सकता है। बुनियादी गणित के बाद, यह पाठ्यक्रम आपको डेटा प्रविष्टि क्षेत्र में काम करने के लिए आवश्यक गणितीय ज्ञान देगा।
चरण 3. एक विशेष स्वास्थ्य या कानून डेटा प्रविष्टि क्षेत्र में संबंधित पाठ्यक्रम के लिए एक आवेदन जमा करें।
इन दोनों उद्योगों की विशिष्ट भाषाएं, शर्तें और जरूरतें हैं। कई स्वास्थ्य और कानूनी डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए उपयुक्त योग्यता या अनुभव की आवश्यकता होती है।
- उन्नत स्वास्थ्य डेटा प्रविष्टि को मेडिकल बिलिंग और मेडिकल कोड राइटिंग कहा जाता है। इसके लिए एक निश्चित शैक्षणिक डिग्री की आवश्यकता होती है और यह आपकी संभावनाओं और भुगतान के अवसरों को काफी बढ़ा सकता है। स्वास्थ्य बिल और कोड लेखक बीमा कंपनियों को स्वास्थ्य प्रक्रियाओं को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक जानकारी का अध्ययन करते हैं।
- कानूनी डेटा प्रविष्टि इस बढ़ते कानूनी पेशे के लिए मूल्यवान कार्य है। आपको घर पर या काम पर जटिल कानूनी दस्तावेजों को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कहा जाएगा। कानूनी डेटा प्रविष्टि के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए उपयुक्त डिग्री प्राप्त करें।
चरण 4. विभिन्न डेटा प्रविष्टि कार्य करने का अनुभव प्राप्त करें।
घर से काम करने या बड़ा वेतन अर्जित करने में सक्षम होने के लिए, आपके पास एक सटीक और तेज़ कार्य इतिहास होना चाहिए। यदि आपके पास डाटा एंट्री में काम करने के लिए बुनियादी योग्यताएं हैं, तो अन्य आवश्यक कौशल सीखने के लिए कार्य अनुभव काफी मददगार होगा।
