डेटा एंट्री कर्मचारी का काम उतना अलग नहीं है जितना लगता है। उस नौकरी में कोई व्यक्ति डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में दर्ज करता है। कंपनियों को डेटा एंट्री कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, इसलिए इस क्षेत्र में अनुभव रखने से आपको विभिन्न स्थितियों में काम खोजने में मदद मिल सकती है। डेटा एंट्री कर्मचारी के रूप में नौकरी पाने के लिए, आपको कंप्यूटर, टाइपिंग और बुनियादी प्रशासनिक कौशल के साथ काम करने का अनुभव होना चाहिए।
कदम
3 का भाग 1: अनुभव की तलाश
चरण 1. इस पद के लिए आवश्यक योग्यताओं को समझें।
डेटा एंट्री जॉब के लिए कई तरह के कौशल की आवश्यकता होती है और यह किसी एक कार्य या दायित्व तक सीमित नहीं है। डाटा एंट्री कर्मचारियों की जिम्मेदारियां कंपनी की जरूरतों और उद्देश्यों के आधार पर काफी भिन्न होती हैं।
- संक्षेप में, एक डाटा एंट्री कर्मचारी को सूचना को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करना होगा। आमतौर पर कंपनियां सॉफ्टवेयर से फॉर्म का उपयोग करती हैं जो विशेष रूप से डेटा दर्ज करने के लिए बनाए जाते हैं।
- डेटा एंट्री एक बहुत व्यापक क्षेत्र है। डेटा एंट्री जॉब का विज्ञापन कई तरह के नामों से किया जाता है, जैसे डेटा एंट्री स्पेशलिस्ट, डेटा एंट्री कर्मचारी या इंफॉर्मेशन प्रोसेसिंग ऑफिसर।
- लगभग हर कंपनी को कभी-कभी डेटा दर्ज करने के लिए किसी की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि डाटा एंट्री का अनुभव नौकरी पाने की अच्छी संभावनाएं प्रदान करता है। नौकरी चाहने वाले के रूप में, डेटा एंट्री क्षेत्र में अनुभव विभिन्न कंपनियों का ध्यान आकर्षित करेगा।
- डेटा प्रविष्टि क्षेत्र में नौकरियों में डेटा तैयार करना और व्यवस्थित करना, दस्तावेज़ की सटीकता की जाँच करना, डेटा को अपडेट करना, अनावश्यक फ़ाइलों को हटाना, जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपों में कॉपी करना, दस्तावेज़ों को स्कैन करना और सामान्य प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।
चरण 2. अपने ज्ञान का विस्तार करें।
डाटा एंट्री विशेषज्ञ बनने के लिए किसी विशेष शैक्षिक पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है। एक विशिष्ट डेटा प्रविष्टि स्थिति के लिए योग्यता के रूप में आपको केवल एक हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है। हालांकि, अध्ययन के प्रासंगिक क्षेत्र में कोर्स करने या डिप्लोमा प्रोग्राम लेने से आपको नौकरी मिलने की संभावना बढ़ सकती है। दूरसंचार, कंप्यूटर विज्ञान और सॉफ्टवेयर विकास अध्ययन के ऐसे क्षेत्र हैं जो डेटा एंट्री कर्मचारी के फिर से शुरू होने के लिए प्रभावशाली दिखते हैं।
चरण 3. विभिन्न सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में कौशल का निर्माण करें।
एक डेटा एंट्री व्यक्ति के लिए, विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों के साथ काम करने की पृष्ठभूमि होने से आप एक उम्मीदवार के रूप में बाहर खड़े हो सकते हैं। विभिन्न कंपनियां डेटा दर्ज करने के लिए विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। आपके रेज़्यूमे में जितने अधिक सॉफ़्टवेयर उपयोग कौशल सूचीबद्ध होंगे, आपके नौकरी पाने की संभावना उतनी ही बेहतर होगी।
- डेटा प्रविष्टि के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे आम अनुप्रयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, एक्सेस, प्रोजेक्ट और ओपन ऑफिस हैं। ध्यान रखें कि कई कंपनियां कस्टम-निर्मित सिस्टम में डेटा स्टोर करती हैं और एमएस एप्लिकेशन आधारित हो भी सकती हैं और नहीं भी। ग्राफिकल यूजर इंटरफेस के साथ विभिन्न डेटाबेस अनुप्रयोगों को जानें जो आपके लिए बहुत उपयोगी है।
- बहुत से लोग कहते हैं कि उन्होंने दिए गए निर्देशों का पालन करके और स्वयं इस पर शोध करके सॉफ्टवेयर का उपयोग करके विभिन्न कौशल हासिल किए हैं। बुनियादी सॉफ़्टवेयर के बारे में जानने के लिए आप ऑनलाइन ट्यूटोरियल भी खोज सकते हैं, जिनमें से कई मुफ़्त हैं।
- पाठ्यक्रम, डिप्लोमा कार्यक्रम और यहां तक कि सामुदायिक केंद्र भी करियर से संबंधित कंप्यूटर कौशल कक्षाएं प्रदान करते हैं। आपके आस-पड़ोस में क्या उपलब्ध है, इसके बारे में जानकारी देखें और पंजीकरण करने का प्रयास करें।
चरण 4. टाइपिंग स्पीड का अभ्यास करें।
टाइपिंग स्किल डेटा एंट्री जॉब्स में सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है। इस जॉब में बहुत सारे एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क शामिल होते हैं, इसलिए आपको काफी टाइप करना पड़ता है। यह कहना नहीं है कि टाइपिंग डेटा दर्ज करने के समान नहीं है। टाइपिस्ट को आमतौर पर 60 शब्द प्रति मिनट या उससे अधिक की दर से सटीक टाइप करना होता है। डेटा प्रविष्टि को तेज़ और अधिक सटीक होने की आवश्यकता है क्योंकि जो डेटा दर्ज करना होता है वह अक्सर संख्याएँ होती हैं और वर्तनी जाँच कार्यक्रम संख्याओं पर काम नहीं करते हैं!
- डेटा एंट्री के क्षेत्र में सटीकता बहुत महत्वपूर्ण है। कोड, संख्या और कीमतों के रूप में इतनी सारी जानकारी इकट्ठी की जाती है जिसे ठीक से कॉपी किया जाना चाहिए। दर्ज की जाने वाली उच्च मात्रा में डेटा के साथ, आप तेजी से टाइप करने में सक्षम होना चाहिए (स्पर्श प्रकार)। यानी बिना कीबोर्ड को देखे टाइप करना। कीबोर्ड के शीर्ष पर कुंजियों की पंक्ति के बजाय नंबर टाइप करने के लिए नंबर पैड का उपयोग करना सीखें।
- गति भी महत्वपूर्ण है। अधिकांश कंपनियों को न्यूनतम गति 60 शब्द प्रति मिनट की उम्मीद है, हालांकि 80 से 90 शब्द प्रति मिनट एक प्लस होगा। आप नि:शुल्क ऑनलाइन टाइपिंग टेस्ट देकर अपनी टाइपिंग स्पीड का पता लगा सकते हैं।
- टाइपिंग कौशल बनाने में समय और अभ्यास लगता है। अपने टाइपिंग या डेटा प्रविष्टि कौशल में सुधार करने के लिए, हर रात सोने से पहले एक दस्तावेज़, जैसे किताब या कविता या समाचार पत्र लेख की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें। आप शैक्षिक केंद्रों या सामुदायिक गतिविधियों के केंद्रों द्वारा आयोजित टाइपिंग पाठ्यक्रम भी ले सकते हैं। वास्तव में, ऑनलाइन टाइपिंग टेस्ट देकर अभ्यास करने से गति और सटीकता में सुधार हो सकता है। ध्यान रखें कि आप डेटा प्रविष्टि में वाक्यों को टाइप नहीं करेंगे। नाम, बिक्री के आंकड़े, उत्पाद कोड, और इसी तरह की सामान्य जानकारी है जो आमतौर पर अखबारों के लेखों के बजाय डेटाबेस में दर्ज की जाती है।
3 का भाग 2: डाटा एंट्री पद के लिए आवेदन करना
चरण 1. अपना रेज़्यूमे पोलिश करें।
एक अच्छा रिज्यूमे नौकरी पाने की पहली सीढ़ी है। जिस कंपनी में कोई रिक्ति है, उसे आवेदन जमा करने से पहले सबसे अच्छा फिर से शुरू करने का प्रयास करें।
- मनचाही नौकरी के लिए रिज्यूमे लिखें। अपने रिज्यूमे में सबसे ऊपर अपने सबसे प्रासंगिक अनुभव को शामिल करें। डेटा प्रविष्टि पदों के लिए, अनुभव में प्रासंगिक कंप्यूटर प्रशिक्षण, पिछले डेटा प्रविष्टि कार्य, या आपके द्वारा पहले किए गए प्रशासनिक कार्य शामिल हो सकते हैं। साथ ही, कोई अनुभव या उपलब्धियां शामिल न करें. उदाहरण के लिए, डेटा एंट्री कर्मचारी को नियुक्त करने वाले किसी व्यक्ति को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप हाई स्कूल में एक अखबार के डिलीवरीमैन थे।
- आपका नाम और संपर्क जानकारी पृष्ठ के सबसे ऊपर होनी चाहिए। दोनों स्पष्ट रूप से दिखाई देने चाहिए ताकि नियोक्ता जान सकें कि अगर उन्हें आपका रेज़्यूमे पसंद है तो वे आपसे कैसे संपर्क करें। थोड़े बड़े फॉन्ट का प्रयोग करें और अपना नाम बोल्ड टाइप में लिखें।
- आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उस पर ध्यान दें। कौन से कीवर्ड कई बार उपयोग किए जाते हैं? क्या कई डेटा एंट्री जॉब ओपनिंग ऐसे लोगों के लिए है जो अपनी पहल पर अच्छी तरह से संगठित हैं? अपने रिज्यूमे में इस शब्द का प्रयोग करें ताकि आप इस पद के लिए आदर्श दिखें।
- मुख्य बिंदुओं का प्रयोग करें। प्रमुख बिंदुओं का उपयोग करके उपलब्धियों, कौशल और नौकरी के कार्यों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यह प्रारूप आपके रेज़्यूमे को पढ़ने में आसान बना देगा, जिससे वह ध्यान आकर्षित करेगा जिसके वह हकदार है।
चरण 2. अपने क्षेत्र में नौकरी के उद्घाटन की तलाश करें।
आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में जानकारी इकट्ठा करना शुरू करते समय, पहले उस क्षेत्र में रिक्तियों की तलाश करें जहां आप रहते हैं। विभिन्न कंपनियों द्वारा डेटा प्रविष्टि पदों की अत्यधिक मांग की जाती है, स्थिति प्राप्त करने के लिए आपको किसी अन्य स्थान पर जाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
- जॉबडीबी इंडोनेशिया रिक्तियों को खोजने के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है, लेकिन घोटालों से सावधान रहें। खराब व्याकरण, तेजी से प्रतिक्रिया समय, और ईमेल या त्वरित संदेश के माध्यम से आयोजित साक्षात्कार सभी चीजें घोटाले के रूप में देखने के लिए हैं।
- हालांकि यह उतना लोकप्रिय नहीं है जितना पहले हुआ करता था, फिर भी आप समाचार पत्रों में वर्गीकृत विज्ञापनों के माध्यम से नौकरी के अवसर पा सकते हैं। आप इसे स्थानीय अखबार में खोजने की कोशिश कर सकते हैं।
- एक स्थानीय रोजगार एजेंसी आपके आवेदन को कहां भेज सकती है और यहां तक कि आपके आवेदन में मदद करने के बारे में जानकारी में मदद कर सकती है।
चरण 3. ऑनलाइन डेटा प्रविष्टि पदों का प्रयास करें।
इंटरनेट डेटा प्रविष्टि कार्य के लिए कई अवसर प्रदान करता है जिसे घर पर किया जा सकता है। दूर से काम करने से समय और परिवहन लागत की बचत होती है, और काम के घंटे अक्सर अधिक लचीले होते हैं।
- इस तरह की स्थिति प्राप्त करना थोड़ा अधिक कठिन हो सकता है। यह जो सुविधा प्रदान करता है वह अन्य डेटा प्रविष्टि नौकरियों की तुलना में इस नौकरी को अत्यधिक मांग वाला बनाता है। यदि खोज में अधिक समय लगे तो निराश न हों।
- ऑनलाइन डेटाबेस का उपयोग डेटा प्रविष्टि नौकरियों को खोजने के लिए किया जा सकता है जो घर पर की जा सकती हैं। Jobstreet.co.id या locker.id पर खोज करने की कोशिश करें। जब आप अपने निवास के क्षेत्र में रिक्तियों की खोज करते हैं तो आपको अन्य पद मिल सकते हैं जो आपकी रुचि रखते हैं।
- फिर से, घोटालों से सावधान रहें। याद रखें, अगर आपको बहुत जल्दी प्रतिक्रिया मिलती है और नौकरी बहुत जल्दी मिल जाती है, तो सावधान रहें। खराब व्याकरण एक संकेत हो सकता है कि संदेश एक स्पैम्बोट के माध्यम से भेजा गया था, न कि मानव।
चरण 4. एक अनुबंध एजेंट से संपर्क करें।
अल्पकालिक डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए, कई कंपनियां स्थायी कर्मचारियों पर अस्थायी कर्मचारियों को रखना पसंद करती हैं।
- आदर्श नहीं होने पर, एक अस्थायी कर्मचारी होने के नाते कम से कम आपके रेज़्यूमे को बनाने में मदद मिल सकती है। यह अनुभव आपके लिए दरवाजे खोलेगा और संदर्भ खोजने और संबंध बनाने का अवसर होगा।
- ठेका श्रमिकों के साथ काम करने वाली एजेंसियां अक्सर टाइपिंग टेस्ट देकर और ऐप्स का उपयोग करके कौशल का परीक्षण करती हैं। इसका मतलब है कि संभावित नियोक्ता ठोस सबूत देख सकते हैं कि आपका रेज़्यूमे सच्चे समर्पण को दर्शाता है। इस तरह, आपके लिए नौकरी पाना आसान होगा और छूटे नहीं।
- कभी-कभी, अनुबंध का काम पूर्णकालिक नौकरी में बदल सकता है। यदि आपको पद मिलता है, तो एक अच्छा प्रभाव बनाने की कोशिश करें और अपने बॉस या पर्यवेक्षक के संपर्क में रहें।
चरण 5. अच्छे साक्षात्कार कौशल का अभ्यास करें।
यदि आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अच्छे साक्षात्कार कौशल के बारे में जानते हैं। इन स्किल्स से आपको नौकरी मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।
- आप जिस नौकरी और कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए उपयुक्त कपड़े पहनें। आप एजेंसियों से या एचआर में किसी से पूछकर ड्रेस कोड के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप कंपनी के ड्रेस कोड के बारे में अनिश्चित हैं, तो आमतौर पर एक सूट और टाई, या आकस्मिक कार्य पोशाक की सिफारिश की जाती है।
- दिखाएँ कि आप साक्षात्कार के दौरान आँख से संपर्क बनाए रखते हुए, मुस्कुराते हुए और सिर हिलाकर सुन रहे हैं, और स्थिति उपयुक्त होने पर प्रश्न पूछ रहे हैं। संक्षिप्त और संक्षिप्त उत्तर दें और लंबे समय तक चलने वाले भाषण से बचें।
- जब साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं, तो जवाब देना एक अच्छा विचार है। बस "नहीं" मत कहो। आप रसद के बारे में पूछ सकते हैं, जैसे कि वे आपको कब वापस बुलाएंगे। ओपन एंडेड प्रश्न पूछें, जैसे, "यहां दिन-प्रतिदिन का कार्य वातावरण कैसा है?" और "यहां की कॉर्पोरेट संस्कृति कैसी है?"
३ का भाग ३: दीर्घकालिक योजनाएँ बनाना
चरण 1. औसत वेतन का अध्ययन करें।
जबकि डेटा एंट्री का अनुभव रिज्यूमे बनाने के लिए बहुत अच्छा है, ज्यादातर लोग इसे बहुत लंबे समय तक नहीं करते हैं क्योंकि कार्यालय में अन्य पदों की तुलना में वेतन अपेक्षाकृत कम होता है।
- डेटा एंट्री कर्मचारी प्रति माह लगभग IDR 1,700,000 से IDR 4,000,000 कमाते हैं। अधिकांश लोग इस सीमा के बीच में हैं जो प्रति माह लगभग 2,500,000 IDR प्राप्त कर रहे हैं।
- पदोन्नति के अवसर कंपनी और नियोक्ता के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करते हैं। हालांकि, डेटा एंट्री नौकरियों के लिए कोई विशिष्ट कैरियर पथ नहीं है और पदोन्नति के अवसर अन्य कार्यालय नौकरी पदों की तरह नहीं हो सकते हैं।
चरण 2. अन्य पेशेवरों के साथ नेटवर्क।
एक बार जब आप डेटा प्रविष्टि की स्थिति प्राप्त कर लेते हैं, तो अपने सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने का प्रयास करें। एक अच्छा प्रभाव बनाएं और डेटा प्रविष्टि में एक लंबी अवधि के कैरियर में अपनी रुचि व्यक्त करें। इससे भविष्य में उच्च वेतन और अधिक जिम्मेदारियों के साथ पदोन्नति और पदों पर कब्जा करने की संभावना बढ़ जाएगी।
चरण 3. अपने दीर्घकालिक करियर लक्ष्यों पर विचार करें।
अक्सर बार, डेटा प्रविष्टि की स्थिति दूसरी नौकरी के लिए एक कदम के रूप में काम कर सकती है। विचार करें कि आप लंबी अवधि में क्या करना चाहते हैं।
- प्रशासनिक और ग्राहक सेवा पदों को अक्सर डेटा प्रविष्टि कर्मचारियों को सौंपा जाता है जिनका उड़ान का लंबा इतिहास होता है। यदि आप लोगों से संबंधित नौकरियां पसंद करते हैं, तो आप इस प्रकार की नौकरियों के बारे में जान सकते हैं और अपने पर्यवेक्षक से चर्चा कर सकते हैं कि उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए।
- यदि आपकी डेटा प्रविष्टि भारी गणित या विज्ञान सामग्री है, तो आपके लिए कंप्यूटर विज्ञान से संबंधित और अन्य तकनीकी पदों पर उतरने के अवसर हो सकते हैं।
- डेटा एंट्री कर्मचारियों को उनके कौशल में सुधार करने में मदद करने के लिए सरकारी संगठन अक्सर प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करते हैं। इस कार्यक्रम में शामिल होने के बाद संभावना है कि आपको अधिक जिम्मेदारी वाला पद मिलेगा। आप जहां रहते हैं उस क्षेत्र में आपकी रुचियों और लक्ष्यों से मेल खाने वाले कार्यक्रमों के बारे में जानकारी देखें।
