वर्कशीट पर फॉर्म बनाने के 3 तरीके

2024 लेखक: Jason Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-02 02:41

प्रपत्रों की सहायता से जानकारी प्राप्त करना, व्यवस्थित करना और संपादित करना आसान है। प्रपत्र विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि आपको किसी सूची से बहुत अधिक डेटा दर्ज करने या सर्वेक्षण परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक फॉर्म में कई फ़ील्ड होते हैं (डेटा दर्ज करने के लिए बॉक्स)। प्रपत्रों में विभिन्न प्रकार के फ़ील्ड हो सकते हैं, सरल और जटिल दोनों। सरल फ़ील्ड आपको वांछित डेटा टाइप करने की अनुमति देते हैं। जटिल फ़ील्ड एक "सूची बॉक्स" हो सकता है जो आपको सूची में कई विकल्पों में से चुनने देता है, और एक "स्पिन बटन" जो आपको उन मानों को चुनने देता है जिन्हें आप दर्ज करना चाहते हैं। यह आलेख एक्सेल या Google फॉर्म का उपयोग करके फॉर्म बनाने में आपकी सहायता करता है, जो Google डॉक्स (Google के ऑनलाइन वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम) के घटक हैं।

कदम

विधि 1 का 3: एक्सेल के साथ डेटा एंट्री फॉर्म बनाना

चरण 1. निर्धारित करें कि डेटा प्रविष्टि फॉर्म आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है या नहीं।

डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब आपको साधारण टेक्स्ट बॉक्स फॉर्म की आवश्यकता होती है, जिनमें से प्रत्येक में एक लेबल के रूप में एक शीर्षक होता है। डेटा एंट्री फॉर्म आपको फ़ील्ड स्विच करने की आवश्यकता के बिना आसानी से डेटा देखने और दर्ज करने की अनुमति देता है, खासकर जब सभी फ़ील्ड मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपकी संपर्क जानकारी और ग्राहक आदेशों की सूची 10 कॉलम से अधिक हो। यदि आप अपना नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल, ऑर्डर की तारीख, ऑर्डर का प्रकार, और इसी तरह डेटा एंट्री फॉर्म के साथ प्रत्येक जानकारी को अपने क्षेत्रों में दर्ज करने के बजाय दर्ज करते हैं तो यह आसान हो जाएगा।

चरण 2. डेटा प्रविष्टि प्रपत्र में प्रयुक्त शीर्षक जोड़ें।

प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक शीर्षक दर्ज करें जिसे आप डेटा प्रविष्टि फॉर्म में उपयोग करना चाहते हैं। एक्सेल डेटा प्रविष्टि प्रपत्रों पर फ़ील्ड बनाने के लिए इन शीर्षकों का उपयोग करता है।

• उदाहरण के लिए, यदि आप वर्कशीट पर बाएं से दाएं अपने संबंधित कॉलम में शीर्षक "नाम, पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल, ऑर्डर तिथि और ऑर्डर प्रकार" प्रदान करते हैं, तो वे शीर्षक संवाद बॉक्स में दिखाई देंगे (प्रविष्टि प्रपत्र डेटा) ऊपर से नीचे तक।
• अगली प्रक्रिया पर आगे बढ़ने से पहले, जांचें कि डेटा लेबल में कोई फॉर्म बटन है या नहीं। अन्यथा, त्वरित पहुँच टूलबार में फ़ॉर्म बटन जोड़ें। क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें, और मोर कमांड्स विकल्प चुनें। लोकप्रिय कमांड को सभी कमांड में बदलें, सूची में सबसे नीचे स्क्रॉल करें और फॉर्म पर क्लिक करें। उसके बाद Add बटन पर क्लिक करें और उसके बाद OK बटन पर क्लिक करें।

चरण 3. डेटा दर्ज करना शुरू करने के लिए डेटा एंट्री फॉर्म खोलें।

शीर्षकों के अंतर्गत सभी कक्षों पर क्लिक करें और डेटा लेबल पर जाएं। पता लगाएँ और फॉर्म बटन पर क्लिक करें। एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा जो प्रत्येक कॉलम हेडिंग को दिखाएगा जो पहले वर्कशीट में वर्टिकल फील्ड लिस्ट के रूप में दर्ज किया गया था। डायलॉग बॉक्स डेटा एंट्री फॉर्म के रूप में कार्य करता है।

• प्रपत्र बटन डेटा या त्वरित पहुँच टूलबार लेबल पर होता है।
• यदि आपने उस वर्कशीट को नाम दिया है जिस पर आप काम कर रहे हैं, तो डायलॉग बॉक्स (डेटा एंट्री फॉर्म) में एक शीर्षक होगा। शीर्षक में पाठ कार्यपत्र के नाम के समान होगा। यदि वर्कशीट में कोई नाम नहीं है, तो डायलॉग बॉक्स (डेटा एंट्री फॉर्म) के शीर्षक में 'शीट' शब्द होगा और उसके बाद वर्कशीट की संख्या होगी।

चरण 4. नई पंक्ति के लिए डेटा दर्ज करें।

डेटा प्रविष्टि प्रपत्र में अगले फ़ील्ड में जाने के लिए TAB कुंजी का उपयोग करें। डेटा एंट्री फॉर्म में प्रत्येक फ़ील्ड में डेटा दर्ज करने के बाद रिटर्न बटन दबाएं। दर्ज किया गया डेटा आपकी वर्कशीट की सूची में अगली पंक्ति के रूप में जोड़ा जाएगा।

चरण 5. डेटा प्रविष्टि समाप्त करने के लिए संवाद बॉक्स (डेटा प्रविष्टि प्रपत्र) में बंद करें बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म को बंद कर देगा। आपको अंतिम पंक्ति के लिए रिटर्न बटन दबाने की जरूरत नहीं है।

विधि 2 का 3: Google डॉक्स के साथ फ़ॉर्म बनाना

चरण 1. docs.google.com/forms पर जाएं।

Google फ़ॉर्म ईवेंट की योजना बनाने, सर्वेक्षण करने, या जानकारी जल्दी और आसानी से एकत्र करने के लिए बहुत उपयोगी है। जारी रखने से पहले अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, अगर आपने पहले से नहीं किया है।

आप फ़ॉर्म को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे ऑनलाइन फ़ॉर्म भर सकें और सभी प्रतिक्रियाओं को वर्कशीट में एकत्र किया जा सके।

चरण 2. प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें।

Google फॉर्म एक नया फॉर्म खोलेगा। प्रपत्र के शीर्ष पर दो मुख्य लेबल हैं: प्रश्न और प्रतिक्रियाएँ।

चरण 3. अपने फॉर्म में प्रश्न जोड़ें।

आपको प्रत्येक प्रश्न को लिखना होगा और अपने इच्छित उत्तर का प्रकार बताना होगा। यदि आप पहली बार फ़ॉर्म बना रहे हैं, तो सभी उपलब्ध विकल्पों से परिचित होने के लिए टेक टूर बटन का लाभ उठाएं। आप फॉर्म पर 9 विभिन्न प्रकार के प्रश्न दर्ज कर सकते हैं।

• उपयोग संक्षिप्त जवाब (संक्षिप्त उत्तर) यदि वांछित उत्तर में केवल एक या दो शब्द हों
• उपयोग अनुच्छेद (पैराग्राफ) यदि वांछित उत्तर एक वाक्य या अधिक है। उदाहरण के लिए, आपका प्रश्न हो सकता है "नियमित रूप से व्यायाम करने के क्या लाभ हैं?"
• उपयोग बहुविकल्पी (बहुविकल्पी) यदि आप कई दिए गए विकल्पों में से एक उत्तर चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "आप किस खेल का सबसे अधिक आनंद लेते हैं?" चुनने के लिए खेलों की एक सूची प्रदान करें। सूची में प्रत्येक विकल्प फॉर्म पर एक छोटे गोल बटन के बगल में दिखाई देगा
• उपयोग चेक बॉक्स (चेकबॉक्स) यदि आप दी गई विकल्पों की सूची में से एक से अधिक उत्तर चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "आप किस खेल का आनंद लेते हैं?" चुनने के लिए खेलों की एक सूची प्रदान करें। सूची में प्रत्येक विकल्प प्रपत्र पर एक छोटे वर्ग बटन के बगल में दिखाई देगा।
• उपयोग ड्रॉप डाउन (ड्रॉप डाउन) यदि आप मेनू से विकल्प के रूप में उत्तर चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "आप आमतौर पर किस मौसम में अपना अधिकांश पसंदीदा खेल करते हैं?" ऋतुओं की सूची प्रदान करें। फॉर्म पर एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स के रूप में एक सूची दिखाई देगी। इस ड्रॉप-डाउन बॉक्स में पहला उत्तर दिखाई देगा।
• उपयोग रैखिक पैमाने (रैखिक पैमाने) यदि आप संख्यात्मक पैमाने के रूप में विकल्पों की रेटिंग के रूप में उत्तर चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "इंडोनेशियाई लीग में आपकी कितनी रुचि है?" प्रश्न पैमाना संख्या 1-5 के रूप में फॉर्म में दिखाई देगा। प्रश्न बनाते समय आप पैमाने को बढ़ा या घटा सकते हैं। इस्तेमाल किया जा सकने वाला अधिकतम पैमाना 1 से 10 है।
• उपयोग एकाधिक विकल्प ग्रिड (बहुविकल्पी ग्रिड) जब किसी प्रश्न के एकाधिक उत्तर चाहते हों। उदाहरण के लिए, "आप आमतौर पर किस महीने में निम्नलिखित खेल करते हैं?" महीनों की सूची पंक्तियों के रूप में और खेलों की सूची कॉलम के रूप में दर्ज करें। "बहुविकल्पी ग्रिड" प्रश्न एक ग्रिड के रूप में दिखाई देगा जिसमें पंक्ति विकल्प लंबवत सूचीबद्ध होंगे, और स्तंभ विकल्प क्षैतिज रूप से सूचीबद्ध होंगे।
• उपयोग दिनांक यदि वांछित उत्तर एक विशिष्ट तिथि है।
• उपयोग समय यदि वांछित उत्तर एक निश्चित समय है।

चरण 4. फॉर्म फिलर से डेटा संग्रह विधि चुनें।

उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए प्रतिक्रिया लेबल पर क्लिक करें। नई स्प्रैडशीट बनाएं चुनें या मौजूदा स्प्रैडशीट चुनें.

• यदि आप एक नई वर्कशीट बना रहे हैं, तो वर्कशीट के लिए एक नाम दर्ज करें और क्रिएट पर क्लिक करें। Google नई वर्कशीट को फॉर्म से लिंक करेगा। जब लोग फ़ॉर्म भरते हैं, तो Google फ़ॉर्म में प्रश्नों के उत्तर वर्कशीट पर दर्ज करेगा। प्रत्येक उत्तर टाइमस्टैम्प (टाइमस्टैम्प) के साथ दिखाई देगा।
• यदि आप मौजूदा स्प्रेडशीट का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा बनाई गई वर्कशीट में से एक चुनें। Google मौजूदा वर्कशीट को फॉर्म से लिंक कर देगा। कृपया ध्यान दें, यह विधि Google को मौजूदा कार्यपत्रकों को पुन: स्वरूपित कर देगी। फॉर्म में प्रश्न कॉलम हेडिंग के रूप में दिखाई देंगे।

विधि 3 का 3: एक्सेल के साथ अपना खुद का क्रिएटिव फॉर्म बनाना

चरण 1. निर्धारित करें कि क्या यह फ़ॉर्म प्रकार आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

यदि आप एक कस्टम लेआउट के साथ एक फ़ॉर्म चाहते हैं और कुछ निश्चित मान सीमाएँ चाहते हैं जो अन्य लोग भर सकें, तो एक कस्टम प्रारूप का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष खेल से संबंधित डेटा एकत्र कर सकते हैं और जानना चाहते हैं कि आप अकेले कौन से व्यायाम कर सकते हैं, एक महीने में आवृत्ति, व्यायाम करने में बिताए खाली समय का प्रतिशत और अन्य विवरण।

• चरण 2. डेवलपर लेबल सक्षम करें।

  डेवलपर लेबल व्यू लेबल के दाईं ओर है। डेवलपर लेबल आपको अपने स्वयं के कस्टम फ़ॉर्म बनाने के लिए आवश्यक विभिन्न टूल का उपयोग करने की अनुमति देता है।

  • एक्सेल विकल्प बटन के बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
  • रिबन के भीतर शो डेवलपर लेबल वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
  • उपलब्ध टूल देखने के लिए डेवलपर लेबल पर क्लिक करें। एक्सेल जटिल क्षेत्रों के लिए विशेष शब्दावली का उपयोग करता है, जैसे सूची बॉक्स। इस जटिल क्षेत्र को "नियंत्रण" कहा जाता है। आपको इंसर्ट कंट्रोल आइकन का उपयोग करना होगा जो एक हथौड़े और रिंच के साथ एक सूटकेस को दर्शाता है।

  

  चरण 3. मुख्य शीर्षक दर्ज करें जिसका उपयोग फॉर्म पर किया जाएगा।

  प्रत्येक शीर्षक को अपने सेल में टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अलग-अलग शहरों में अलग-अलग उम्र के लोगों के बारे में डेटा एकत्र करते हैं, तो शीर्षक नाम, आयु, शहर दर्ज करें।

  शीर्षक दर्ज करते समय प्रपत्र पर वांछित शीर्षक लेआउट निर्दिष्ट करें। प्रत्येक शीर्षक के नीचे या दाईं ओर एक या अधिक रिक्त कक्ष छोड़ना एक अच्छा विचार है। इस प्रकार, डेटा दर्ज करने के लिए प्रत्येक शीर्षक और क्षेत्र के बीच की दूरी बहुत तंग नहीं है।

  

  चरण 4. प्रपत्र पर जटिल (नियंत्रण) फ़ील्ड में प्रयुक्त डेटा दर्ज करें।

  सेल में प्रत्येक डेटा टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप खेलों के बारे में डेटा एकत्र करते हैं, तो बेसबॉल, फ़ुटबॉल, हॉकी, टेनिस, गोल्फ़ दर्ज करें।

  

  चरण 5. इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करें।

  INDEX फ़ंक्शन डेटा की एक निर्दिष्ट श्रेणी से मान वापस कर सकता है। नियंत्रण के चयन को प्रदर्शित करने के लिए लक्ष्य सेल में INDEX फ़ंक्शन दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि A1 में विकल्प होंगे और C1:C5 में डेटा होगा, तो A1 में INDEX (C1:C5, A1, 0) दर्ज करें।

  

  चरण 6. उस सूची बॉक्स को जोड़ें जिसे आप प्रपत्र पर दिखाना चाहते हैं।

  सूची बॉक्स का उपयोग करें यदि आप केवल प्रपत्र उपयोगकर्ता को कुछ विकल्प देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप खेल-संबंधी डेटा एकत्र करते हैं, तो चयन को बेसबॉल, फ़ुटबॉल, हॉकी, टेनिस और गोल्फ़ तक सीमित करें। फॉर्म भरने वाला कोई भी व्यक्ति इनमें से कुछ खेलों में से ही चुन सकता है। प्रत्येक सूची बॉक्स का स्थान और मान सेट करें।

  • कंट्रोल सेक्शन में इन्सर्ट पर क्लिक करें। फिर, प्रपत्र नियंत्रण के अंतर्गत सूची बॉक्स (प्रपत्र नियंत्रण) पर क्लिक करें।
  • कार्यपत्रक पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप सूची बॉक्स के ऊपरी-बाएँ कोने को दिखाना चाहते हैं, और फिर उस स्थान तक स्क्रॉल करें जहाँ आप सूची बॉक्स के निचले-दाएँ कोने को दिखाना चाहते हैं।
  • नियंत्रण अनुभाग में गुण क्लिक करें। फ़ॉर्मैट ऑब्जेक्ट विंडो में, वह श्रेणी दर्ज करें जहाँ डेटा है (इस उदाहरण में, C1:C5), और वह सेल जो परिणाम लौटाएगा (इस उदाहरण में, A1)।

  

  चरण 7. उन सभी संयोजन बॉक्सों को जोड़ें जिन्हें आप फॉर्म पर दिखाना चाहते हैं।

  संयोजन बॉक्स लगभग सूची बॉक्स जैसा ही है। हालाँकि, यह बॉक्स एक टेक्स्ट बॉक्स को एक सूची बॉक्स के साथ जोड़ता है। जब आप उपयोगकर्ता को सीमित सूची में से चुनने के लिए विकल्प प्रदान करना चाहते हैं या वैकल्पिक उत्तरों में टाइप करना चाहते हैं तो संयोजन बॉक्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप खेल-संबंधी डेटा एकत्र करते हैं, तो विकल्प के रूप में बेसबॉल, फ़ुटबॉल, हॉकी, टेनिस और गोल्फ़ दर्ज करें। हालाँकि, एक उपयोगकर्ता के लिए जो फ़ुटबॉल और अन्य खेल खेल सकता है, वह सूची में फ़ुटबॉल और अन्य खेलों का चयन कर सकता है, या फ़ुटबॉल का चयन कर सकता है और टेक्स्ट बॉक्स में किसी अन्य खेल का नाम भर सकता है जो संयोजन बॉक्स का हिस्सा है। प्रत्येक संयोजन बॉक्स के लिए स्थान और मान सेट करें।

  • नियंत्रण अनुभाग में सम्मिलित करें पर क्लिक करें। फिर, प्रपत्र नियंत्रण के अंतर्गत कॉम्बो बॉक्स पर क्लिक करें।
  • वर्कशीट पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप संयोजन बॉक्स के ऊपरी-बाएँ कोने को दिखाना चाहते हैं, और जहाँ आप चाहते हैं कि संयोजन बॉक्स का निचला-दायाँ कोना दिखाई दे।
  • संयोजन बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और फिर प्रारूप नियंत्रण पर क्लिक करें। प्रारूप नियंत्रण विंडो में, वह श्रेणी दर्ज करें जिसमें आपका डेटा स्थित है (इस उदाहरण में, C1:C5), वह सेल जो परिणाम प्रदर्शित करेगा (इस उदाहरण में, A1), और ड्रॉप डाउन लाइन्स बॉक्स में संख्या। शेष सूची देखने के लिए आपको नीचे स्क्रॉल करने से पहले दर्ज की गई संख्या संयोजन बॉक्स में पंक्तियों की संख्या निर्धारित करेगी।

  

  चरण 8. वे सभी प्ले बटन जोड़ें जिन्हें आप प्रपत्र पर दिखाना चाहते हैं।

  स्पिन बटन प्रपत्र पर एक प्रतीक के रूप में दिखाई देगा जिसका शीर्ष आधा ऊपर की ओर इशारा करते हुए एक तीर है और नीचे का आधा नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर है। डायल का उपयोग तब करें जब आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता दिनांक या समय सहित संख्यात्मक मानों की श्रेणी से किसी संख्या का चयन करे। उदाहरण के लिए, यदि आप खेल-संबंधी डेटा एकत्र करते हैं, तो शायद आप जानना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता एक महीने में कितनी बार एक निश्चित खेल खेलते हैं, लेकिन आप केवल परिणाम दर्ज करना चाहते हैं जहां कुल उत्तर 20 से अधिक है। इस मामले में, आप सेट कर सकते हैं प्ले बटन की अधिकतम सीमा 20 है। कोई भी व्यक्ति जो फ़ॉर्म भर रहा है, प्ले बटन पर ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करके 1 से 20 तक के मान का चयन कर सकता है। प्रत्येक प्ले बटन के लिए स्थान और मान सेट करें।

  • नियंत्रण अनुभाग में सम्मिलित करें पर क्लिक करें। उसके बाद, फॉर्म कंट्रोल के तहत स्पिन बटन पर क्लिक करें।
  • वर्कशीट पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां स्पिन बटन का ऊपरी बायां कोना दिखाई देगा, और तब तक खींचें जब तक कि स्पिन बटन का निचला दायां कोना दिखाई न दे।
  • प्ले बटन पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट कंट्रोल पर क्लिक करें। मान और बदलें फ़ील्ड में नंबर दर्ज करें। सेल लिंक फ़ील्ड में उस सेल को दर्ज करें जो परिणाम प्रदर्शित करेगा (इस उदाहरण में, ए 1)।

  

  चरण 9. यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्र में एक स्क्रॉल बार जोड़ें।

  स्क्रॉल बार स्क्रॉल तीर या स्क्रॉल बॉक्स का उपयोग करके कई मानों का समर्थन करता है। स्क्रॉल बार का उपयोग करें यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता मानों की एक बड़ी श्रेणी से एक मान का चयन करे, जैसे प्रतिशत। उदाहरण के लिए, यदि आप खेल-संबंधी डेटा एकत्र कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप किसी उपयोगकर्ता के अपने चुने हुए खेल में बिताए गए खाली समय का प्रतिशत जानना चाहें। इस मामले में, आप स्क्रॉलबार का उपयोग प्रतिशत सीमा के रूप में कर सकते हैं। फ़ॉर्म भरने वाले उपयोगकर्ता उस प्रतिशत का चयन करने के लिए स्क्रॉल तीर या स्क्रॉल बॉक्स को स्थानांतरित कर सकते हैं जिसे वे दर्ज करना चाहते हैं। प्रत्येक स्क्रॉलबार के लिए स्थान और मान सेट करें।

  • नियंत्रण अनुभाग में सम्मिलित करें पर क्लिक करें। फिर, प्रपत्र नियंत्रणों के अंतर्गत स्क्रॉल बार पर क्लिक करें।
  • वर्कशीट पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ स्क्रॉलबार का ऊपरी-बाएँ कोना दिखाई देगा, और जहाँ स्क्रॉलबार का निचला-दायाँ कोना दिखाई देगा, वहाँ तक स्वाइप करें।
  • स्क्रॉलबार पर राइट-क्लिक करें और फिर फॉर्मेट कंट्रोल पर क्लिक करें। मान और प्रतिस्थापन फ़ील्ड में एक संख्या दर्ज करें। सेल लिंक फ़ील्ड में उस सेल को दर्ज करें जो परिणाम प्रदर्शित करेगा (इस उदाहरण में, ए 1)।

  

  चरण 10. डेवलपर लेबल अक्षम करें।

  यह विकल्प नियंत्रण उपकरण तक पहुंच को हटा देता है। ऐसा तब करें जब आप प्रपत्र में सभी वांछित नियंत्रण जोड़ना समाप्त कर लें। इस चरण को करने की आवश्यकता है ताकि जब आप उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म सबमिट करें, तो वे केवल फ़ॉर्म पर जटिल फ़ील्ड (नियंत्रण) में डेटा दर्ज कर सकें। उपयोगकर्ता जटिल क्षेत्रों (नियंत्रण) में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा की श्रेणी को नहीं बदल सकता है।

  • एक्सेल विकल्प बटन के बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
  • रिबन पर डेवलपर दिखाएँ लेबल वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

  

  चरण 11. प्रपत्र को टेम्पलेट के रूप में सहेजें।

  Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और उसके बाद इस रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची से एक्सेल वर्कबुक चुनें। उस फ़ील्ड में एक्सेल टेम्प्लेट चुनें जो कहता है कि प्रकार के रूप में सहेजें और सहेजें बटन पर क्लिक करें। आपका कस्टम फ़ॉर्म भीड़ को भरने के लिए भेजने के लिए तैयार है।