एक व्यक्तिगत बयान का उद्देश्य एक शैक्षणिक संस्थान, संगठन, कंपनी या संभावित ग्राहक को अपने और अपने करियर या शैक्षणिक लक्ष्यों के बारे में जानकारी देना है। प्रत्येक व्यक्तिगत विवरण की सामग्री अलग-अलग होती है, लेकिन इसमें कार्यक्रम या स्थिति के लिए उपयुक्त होने के आपके कारण बताए जाने चाहिए। यह कथन अनुभव और उपलब्धियों के बारे में जानकारी द्वारा समर्थित होना चाहिए।
कदम
3 का भाग 1: विचारों का विकास
चरण 1. कारण निर्धारित करें।
व्यक्तिगत विवरण की मूल संरचना और आशय आपके लक्ष्यों और क्षेत्र के आधार पर अलग-अलग होंगे। विशेषज्ञता पर जोर दें और उन स्थितियों पर ध्यान केंद्रित करें जिनके लिए इस व्यक्तिगत बयान की आवश्यकता होती है।
- यदि आप कॉलेज के लिए आवेदन करने या छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करने के लिए एक व्यक्तिगत बयान लिख रहे हैं, तो अपनी रुचियों, स्कूल की उपलब्धियों और समुदाय में भागीदारी पर ध्यान दें।
- यदि लक्ष्य आपके स्नातक पाठ्यक्रम को स्थानांतरित करना है, तो विश्वविद्यालय में अपने वर्तमान शैक्षणिक और सामुदायिक रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करें और स्थानांतरण के अपने कारणों का वर्णन करें।
- यदि लक्ष्य स्नातक विद्यालय के लिए आवेदन करना है, तो अध्ययन के अपने वांछित क्षेत्र, स्कूल वापस जाने के कारणों और आपकी स्नातक शिक्षा के अनुभव पर ध्यान केंद्रित करें जिसने आपको तैयार किया है।
- यदि आप किसी विशिष्ट नौकरी, पोर्टफोलियो या क्लाइंट के लिए लिख रहे हैं, तो कार्य अनुभव, पिछले 5 वर्षों में प्रासंगिक शैक्षणिक उपलब्धियों और सकारात्मक चरित्र विशेषताओं पर ध्यान दें।
- यदि आपको एक लेखन मार्गदर्शिका दी गई है, तो सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि कौन सी जानकारी मांगी जा रही है और आपको किस बारे में लिखना है।
चरण 2. आप जिस संस्थान में जा रहे हैं, उसके बारे में जानकारी प्राप्त करें।
अपने व्यक्तिगत विवरण की शुरुआत संस्था या क्लाइंट के बारे में जानकारी प्राप्त करके करें जो इसे पढ़ रहा होगा। एक संभावित छात्र या कर्मचारी में वे क्या महत्व रखते हैं, यह जानने के लिए संगठन के दृष्टिकोण और मिशन, इसके इतिहास और हाल के समाचार पत्र पढ़ें।
- सभी संस्थान और संगठन ऐसी जानकारी चाहते हैं जो उनके मिशन और लक्ष्यों के लिए प्रासंगिक हो। अलग-अलग संगठनों को एक ही सामग्री का व्यक्तिगत विवरण न भेजें, प्रत्येक संगठन के लिए विशेष रूप से लिखा गया एक बयान दें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे विश्वविद्यालय में दाखिला लेते हैं जो सेवा और सामुदायिक भागीदारी पर जोर देता है, तो समुदाय के लिए अपनी भागीदारी और सेवा पर जोर दें। अन्य विश्वविद्यालय अकादमिक मूल्य को महत्व दे सकते हैं, और यदि ऐसा है, तो आपको अध्ययन और ग्रेड पर चर्चा करनी चाहिए।
चरण 3. शैक्षणिक और करियर लक्ष्य निर्धारित करें।
आपका लक्ष्य व्यक्तिगत बयान का ही फोकस है। यह लक्ष्य पाठकों के लिए एक पुष्टि है कि आपको वोट देने से उनका महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा। आपको अपने सभी लक्ष्यों को अंतिम विवरण में लिखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें स्पष्ट और विशिष्ट बनाने के लिए जितना हो सके उन्हें शामिल करें। आरंभ करने के लिए, निम्नलिखित के बारे में सोचें:
- मेरे भविष्य में इस विश्वविद्यालय/शैक्षणिक कार्यक्रम/छात्रवृत्ति/नौकरी की स्थिति/ग्राहक की प्रत्यक्ष भूमिका क्या है?
- इस कॉलेज या नौकरी के अवसर को पूरा करने के लिए मैं कौन से प्रोजेक्ट करूंगा?
- मेरे करियर का अंतिम लक्ष्य क्या है?
- अगले 1 साल में मुझे कौन सी पोजीशन चाहिए? 5 साल? 10 वर्ष?
- अंतिम लक्ष्य तक पहुँचने के लिए मुझे क्या कदम उठाने चाहिए?
- इस प्रक्रिया में मुझे और कौन से लक्ष्य हासिल करने की उम्मीद है?
चरण 4. इस बारे में सोचें कि उन्होंने आपको क्यों चुना।
आपके पास बहुत प्रतिस्पर्धा होगी। इसलिए, जो आपको बाकियों से अलग करता है, उसे तोड़ दें। इससे पहले कि आप अपने पाठकों को समझा सकें, आपको पहले खुद को समझाना होगा। निम्नलिखित प्रश्नो के उत्तर दो:
- कौन से व्यक्तिगत गुण (नेतृत्व, संगठन, आत्म-नियंत्रण, आदि) आपको एक मूल्यवान संपत्ति बनाते हैं?
- किन अनुभवों और विश्वासों ने आपके वर्तमान चरित्र को आकार दिया?
- आपको किस उपलब्धि पर सबसे अधिक गर्व है?
- क्या आपने कभी किसी ऐसे मोड़ का अनुभव किया है जिसने आपके जीवन को सकारात्मक दिशा में बदल दिया हो?
- आपको अपने लिए वोट क्यों करना चाहिए और दूसरे उम्मीदवार को नहीं? लोग आपको क्यों चुनें?
चरण 5. उपलब्धियों की एक औपचारिक सूची बनाएं।
जबकि आपको सभी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, कुछ सबसे महत्वपूर्ण हैं। उपलब्धियों की एक सूची बनाकर, आप प्रत्येक को याद रखेंगे और निर्धारित करेंगे कि कथन में क्या शामिल करना है। यहां सामान्य प्रदर्शन का एक उदाहरण दिया गया है:
- शैक्षणिक डिग्री और प्रमाण पत्र
- छात्रवृत्ति, भत्ते और अनुदान
- शैक्षणिक संस्थानों से पुरस्कार (जैसे, सुम्मा कम लाउड, मैग्ना कम लाउड, फैकल्टी अवार्ड्स, आदि)
- प्रचार, समीक्षा और मूल्यांकन
- सम्मेलनों, सम्मेलनों या कार्यशालाओं में बोलना
- आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र में प्रकाशित कार्य
- समाज में सेवा या योगदान की आधिकारिक पावती
चरण 6. वर्णन करें कि आपने इसे इतनी दूर कैसे बनाया।
उन अनुभवों और टर्निंग पॉइंट्स की एक सूची लिखें, जो आपको आपके वर्तमान करियर या शैक्षणिक रुचि की ओर ले गए। जिन प्रश्नों पर आपको विचार करने की आवश्यकता है वे हैं:
- आपने पहली बार इस वैकल्पिक क्षेत्र में रुचि कब विकसित की?
- चुने हुए क्षेत्र के बारे में आपको सबसे ज्यादा क्या पसंद है?
- आपको क्यों लगता है कि पसंद का क्षेत्र महत्वपूर्ण है?
- किस अनुभव ने आपको इस क्षेत्र के लिए तैयार किया?
- क्या आपने कभी इस एक लक्ष्य का पीछा करने के लिए अन्य सपनों या अपेक्षाओं का त्याग किया है?
चरण 7. आपके सामने आई चुनौती का वर्णन करें।
चुनौतियाँ और कठिनाइयाँ पाठकों को आपकी कहानी जानने के लिए उकसा सकती हैं और आपको अधिक रोचक बना सकती हैं। जिन उम्मीदवारों के पास कम मौका लगता है उन्हें प्राथमिकता दी जाती है, और कई लोग मदद करने को तैयार होते हैं यदि वे देखते हैं कि आपने इस पद पर पहुंचने के लिए कड़ी मेहनत की है। आप जिन चुनौतियों को साझा कर सकते हैं वे हैं:
- आर्थिक समस्या
- पक्षपात
- सामाजिक अधिकारों का अभाव
- सीखने की विकलांगता
- शारीरिक विकलांगता
- घरेलू समस्या
- स्वास्थ्य समस्याएं
- अप्रत्याशित त्रासदी
3 का भाग 2: व्यक्तिगत विवरण देना
चरण 1. पूछे गए विशिष्ट प्रश्न पढ़ें।
कभी-कभी, आपका संस्थान या संगठन आपको विशिष्ट प्रश्नों या विषयों की एक सूची प्रदान करेगा जिन्हें आपको कवर करने की आवश्यकता है। अगर ऐसा है, तो इसे ध्यान से दोबारा पढ़ें ताकि आप एक ऐसा जवाब तैयार कर सकें जो सीधे तौर पर समस्या का समाधान करता हो।
- आमतौर पर, यह प्रश्न सीधे फॉर्म पर, या नौकरी रिक्ति या विश्वविद्यालय के वेब पेज पर लिखा जाएगा।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देना है या नहीं, तो कार्यक्रम समन्वयक या संपर्क व्यक्ति से संपर्क करें।
चरण 2. कथन की मूल संरचना की रूपरेखा तैयार कीजिए।
आम तौर पर, आपके पास स्टेटमेंट में सारी जानकारी शामिल करने के लिए केवल 1-2 पेज होने चाहिए। एक रूपरेखा के साथ, आप सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को सीमित स्थान में कवर करने में सक्षम होंगे। 2-4 महत्वपूर्ण बिंदुओं को चुनने का प्रयास करें।
- अपने बयान के उद्देश्य को प्राथमिकता दें। उदाहरण के लिए, यदि आप स्नातक विद्यालय में आवेदन कर रहे हैं, तो अपनी स्नातक परियोजना पर ध्यान दें।
- लिखिए कि आपकी क्या रुचि है। यदि आप उन घटनाओं, लक्ष्यों, अनुभवों या विचारों के बारे में लिखते हैं जो आपकी रुचि रखते हैं, तो कथन अधिक ठोस और जीवंत होते हैं।
- संस्था या संगठन द्वारा विशेष रूप से उठाए गए मुद्दों पर चर्चा करें। यदि कोई ऐसा विषय है जिसे पाठक देखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके व्यक्तिगत विवरण में शामिल है।
चरण 3. एक मजबूत परिचय बनाएँ।
पहला पैराग्राफ पाठक का ध्यान आकर्षित करने में सक्षम होना चाहिए। एक मजबूत परिचयात्मक पैराग्राफ स्पष्ट रूप से आपकी थीसिस या व्यक्तिगत कथन विषय का परिचय दे सकता है, जबकि एक कथा का निर्माण करते हुए ऐसा लगता है कि आप एक कहानी कह रहे हैं। पाठकों को आकर्षित करने के लिए व्यक्तिगत उपाख्यानों का प्रयोग करें।
- क्लिच वाक्यांशों वाले उपसर्गों से बचें, जैसे "मेरे जीवन का सबसे महत्वपूर्ण क्षण था …"
- "महत्वपूर्ण क्षणों" को व्यक्त करने का एक बेहतर तरीका विवरण के साथ है। बता दें कि "जब मैंने एबीसी कंपनी में काम करना शुरू किया, तो मुझे मैन्युफैक्चरिंग टूल्स के बारे में कुछ नहीं पता था।" कथा में तुरंत प्रवेश करें, पाठक को चेतावनी देने की आवश्यकता नहीं है कि आप एक कहानी बताना चाहते हैं।
- पहले पैराग्राफ में जितना संभव हो उतना विवरण शामिल करें। अपने व्यक्तिगत बयान के मुख्य विचार का परिचय दें और वर्णन करें कि यह कहानी से कैसे संबंधित है। हालांकि, मुख्य अनुभागों के लिए अधिक विस्तृत जानकारी या संबंधित नोट्स और अनुभव छोड़ दें।
चरण 4. कथन का समर्थन करने वाले बिन्दुओं को लिखिए।
परिचय का अनुसरण करने वाला मुख्य पैराग्राफ कथन का समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए। प्रत्येक कथन को एक बिंदु पर केंद्रित करें, और सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक बिंदु को कथन या लक्ष्य से वापस लिंक करते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक स्नातक पाठ्यक्रम आवेदन फ़ाइल में एक बयान के लिए, दूसरे पैराग्राफ को स्नातक पाठ्यक्रम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। अपने शोध, अध्ययन के संबंधित क्षेत्रों और उपलब्धियों को ऐसे उपकरणों में बदलें जो आपको स्नातक परियोजना के लिए तैयार करने में मदद करें।
- गुप्त या सामान्य भाषा का प्रयोग न करें।
- अद्वितीय अनुभव, लक्ष्य और विचार लिखें।
चरण 5. सकारात्मक भाषा का प्रयोग करें।
भले ही आप किसी कठिन विषय पर चर्चा कर रहे हों, आशावादी और आत्मविश्वास से भरे स्वर में लिखें। कथन में यह संकेत होना चाहिए कि आप समस्या से कैसे निपटेंगे और समाधान कैसे तैयार करेंगे, और आपके लेखन के लहज़े में यह झलकना चाहिए।
- अनिश्चित या कमजोर शब्दों से बचें, जैसे "मुझे यकीन नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि मैं आपके कार्यक्रम के लिए एक अच्छा उम्मीदवार हूं।"
- चुनौतियों या कठिनाइयों पर चर्चा करते समय, इस बात पर ध्यान दें कि आपने उन्हें कैसे दूर किया।
भाग ३ का ३: विवरण को संशोधित करना
चरण 1. एक अगर कथन बहुत छोटा विकसित करें।
पहला ड्राफ्ट जितना हो सके उतना लंबा या छोटा बनाएं, लेकिन संस्थानों और संगठनों में आमतौर पर एक शब्द या पेज की सीमा होती है। यदि आपका कथन पर्याप्त लंबा नहीं है, तो अन्य सहायक जानकारी जोड़ें।
- पहले से सूचीबद्ध जानकारी पर निर्माण करने के तरीकों की तलाश करें। अधिक संपूर्ण चित्र बनाने के लिए अन्य विवरण शामिल करें। या, आप नई जानकारी शामिल कर सकते हैं जो कथन के समग्र उद्देश्य में योगदान करती है।
- हालांकि बहुत छोटे विवरण प्रस्तुत करना उचित नहीं है, केवल इसे लंबा करने के लिए जानकारी न जोड़ें। यदि आपका कथन किसी पृष्ठ को भरने से एक पैराग्राफ से कम दूर है, लेकिन इसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, तो इसे और विस्तारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- यह उल्लेख न करें कि आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण है। इसके बजाय, वर्णन करें कि आपने अपने कौशल को साबित करने और विकसित करने के लिए क्या किया है।
चरण 2. यदि कथन बहुत लंबा है तो उसमें काट-छाँट करें।
व्यक्तिगत बयान के शरीर को ट्रिम करते समय, उन हिस्सों की तलाश करें जो सीधे बिंदु का समर्थन नहीं करते हैं। उन बिंदुओं को भी हटा दें जो केवल पृष्ठभूमि की जानकारी के रूप में काम करते हैं।
- साथ ही, किसी ऐसे मुख्य बिंदु को छोड़ने पर विचार करें जो बहुत महत्वपूर्ण नहीं है।
- छोटे बयानों के विपरीत, लंबे बयानों को अकेला नहीं छोड़ा जा सकता है। यदि स्टेटमेंट की लंबाई मेल नहीं खाती है तो कई एप्लिकेशन प्रोग्राम सबमिट बटन को सक्रिय नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि अगर यह बहुत लंबा है, तो आपको इसे ट्रिम करना होगा।
चरण 3. तैयार व्यक्तिगत कथन को जोर से पढ़ें।
इस तरह, आप जानते हैं कि यह कैसा लगता है। पढ़ते समय, त्रुटियों या विषम शब्दों को सुनें। उन वाक्यों पर भी ध्यान दें जो अनुचित या अजीब लगते हैं।
इस बारे में सोचें कि क्या यह स्वाभाविक लगता है। यदि कथन की सामग्री को सीधे व्यक्त किया जाता है, तो जब आप बोलते हैं तो क्या आपकी भाषा लेखन के समान होती है?
चरण 4. रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें।
कम से कम तीन ऐसे लोगों से पूछें जिन पर आप भरोसा करते हैं, जैसे कि लेक्चरर, बिजनेस पार्टनर, या वे लोग जो एक ही क्षेत्र में सफल हैं, अपने कथन को पढ़ने और सुधार के लिए सुझाव देने के लिए कहें। अन्य आपके कथन की ताकत और कमजोरियों का अधिक वस्तुनिष्ठ विश्लेषण प्रदान कर सकते हैं।
- रचनात्मक आलोचना को खुले तौर पर स्वीकार करें और कोशिश करें कि नाराज न हों।
- रचनात्मक आलोचना के लिए पूछते समय, पहले उच्च विद्यालय के शिक्षकों, प्रोफेसरों, प्रशिक्षु पर्यवेक्षकों, शैक्षणिक सलाहकारों या विश्वसनीय सहयोगियों जैसे पेशेवर स्रोतों की तलाश करें।
- एक पेशेवर स्रोत के बाद, दोस्तों और परिवार से राय मांगें। वे "आम आदमी" राय प्रदान कर सकते हैं क्योंकि सभी पाठक आपके अध्ययन या उद्योग से परिचित नहीं हैं।
- वहाँ प्रतिक्रिया का विरोध होना स्वाभाविक है। प्रत्येक दृष्टिकोण के बारे में सोचें और देखें कि उनकी राय पर क्या प्रभाव पड़ता है। यदि वे आपके लक्ष्यों को पूरा नहीं करते हैं, तो विचार करें कि क्या उनके सुझाव लेने लायक हैं।
चरण 5. फिर से पढ़ें और सबमिट करने से पहले कम से कम दो बार सही करें।
जब आप सामग्री से संतुष्ट हों, तो वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए इसे फिर से पढ़ें। फिर, इसे 3-4 दिनों के लिए अलग रख दें, और इसे फिर से नए सिरे से पढ़ें। आपको कुछ त्रुटियां मिल सकती हैं जो पहले सुधार में दिखाई नहीं दे रही थीं।
एक बार सभी मुद्दों का समाधान हो जाने के बाद, आपका व्यक्तिगत विवरण प्रस्तुत करने के लिए तैयार है।
टिप्स
- व्यक्तिगत विवरण लिखने के लिए पर्याप्त समय निकालें। यदि संभव हो तो प्रस्ताव या आवेदन जमा करने की समय सीमा से कम से कम तीन महीने पहले प्रक्रिया शुरू करें।
- इच्छित संगठन या संस्था के अनुसार प्रत्येक व्यक्तिगत विवरण की सामग्री को व्यवस्थित करें। आप समान बिंदुओं में से कई का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अभी भी एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए लिखा जाना चाहिए।
- धर्म या राजनीतिक राय जैसे विवादास्पद विषयों से बचें, जब तक कि आपका पाठ्यक्रम या नौकरी सीधे उन क्षेत्रों में शामिल न हो।
- पाठक क्या चाहता है, इसका अनुमान लगाने के लिए बाध्य न हों। आपको संगठन द्वारा उठाए गए विशिष्ट बयानों और चिंताओं का जवाब देना चाहिए। हालाँकि, केवल पाठक को प्रभावित करने के लिए एक कथन न लिखें।
