लोग कुछ खास मौकों, जैसे जन्मदिन, स्नातक, छुट्टियों, कभी-कभी "बिना किसी विशेष कारण के" के लिए उपहार के रूप में पैसे भेजते हैं। जब आप एक मौद्रिक उपहार प्राप्त करते हैं, तो आपको उनकी चिंता के लिए आभार व्यक्त करने के लिए एक धन्यवाद संदेश लिखना चाहिए। प्रेषक कौन है, इस पर निर्भर करते हुए, आपका संदेश अधिक औपचारिक या थोड़ा कम औपचारिक हो सकता है। धन्यवाद संदेश लिखने के लिए शिष्टाचार के कुछ नियम हैं।
कदम
2 का भाग 1: सेटिंग्स
चरण 1. धन्यवाद कार्ड खरीदें।
यदि आपके पास धन्यवाद कार्डों का भंडार नहीं है, तो एक पैक खरीदें। आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- ऐसा पैक चुनें जो आपके व्यक्तित्व के अनुकूल हो या अवसर के अनुकूल हो। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतिम संस्कार के लिए धन का धन्यवाद कर रहे हैं, तो चमकीले रंग का कार्ड न चुनें। ये हंसमुख कार्ड किसी को स्नातक या जन्मदिन के लिए दिए गए धन के लिए धन्यवाद देने के लिए एकदम सही हैं।
- इतना बड़ा पैक खरीदें कि आप जितने चाहें उतने धन्यवाद संदेश भेज सकें। थैंक यू कार्ड आमतौर पर 8-20 कार्ड के बैच में बेचे जाते हैं, लेकिन आप 20 और 50 कार्ड के पैक भी देख सकते हैं।
- इस बात पर ध्यान दें कि धन्यवाद कार्ड में कोई संदेश टाइप किया गया है या नहीं। इनमें से अधिकतर कार्ड पैक अंदर से खाली होते हैं, इसलिए आपके द्वारा खरीदे गए कार्ड के पैक की जांच करना सुनिश्चित करें। आप एक मौजूदा संदेश या एक खाली संदेश चुन सकते हैं।
चरण 2। धन्यवाद संदेश लिखने के लिए आपको जिन उपकरणों की आवश्यकता होगी, उन्हें इकट्ठा करें।
आपको केवल कुछ चीजों की आवश्यकता होगी, लेकिन उन्हें पहले से इकट्ठा करना आपको धन्यवाद संदेश लिखते समय रुकने और शुरू करने से रोकने में मदद करेगा।
- धन्यवाद कार्ड और लिफाफे
- कलम
- पता पुस्तिका
- टिकटों
- कार्निवल लेबल
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आपके पास प्राप्तकर्ता का पता है।
यदि आप अपनी पता पुस्तिका में देखते हैं और पाते हैं कि आपके पास प्राप्तकर्ता का पता नहीं है, तो उसे खोजने का तरीका खोजें।
- प्राप्तकर्ता से संपर्क करें और पता पूछें
- परिवार के किसी सदस्य या मित्र से संपर्क करें जो जानता हो
- इसे खोजने का प्रयास करने के लिए अन्य पता पुस्तिकाओं या दस्तावेज़ों में देखें
चरण 4. धन्यवाद संदेश लिखने के लिए अपने घर में एक आरामदायक जगह खोजें।
यदि आप एक से अधिक लोगों ने धन का उपहार दिया है तो आप केवल एक धन्यवाद संदेश लिख सकते हैं, या शायद कई। अपने घर में एक ऐसी जगह खोजें जो आरामदायक लगे। इसमें बैठो और धन्यवाद नोट लिखो।
भाग 2 का 2: धन्यवाद संदेश लिखना
चरण 1. अपने चुने हुए लेखन स्थान में बैठ जाएं।
सुनिश्चित करें कि आप सहज हैं और आपके पास अपना संदेश लिखने के लिए आवश्यक सब कुछ है।
चरण 2. अपना धन्यवाद कार्ड खोलें और उस पर तारीख लिखें।
आपके दाहिने हाथ के ऊपरी कोने में कार्ड पर तारीख लिखी हुई है। आप तारीख को कई अलग-अलग प्रारूपों में लिख सकते हैं:
- 1 जनवरी 2015
- 1 जनवरी 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
चरण ३. ग्रीटिंग को तारीख के ठीक नीचे लेकिन अपने बाएं हाथ की तरफ लिखें।
अपने हाथ को उस जगह से थोड़ा नीचे ले जाएँ जहाँ आपने तारीख लिखी थी, फिर उसे बाईं ओर ले जाएँ। भाषा का आधिकारिक स्तर इस बात पर निर्भर करेगा कि आपका प्राप्तकर्ता कौन है; दोस्तों या परिवार के सदस्यों को अधिक अनौपचारिक अभिवादन के साथ लिखा जा सकता है, जबकि मालिकों, दाताओं या अन्य महत्वपूर्ण लोगों के लिए अधिक औपचारिक भाषा की आवश्यकता होगी।
- "Ytk. सूसी,"
- "Ytk. श्री। रिचर्ड,"
- "Ytk. मिस्टर एंड मिसेज थॉमस,"
- "हाय जोनाथन,"
- "अरे मिशेल!"
- "नमस्ते श्रीमती जी। स्मिथ,"
चरण 4. अभिवादन के तहत अपना पहला वाक्य शुरू करें।
अपना अभिवादन लिखने के बाद, अपना हाथ फिर से नीचे ले जाएँ और इसे बाईं ओर से लगभग एक इंच (2.54 सेमी) डालें। यह वह जगह है जहाँ आप अपने संदेश का पहला वाक्य शुरू करते हैं।
अपनी लिखावट के आकार को लेकर सावधान रहें। जब तक आप काफी छोटे आकार में नहीं लिख रहे हैं, तब तक अधिकांश धन्यवाद कार्ड केवल लगभग 3-5 वाक्यों में फिट होंगे, जिसमें दिनांक, अभिवादन और समापन शामिल नहीं होगा।
चरण 5. अपना धन्यवाद संदेश लिखें।
जब आप किसी को आपको पैसे देने के लिए धन्यवाद देते हैं, तो उनकी उदारता और/या चिंता के लिए उन्हें धन्यवाद देना भी महत्वपूर्ण है, समझाएं कि आप पैसे का उपयोग या बचत कैसे करेंगे, और प्राप्तकर्ता के साथ आपका कनेक्शन जारी रहेगा।
- “उस पैसे के लिए धन्यवाद जो आपने मुझे स्नातक दिवस के लिए दिया था। मैं बहुत आभारी हूं कि आपने मेरे भविष्य में निवेश किया। मैं इस पैसे को विश्वविद्यालय के खर्चों को पूरा करने के लिए अपने बचत खाते में डालूंगा। मैं थैंक्सगिविंग के लिए घर आऊंगा, इसलिए मैं आपसे तब मिलने की उम्मीद करता हूं।"
- "मैं आपको क्रिसमस के लिए पैसे भेजने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। यह बहुत उदार था, और इसने मुझे वास्तव में आश्चर्यचकित कर दिया। मैं इस पैसे का उपयोग उस पोशाक को खरीदने के लिए करने की योजना बना रहा हूं जो मैं वास्तव में चाहता हूं। मुझे और उपहार खरीदने का एक तरीका देने के लिए धन्यवाद! मुझे उम्मीद है कि हम नए साल के दिन एक साथ हो सकते हैं।"
- "आपके द्वारा भेजे गए धन के लिए मैं कितना आभारी हूं, यह व्यक्त करने के लिए पर्याप्त शब्द नहीं हैं। मैं कुछ समय के लिए एकांतवास में रहा हूं, और आपके द्वारा मुझे भेजे गए पैसे ने अप्रत्याशित रूप से मेरे कुछ खर्चों को कवर करने में बहुत मदद की है। मैं अपने जीवन में आप जैसे किसी को पाकर बहुत आभारी हूं। मैं अगले कुछ हफ्तों में एक छोटी डिनर पार्टी करने की योजना बना रहा हूं, और अगर आप इसमें शामिल हो सकते हैं तो मुझे बहुत खुशी होगी।"
- “आपने हमें शादी के तोहफे के रूप में जो पैसा दिया है, उसके लिए हम अपना सबसे ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहते हैं। हम पहले अपना घर खरीदने के लिए बचत कर रहे हैं, इसलिए हम इस पैसे को अपनी बचत में योगदान देंगे। हमारे लक्ष्य के करीब एक कदम आगे बढ़ने में हमारी मदद करने के लिए धन्यवाद! जब हम इसे प्राप्त करेंगे तो हम आपको बताएंगे।"
चरण 6. एक समापन वाक्य के साथ अपना संदेश बंद करें।
जब आप अपना संदेश लिखना समाप्त कर लें, तो अपना हाथ कार्ड के नीचे की ओर थोड़ा सा घुमाएँ। यह वह जगह है जहाँ आप अपना समापन वाक्य लिखेंगे। फिर, आपका समापन वाक्य इस बात पर निर्भर करता है कि आपको औपचारिक या अनौपचारिक होने की कितनी आवश्यकता है
- "नमस्ते, नाथन"
- "सम्मानपूर्वक, एंड्रयू यासिर"
- "तुम्हारा दोस्त, बॉबी"
- "नमस्कार, ईसाई"
- "बाद में मिलते हैं, रयान"
- "फिर से धन्यवाद, लिली"
चरण 7. कार्ड को बंद करें और लिफाफे में डाल दें।
फिर, लिफाफे के कवर को सील कर दें। आप इसे चाट सकते हैं या आप एक नम स्पंज या लिफाफा ह्यूमिडिफायर का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 8. अपने प्राप्तकर्ता का पता लिख लें।
अपने लिफाफे के सामने, प्राप्तकर्ता का पता साफ-सुथरी लिखावट में लिखें। डाक कोड सहित पूरा पता लिखना महत्वपूर्ण है।
यदि आपका संदेश एक से अधिक लोगों के लिए अभिप्रेत है, तो इसे "श्रीमान" के रूप में लिखना सुनिश्चित करें। और श्रीमती थॉमस, "उदाहरण के लिए। एक अन्य विकल्प है "डॉ। और श्रीमती," "डॉ. और डॉ.," "रेव. और श्रीमती," और "थॉमस परिवार।"
चरण 9. अपना पता लेबल और मुहर चिपकाएँ।
आपका पता लेबल लिफाफे के सामने से आपके बाएं हाथ के ऊपरी सिरे पर चिपका होना चाहिए। आपके दाहिने हाथ के ऊपरी सिरे पर स्टैम्प लगाने का स्थान है।
चरण 10. डाकघर के माध्यम से अपना धन्यवाद संदेश भेजें।
पोस्ट ऑफिस के माध्यम से समय पर अपना धन्यवाद संदेश भेजना महत्वपूर्ण है। शिष्टाचार आमतौर पर कहता है कि अधिकांश घटनाओं के लिए आपका धन्यवाद नोट भेजने के लिए आपके पास अधिकतम दो सप्ताह हैं।
शादी के कुछ अलग नियम हैं। अगर आपको शादी के दिन से पहले उपहार मिलता है, तो 2 सप्ताह का नियम अभी भी लागू होता है। हालांकि, अगर आपको शादी के दिन या शादी के दिन के बाद उपहार मिलता है, तो शिष्टाचार आपके हनीमून से लौटने के एक महीने बाद तक की अनुमति देता है।
टिप्स
- अपने संदेश को सबसे साफ सुथरी लिखावट में लिखें। इस संदेश को धीरे-धीरे लिखने में आपको अधिक समय लगेगा, लेकिन सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता आपकी लिखावट पढ़ सकता है।
- दिल से लिखो। आपका संदेश ईमानदार होना चाहिए, और यदि आप कहते हैं कि उन्हें एक अनुवर्ती संदेश या अंतिम अपडेट प्राप्त होगा तो जारी रखें।
