उत्पाद कैटलॉग बनाना आपके ग्राहक नेटवर्क का विस्तार करने के साथ-साथ आपके ग्राहकों को आपकी कंपनी द्वारा पेश किए जाने वाले सभी अद्भुत उत्पादों को दिखाने का एक प्रभावी तरीका है। कैटलॉग में उन ग्राहकों तक पहुंचने की क्षमता होती है जो आपके स्टोर में कभी पैर नहीं रखेंगे। जब तक आप जानते हैं कि अपने उत्पाद कैटलॉग में क्या शामिल करना है और इसे एक आकर्षक और संगठित रूप में पैकेज करना है, आप कुछ ही समय में अपने कैटलॉग को एक विचार से एक वास्तविक विज्ञापन टूल में बदल सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 1: अपना खुद का उत्पाद कैटलॉग बनाना
चरण 1. सभी सामग्री इकट्ठा करें।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अगला डिज़ाइन चरण शुरू करने से पहले सभी सामग्रियां हैं। कैटलॉग बनाने से पहले आपको जिन सामग्रियों की आवश्यकता होगी, उनमें उत्पाद की छवियां, उत्पादों की सूची और उत्पाद के लाभों के साथ-साथ अन्य सामग्रियों की एक सूची शामिल है, जिन्हें लिखने की आवश्यकता है, जैसे कि कंपनी, ग्राहकों, ग्राहक प्रशंसापत्र, और अन्य जानकारी जो आपके ग्राहकों को सूचित विकल्प चुनने में मदद करेगी।
चरण 2. आकर्षक दिखने वाली उत्पाद छवियां बनाएं।
आप पैसे बचाने के लिए अपनी खुद की छवियों का उपयोग करने के लिए ललचा सकते हैं, लेकिन यदि आप एक पेशेवर फोटोग्राफर नहीं हैं, तो यह सबसे अच्छा है कि आप अपने लिए छवियों को शूट करने के लिए किसी विशेषज्ञ को नियुक्त करें। उत्पाद तस्वीरें कैटलॉग के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक हैं क्योंकि वे पहली चीज़ हैं जो ग्राहक देखते हैं। आकर्षक छवियां ग्राहकों को संलग्न कैप्शन को पढ़ने और, उम्मीद है, उन्हें खरीदने के लिए प्रोत्साहित करेंगी।
यदि आपके पास फोटोग्राफी में विशेषज्ञता है और आप अपने स्वयं के चित्र लेने और अपने स्वयं के डिजिटल कैमरे के मालिक होने में सहज हैं, तो अपने कैमरे को उच्चतम रिज़ॉल्यूशन पर सेट करें और उत्पाद छवि आवश्यकताओं का पालन करें: उत्पाद छवियों का अलग-अलग उपयोग करें, समूह के रूप में नहीं, एक उज्ज्वल पृष्ठभूमि पर, जोड़ें उत्पाद को अच्छा दिखाने के लिए प्रभाव छाया, फिर छवि को 300dpi से कम के रिज़ॉल्यूशन पर अपलोड करें।
चरण 3. अपने उत्पाद के लाभों को जानें।
प्रत्येक उत्पाद का विवरण लिखने से पहले, आपको प्रत्येक उत्पाद की सभी तकनीकी विशिष्टताओं को जानना होगा। आप मूल मूल्य और रियायती मूल्य सहित आइटम नंबर और मूल्य भी प्रदान कर सकते हैं। आप उन सभी उत्पाद लाभों को भी लिखना चाह सकते हैं जो आपके उत्पादों के माध्यम से छांटते समय दिमाग में आते हैं। जबकि आप ग्राहक को किसी उत्पाद के बारे में हर छोटी जानकारी के बारे में बताना चाहते हैं, आपको केवल वह जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो ग्राहक को निर्णय लेने में मदद करती है। यदि वे किसी उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं तो आप उन्हें अपनी वेबसाइट पर निर्देशित कर सकते हैं।
चरण 4. अपने कैटलॉग के लिए उपयुक्त आकार चुनें।
अपने कैटलॉग के बंद होने पर आपको उसके लिए सही आकार चुनना होगा। कैटलॉग का उपयोग कहां किया जाएगा, इस पर निर्भर करते हुए, चाहे हवाई जहाज पर या किसी प्रतीक्षा कक्ष में डेस्क पर, आपको उस आकार पर विचार करने की आवश्यकता है जो आपके उत्पाद के लिए सबसे उपयुक्त हो ताकि ग्राहक उस कैटलॉग से अभिभूत न हों जो बहुत बड़ा है या नहीं। इस बात से निराश न हों कि कैटलॉग का आकार देखने में बहुत छोटा है, चित्र और सामग्री स्पष्ट रूप से।
चरण 5. पृष्ठों की सही संख्या चुनें।
आपका कैटलॉग इतना लंबा होना चाहिए कि इसमें आपके ग्राहकों की सभी जानकारी शामिल हो, लेकिन साथ ही ग्राहकों को दिलचस्प बनाए रखने के लिए और स्पष्टीकरणों से उन्हें अभिभूत न करने के लिए पर्याप्त छोटा होना चाहिए। सामग्री तालिका, सभी पृष्ठ उत्पाद जिनका लाभ हो सकता है, और अतिरिक्त जानकारी के लिए पृष्ठ, जैसे कंपनी इतिहास को न भूलें।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने नंबरिंग में सुसंगत हैं। आप कैटलॉग के प्रत्येक दो पृष्ठों को लिखकर ग्राहकों के लिए अपनी वेबसाइट का पता ढूंढना आसान बना सकते हैं। आप प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दाईं ओर अपना फ़ोन नंबर और नीचे बाईं ओर अपनी वेबसाइट का URL लिख सकते हैं, या इसके विपरीत। आप एक को ऊपर या एक को नीचे भी रख सकते हैं।
- पृष्ठ की संख्या ४ पर रखना सुनिश्चित करें क्योंकि मुद्रण कंपनी कागज की एक पूरी शीट पर ४ पृष्ठ छापती है (आगे की ओर २ और पीछे की तरफ २)।
चरण 6. उत्पाद विवरण लिखें।
प्रत्येक विवरण को छोटा रखें, 50-150 शब्दों के बीच। आप प्रत्येक उत्पाद के लाभों को शामिल करना चाह सकते हैं, लेकिन इनमें से प्रत्येक लाभ (सुविधाओं) में छोटे लाभों को शामिल करना सुनिश्चित करें। मुख्य लाभ मत भूलना। उदाहरण के लिए, गोल्फ़ दस्ताने पर बेहतर पकड़ अधिक स्थिर पकड़ प्रदान करेगी, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि ग्राहक इन दस्ताने (एक प्रमुख लाभ) पहनते समय पेशेवर स्तर पर गोल्फ खेल सकते हैं। उत्पाद विवरण लिखते समय ग्राहकों को सही आइटम चुनने में मदद करें, यह समझाते हुए कि ग्राहक को क्या जानना चाहिए, कीमत से लेकर वजन या आयामों तक।
यदि आपको लेखन में सहायता की आवश्यकता है, तो आपको एक पटकथा लेखक को नियुक्त करने पर विचार करना चाहिए।
चरण 7. अतिरिक्त सामग्री लिखें।
जब आप एक स्क्रिप्ट लिखते हैं, तो ऐसे वाक्यों और अनुच्छेदों का उपयोग करें जो समझने में आसान हों और अत्यधिक तकनीकी भाषा से बचें। कैटलॉग के प्रत्येक अनुभाग में एक कवर या परिचयात्मक पृष्ठ होना चाहिए जिसमें किसी ऐसे व्यक्ति को दिखाया जाए जो उस अनुभाग में किसी एक उत्पाद का उपयोग करता है, साथ ही संपूर्ण उत्पाद श्रेणी के लाभों पर एक संक्षिप्त लेख भी होना चाहिए। पाठकों को आपके उत्पाद के साथ अधिक सहज महसूस कराने के लिए आपकी सामग्री में कंपनी का संक्षिप्त विवरण भी शामिल हो सकता है।
यदि आपको डाक या फैक्स द्वारा कोई आदेश प्राप्त होगा तो आपको एक ऑर्डर फॉर्म भी बनाना होगा।
चरण 8. अपनी सामग्री व्यवस्थित करें।
आपको योजना बनानी होगी कि प्रत्येक पृष्ठ पर कौन सी सामग्री प्रदर्शित होगी। समान उत्पादों को एक साथ रखना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, आपको समान उत्पादों को एक दूसरे के करीब रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च श्रेणी के पुरुषों के जूते बेचते हैं, तो आप एक शूहॉर्न रख सकते हैं जो एक ही पृष्ठ पर लंबे समय तक जूते को बरकरार रखेगा, क्योंकि अच्छे जूतों में रुचि रखने वाले ग्राहक भी इन जूतों के चम्मच की तलाश कर रहे होंगे। यह ग्राहकों को कुछ ऐसा दिखाने का भी एक शानदार तरीका है जिसकी उन्हें स्वयं कभी जानकारी नहीं थी कि उन्हें इसकी आवश्यकता है।
- सामग्री को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, आपके पास न केवल एक उत्पाद विवरण पृष्ठ होना चाहिए, बल्कि पुस्तक के सामने एक परिचयात्मक पृष्ठ भी होना चाहिए, यदि आप लेख शामिल करना चाहते हैं तो एक शैक्षिक पृष्ठ और वारंटी जानकारी और उत्पाद रिटर्न के लिए एक पृष्ठ भी होना चाहिए। आप कैटलॉग में लेखों को अलग-अलग कर सकते हैं ताकि ग्राहक हमेशा आपके उत्पाद को खरीदने के बारे में सोचें।
- एक सुसंगत टाइपफेस और डिज़ाइन का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि आपके ग्राहक भ्रमित न हों। हालांकि, आपको ऐसा करना चाहिए ताकि ग्राहक प्रत्येक अनुभाग में पृष्ठ के ऊपर, नीचे या पृष्ठ के किनारे पर रंग कोडिंग द्वारा किसी विशिष्ट अनुभाग की खोज करते समय सहज महसूस करें।
चरण 9. अच्छी सामग्री का प्रयोग करें।
जब आप 4 पृष्ठ का कैटलॉग बनाने का प्रयास कर रहे हों, तो आपको अपने कैटलॉग में कुछ फ़िलर्स का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। उत्पादों को बेचने के लिए - अपने कैटलॉग को संप्रेषित करने के लिए इस फिलर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: आपकी कंपनी का इतिहास ग्राहकों को आपके उत्पादों को खरीदने में अधिक सहज बनने में मदद करेगा। इसी तरह ग्राहक प्रशंसापत्र और गारंटी के साथ। कुछ भी जो ग्राहक के मन को खुश कर देगा और आपकी कंपनी को पहचान देगा, आपको महान अचल संपत्ति बनाने में मदद करेगा।
चरण 10. एक अच्छा कवर बनाएं।
आपके ग्राहक सबसे पहले कवर को देखेंगे और वे आपके कैटलॉग की सफलता को बना या बिगाड़ सकते हैं। यदि आपका कवर ध्यान आकर्षित नहीं करता है, तो ग्राहकों द्वारा इसे खोलने से पहले आपका कैटलॉग कूड़ेदान में फेंक दिया जा सकता है। इसमें विशेष आइटम, विशेष मूल्य या छूट और आकर्षक छवियां शामिल हैं जो ग्राहकों को आपका कैटलॉग पढ़ने के लिए प्रोत्साहित कर सकती हैं। यदि आप किसी विशेष मौसम या समय के अनुसार कैटलॉग कर रहे हैं, तो इसे एक ऐसी थीम के साथ डिज़ाइन करें जो वर्तमान परिस्थितियों के अनुकूल हो या आगामी अवकाश की थीम के साथ।
चरण 11. ऑर्डर फॉर्म को डिज़ाइन करें।
ऑर्डर फॉर्म बनाते समय थोड़ा थकाऊ हो सकता है, ध्यान रखें कि ग्राहक एक प्रकार का लैंप नहीं खरीद सकते क्योंकि ऑर्डर फॉर्म बहुत भ्रमित करने वाला है। इसमें एक ग्राहक सेवा नंबर शामिल है जो ग्राहकों को भ्रमित होने पर आपसे संपर्क करना आसान बना देगा। गंतव्य पते से भरा एक फॉर्म ग्राहकों के लिए ऑर्डर पोस्ट करना आसान बना देगा। उदाहरण के लिए, मदों की संख्या, शिपिंग पैकेज और लागतों के लिए शिपिंग पते के विकल्प को न भूलें। अगर आपके ग्राहक भी उत्पादों को ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं, तो उन्हें बताएं।
चरण 12. एक प्रतिकृति बनाएं।
हज़ारों कैटलॉग ऑर्डर करने से पहले और फिर यह महसूस करना कि आपने एक मामूली सेटअप या विज़ुअल त्रुटि की है, अपने उत्पादों की प्रतिकृतियां या मॉडल बनाना महत्वपूर्ण है। यह प्रक्रिया आपको पृष्ठ लेआउट को पुनर्व्यवस्थित करने में समय बर्बाद करने से रोकेगी, और प्रतिकृति आपको बताएगी कि आपका कैटलॉग कैसा दिखेगा। जब तक आपके पास ग्राफिक डिज़ाइन कौशल न हो, आपको अपने कैटलॉग में पृष्ठों की संरचना का सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए एक पेशेवर ग्राफिक डिज़ाइनर को नियुक्त करना चाहिए या उसे देखना चाहिए।
- आप अपने बजट, उपयोग किए जाने वाले प्रिंटर, ऑर्डर फॉर्म और उन छवियों पर चर्चा करेंगे जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप या आपका ग्राफिक डिजाइनर निम्नलिखित घटकों के साथ सहज हो जाते हैं, तो आप सूचना लेआउट को व्यवस्थित करने के तरीकों की तलाश कर सकते हैं, और एक पृष्ठ पर अधिक से अधिक उत्पादों को रखने के तरीकों की तलाश कर सकते हैं, बिना इसे तंग किए।
- आप जिस छवि का उपयोग करने जा रहे हैं, उसका प्रतिनिधित्व करने के लिए आप किसी आकृति या किसी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं। जब आपके पास सब कुछ सेट हो जाता है, तो आप मूल छवियों का उपयोग कर सकते हैं, अपना कैटलॉग साबित कर सकते हैं, और संभावित खरीदारों को कैटलॉग के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप कैटलॉग को अपने प्रिंटर पर प्रिंट करने से पहले कुछ सुझाव प्राप्त कर सकें।
चरण 13. अपना कैटलॉग प्रिंट करें।
यदि आपका कैटलॉग केवल 4 पृष्ठ लंबा है, तो आप इसे स्वयं प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन एक पेशेवर को अधिक समय लगेगा और गुणवत्ता परिणाम सुनिश्चित करेगा। साथ ही, वाणिज्यिक प्रिंटिंग कंपनियां पेज ऑर्डर और पेज मिसलिग्न्मेंट जैसे मुद्दों से सावधान रहेंगी (जब दोनों को एक साथ रखा जाता है तो बाहरी पेज अंदर के पेज से छोटे होते हैं)। प्रिंटर कई टिकाऊ पेज-बाइंडिंग तकनीक बनाने में भी सक्षम होगा। कुछ प्रिंटिंग कंपनियां आपके लिए मेलिंग सेवाएं भी प्रदान करती हैं। हालांकि, एक ऐसे प्रिंटर की तलाश करना सुनिश्चित करें जिस पर आप उचित मूल्य और पेशेवर गुणवत्ता के साथ भरोसा कर सकें।
टिप्स
- कैटलॉग बनाते समय आपको कई अन्य कारकों पर विचार करने की आवश्यकता होती है। कैटलॉग पोस्टकार्ड और ब्रोशर से अलग हैं, वे मार्केटिंग मीडिया के पूर्वोक्त पूर्ववर्तियों की तुलना में एक बेहतर संदर्भ सामग्री हैं।
- ऐसे उदाहरणों या टेम्प्लेट से बचें जो अक्सर रचनात्मकता और उत्पाद की विशिष्टता को सीमित करते हैं।
