QuickBooks आमतौर पर व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले बहीखाता पद्धति में से एक है। QuickBooks के डेवलपर, Intuit, ProAdvisor नामक एक प्रोग्राम प्रदान करता है जो प्रमाणित करता है कि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए सक्षम हैं। Intuit से अन्य आधिकारिक QuickBooks प्रमाणपत्र भी हैं, जैसे कि नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ सर्टिफाइड पब्लिक बुककीपर्स (NACPB)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भले ही आपका प्रमाणन ग्राहकों को इंगित करता है कि आप QuickBooks का उपयोग करने में परिचित और सक्षम हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक औपचारिक लेखा शिक्षा के बराबर है या आपको एक मुनीम या लेखाकार के रूप में मान्यता प्राप्त है। इस लेख में ध्यान से पढ़ें कि QuickBooks प्रमाणित होने के क्या फायदे हैं।
कदम
2 का भाग 1: प्रमाणन परीक्षा की तैयारी
चरण 1. निर्धारित करें कि क्या आपको वास्तव में प्रमाणन की आवश्यकता है।
ऐसे लोग हैं जो QuickBooks प्रमाणन से लाभान्वित होते हैं, लेकिन कुछ ऐसे भी हैं जो नहीं करते हैं। जब आप प्रमाणन प्रक्रिया के बिना QuickBooks को "प्रमाणित" करने का दावा नहीं कर सकते हैं, तो इस सॉफ़्टवेयर के उपयोग में महारत हासिल करना अनिवार्य नहीं है। या इसके विपरीत, QuickBooks प्रमाणन होने का मतलब यह नहीं है कि आपको क्लाइंट प्राप्त करना या उन कंपनियों के लिए काम करना आसान होगा जो QuickBooks के अलावा अन्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।
- प्रमाणन प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप किसी बड़ी कंपनी में QuickBooks का उपयोग करने जा रहे हैं। इसलिए, यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपने व्यक्तिगत वित्त या छोटे व्यवसाय पर करें। आपको यह जानने की आवश्यकता है कि कुछ लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें, लेकिन इसके लिए आपको व्यक्तिगत प्रमाणन की आवश्यकता नहीं है।
- QuickBooks कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। QuickBooks अधिकांश गणित गणनाओं को संभालता है। इसलिए, QuickBooks प्रमाणन लेखांकन शिक्षा में मान्यता प्राप्त होने के समान नहीं है। यह प्रमाणन आपको प्रमाणित मुनीम या लेखाकार नहीं बनाता है।
चरण 2. QuickBooks के साथ काम करने का अनुभव प्राप्त करें।
Intuit अनुशंसा करता है कि आपके पास पेरोल और चालान संबंधी कार्यों, बजट और व्यय रिपोर्टिंग के साथ QuickBooks का कम से कम दो साल का अनुभव हो। इस प्रमाणन प्रक्रिया के लिए किसी औपचारिक आवश्यकता की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब है कि अगर आपको लगता है कि आपने इसमें महारत हासिल कर ली है तो आप तुरंत प्रमाणन परीक्षा दे सकते हैं।
बुककीपर, व्यवसाय के मालिक, या इस सॉफ़्टवेयर में कुशल किसी को भी QuickBooks प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। QuickBooks प्रमाणन का अर्थ है कि आप अपने CV और व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर आधिकारिक QuickBooks प्रमाणन और लोगो का उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह उन कंपनियों या ग्राहकों के लिए अधिक आकर्षक हो जाता है जिन्हें QuickBooks के अनुभव की आवश्यकता होती है।
चरण 3. पता करें कि क्या परीक्षण करना है।
QuickBooks का उपयोग करने से संबंधित आपके विभिन्न कौशलों का परीक्षण किया जाएगा, जिनमें शामिल हैं:
- प्रसंस्करण सूचियाँ
- विभिन्न बैंक खातों का प्रसंस्करण
- अन्य QuickBooks खाते का उपयोग करना
- सॉफ्टवेयर की स्थापना
- बिल दर्ज करें और भुगतान करें
- बिक्री और चालान के लिए डेटा दर्ज करना
- QuickBooks में वित्तीय डेटा का विश्लेषण करें
- भुगतान स्वीकार करें और सॉफ़्टवेयर से जमा करें
चरण 4. पता करें कि किस प्रकार का प्रमाणन आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
Intuit किसी व्यक्ति या कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप QuickBooks के विभिन्न संस्करण प्रदान करता है। इसी तरह, Intuit प्रमाणन के विभिन्न स्तरों की पेशकश करता है और इस सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता के विभिन्न स्तरों का परीक्षण करता है। प्रमाणन आपको ग्राहक प्राप्त करने में बहुत मदद करेगा, लेकिन फिर भी आपको प्रमाणन के उचित स्तर पर ध्यान देना चाहिए। आप प्रमाणन के लिए आवेदन कर सकते हैं जैसे:
- प्रमाणन के बिना ProAdvisor: यह स्तर वास्तविक प्रमाणन के बिना QuickBooks प्रशिक्षण सामग्री प्रदान करता है। आप Intuit के अलावा किसी अन्य सॉफ़्टवेयर प्रशिक्षण की तरह ही बुनियादी QuickBooks कौशल सीखते हैं।
- QuickBooks Pro/Premier में प्रमाणन के साथ ProAdvisor: आपको एक साधारण प्रमाणन परीक्षा देनी होगी जो QuickBooks Pro और Premier का उपयोग करने के विभिन्न पहलुओं पर केंद्रित हो।
- Intuit QuickBooks Enterprise Solutions में प्रमाणन के साथ ProAdvisor: यह प्रमाणन परीक्षा थोड़ी अधिक जटिल है और Intuit QuickBooks Enterprise Solutions उत्पाद पर केंद्रित है।
- क्विकबुक पॉइंट ऑफ़ सेल में प्रमाणन के साथ प्रोएडवाइज़र: यह एक काफी जटिल प्रमाणन परीक्षा है और क्विकबुक पॉइंट ऑफ़ सेल उत्पादों पर केंद्रित है।
- उन्नत प्रमाणित प्रोएडवाइजर: यह प्रमाणन परीक्षा बहुत जटिल है। उत्पाद की उन्नत कार्यक्षमता, समस्या निवारण त्रुटियों, तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को कैसे एकीकृत करें, विस्तार कार्य की लागत, और कई अन्य उन्नत क्षेत्रों पर परीक्षण होंगे।
चरण 5. सुनिश्चित करें कि एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आपके लिए सही है।
यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि प्रमाणन परीक्षा में कौन सा QuickBooks कौशल स्तर पास करना है, तो QuickBooks प्रशिक्षण कक्षा लें। ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों तरह की विभिन्न प्रकार की कक्षाएं दी जाती हैं ताकि आप अपने समय को तदनुसार समायोजित कर सकें। उपलब्ध विकल्पों में से कुछ में शामिल हैं:
- इंटुइट अकादमी के माध्यम से आधिकारिक ऑनलाइन/ऑफलाइन प्रशिक्षण। Intuit के माध्यम से कक्षाएं लेना जरूरी नहीं है कि आप प्रमाणन परीक्षा देने के लिए अधिक योग्य हों।
- आधिकारिक लेखा संगठन। NACPB $499 में प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के साथ-साथ प्रमाणन परीक्षा भी प्रदान करता है।
- मान्यता प्राप्त बहीखाता वर्ग। आप विभिन्न कॉलेजों या अन्य मान्यता प्राप्त शैक्षणिक संस्थानों के माध्यम से QuickBooks की नींव कक्षाएं ले सकते हैं। यह विधि उपयुक्त है यदि आप प्रमाणन प्रक्रिया की परवाह किए बिना QuickBooks सीखना चाहते हैं क्योंकि आप सॉफ़्टवेयर के लिए अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने कौशल को सुधार सकते हैं।
चरण 6. परीक्षा के लिए एक अध्ययन मार्गदर्शिका खरीदें।
प्रमाणन की तैयारी में अध्ययन मार्गदर्शिकाएँ भी एक विकल्प हैं। आप प्रमाणन परीक्षा के दौरान पुस्तक को देख सकते हैं ताकि प्रमाणन परीक्षा के दौरान इस अध्ययन मार्गदर्शिका को संदर्भ के रूप में उपयोग किया जा सके।
- यहां ऑनलाइन अध्ययन मार्गदर्शिका देखें:
- आपको भुगतान किए बिना आधिकारिक QuickBooks वेबसाइट पर ऑनलाइन ट्यूटोरियल हैं। यहां के ट्यूटोरियल आपको QuickBooks के भीतर एक विशिष्ट प्रक्रिया या अनुभाग के माध्यम से चल सकते हैं।
भाग २ का २: प्रमाणन परीक्षा देना
चरण 1. कई अभ्यास परीक्षाओं को पूरा करें।
Intuit या अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों के माध्यम से कई निःशुल्क अभ्यास परीक्षाएं ऑनलाइन उपलब्ध हैं। जबकि आपको वास्तविक प्रमाणन लेने की आवश्यकता नहीं है, कम से कम दो प्रकार की अभ्यास परीक्षा देकर अपनी तैयारी का परीक्षण करें। दो घंटे के लिए समय निर्धारित करें (यह वास्तविक आधिकारिक परीक्षा का समय है)। आप आधिकारिक परीक्षा के दौरान पुस्तक देख सकते हैं, इसलिए आप व्यावहारिक परीक्षा के दौरान इस अध्ययन मार्गदर्शिका का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।
चरण 2. परीक्षा देने के लिए पंजीकरण करें।
QuickBooks परीक्षा की निगरानी नेशनल एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक बुककीपर्स (NACPB) द्वारा की जाती है। आप लेखाकार प्रशिक्षण और परीक्षण केंद्र (एटीटीसी) के माध्यम से इंटरनेट के माध्यम से परीक्षा दे सकते हैं।
- जब आप परीक्षा देने के लिए तैयार हों, तो एटीटीसी के शेड्यूल ए टेस्ट वेबपेज पर जाएं और अपनी खुद की परीक्षा तिथि और समय निर्धारित करें। ATTC फिर परीक्षा की निर्धारित तिथि और समय के बारे में जानकारी के साथ एक ईमेल भेजेगा।
- जबकि यह परीक्षा एक कानूनी बहीखाता संघ के माध्यम से पेश की जाती है, यह केवल QuickBooks के साथ आपकी दक्षता को प्रदर्शित करती है, और इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक मुनीम या लेखाकार हैं।
- यह भी ध्यान रखें कि यदि आप एनएसीपीबी सदस्य नहीं हैं तो इस परीक्षा की लागत $150 है, जबकि एनएसीपीबी के सदस्य केवल $100 का भुगतान करते हैं।
- यदि आप परीक्षा में असफल हो जाते हैं तो आप पुन: परीक्षा शुल्क का भुगतान कर सकते हैं, गैर-एनएसीपीबी सदस्यों के लिए शुल्क $75 है, और एनएसीपीबी सदस्यों के लिए $50 है।
चरण 3. परीक्षा दें।
परीक्षा में 50 बहुविकल्पीय प्रश्न और एक सिमुलेशन शामिल हैं। परीक्षा पास करने के लिए, आपको कम से कम 75% अंक प्राप्त करने होंगे, या 50 में से 37 प्रश्नों को सही करना होगा। हालाँकि, यह परीक्षा खुली किताब है और आपको परीक्षा पूरी करने के लिए दो घंटे का समय दिया जाता है। स्नातक स्तर की पढ़ाई पर, आपको एक प्रमाण पत्र और एक आधिकारिक प्रमाणन लोगो प्राप्त होगा जिसका उपयोग आप संभावित ग्राहकों और क्विकबुक का उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए खुद को बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं।
- यदि आप परीक्षा में असफल हो जाते हैं, तो यदि आप एनएसीपीबी के माध्यम से फिर से परीक्षा देना चुनते हैं, तो आपको एक रियायती पुनर्परीक्षा शुल्क की पेशकश की जाएगी। सदस्यों के लिए छूट मूल्य $50 है और गैर-सदस्यों के लिए $75 है।
- प्रमाणन प्रक्रिया को कई बार पूरा करके अपने प्रमाणन को अद्यतित रखें। सॉफ़्टवेयर लगातार बदल रहा है, और आपका प्रमाणन केवल QuickBooks के एक संस्करण को बताता है। अपने QuickBooks प्रमाणन को अप-टू-डेट रखने के लिए हर कुछ वर्षों में पुन: प्रमाणित करने पर विचार करें।
