पाठकों को पत्र लिखना उस विषय को बेहतर ढंग से समझने और जनमत को प्रभावित करने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि पाठक के पत्र को लोड करना आसान नहीं है, आप कुछ बुनियादी दिशानिर्देशों का पालन करके एक संपादक को आकर्षित करने की संभावना बढ़ा सकते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि पाठक का पत्र कैसे लिखना है, तो इन चरणों का पालन करें।
कदम
5 का भाग 1: एक पत्र लिखने की तैयारी
चरण 1. तय करें कि आप किस विषय और समाचार पत्र में जा रहे हैं।
एक पाठक का पत्र कई बातों का जवाब हो सकता है। आम तौर पर एक पाठक का पत्र एक विशिष्ट लेख का जवाब होता है, लेकिन आपका पत्र समुदाय में किसी घटना या मुद्दे का जवाब हो सकता है।
- हम अनुशंसा करते हैं कि आप अखबार द्वारा प्रकाशित किसी विशेष लेख के जवाब में एक पाठक का पत्र लिखें। इस तरह, आपके पत्र को प्रकाशन के लिए चुने जाने का अवसर मिलता है।
- यदि आप समुदाय में किसी घटना या मुद्दे पर प्रतिक्रिया दे रहे हैं, तो आपके पाठक के पत्र के लिए सबसे उपयुक्त माध्यम स्थानीय समाचार पत्र है।
चरण 2. अपनी पसंद के अखबार से अन्य पाठकों के पत्र पढ़ें।
इससे पहले कि आप अपने पाठक का पत्र लिखना शुरू करें, प्रेरणा के लिए अपने चुने हुए अखबार से अन्य पाठकों के पत्र पढ़ें। प्रत्येक पाठक का पत्र रूप, शैली, स्वर और लंबाई में थोड़ा भिन्न होता है। अपने पाठकों के पत्रों को कैसे व्यक्त करें और यह पता लगाने के लिए कि समाचार पत्र के संपादक की क्या रुचि है, इसका बेहतर विचार पाने के लिए पत्रों को पढ़ें।
चरण 3. अपने चुने हुए अखबार के पाठक के लिए मेलिंग गाइड देखें।
अधिकांश समाचार पत्रों में उनके द्वारा लोड किए जाने वाले पत्रों के प्रकार के लिए दिशानिर्देश होते हैं। अधिकांश समाचार पत्रों में पाठक के पत्र की लंबाई के बारे में नियम होते हैं। समाचार पत्र आमतौर पर आपको सत्यापन के लिए अपना नाम और संपर्क जानकारी दर्ज करने के लिए कहते हैं। अतिरिक्त मार्गदर्शन हो सकता है। कुछ समाचार पत्र राजनीतिक प्रशंसा की अनुमति नहीं देते हैं और सीमित करते हैं कि हम कितनी बार लेख प्रस्तुत कर सकते हैं। सबमिट करने से पहले गाइड को पढ़ना सुनिश्चित करें।
यदि आपको पाठक का पत्र भेजने के लिए कोई गाइड नहीं मिल रहा है, तो पूछताछ के लिए जनसंपर्क से संपर्क करें।
चरण 4. निर्धारित करें कि आप पाठक का पत्र क्यों लिख रहे हैं।
इस प्रकार के पाठक पत्र को लिखने के कई तरीके हैं। आपका दृष्टिकोण इस बात पर निर्भर करता है कि आप पाठक का पत्र क्यों लिख रहे हैं। उस पाठक के पत्र को लिखकर आप जो अपेक्षाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें निर्धारित करें। यहाँ कुछ कारण हैं:
- आप किसी मुद्दे को लेकर गुस्से में हैं और आप चाहते हैं कि आपके पाठक इसके बारे में जानें।
- आप अपने समुदाय में किसी को या किसी व्यक्ति को सार्वजनिक रूप से बधाई देना या उसका समर्थन करना चाहते हैं।
- आप एक लेख में जानकारी को सही करना चाहते हैं।
- आप अन्य लोगों तक अपने विचार पहुंचाना चाहते हैं।
- आप जनमत को प्रभावित करना चाहते हैं या दूसरों को कार्रवाई करने के लिए राजी करना चाहते हैं।
- आप नीति निर्माताओं या निर्वाचित अधिकारियों को प्रभावित करना चाहते हैं।
- आप किसी मौजूदा मुद्दे से संबंधित किसी विशेष संगठन के कार्य को प्रकाशित करना चाहते हैं।
चरण ५. जिस लेख का आप उत्तर देते हैं, उसके दो से तीन दिनों के भीतर अपने पाठक का पत्र लिखें।
जिस लेख पर आप चर्चा कर रहे हैं उसके प्रकाशित होने के तुरंत बाद भेजकर सुनिश्चित करें कि आपके पाठक का पत्र समय पर दिया गया है। इससे आपके पाठक के पत्र के प्रकाशित होने की संभावना बढ़ जाती है, क्योंकि संपादक (और पाठक) के दिमाग में यह मुद्दा अभी भी ताजा है।
5 का भाग 2: संपादक को अपने पाठक के पत्र का उद्घाटन करना
चरण 1. अपना पता और संपर्क जानकारी शामिल करें।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने पत्र के शीर्ष पर अपना पूरा संपर्क विवरण शामिल किया है। इसमें न केवल एक पता, बल्कि एक ईमेल पता (ईमेल), और एक टेलीफोन नंबर भी शामिल है जहां आप तक पहुंचा जा सकता है।
- यदि आपके पाठक के पत्र का चयन किया जाता है, तो संपादक इस जानकारी का उपयोग आपसे संपर्क करने के लिए करेगा।
- अगर आपके अखबार में ऑनलाइन सबमिशन सिस्टम है, तो यह आपको भरने के लिए संपर्क जानकारी के लिए जगह प्रदान कर सकता है।
चरण 2. तारीख लिखें।
अपनी संपर्क जानकारी के बाद, अगली पंक्ति में जाएँ और फिर तिथि जोड़ें। इसे औपचारिक रूप से लिखें, जैसे कि जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, उदाहरण के लिए: "1 जुलाई 2015।"
चरण 3. प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें।
यदि आप ई-मेल लिख रहे हैं या मेल में पत्र भेज रहे हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम ऐसे लिखें जैसे कि आप कोई व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों। प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक, कंपनी और पता शामिल करें। यदि आप संपादक का नाम नहीं जानते हैं, तो आप इसे समाचार पत्र में देख सकते हैं, या आप केवल "संपादक" लिख सकते हैं।
चरण 4. कहें कि क्या आप चाहते हैं कि आपके पाठक का पत्र गुमनाम रूप से प्रकाशित हो।
पत्र में अपना नाम शामिल करना एक अच्छा विचार है, और कुछ समाचार पत्रों में गुमनाम पाठकों के पत्र नहीं होंगे। हालाँकि, कई बार आप अपनी राय व्यक्त करना चाहते हैं, लेकिन आप नहीं चाहते कि दूसरे लोग जानें। संपादक को एक नोट जोड़ें कि आप चाहते हैं कि आपके पाठक का पत्र गुमनाम रूप से प्रकाशित हो।
- जब तक आप उत्तेजक मुद्दे के बारे में नहीं लिख रहे हैं, संभावना है कि आपका पत्र गुमनाम रूप से प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
- आपको अभी भी अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी, ताकि पेपर आपके पाठक के पत्र को सत्यापित कर सके। यदि आप संपादक से इसे लोड न करने के लिए कहेंगे तो समाचार पत्र में आपकी जानकारी नहीं होगी।
चरण 5. एक संक्षिप्त अभिवादन लिखें।
फूलदार शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। बस "संपादक को," "कोम्पास के संपादक को," या "प्रिय संपादक" लिखें। अल्पविराम या कोलन के साथ इस अभिवादन का पालन करें।
भाग ३ का ५: एक पाठक के पत्र को डिजाइन करना
चरण 1. उस लेख का नाम बताएं जिसका आपने जवाब दिया था।
जिस लेख का आपने जवाब दिया, उसके शीर्षक और तारीख का उल्लेख करके अपने पाठकों को तुरंत संकेत दें। साथ ही, आलेख के तर्क शामिल करें। इसे सिर्फ एक या दो वाक्यों में लिखें।
उदाहरण के लिए: "एक साहित्य प्रोफेसर के रूप में, मैं आपके लेख का जवाब देना चाहता हूं ("क्यों उपन्यास अब कक्षाओं में महत्वपूर्ण नहीं हैं," मार्च 18, 18)।
चरण 2. अपनी राय साझा करें।
एक बार जब आप वह तर्क प्रस्तुत कर देते हैं जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं, तो इस मुद्दे पर अपनी राय स्पष्ट रूप से बताना और आप ऐसा क्यों सोचते हैं, यह एक अच्छा विचार है। यदि आपके पास इस मुद्दे पर अधिकार है, तो अपना व्यवसाय भी बताएं। इस अवसर को यह दिखाने के लिए लें कि यह मुद्दा प्रासंगिक और महत्वपूर्ण क्यों है, लेकिन याद रखें, यह संक्षिप्त होना चाहिए।
उदाहरण के लिए: "हालांकि लेख में कहा गया है कि छात्र अब पढ़ने का आनंद नहीं लेते हैं, मैंने अपनी कक्षा में जो देखा वह काफी अलग था। लेख न केवल गलत था, इसने कई कारणों की एक त्वरित व्याख्या प्रदान की कि छात्रों को उपन्यास पढ़ने से चुनौती क्यों दी जा सकती है। एक विश्वविद्यालय की स्थापना। छात्र कल्पना से "ऊब" नहीं जाते क्योंकि उपन्यास अब प्रासंगिक नहीं हैं; इसके विपरीत, उनका उत्साह कम हो जाता है क्योंकि शिक्षक जिस क्षेत्र में पढ़ाते हैं उसमें रुचि खो देते हैं।"
चरण 3. एक मुख्य बिंदु पर ध्यान दें।
आपके पाठक का पत्र इतना छोटा है कि बहुत कुछ छिपा नहीं सकता। आपका पत्र अधिक शक्तिशाली हो सकता है यदि आप एक मुद्दे पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उस मुद्दे के लिए सबूत प्रदान करते हैं।
चरण 4. अपने सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को सामने रखें।
इससे पाठकों को यह पहचानने में मदद मिलेगी कि आप शुरू से ही क्या खंडन कर रहे हैं। यदि संपादित किया जाता है, तो आपके पत्र को जमीन से ऊपर की ओर काट दिया जाएगा। यदि आपका मुख्य बिंदु शुरुआत में रखा गया है, तो संपादन के दौरान यह खो नहीं जाएगा।
चरण 5. सबूत प्रदान करें।
अब जब आपने इस मुद्दे पर अपनी राय व्यक्त कर दी है, तो आपको इसे कुछ तथ्यों के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके पत्र का चयन किया जाए, तो आपको यह दिखाना होगा कि आपने पत्र को संकलित करने के बारे में सोचा और शोध किया। यहां तक कि अगर आपके पास बहुत जगह नहीं है, तो बस कुछ महत्वपूर्ण तथ्य देने से बहुत फर्क पड़ सकता है। सबूत देने के कुछ बेहतरीन तरीके यहां दिए गए हैं:
- साक्ष्य के रूप में अपने देश या समुदाय में वर्तमान घटनाओं का उपयोग करें।
- सांख्यिकी, डेटा या सर्वेक्षण परिणामों का उपयोग करें।
- व्यक्तिगत अनुभव साझा करें जो बड़ी तस्वीर देते हैं।
- समर्थन करने के लिए सबसे गर्म राजनीतिक घटनाओं का उपयोग करें।
चरण 6. एक व्यक्तिगत उदाहरण का प्रयोग करें।
अपनी बातों को प्रासंगिक बनाने के लिए, व्यक्तिगत अनुभव का उपयोग करें। पाठक किसी व्यक्ति पर कहानी के प्रभाव को आसानी से जान सकते हैं जब वह व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत कहानी बताता है।
चरण 7. कहें कि क्या किया जाना चाहिए।
एक बार जब आप अपने दृष्टिकोण के लिए सबूत प्रदान कर लेते हैं, तो अपने पाठकों को यह कहकर अपना पत्र समाप्त करें कि इस मुद्दे को हल करने के लिए क्या किया जा सकता है। शायद समुदाय में इस मुद्दे के बारे में जागरूकता पैदा करना ही पर्याप्त होगा, लेकिन शायद ऐसे अन्य तरीके हैं जिनसे पाठक इस मुद्दे से निपट सकते हैं और सीधे शामिल हो सकते हैं।
- पाठकों को दिखाएं कि वे अपने स्थानीय समुदाय में इस मुद्दे में अधिक शामिल होने के लिए क्या कर सकते हैं।
- पाठकों को उन वेबसाइटों या संगठनों की ओर निर्देशित करें जो उन्हें उनके लक्ष्यों के करीब ला सकें।
- इस मुद्दे के बारे में अधिक जानकारी कैसे प्राप्त करें, इस बारे में पाठकों को जानकारी प्रदान करें।
- पाठकों को सीधे निर्देश दें। उन्हें कुछ करने के लिए कहें, चाहे सीधे विधायकों से संपर्क करना हो, मतदान करना हो, पुनर्चक्रण करना हो या अपने समुदाय में स्वयंसेवा करना हो।
चरण 8. अपने पत्र में नाम का उल्लेख करें।
यदि आपका पत्र विधायिका के किसी सदस्य या कंपनी को विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए प्रभावित करने का इरादा रखता है, तो पार्टी या कंपनी का नाम बताएं। विधायकों के लिए काम करने वाले कर्मचारी ऐसे समाचार एकत्र करेंगे जिनमें विधायक के नाम का उल्लेख हो। कंपनी ऐसा ही करेगी। यदि आप विशेष रूप से उनका नाम लेते हैं तो ये लोग आपका पत्र पढ़ेंगे।
चरण 9. एक साधारण समापन लिखें।
एक वाक्य लिखें जो इस मुद्दे पर आपके दृष्टिकोण को सारांशित करता है ताकि पाठकों को आपके मुख्य संदेश का स्पष्ट अनुस्मारक मिल सके।
चरण 10. अपने नाम और शहर के साथ एक समापन वाक्य शामिल करें।
अपने पत्र के अंत में, आप अपने पत्र को समाप्त करने के लिए "अभिवादन" या "अभिवादन" लिख सकते हैं। फिर अपना नाम और निवास का शहर शामिल करें। यदि आप जिस अखबार का जिक्र कर रहे हैं, वह स्थानीय अखबार नहीं है, तो उस प्रांत को लिखें जहां आप रहते हैं।
चरण 11. यदि आप एक पेशेवर क्षमता में लिख रहे हैं तो अपनी संबद्धता को सूचीबद्ध करें।
यदि आपके पेशेवर कौशल आपके लेख के लिए प्रासंगिक हैं, तो इस जानकारी को अपने नाम और निवास स्थान के बीच शामिल करें। यदि आप अपने पत्र में अपनी कंपनी का नाम शामिल करते हैं, तो आप परोक्ष रूप से कह रहे हैं कि आप संगठन की ओर से बोल रहे हैं। यदि आप व्यक्तिगत आधार पर लिख रहे हैं, तो कंपनी का नाम शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप अभी भी अपने पेशेवर शीर्षक का उपयोग कर सकते हैं यदि यह उस मुद्दे से प्रासंगिक है जिसे आपने पाठक के पत्र में शामिल किया है। संगठनात्मक संबद्धता लिखने का एक उदाहरण निम्नलिखित है:
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- डॉ। बारबरा स्मिथ
- साहित्य व्याख्याता
- सांस्कृतिक अध्ययन के संकाय
- गौरैया विश्वविद्यालय
- स्प्रिंगफील्ड, एन.वाई.
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भाग ४ का ५: अपने पाठक के पत्र का संपादन
चरण 1. कुछ मूल लिखें।
यदि आप ठीक वैसे ही लिखते हैं जैसे किसी और ने कहा, तो आपके पत्र का चयन नहीं किया जाएगा। किसी पुराने मुद्दे को नई दिशा देने का तरीका खोजें। यदि आप कई अन्य पत्रों को प्रभावशाली और उत्तेजक तरीके से समाप्त करते हैं तो आपके पत्र के प्रकाशित होने की बेहतर संभावना हो सकती है।
चरण 2. प्रभावी ढंग से और बिना जुए के लिखें।
आम तौर पर, एक पाठक का पत्र 150 से 300 शब्दों की लंबाई के बीच होता है। संक्षेप में लिखना याद रखें।
- लंबे वाक्यांश या फूलदार भाषा काट लें। सीधे और बिना जुगाड़ के लिखें। यह विधि आपको शब्द संख्या को कम करने में मदद करती है।
- "मुझे लगता है" जैसे वाक्यांश हटाएं। यह स्पष्ट है कि आपके पत्र की सामग्री आपके विचारों का परिणाम है, इसलिए आपको अनावश्यक शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3. अपना पत्र सम्मानजनक और पेशेवर लहजे में लिखें।
भले ही आप इस मुद्दे से सहमत न हों, सम्मान का स्वर बनाए रखें, क्रोध या दोष नहीं। अपने लेखन को औपचारिक रखें और कठबोली या अत्यधिक आकस्मिक अभिव्यक्तियों से बचें।
अपने पाठकों, लेखक के लेखों या अपने विरोधियों का अपमान न करें। पत्र लिखते समय शांत रहें।
चरण 4. अपना पत्र अपने पाठकों के स्तर पर लिखें।
सुनिश्चित करें कि आपका पत्र उस समाचार पत्र के पाठकों के साक्षरता स्तर के अनुसार लिखा गया है जिसे आप लक्षित कर रहे हैं।
शब्दजाल, संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप से बचें। पाठकों को आपके क्षेत्र में उद्योग शब्दजाल या सामान्य संक्षिप्ताक्षरों के बारे में पता नहीं हो सकता है। संक्षिप्त या संक्षिप्त नाम लिखें। शब्दजाल को बदलने के लिए अधिक सामान्य शब्दों का प्रयोग करें।
चरण 5. अपने लेखन को दोबारा पढ़ें।
एक बार जब आप अपने पत्र से संतुष्ट हो जाते हैं, तो व्याकरण की जाँच करने और किसी भी गलत वर्तनी को ठीक करने के लिए इसे फिर से पढ़ें। याद रखें, आप अन्य लोगों द्वारा लिखे गए पत्रों के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, कभी-कभी राष्ट्रीय पेपर के लिए संख्या सैकड़ों में हो सकती है। यदि आप गलत कॉमा का उपयोग करते हैं या व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं, तो आपको अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम पेशेवर के रूप में देखा जा सकता है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि विराम चिह्नों का प्रवाह स्वाभाविक लगता है, अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ें।
- क्या किसी ने आपका पत्र पढ़ा है। आपके पत्र को पढ़ने वाले अन्य लोग स्पष्ट करने में मदद कर सकते हैं। वह व्यक्ति उन त्रुटियों को भी पकड़ सकता है जो आप नहीं देख सकते हैं।
भाग ५ का ५: अपना पत्र समाप्त करना
चरण 1. अपना पत्र भेजें।
एक बार पत्र लिखे जाने के बाद, इसे अपनी पसंद के अखबार में भेज दें। अखबार के गाइड को अपनी पसंदीदा डिलीवरी का तरीका बताना चाहिए। अधिकांश समाचार पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से या तो ईमेल के माध्यम से या ऑनलाइन सबमिशन के माध्यम से सबमिशन का अनुरोध करते हैं। कुछ पुराने समाचार पत्र अभी भी पूछते हैं कि आप अपना भौतिक पत्र भेजें।
चरण 2. ध्यान रखें कि आपका पत्र संपादित किया जाएगा।
समाचार पत्रों को पाठकों के पत्रों को संपादित करने का अधिकार है। समाचार पत्र मुख्य रूप से आपके पत्र की लंबाई को संपादित करेंगे, या एक अस्पष्ट संदेश को थोड़ा बदल देंगे। समाचार पत्र आपके पत्र के लेखन या तर्कों के पूरे स्वर को नहीं बदलेंगे।
यदि आपके पत्र में बदनामी या उत्तेजना है, तो यह खंड छोड़ दिया जाएगा। या, आपका मेल बिल्कुल लोड नहीं होगा।
चरण 3. अपने पत्र का पालन करें।
यदि आपके पाठक का पत्र प्रकाशित हो गया है और आप बोर्ड के किसी सदस्य या कंपनी से एक निश्चित कार्रवाई करने के लिए कहते हैं, तो उस बोर्ड के सदस्य या कंपनी से संपर्क करें। अपने पाठक का पत्र डालें और उस बोर्ड के सदस्य या कंपनी को भेजें जिसका आप उल्लेख कर रहे हैं। आपके द्वारा अनुरोधित कार्रवाई को दर्शाने वाला एक नोट भी शामिल करें।
चरण ४. यदि आपके पाठक का पत्र नहीं चुना गया है तो निराश न हों।
भले ही आप एक अच्छा पत्र लिखें, यह हमेशा संभव है कि कोई अन्य पत्र जो संपादक का ध्यान आकर्षित करे और आपका पत्र प्रकाशित न हो। यह मायने नहीं रखता। अब आप जानते हैं कि एक अखबार के संपादक को एक पाठक का पत्र कैसे लिखना है, और आप पाठक के पत्र को लिखने में अधिक कुशल हो जाएंगे। अपनी राय व्यक्त करने का साहस रखने के लिए और जिस चीज़ पर आप विश्वास करते हैं, उसके लिए खड़े होने के लिए खुद पर गर्व करें।
चरण 5. पाठक का पत्र किसी अन्य समाचार पत्र को भेजने का प्रयास करें।
यदि आपका पत्र प्रकाशित नहीं हुआ, लेकिन आप अभी भी उस विषय के बारे में आश्वस्त महसूस करते हैं जिसे आपने पत्र में शामिल किया है, तो एक पाठक के पत्र को इसी तरह के विषय को कवर करने वाले किसी अन्य समाचार पत्र को भेजने का प्रयास करें।
टिप्स
अगर आप किसी संगठन के काम को प्रकाशित करने जा रहे हैं, तो एक प्रेस विज्ञप्ति बनाकर शुरू करना एक अच्छा विचार है। यदि आप प्रेस विज्ञप्तियों में रुचि नहीं रखते हैं, और आपको लगता है कि आपका संगठन सबसे गर्म मुद्दों के लिए बेहतर अनुकूल है, तो पाठक का पत्र लिखने का प्रयास करें।
स्रोत और उद्धरण
- https://reclaimdemocracy.org/performance_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/hi/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
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- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
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