सांख्यिकीय रिपोर्टें अपने पाठकों को किसी विशेष विषय या परियोजना के बारे में जानकारी प्रस्तुत करती हैं। आप रिपोर्ट को ठीक से प्रारूपित करके और रिपोर्ट रीडर के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल करके महान सांख्यिकीय रिपोर्ट लिख सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: रिपोर्ट का प्रारूपण
चरण 1. अन्य सांख्यिकीय रिपोर्ट देखें।
यदि आपने पहले कभी कोई सांख्यिकीय रिपोर्ट नहीं लिखी है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप कुछ अन्य सांख्यिकीय रिपोर्टों की समीक्षा करें जिनका उपयोग आपकी स्वयं की रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में किया जा सकता है। आपको इस बात का भी अच्छा अंदाजा हो जाएगा कि अंतिम सांख्यिकीय रिपोर्ट कैसी दिखेगी।
- यदि आप एक पाठ्यक्रम के लिए एक रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं, तो आपका व्याख्याता आपको उन रिपोर्टों के उदाहरण दिखाने के लिए तैयार होगा जो पिछले छात्रों द्वारा अनुरोध किए जाने पर एकत्र की गई थीं।
- परिसर पुस्तकालय में पिछले छात्रों और संकाय शोधकर्ताओं द्वारा बनाई गई सांख्यिकीय रिपोर्टों की प्रतियां भी हैं। आप जिस विज्ञान के क्षेत्र में काम कर रहे हैं, उस क्षेत्र में शोध पुस्तकालयाध्यक्ष से मदद मांगें।
- आप इंटरनेट पर व्यापार या विपणन अनुसंधान के लिए बनाई गई सांख्यिकीय रिपोर्ट के साथ-साथ सरकारी एजेंसियों से संबंधित फाइलें भी पा सकते हैं।
- उदाहरणों का ध्यानपूर्वक और सावधानी से पालन करें, खासकर यदि रिपोर्ट किसी अन्य क्षेत्र में शोध के लिए है। सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की सामग्री और तरीके के संबंध में विभिन्न विषयों की अपनी परंपराएं हैं। उदाहरण के लिए, एक गणितज्ञ द्वारा तैयार की गई एक सांख्यिकीय रिपोर्ट एक खुदरा व्यापार के लिए एक शोधकर्ता द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट से बहुत अलग होने की संभावना है।
चरण 2. अपनी रिपोर्ट को पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट में लिखें।
सांख्यिकीय रिपोर्ट आम तौर पर एरियल या टाइम्स न्यू रोमन आकार 12 जैसे फ़ॉन्ट में सिंगल-स्पेस होती हैं। यदि आपकी वर्कशीट स्वरूपण आवश्यकताओं की व्याख्या प्रदान करती है, तो निर्देशों का ठीक से पालन करें।
- आमतौर पर सांख्यिकीय रिपोर्ट के लिए पेज मार्जिन 2.5 सेमी होता है। रिपोर्ट में ग्राफ़ और चार्ट जैसे दृश्य तत्वों को जोड़ते समय सावधान रहें, सुनिश्चित करें कि वे रिपोर्ट के मार्जिन से आगे नहीं जाते हैं ताकि वे ठीक से प्रिंट न हों और मैला दिखें।
- यदि शोध रिपोर्ट को किसी फोल्डर या बाइंडर में शामिल किया जाता है, तो बाएँ मार्जिन को 4 सेमी तक बढ़ाया जा सकता है, लक्ष्य यह है कि जब आप पृष्ठ को घुमाते हैं तो सभी लेखन को आराम से पढ़ा जा सकता है।
- जब तक आप शोध कार्य नहीं कर रहे हैं और विशेष रूप से व्याख्याता द्वारा निर्देश नहीं दिया गया है, तब तक डबल-स्पेस रिपोर्ट न लिखें।
- प्रत्येक पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या दर्ज करने के लिए शीर्षलेखों का उपयोग करें। आप प्रत्येक पृष्ठ संख्या में अपना अंतिम नाम या शोध शीर्षक भी जोड़ना चाह सकते हैं।
चरण 3. एक उपयुक्त उद्धरण विधि का प्रयोग करें।
आपके शोध में प्रयुक्त लेखों, पुस्तकों और अन्य सामग्रियों के संदर्भ में विभिन्न विषयों के लिए अलग-अलग उद्धरण विधियां हैं। यहां तक कि अगर आप किसी विशेष उद्धरण पद्धति के साथ सहज हैं, तो अपने शोध अनुशासन में सबसे आम विधि का उपयोग करें।
- उद्धरण विधियों को अक्सर रिपोर्ट लेखन मैनुअल में शामिल किया जाता है, जो न केवल संदर्भों को उद्धृत करने के तरीके के बारे में विस्तार से बताते हैं, बल्कि विराम चिह्न और संक्षेप, शीर्षक और सामान्य स्वरूपण के नियमों को भी परिभाषित करते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप मनोविज्ञान के क्षेत्र में सांख्यिकीय रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो आपको आमतौर पर अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए) द्वारा प्रकाशित रिपोर्ट लेखन मैनुअल का उपयोग करना चाहिए।
- उद्धरण विधि और भी महत्वपूर्ण है यदि यह अनुमान लगाया जाता है कि आपकी सांख्यिकीय रिपोर्ट किसी विशेष प्रकाशक या पेशेवर पत्रिका द्वारा प्रकाशित की जाएगी।
चरण 4. एक कवर शीट शामिल करें।
कवर शीट सांख्यिकीय रिपोर्ट का शीर्षक, आपका नाम और उन लोगों के नाम प्रदर्शित करती है जिन्होंने शोध या रिपोर्ट में महत्वपूर्ण योगदान दिया है। यह शीट आपकी अंतिम रिपोर्ट की एक सुंदर प्रस्तुति भी प्रदान करती है।
- यदि आप किसी पाठ्यक्रम के लिए एक सांख्यिकीय रिपोर्ट बना रहे हैं, तो एक कवर शीट की भी आवश्यकता हो सकती है। अपने पर्यवेक्षक या व्याख्याता से जाँच करें या यह पता लगाने के लिए कि क्या एक कवर शीट की आवश्यकता है और शीट पर क्या लिखना है, असाइनमेंट शीट देखें।
- एक लंबी सांख्यिकीय रिपोर्ट के लिए, सामग्री की एक तालिका भी शामिल करें। आपके द्वारा रिपोर्ट को पूरा करने से पहले सामग्री की तालिका नहीं बनाई जा सकती क्योंकि सामग्री की तालिका रिपोर्ट के प्रत्येक अनुभाग की एक सूची और उस अनुभाग को शुरू करने वाले पृष्ठ को प्रदर्शित करती है।
चरण 5. अनुभाग शीर्षक बनाएँ।
रिपोर्ट का उपयोग कैसे किया जाता है और रिपोर्ट को पढ़ने वाले दर्शकों के आधार पर अनुभाग शीर्षक रिपोर्ट को पढ़ने में आसान बना सकते हैं। यह विधि प्रभावी होगी यदि आप मानते हैं कि पाठक रिपोर्ट को जल्दी से पढ़ेगा या सीधे कुछ अनुभागों में जाएगा।
- यदि आप अनुभागीय शीर्षक बनाने का निर्णय लेते हैं, तो उन्हें बोल्ड और व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि वे शेष पाठ से अलग दिखें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि सेक्शन हेडिंग टेक्स्ट को बोल्ड, सेंटर्ड और बड़े फॉन्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि अनुभाग शीर्षक पृष्ठ के निचले भाग में नहीं हैं। पेज ब्रेक से पहले सेक्शन हेडिंग के तहत कम से कम कुछ लाइन या टेक्स्ट का पूरा पैराग्राफ होना चाहिए।
चरण 6. लेआउट की जांच के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करें।
जब आप वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन के साथ एक रिपोर्ट स्क्रिप्ट बनाते हैं, तो कंप्यूटर स्क्रीन पर उसकी उपस्थिति कागज की शीट के समान होगी। हालाँकि, विशेष रूप से दृश्य तत्व वांछित के रूप में मेल नहीं खा सकते हैं।
- दृश्य तत्वों के आसपास के हाशिये की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि पाठ साफ-सुथरा है और दृश्य तत्वों के बहुत करीब नहीं है। पाठ और शब्दों के अंत को स्पष्ट करें जो दृश्य तत्वों के किनारों से मेल खाते हैं (उदाहरण के लिए ग्राफिक्स के लिए अक्ष लेबल)।
- विभिन्न दृश्य तत्व स्थानांतरित हो सकते हैं, इसलिए रिपोर्ट पूरी होने के बाद आपको अनुभाग शीर्षकों की दोबारा जांच करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि उनमें से कोई भी पृष्ठ के निचले भाग में नहीं है।
- यदि संभव हो, तो किसी अनुच्छेद की पहली पंक्ति, पृष्ठ की अंतिम पंक्ति, या किसी पृष्ठ की पहली पंक्ति के साथ-साथ किसी विशेष अनुच्छेद की अंतिम पंक्ति होने से बचने के लिए अपना पृष्ठ विराम भी बदलें। इससे पढ़ना मुश्किल हो जाएगा।
3 का भाग 2: रिपोर्ट सामग्री बनाना
चरण 1. रिपोर्ट सार लिखें।
एक सार एक संक्षिप्त विवरण है, आमतौर पर 200 शब्दों से अधिक नहीं, जो आपके शोध परियोजना के सभी तत्वों को सारांशित करता है, जिसमें उपयोग की जाने वाली शोध विधियों, परिणामों और विश्लेषण शामिल हैं।
- जितना हो सके अमूर्त में वैज्ञानिक या सांख्यिकीय भाषा से बचें। सार को उन लोगों की तुलना में व्यापक दर्शकों द्वारा आसानी से समझा जाना चाहिए जो पूरी रिपोर्ट पढ़ेंगे।
- अमूर्त कार्य व्यवसाय में लिफ्ट पिच के समान है। यदि आप किसी के साथ लिफ्ट में हैं और वे आपसे किसी ऐसे प्रोजेक्ट के बारे में पूछते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति को प्रस्तुत किए गए प्रोजेक्ट के विवरण को सारगर्भित करें।
- हालांकि सार रिपोर्ट की शुरुआत में स्थित है, लेकिन बाद में पूरी रिपोर्ट पूरी होने के बाद इसे लिखना आसान हो जाता है।
चरण 2. प्रारंभिक रिपोर्ट लिखें।
रिपोर्ट का प्रारंभिक भाग आपके शोध या प्रयोग के उद्देश्य की पहचान करता है। जिस प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं, उसे चुनने के कारणों को पाठक को समझाएं, जिसमें उन सवालों के जवाब भी शामिल हैं जिनकी उम्मीद है।
- रिपोर्ट का स्वर सेट करने के लिए संक्षिप्त, संक्षिप्त और स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें। रिपोर्ट के लक्षित दर्शकों की परवाह किए बिना, अत्यधिक सांख्यिकीय भाषा के बजाय सामान्य शब्दों के उपयोग को अधिकतम करें।
- यदि आपकी रिपोर्ट वैज्ञानिक प्रयोगों या सर्वेक्षणों या जनसांख्यिकीय डेटा से प्राप्त आंकड़ों की एक श्रृंखला पर आधारित है, तो परियोजना के बारे में एक परिकल्पना या अपेक्षा बताएं।
- यदि एक ही विषय में एक ही शोध विषय या प्रश्न पर पूर्व में शोध हुआ हो, तो परिचय के बाद शोध कार्य का संक्षिप्त विवरण शामिल करना भी महत्वपूर्ण है। अपने शोध के माध्यम से मौजूदा शोध कार्य में अंतर करने या कुछ नया जोड़ने के कारणों की व्याख्या करें।
चरण 3. प्रयुक्त अनुसंधान पद्धति का वर्णन करें।
रिपोर्ट के इस भाग का उपयोग इस बात का विस्तृत विवरण प्रदान करने के लिए करें कि अनुसंधान परियोजना कैसे की गई, जिसमें किए गए प्रयोगों की विशेषताओं या कच्चे डेटा को एकत्र करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ शामिल हैं।
- परिणामों को संसाधित करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों की व्याख्या शामिल करें, खासकर यदि आपका प्रयोग या शोध दीर्घकालिक या अवलोकन संबंधी है।
- यदि आपको परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान कुछ समायोजन करने हैं, तो पहचानें कि कौन से समायोजन किए गए थे और अंतर्निहित मुद्दे।
- अनुसंधान गतिविधियों की श्रृंखला में उपयोग किए जाने वाले सभी सॉफ़्टवेयर, संसाधनों या सामग्रियों की सूची बनाएं। यदि आप किसी पाठ्यपुस्तक का उपयोग सामग्री के रूप में कर रहे हैं, तो बस उसका संदर्भ लें - रिपोर्ट में सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. परिणाम प्रस्तुत करें।
अपने शोध या प्रयोग के विशिष्ट निष्कर्षों की रिपोर्ट करें। रिपोर्ट के इस भाग में केवल तथ्य शामिल होने चाहिए, बिना किसी विश्लेषण या उन तथ्यों के संभावित अर्थ की चर्चा के।
- अध्ययन के मुख्य परिणामों से शुरू करें, फिर किसी भी उप-उत्पाद या दिलचस्प तथ्य या रुझान को शामिल करें।
- सामान्य तौर पर, उन परिणामों की रिपोर्ट करने से बचें जो प्रारंभिक अपेक्षाओं या परिकल्पनाओं के अनुरूप नहीं हैं। फिर भी, यदि आप अपने शोध में कुछ आश्चर्यजनक और अप्रत्याशित पाते हैं, तो कम से कम इसका उल्लेख किया जाना चाहिए।
- यह इस रिपोर्ट का सबसे लंबा खंड है, जिसमें सबसे विस्तृत आंकड़े हैं। रिपोर्ट के पाठकों के लिए यह खंड सबसे शुष्क और सबसे कठिन भी है, खासकर यदि वे सांख्यिकीविद् नहीं हैं।
- लिखित पाठ की तुलना में शोध परिणाम दिखाने में छोटे ग्राफ या आरेख अक्सर स्पष्ट होते हैं।
चरण 5. निष्कर्ष बताएं।
यह खंड विश्लेषण प्रदान करता है और उन परिणामों का वर्णन करता है जो किसी अनुशासन या उद्योग क्षेत्र के संपूर्ण संदर्भ को कवर करते हैं। आपको पाठक को यह भी बताना चाहिए कि क्या शोध के निष्कर्ष मूल परिकल्पना से सहमत हैं।
- एक बार जब आप इस खंड में पहुंच जाते हैं, तो भारी और अतिरंजित भाषा से बचें। यह खंड किसी के लिए भी समझने में आसान होना चाहिए, भले ही वे शोध परिणाम अनुभाग से चूक गए हों।
- यदि इस शोध परियोजना के संदर्भ में आपकी परिकल्पना का पता लगाने या प्रश्नों के उत्तर देने के लिए और अधिक शोध की आवश्यकता है, तो उन्हें यहां भी समझाएं।
चरण 6. समस्या या समस्या पर चर्चा करें।
यदि शोध निष्कर्ष पिछले शोध से संबंधित या विरोधाभासी हैं, तो रिपोर्ट के अंत में इसका उल्लेख करें। इस खंड में आप उन समस्याओं को प्रस्तुत करेंगे जो शोध करते समय सामने आ सकती हैं।
- अक्सर, आपको यहां उन चीजों के बारे में फ्लैशबैक मिलेगा जो डेटा संग्रह को आसान या अधिक कुशल बना देतीं। यहां यह सब चर्चा करने का स्थान है। चूंकि वैज्ञानिक पद्धति को इस प्रकार डिज़ाइन किया गया है कि अन्य लोग आपके शोध को दोहरा सकें, इस शोध के बारे में अपनी अंतर्दृष्टि भविष्य के शोधकर्ताओं के साथ साझा करें।
- आपके पास कोई भी अनुमान, या शोध श्रृंखला में उत्पन्न होने वाले अतिरिक्त प्रश्न भी यहां चर्चा के लायक हैं। इसे कम से कम रखें, ऐसा न हो कि व्यक्तिगत राय और अटकलें आपके शोध पर हावी हों।
चरण 7. अपने सभी संदर्भों को सूचीबद्ध करें।
सांख्यिकीय रिपोर्ट की समाप्ति के तुरंत बाद, एक तालिका या उन पुस्तकों और लेखों की सूची शामिल करें जिनका उपयोग अनुसंधान के संचालन में किया जाता है, या रिपोर्ट में संदर्भित किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप अपने वर्तमान शोध की तुलना दूसरे शहर में कई साल पहले किए गए उसी शोध से कर रहे हैं, तो ग्रंथ सूची में उस शोध का एक उद्धरण शामिल करें।
- अपने अनुशासन या अध्ययन के क्षेत्र के लिए उपयुक्त उद्धरण पद्धति का उपयोग करके संदर्भों का हवाला दें।
- रिपोर्ट में उल्लिखित संदर्भों का हवाला देने से बचें। उदाहरण के लिए, आप एक शोध परियोजना तैयार करने के लिए कुछ पाठ पढ़ सकते हैं। हालाँकि, यदि अंत में आपकी रिपोर्ट में पठन का उल्लेख नहीं किया गया है, तो इसे ग्रंथ सूची में शामिल करने की कोई बाध्यता नहीं है।
चरण 8. हमेशा याद रखें कि आपकी रिपोर्ट कौन पढ़ेगा।
यदि कोई आपके शोध और उपलब्धियों को नहीं समझता है तो आपकी रिपोर्ट का कोई महत्व नहीं होगा। यहां तक कि अगर आप एक शोध के रूप में एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो इसे अधिक सामान्य दर्शकों के लिए लिखा जाना चाहिए।
- "विशेष समीक्षा शर्तों" या उद्योग शब्दजाल का उपयोग करने से बचें यदि रिपोर्ट का सामान्य पाठक आपके क्षेत्र या अनुशासन से बाहर का कोई व्यक्ति है।
- सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट में विशेष समीक्षा और आंकड़ों की शर्तों का सही उपयोग किया गया है। उदाहरण के लिए, आपको सांख्यिकीय रिपोर्ट में "माध्य" शब्द का उपयोग नहीं करना चाहिए क्योंकि लोग अक्सर इस शब्द का उपयोग कुछ अलग अर्थ के लिए करते हैं। इसके बजाय, "माध्य", "माध्यिका" या "मोड" का उपयोग करें - जो भी उपयुक्त हो।
भाग ३ का ३: डेटा प्रस्तुत करना
चरण 1. सभी तालिकाओं या चार्टों को लेबल और शीर्षक दें।
प्रत्येक दृश्य तत्व के लिए एक अलग लेबल और शीर्षक प्रदान करने से आप इसे रिपोर्ट टेक्स्ट में संदर्भित कर सकते हैं। पाठ में स्थानिक संदर्भों का उपयोग करना समस्याग्रस्त हो सकता है क्योंकि रिपोर्ट उसी तरह से मुद्रित नहीं हो सकती है।
- यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक व्यापार पत्रिका में प्रकाशन के लिए एक रिपोर्ट जमा कर रहे हैं। यदि पृष्ठ का आकार रिपोर्ट को मुद्रित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कागज से अलग है, तो दृश्य तत्व कागज पर अच्छी तरह से मुद्रित नहीं होंगे।
- यदि आपकी रिपोर्ट इंटरनेट पर प्रकाशित होती है तो यह कारक भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि विभिन्न प्रदर्शन आकारों के परिणामस्वरूप दृश्य तत्वों की विभिन्न प्रस्तुतियां हो सकती हैं।
- दृश्य तत्वों को लेबल करने का सबसे आसान तरीका "छवि" शब्द है जिसके बाद एक संख्या होती है। इसके बाद, आपको बस प्रत्येक तत्व को उस क्रम में क्रमांकित करना होगा जिसमें वह रिपोर्ट में दिखाई देता है।
- शीर्षक दृश्य तत्व द्वारा प्रस्तुत जानकारी का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने रसायन विज्ञान की अंतिम परीक्षा में छात्र परीक्षा के अंकों को दर्शाने वाला एक बार ग्राफ बनाया है, तो आप इसे "रसायन विज्ञान अंतिम स्कोर, पतन 2016" शीर्षक दे सकते हैं।
चरण 2. अपने दृश्य तत्वों को साफ और स्वच्छ रखें।
यदि दृश्य तत्व पृष्ठ पर अव्यवस्थित और अस्त-व्यस्त दिखाई देते हैं, तो पाठकों के लिए कठिन समय होगा। दृश्य तत्वों को रिपोर्ट को विचलित करने के बजाय उसकी पठनीयता में सुधार करना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक दृश्य तत्व इतना बड़ा है कि आपके पाठक बिना आंख मूंद लिए सब कुछ देख सकते हैं। यदि आप चार्ट के आकार को छोटा कर देते हैं ताकि पाठक लेबल न देख सकें, तो इससे उन्हें कुछ भी मदद नहीं मिलेगी।
- प्रारूपों का उपयोग करके अपने दृश्य तत्व बनाएं जिन्हें आसानी से वर्ड प्रोसेसिंग फाइलों में आयात किया जा सकता है। कुछ ग्राफिक प्रारूपों के साथ आयात करने से छवि विकृत हो सकती है या परिणाम बहुत कम रिज़ॉल्यूशन वाली छवि में हो सकता है।
चरण 3. जानकारी को उचित रूप से वितरित करें।
ग्राफ़ या आरेख बनाते समय, सुनिश्चित करें कि वे कम समय में पढ़ने योग्य और समझने में आसान हैं। यदि आपका चार्ट डेटा से भरा है, या सीमा बहुत विस्तृत है, तो पाठकों को इससे अधिक लाभ नहीं होगा।
- उदाहरण के लिए, यदि शोध नमूना सैकड़ों में है, तो "x" अक्ष छवियों से भर जाएगा यदि आप प्रत्येक नमूने को बार के रूप में अलग-अलग प्रदर्शित करते हैं। इसके बजाय, आप y-अक्ष पर आकार को x-अक्ष पर ले जा सकते हैं, और फिर आवृत्ति को मापने के लिए y-अक्ष का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपके डेटा में प्रतिशत हैं, तो अध्ययन में आवश्यकतानुसार केवल प्रतिशत भाग प्रदर्शित करें। यदि शोध विषयों के बीच सबसे छोटा अंतर प्रतिशत अल्पविराम से दो अंक पीछे है, तो आपको पूरे प्रतिशत से अधिक प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि शोध विषयों के बीच का अंतर सैकड़ों प्रतिशत में है, तो प्रतिशत को दो अंकों तक अल्पविराम के पीछे प्रदर्शित करें ताकि ग्राफ़ अंतर दिखा सके।
- उदाहरण के लिए, यदि आपकी रिपोर्ट में रसायन विज्ञान पाठ्यक्रम के परीक्षण स्कोर के वितरण का एक बार ग्राफ़ है, और स्कोर 97, 56, 97, 52, 97, 46 और 97, 61 हैं, तो प्रत्येक के लिए एक x-अक्ष ग्राफ़ बनाएं छात्र, और एक y-अक्ष 97 से 98 तक शुरू होता है। यह विधि छात्र के अंकों के अंतर को उजागर करेगी।
चरण 4. अनुलग्नक में कच्चा डेटा शामिल करें।
विशेष रूप से व्यापक दायरे वाली परियोजनाओं के लिए, अनुलग्नक आपकी रिपोर्ट का सबसे लंबा भाग होने की संभावना है। आपको सभी कच्चे डेटा को शामिल करना होगा, जिसमें साक्षात्कार प्रश्नों की प्रतियां, डेटा सेट और सांख्यिकीय परिणाम शामिल हैं।
- सावधान रहें कि अनुलग्नक आपकी रिपोर्ट को निगल न जाए। आपको शोध परियोजना के संचालन के दौरान बनाए गए सभी डेटा शीट या अन्य दस्तावेजों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- यह बेहतर है कि आप केवल उन दस्तावेज़ों को शामिल करें जो रिपोर्ट का विस्तार कर सकते हैं और आगे समझ सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, अपनी शोध पद्धति का वर्णन करते समय, आपने कहा था कि छात्रों द्वारा एक रसायन विज्ञान पाठ्यक्रम में एक सर्वेक्षण किया गया था ताकि यह पता लगाया जा सके कि वे अंतिम परीक्षा के लिए कैसे अध्ययन करेंगे। आप परिशिष्ट के रूप में छात्र उत्तरदाताओं से पूछे गए प्रश्नों की एक प्रति शामिल कर सकते हैं। हालांकि, आपको प्रत्येक छात्र के उत्तरों की सभी प्रतियां शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
