यह विकिहाउ आपको सिखाता है कि डेटाशीट कैसे बनाई जाती है, एक दस्तावेज़ जो डेटा को व्यवस्थित करने के लिए कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करता है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्प्रेडशीट प्रोग्राम में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, एप्पल नंबर्स और गूगल शीट्स शामिल हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: Microsoft Excel का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
गहरे हरे रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद "X" जैसा दिखने वाले एक्सेल आइकन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें।
चरण 2. यदि आप चाहें तो एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
यदि आप किसी अंतर्निहित प्रारूप के साथ स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो “क्लिक करें” खाली कार्यपुस्तिका पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में, फिर चरण सात (डेटा का शीर्षक/शीर्षक) पर जाएँ।
चरण 3. उपलब्ध टेम्पलेट विकल्पों का अन्वेषण करें।
एक्सेल विंडो में टेम्प्लेट की सूची ब्राउज़ करें या कीवर्ड द्वारा टेम्प्लेट खोजने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर खोज फ़ील्ड में एक शब्द या वाक्यांश टाइप करें।
चरण 4. एक टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसे आप इसे चुनने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इसके बाद टेम्प्लेट विंडो खुलेगी।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट विंडो के दाईं ओर है। इसके बाद एक्सेल में टेम्प्लेट ओपन हो जाएगा।
चरण 6. यदि आवश्यक हो तो टेम्पलेट पर फॉर्म भरें।
यदि आप बिल्ट-इन फॉर्मेट वाले टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्प्लेट को पूरा करने के लिए आवश्यक फॉर्म भरें, फिर चरण 13 (सेव शीट) पर जाएं।
- यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
- कुछ टेम्प्लेट कई स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं जिन्हें आप एक्सेल विंडो के निचले-बाएँ कोने में टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 7. जानें कि डेटा हेडर/शीर्षक कहां जोड़ना है।
आमतौर पर आपको डेटा के शीर्षक या शीर्षलेख को"
चरण 1। स्प्रेडशीट के ऊपर।
उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारियों के नामों की एक सूची बना रहे हैं और उन्हें विभाग द्वारा समूहित कर रहे हैं, तो “में विभाग का नाम दर्ज करें” ए 1 ”, फिर बॉक्स में दूसरे विभाग का नाम” बी 1", आदि।
चरण 8. बॉक्स का चयन करें।
उस बॉक्स पर सिंगल-क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप "Date" शब्द को "Date" में टाइप करना चाहते हैं। ए 1, बॉक्स पर क्लिक करें" ए 1 ”.
चरण 9. डेटा दर्ज करें।
वह शब्द, वाक्यांश या चार्ट टाइप करें जिसे आप बॉक्स में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 10. डेटा सहेजें।
इसे सेव करने के लिए एंटर दबाएं। डेटा को स्वरूपित किया जाएगा और ग्रिड पर संग्रहीत किया जाएगा।
चरण 11. कोई अन्य आवश्यक डेटा दर्ज करें।
आप वर्कशीट पर अन्य बॉक्स को अपनी इच्छानुसार या आवश्यकता के अनुसार भर सकते हैं।
चरण 12. बक्सों में डेटा मानों का योग करें।
यदि आप कुल मूल्य और समापन कोष्ठक की गणना करने के लिए एकल वर्ग का उपयोग करना चाहते हैं (जैसे =SUM(A1, B1))।
चरण 13. फ़ाइल को सहेजें।
"इस रूप में सहेजें" विंडो खोलने के लिए शॉर्टकट Ctrl+S (Windows) या Command+S (Mac) दबाएं, फिर इन चरणों का पालन करें:
- वांछित फ़ाइल नाम टाइप करें।
- एक सेव लोकेशन चुनें (मैक कंप्यूटर पर, आपको पहले "कहां" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करना होगा)।
- क्लिक करें" सहेजें ”.
विधि 2 का 3: Apple नंबर का उपयोग करना
चरण 1. खुला
अंक।
नंबर ऐप आइकन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो हल्के हरे रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद क्षैतिज पट्टियों की एक श्रृंखला की तरह दिखता है।
चरण 2. यदि आप चाहें तो एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
यदि आप एक खाली स्प्रैडशीट बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें और चरण सात पर जाएं (डेटा शीर्षलेख/शीर्षक जोड़कर):
- टैब पर क्लिक करें" सभी “नंबर्स विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में।
- "टेम्पलेट" पर क्लिक करें रिक्त "पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में।
- क्लिक करें" चुनना "खिड़की के निचले दाएं कोने में।
चरण 3. उपलब्ध टेम्पलेट श्रेणियों को ब्राउज़ करें।
विंडो के बाईं ओर, आप कई टैब देख सकते हैं (उदा. सभी ”, “ बुनियादी , और दूसरे)। चयनित श्रेणी से टेम्प्लेट की सूची प्रदर्शित करने के लिए एक टैब पर क्लिक करें।
आप पृष्ठ के मध्य में टेम्पलेट्स की सूची भी ब्राउज़ कर सकते हैं।
चरण 4. उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट टेम्पलेट का चयन करें।
उस टेम्पलेट पर सिंगल-क्लिक करें जिसे आप इसे चुनने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 5. चुनें पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। टेम्प्लेट नंबर विंडो में खुलेगा।
चरण 6. यदि आवश्यक हो तो टेम्पलेट पर फॉर्म भरें।
यदि आप बिल्ट-इन फॉर्मेट वाले टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्प्लेट को पूरा करने के लिए आवश्यक फॉर्म भरें, फिर चरण 13 (सेव शीट) पर जाएं।
- यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
- कुछ टेम्प्लेट कई स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं जिन्हें आप Numbers विंडो के निचले-बाएँ कोने में टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 7. जानें कि डेटा हेडर/शीर्षक कहां जोड़ना है।
आमतौर पर आपको डेटा के शीर्षक या शीर्षलेख को"
चरण 1। स्प्रेडशीट के ऊपर।
उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारियों के नामों की एक सूची बना रहे हैं और उन्हें विभाग द्वारा समूहित कर रहे हैं, तो “में विभाग का नाम दर्ज करें” ए 1 ”, फिर बॉक्स में दूसरे विभाग का नाम” बी 1", आदि।
चरण 8. बॉक्स का चयन करें।
उस बॉक्स पर सिंगल-क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप "Date" शब्द को "Date" में टाइप करना चाहते हैं। ए 1, बॉक्स पर क्लिक करें" ए 1 ”.
चरण 9. डेटा दर्ज करें।
वह शब्द, वाक्यांश या चार्ट टाइप करें जिसे आप बॉक्स में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 10. डेटा सहेजें।
डेटा को सेव करने के लिए रिटर्न की दबाएं। उसके बाद, डेटा को स्वरूपित किया जाएगा और ग्रिड में सहेजा जाएगा।
चरण 11. कोई अन्य आवश्यक डेटा दर्ज करें।
आप वर्कशीट पर अन्य बॉक्स को अपनी इच्छानुसार या आवश्यकता के अनुसार भर सकते हैं।
चरण 12. बक्सों में डेटा मानों का योग करें।
यदि आप कुल मूल्य और समापन कोष्ठक की गणना करने के लिए एकल वर्ग का उपयोग करना चाहते हैं (जैसे =SUM(A1, B1))।
चरण 13. स्प्रेडशीट सहेजें।
एक बार जब आप स्प्रैडशीट बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे निम्न चरणों के साथ अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं:
- क्लिक करें" फ़ाइल "स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में।
- क्लिक करें" के रूप रक्षित करें… "ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- एक फ़ाइल नाम दर्ज करें।
- एक भंडारण स्थान चुनें (निर्देशिका सूची देखने के लिए आपको पहले "कहां" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करना पड़ सकता है)।
- क्लिक करें" सहेजें ”.
विधि 3 में से 3: Google पत्रक का उपयोग करना
चरण 1. Google पत्रक सेवा के "अबाउट" पेज पर जाएं।
अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://www.google.com/sheets/about/ पर जाएं।
चरण 2. Google पत्रक पर जाएँ पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के निचले भाग में एक नीला बटन है। उसके बाद, आपके Google खाते के लिए Google पत्रक पृष्ठ खुल जाएगा।
यदि आप अपने Google खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें।
चरण 3. यदि आवश्यक हो तो टेम्पलेट विकल्प दिखाएं।
यदि आपको अपने Google पत्रक पृष्ठ के शीर्ष पर टेम्प्लेट की सूची नहीं दिखाई देती है, तो आप उन्हें इन चरणों के साथ देख सकते हैं:
- क्लिक करें" ☰"पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में।
- क्लिक करें" समायोजन ”.
- "टेम्पलेट्स" बॉक्स को चेक करें।
- क्लिक करें" ठीक है ”.
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
यदि आप एक खाली वर्कशीट बनाना चाहते हैं और काम जारी रखते हुए उसे भरना चाहते हैं, तो "क्लिक करें" रिक्त “टेम्पलेट सूची के बाईं ओर, फिर चरण आठ (डेटा हेडर/शीर्षक जोड़कर) पर जाएँ।
चरण 5. उपलब्ध टेम्पलेट्स की सूची का विस्तार करें।
लिंक पर क्लिक करें गैलरी टेम्पलेट्स ” सूची का विस्तार करने के लिए पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में।
चरण 6. एक टेम्पलेट चुनें।
उपलब्ध विकल्पों के लिए टेम्प्लेट की सूची ब्राउज़ करें जब तक कि आपको वह टेम्प्लेट न मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर इसे Google शीट्स में खोलने के लिए टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
चरण 7. यदि आवश्यक हो तो टेम्पलेट फॉर्म भरें।
यदि आप बिल्ट-इन फॉर्मेट वाले टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्प्लेट को पूरा करने के लिए आवश्यक फॉर्म भरें, फिर चरण 14 (डाउनलोड शीट) पर जाएं।
- यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
- कुछ टेम्प्लेट कई स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, जिन्हें आप पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में स्थित टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 8. पहचानें कि डेटा हेडर/शीर्षक कहां जोड़ना है।
आमतौर पर आपको डेटा का शीर्षक या शीर्षलेख"
चरण 1। स्प्रेडशीट के ऊपर।
उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारियों के नामों की एक सूची बना रहे हैं और उन्हें विभाग द्वारा समूहित कर रहे हैं, तो “में विभाग का नाम दर्ज करें” ए 1 ”, फिर बॉक्स में दूसरे विभाग का नाम” बी 1", आदि।
चरण 9. बॉक्स का चयन करें।
उस बॉक्स पर सिंगल-क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप "Date" शब्द को "Date" में टाइप करना चाहते हैं। ए 1, बॉक्स पर क्लिक करें" ए 1 ”.
चरण 10. डेटा दर्ज करें।
वह शब्द, वाक्यांश या चार्ट टाइप करें जिसे आप बॉक्स में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 11. डेटा सहेजें।
इसे सेव करने के लिए एंटर दबाएं। डेटा को स्वरूपित किया जाएगा और ग्रिड पर संग्रहीत किया जाएगा।
चरण 12. कोई अन्य आवश्यक डेटा दर्ज करें।
आप वर्कशीट पर अन्य बॉक्स को अपनी इच्छानुसार या आवश्यकता के अनुसार भर सकते हैं।
चरण 13. बक्सों में डेटा मानों का योग करें।
यदि आप कुल मूल्य और समापन कोष्ठक की गणना करने के लिए एकल वर्ग का उपयोग करना चाहते हैं (जैसे =SUM(A1, B1))।
चरण 14. स्प्रेडशीट डाउनलोड करें।
स्प्रैडशीट आपके Google डिस्क खाते में सहेजी जाएगी, लेकिन आप इसे अपने कंप्यूटर पर इन चरणों के साथ फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं:
- मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल “Google पत्रक पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में।
- चुनना " के रूप में डाउनलोड करें "ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में फ़ाइल स्वरूप पर क्लिक करें, उदा। " माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (.xlsx) ”.
टिप्स
- आप आमतौर पर "पर क्लिक करके एक स्प्रेडशीट प्रिंट कर सकते हैं" फ़ाइल ", चुनें " छाप, और क्लिक किया " छाप "प्रिंटर" विंडो में।
- संपर्कों को प्रबंधित करने से लेकर पेरोल काउंटर बनाने तक, विभिन्न उद्देश्यों के लिए शीट्स का उपयोग किया जा सकता है।
