चरण 1. प्रत्येक सूत्र एक समान चिह्न (=) से शुरू होता है।
यह फ़्लैग एक्सेल को बताता है कि आपके द्वारा सेल में दर्ज किए गए वर्णों की स्ट्रिंग एक गणितीय सूत्र है। यदि आप बराबर चिह्न भूल जाते हैं, तो एक्सेल प्रविष्टि को एक वर्ण स्ट्रिंग के रूप में मानेगा।
चरण 2. उस कक्ष के लिए निर्देशांक संदर्भ का उपयोग करें जिसमें सूत्र में मान हैं।
जबकि आप सूत्रों में संख्यात्मक स्थिरांक शामिल कर सकते हैं, अधिकांश मामलों में आप सूत्र में अन्य कक्षों (या उन कक्षों में प्रदर्शित अन्य सूत्रों के परिणाम) में दर्ज मानों का उपयोग करेंगे। आप उन कक्षों को कक्षों की पंक्ति और स्तंभ के निर्देशांकों के संदर्भ में संदर्भित करते हैं। कई प्रारूपों का उपयोग किया जाता है:
- निर्देशांक के लिए सबसे आम संदर्भ कॉलम का प्रतिनिधित्व करने वाले अक्षर या अक्षरों का उपयोग करना है, इसके बाद इसमें कोशिकाओं की पंक्तियों की संख्या होती है: ए 1 सेल कॉलम ए, पंक्ति 1 को संदर्भित करता है। यदि आप संदर्भ सेल के ऊपर एक पंक्ति जोड़ते हैं या ए संदर्भ सेल के ऊपर कॉलम, नई स्थिति को दर्शाने के लिए सेल संदर्भ बदल जाएगा। सेल A1 के ऊपर एक पंक्ति और इसके बाईं ओर के कॉलम को जोड़ने से इसका संदर्भ B2 में उस सूत्र में बदल जाएगा जिसका सेल संदर्भित करता है।
- इस संदर्भ का एक रूपांतर डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करके पंक्तियों या स्तंभों का पूर्ण संदर्भ देना है। जबकि सेल A1 के लिए संदर्भ नाम बदल जाएगा यदि इसके ऊपर एक पंक्ति जोड़ी जाती है या इसके सामने एक कॉलम जोड़ा जाता है, सेल $A$1 हमेशा वर्कशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में सेल को संदर्भित करेगा। इस प्रकार, सूत्र में कक्ष $A$1 के अलग-अलग मान हो सकते हैं या कार्यपत्रक में पंक्ति या स्तंभ दर्ज किए जाने पर अमान्य भी हो सकते हैं। (आप केवल पंक्ति या स्तंभ कक्षों के लिए पूर्ण संदर्भ बना सकते हैं।)
- कोशिकाओं को संदर्भित करने का दूसरा तरीका संख्यात्मक रूप से है, RxCy प्रारूप में, "R" "पंक्तियों" को दर्शाता है, "C" "कॉलम" को दर्शाता है, और "x" और "y" पंक्ति और स्तंभ संख्याएँ हैं। इस प्रारूप में सेल R5C4 कॉलम में सेल $D$5 के समान है, पूर्ण पंक्ति संदर्भ प्रारूप। "R" या "C" अक्षर के बाद एक संख्या दर्ज करने से यह वर्कशीट पेज के ऊपरी-बाएँ कोने के सापेक्ष एक संदर्भ बन जाएगा।
- यदि आप सूत्र में केवल बराबर चिह्न और एकल कक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो आप अन्य कक्षों के मानों को नए कक्षों में कॉपी करेंगे। सेल B3 में सूत्र "=A2" दर्ज करने से सेल A2 में दर्ज मान सेल B3 में कॉपी हो जाएगा। एक कार्यपत्रक पृष्ठ के कक्षों से भिन्न पृष्ठ के कक्षों में मानों की प्रतिलिपि बनाने के लिए, पृष्ठ का नाम दर्ज करें जिसके बाद विस्मयादिबोधक बिंदु (!) वर्कशीट शीट2 पर सेल F7 में "=शीट1!B6" दर्ज करने से शीट2 पर सेल F7 में शीट1 पर सेल B6 का मान प्रदर्शित होगा।
चरण 3. बुनियादी गणना के लिए अंकगणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करें।
Microsoft Excel सभी बुनियादी अंकगणितीय संचालन - जोड़, घटाव, गुणा और भाग - के साथ-साथ घातांक भी कर सकता है। हाथ से समीकरण लिखते समय कुछ ऑपरेशन प्रतीकों का उपयोग करते हैं जो प्रतीकों से भिन्न होते हैं। ऑपरेटरों की एक सूची नीचे उपलब्ध है, जिस क्रम में एक्सेल अंकगणितीय संचालन आगे बढ़ता है:
- नकारात्मक: ऋण चिह्न (-)। यह ऑपरेशन माइनस साइन के बाद संख्यात्मक स्थिरांक या सेल संदर्भ द्वारा दर्शाए गए योगात्मक संख्या का व्युत्क्रम लौटाता है। (एक व्युत्क्रम योजक एक शून्य उत्पन्न करने के लिए एक संख्या में जोड़ा गया मान है, या किसी संख्या को -1 से गुणा करने के बराबर है।)
- प्रतिशत: प्रतिशत चिह्न (%)। यह ऑपरेशन संख्या के सामने प्रतिशत स्थिरांक के बराबर दशमलव देता है।
- प्रतिपादक: कैरेट (^)। यह ऑपरेशन कैरेट के सामने सेल संदर्भ या स्थिरांक द्वारा दर्शाई गई संख्या को कैरेट के बाद की संख्या से गुणा करता है।
- गुणन: तारांकन (*)। गुणन के लिए तारांकन का उपयोग किया जाता है ताकि "x" अक्षर के साथ भ्रमित न हों।
- डिवीजन: स्लैश (/)। गुणा और भाग में एक ही उपसर्ग है और बाएं से दाएं किया जाता है।
- जोड़: प्लस चिह्न (+)।
- घटाव: ऋण चिह्न (-)। जोड़ और घटाव में एक ही उपसर्ग होता है और बाएं से दाएं किया जाता है।
चरण 4. कक्षों में मानों की तुलना करने के लिए तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करें।
आप फ़ार्मुलों में अक्सर उपयोग किए जाने वाले तुलना ऑपरेटर का उपयोग करेंगे, अर्थात् IF फ़ंक्शन। एक सेल संदर्भ, संख्यात्मक स्थिरांक, या फ़ंक्शन जोड़ें जो तुलना ऑपरेटर के दोनों ओर संख्यात्मक मान लौटाता है। तुलना ऑपरेटर नीचे सूचीबद्ध हैं:
- बराबर: बराबर चिह्न (=)।
- असमान ()।
- से कम (<).
- (<=) से कम या उसके बराबर।
- (>) से बड़ा।
- (>=) से बड़ा या उसके बराबर।
चरण 5. टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ने के लिए एम्परसेंड (&) का उपयोग करें।
टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक स्ट्रिंग में संयोजित करने को कॉन्सटेनेशन कहा जाता है, और एम्परसेंड को टेक्स्ट ऑपरेटर के रूप में जाना जाता है, जब इसका उपयोग एक्सेल फ़ार्मुलों में स्ट्रिंग्स को जोड़ने के लिए किया जाता है। आप इसे टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, सेल रेफरेंस या दोनों के साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि सेल A1 में "BAT" दर्ज किया गया है और सेल B2 में "MAN" दर्ज किया गया है, तो सेल C3 में "=A1&B2" दर्ज करने से "बैटमैन" वापस आ जाएगा।
चरण 6. कक्षों की श्रेणी के साथ कार्य करते समय संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करें।
आप अक्सर एक्सेल फ़ंक्शंस में सेल की एक श्रृंखला का उपयोग करेंगे, जैसे कि SUM सेल की एक श्रेणी का योग खोजने के लिए। एक्सेल 3 संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करता है:
- रेंज ऑपरेटर: कोलन (:)। रेंज ऑपरेटर कोलन के सामने रेफरेंस सेल से शुरू होकर कोलन के बाद रेफरेंस सेल के साथ खत्म होने वाले रेंज के सभी सेल्स को संदर्भित करता है। सभी सेल आमतौर पर एक ही पंक्ति या कॉलम में होते हैं। "=SUM(B6:B12)" B6 से B12 में सेल के एक कॉलम को जोड़ने का परिणाम देता है, जबकि "=AVERAGE(B6:F6)" सेल की पंक्ति में B6 से F6 तक की संख्याओं का औसत देता है।
- संयोजन ऑपरेटर: अल्पविराम (,)। यूनियन ऑपरेटर में कॉमा से पहले और बाद में सेल या सेल की रेंज शामिल होती है। "=SUM(B6:B12, C6:C12)" B6 से B12 और C6 से C12 तक सेल जोड़ेगा।
- जंक्शन ऑपरेटर: स्पेस ()। जंक्शन ऑपरेटर आमतौर पर 2 या अधिक श्रेणियों के लिए कोशिकाओं को पहचानता है। सेल श्रेणियों की सूची "=B5:D5 C4:C6" सेल C5 में मान लौटाती है, जो दोनों श्रेणियों के लिए सामान्य है।
चरण 7. फ़ंक्शन तर्कों की पहचान करने और संचालन के क्रम को ओवरराइड करने के लिए कोष्ठक का उपयोग करें।
कोष्ठक एक्सेल में 2 फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, फ़ंक्शन तर्कों की पहचान करने के लिए और सामान्य क्रम से संचालन के एक अलग क्रम को निर्दिष्ट करने के लिए।
- कार्य पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं। कुछ फ़ंक्शन जैसे SIN, COS, या TAN एक तर्क लेते हैं, जबकि अन्य जैसे IF, SUM, या AVERAGE कई तर्क ले सकते हैं। फ़ंक्शन में कुछ तर्क अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं, उदाहरण के लिए "=IF (A4 >=0, "POSITIVE," "NEGATIVE")" IF फ़ंक्शन का उपयोग करके। एक फ़ंक्शन को दूसरे फ़ंक्शन में 64 स्तरों तक नेस्ट किया जा सकता है।
- गणितीय संक्रियाओं के सूत्रों में, कोष्ठक के अंदर की संक्रियाएँ कोष्ठक के बाहर की तुलना में पहले की जाती हैं; इसलिए "=A4+B4*C4" B4 को C4 से गुणा करेगा और फिर परिणाम को A4 में जोड़ देगा। हालांकि "=(A4+B4)*C4" पहले A4 और B4 जोड़ देगा, फिर परिणाम को C4 से गुणा करेगा। संचालन में कोष्ठक अन्य कोष्ठकों के अंदर नेस्ट किए जा सकते हैं; अंतरतम कोष्ठक के अंदर के संचालन को पहले संसाधित किया जाएगा।
- गणितीय संक्रियाओं में नेस्टेड कोष्ठक हों या नेस्टेड फ़ंक्शन में, हमेशा सुनिश्चित करें कि समापन कोष्ठक की संख्या उद्घाटन कोष्ठक की संख्या के समान है, या एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
विधि २ का २: सूत्र में प्रवेश करना
चरण 1. सूत्र दर्ज करने के लिए एक सेल का चयन करें।
चरण 2. सेल में या फॉर्मूला बार में बराबर का चिह्न टाइप करें।
फॉर्मूला बार सेल की पंक्तियों और स्तंभों के ऊपर और मेनू बार या रिबन के नीचे स्थित होता है।
चरण 3. यदि आवश्यक हो तो उद्घाटन कोष्ठक टाइप करें।
सूत्र की संरचना के आधार पर, आपको कुछ शुरुआती कोष्ठकों में टाइप करने की आवश्यकता हो सकती है।
एक सेल टेम्प्लेट बनाएं। आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं: सेल संदर्भ को मैन्युअल रूप से टाइप करना। वर्कशीट पेज पर सेल या सेल की श्रेणी का चयन करना। किसी अन्य वर्कशीट पेज पर सेल या सेल की श्रेणी का चयन करना। विभिन्न कार्यपत्रक पृष्ठों पर कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करता है।
चरण 4। यदि आवश्यक हो तो गणितीय ऑपरेटर, तुलना, पाठ या संदर्भ दर्ज करें।
चरण 5. सूत्र बनाने के लिए आवश्यकतानुसार पिछले 3 चरणों को दोहराएं।
चरण 6. सूत्र में प्रत्येक प्रारंभिक कोष्ठक के लिए एक समापन कोष्ठक लिखें।
चरण 7. सूत्र समाप्त होने पर "एंटर" दबाएं।
टिप्स
- जब आप पहली बार किसी जटिल फॉर्मूले पर काम कर रहे हों, तो फॉर्मूला को एक्सेल में एंटर करने से पहले उसे पेपर पर लिखने में मदद मिल सकती है। यदि कोई सूत्र किसी एकल कक्ष में फ़िट होने के लिए बहुत जटिल लगता है, तो आप उसे अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं और सूत्र अनुभागों को एकाधिक कक्षों में दर्ज कर सकते हैं, और सूत्र के प्रत्येक अनुभाग के परिणामों को एक साथ संयोजित करने के लिए अन्य कक्षों में सरल सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
- Microsoft Excel फ़ॉर्मूला स्वत: पूर्ण के साथ फ़ॉर्मूला टाइप करने में सहायता प्रदान करता है, जो फ़ंक्शन, तर्कों या अन्य संभावनाओं की एक गतिशील सूची है जो आपके द्वारा एक समान चिह्न और सूत्र के पहले कुछ वर्ण टाइप करने के बाद दिखाई देती है। सूत्र में दर्ज करने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं या गतिशील सूची में किसी आइटम को डबल-क्लिक करें; यदि आइटम एक फ़ंक्शन है, तो आपको तर्कों के लिए कहा जाएगा। आप "एक्सेल विकल्प" संवाद में "सूत्र" का चयन करके और "सूत्र स्वत: पूर्ण" बॉक्स को चेक या अनचेक करके इस सुविधा को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। (आप एक्सेल 2003 में "टूल्स" मेनू से "विकल्प" का चयन करके, एक्सेल 2007 में "फाइल" बटन मेनू पर "एक्सेल विकल्प" बटन से और "फाइल" पर "विकल्प" का चयन करके इस संवाद तक पहुंच सकते हैं। एक्सेल में टैब मेनू। 2010।)
- एक से अधिक पृष्ठों वाली वर्कशीट में शीट का नाम बदलते समय, नए शीट नामों में रिक्त स्थान का उपयोग न करने की आदत डालें। एक्सेल सूत्र संदर्भों में शीट नामों में रिक्त स्थान की पहचान नहीं करेगा। (सूत्रों में उपयोग में आसानी के लिए आप शीट नामों में रिक्त स्थान को बदलने के लिए अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं।)
