किसी Excel फ़ाइल को PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल से लिंक करके, आप जटिल डेटा को अधिक सरल रूप में प्रस्तुत और प्रदर्शित कर सकते हैं, ताकि अन्य लोग इसे समझ सकें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप कोई व्यावसायिक प्रस्तुति या पाठ तैयार कर रहे होते हैं। इसके अलावा, आप आसानी से प्रेजेंटेशन टेबल बना सकते हैं और प्रेजेंटेशन में बदलाव करने की आवश्यकता के बिना टेबल में डेटा को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
कदम
2 का भाग 1: लिंक की जाने वाली फ़ाइल को खोलना
चरण 1. एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप PowerPoint प्रस्तुति से लिंक करना चाहते हैं।
इसे खोलने के लिए स्टार्ट मेन्यू से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को चुनें। एक्सेल लॉन्च करने के बाद, आप एक मौजूदा एक्सेल फाइल खोल सकते हैं या एक नई एक्सेल फाइल बना सकते हैं।
यदि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से लिंक करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाना चुनते हैं, तो ऐसा करने से पहले आपको इसे एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा।
चरण 2. उस PowerPoint फ़ाइल को खोलें जिससे आप Excel फ़ाइल को लिंक करना चाहते हैं।
Microsoft PowerPoint को प्रारंभ मेनू पर चुनकर लॉन्च करें। जब प्रोग्राम शुरू होता है, तो आप एक मौजूदा पावरपॉइंट फ़ाइल खोल सकते हैं या मेनू बार के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल बटन पर क्लिक करके एक नया बना सकते हैं।
भाग 2 का 2: फ़ाइलें लिंक करना
चरण 1. चुनें कि एक्सेल फ़ाइल कहाँ डालें।
पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में, टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें जहाँ आप एक्सेल फ़ाइल डालना चाहते हैं, और फिर इंसर्ट टूलबार देखने के लिए विंडो के ऊपर बाईं ओर इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
चरण 2. ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें।
इससे इंसर्ट ऑब्जेक्ट नामक एक छोटी विंडो खुल जाएगी।
चरण 3. "फ़ाइल से बनाएँ" रेडियो बटन पर क्लिक करें।
इस तरह, आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में एक मौजूदा फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं, और इस स्थिति में, आप एक Excel दस्तावेज़ सम्मिलित करेंगे।
चरण 4. शामिल की जाने वाली फ़ाइलों का चयन करें।
इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विंडो में रहकर, ब्राउज बटन पर क्लिक करें और लिंक की जाने वाली एक्सेल फाइल के स्थान पर जाने के लिए एक्सप्लोरर का उपयोग करें। फ़ाइल ढूंढने के बाद, फ़ाइल का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
चरण 5. लिंक विकल्प पर क्लिक करें।
ऑब्जेक्ट डालें विंडो में वापस, सुनिश्चित करें कि आपने ब्राउज़ बटन के आगे लिंक विकल्प को चेक किया है। इस तरह, एक्सेल फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को तुरंत PowerPoint प्रस्तुति में प्रदर्शित किया जाएगा।
- फ़ाइल प्रविष्टि प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- एक्सेल फ़ाइल में निहित डेटा तालिका अब प्रेजेंटेशन शीट पर दिखाई देनी चाहिए। आप इसे प्रेजेंटेशन के किसी भी हिस्से में ले जा सकते हैं और प्रेजेंटेशन शीट पर कोने के बिंदुओं को क्लिक करके और खींचकर इसकी ऊंचाई और चौड़ाई को समायोजित कर सकते हैं।
चरण 6. सुनिश्चित करें कि Excel फ़ाइल PowerPoint प्रस्तुति से सफलतापूर्वक कनेक्ट है।
Microsoft Excel पर वापस लौटें और कक्षों में किसी भी डेटा को संशोधित करें। सेल में डेटा बदलने के बाद, PowerPoint पर वापस जाएँ। प्रेजेंटेशन ऑब्जेक्ट पर प्रदर्शित एक्सेल डेटा भी आपके द्वारा एक्सेल फ़ाइल में बदले गए अनुसार बदलना चाहिए।
टिप्स
- प्रेजेंटेशन में बदलाव देखने के लिए आपको एक्सेल फाइल को सेव करने की जरूरत नहीं है। एक्सेल फ़ाइल संशोधित होने पर सम्मिलित वस्तु भी बदलनी चाहिए।
- किसी Excel दस्तावेज़ को किसी पुराने Microsoft Office प्रोग्राम के साथ PowerPoint प्रस्तुति से जोड़ने के लिए, आपको Excel फ़ाइल को ऐसे प्रारूप में सहेजना होगा जिसे PowerPoint प्रोग्राम के पुराने संस्करणों द्वारा पढ़ा जा सकता है।
