आज की भागदौड़ भरी जिंदगी में दिन के हर घंटे का सदुपयोग करना है। अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको उच्च गुणवत्ता बनाए रखते हुए तेजी से और अधिक कुशलता से काम करना चाहिए। इस लेख में सुझाव हैं ताकि आप काम पर या घर पर होमवर्क पूरा करने या दैनिक कार्यों को करने के लिए तेजी से, अधिक और बेहतर तरीके से काम कर सकें।
कदम
3 का भाग 1: योजना बनाना
चरण 1. एक दैनिक योजना बनाएं।
तेजी से और बेहतर तरीके से काम करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप शुरू करने से पहले एक योजना बना लें।
- शाम के लिए एक गतिविधि योजना बनाएं, किताबें और अध्ययन की आपूर्ति तैयार करें, या उन कामों को शेड्यूल करें जिन्हें करने की आवश्यकता है ताकि आप अगले दिन काम पर जा सकें।
- नोटपैड, डिजिटल डिवाइस या एजेंडा बुक का उपयोग करके अपनी दैनिक योजनाओं पर नज़र रखें। याद करके कमिटमेंट करने के बजाय आपके लिए याद रखना और नोट्स लेकर कार्यों को पूरा करना आसान हो जाएगा।
- एक दैनिक गतिविधि योजना को रिकॉर्ड करने से आप एक व्यस्त कार्यक्रम और बहुत अधिक कार्यभार से भी मुक्त हो सकते हैं। महत्वाकांक्षी होना अच्छी बात है, लेकिन आपको अपनी क्षमताओं के भीतर यथार्थवादी योजनाएँ बनाने में भी सक्षम होना चाहिए।
चरण 2. एक दैनिक विषय पर निर्णय लें।
यदि आपको कई कार्यों की प्रतीक्षा या ढेर होने के कारण समय का प्रबंधन करना मुश्किल लगता है, तो दैनिक गतिविधि थीम सेट करने का प्रयास करें ताकि आप उन पर एक-एक करके अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें।
- यदि आप एक छात्र हैं, तो किसी विशिष्ट विषय का अध्ययन करने के लिए एक विशिष्ट दिन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, सप्ताह के लिए अपना विज्ञान पढ़ने का कार्य पूरा करने के लिए सोमवार और गणित का अध्ययन करने के लिए मंगलवार को शेड्यूल करें।
- यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो कुछ कार्यों के लिए कुछ दिन आवंटित करें। उदाहरण के लिए, सोमवार को प्रशासनिक कार्य करें और मंगलवार को रचनात्मक परियोजनाओं को पूरा करने पर ध्यान दें।
चरण 3. दैनिक कार्य समय को घंटों से विभाजित करें।
घंटों के आधार पर एक दैनिक शेड्यूल बनाकर और आपके द्वारा निर्धारित शेड्यूल के अनुसार कार्यों को पूरा करके अपने काम को जितना हो सके व्यवस्थित करें।
- उदाहरण के लिए, आप ईमेल का जवाब देने और फोन कॉल का जवाब देने के लिए अपने पहले व्यावसायिक घंटों का उपयोग कर सकते हैं।
- आपको याद दिलाने के लिए कुछ अलार्म सेट करें कि यह आपके लिए अन्य कार्य करने का समय है और आपको पूरे दिन काम करते रहना है।
- आप अपने लंच ब्रेक का उपयोग काम के समय के रूप में भी कर सकते हैं, खासकर यदि आप अपने कंप्यूटर को खाने के लिए ले जाते हैं। आप इस समय का उपयोग एक ही समय में दो काम करने के लिए कर सकते हैं, दोपहर के भोजन पर ईमेल पढ़ें!
चरण 4. एक ही समय में कई गतिविधियाँ करना सीखें।
यह एक दोधारी तलवार हो सकती है जो आपको कम समय में कई कार्यों को पूरा करने में मदद करेगी या आपको अपना समय और ध्यान कम करना होगा ताकि काम की गुणवत्ता कम हो जाए। आप इन युक्तियों का पालन करके लाभ प्राप्त कर सकते हैं और काम करने के इस तरीके से होने वाली समस्याओं से बच सकते हैं:
- साथ ही संबंधित कार्यों पर ध्यान दें। कई कार्यों को एक साथ रखकर समवर्ती कार्यों पर काम करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली मानसिक ऊर्जा को बचाएं। उदाहरण के लिए, एक ही समय में कूरियर के माध्यम से भेजे गए सभी ईमेल, वॉइसमेल और मेल का जवाब देना।
- लिखिए कि आप क्या करना चाहते हैं। यदि आपने किए जाने वाले सभी कार्यों को रिकॉर्ड कर लिया है तो आप उन चीजों से आसानी से विचलित या विचलित नहीं होंगे जो चल रही हैं।
- कार्य पर काम समाप्त करने के बाद सभी कार्यों की जांच करने के लिए समय निकालें। प्रत्येक पूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करके, आप त्रुटियों का पता लगा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि परिणाम वैसे ही हैं जैसे आप चाहते हैं।
3 का भाग 2: लक्ष्यीकरण
चरण 1. एक छोटा लक्ष्य निर्धारित करें।
आप हर दिन छोटे लक्ष्य निर्धारित करके अपना काम करना आसान, बेहतर और अधिक प्रेरित पाएंगे।
- छोटे कार्यों को पूरा करना, जैसे कि किराने की खरीदारी या सामान पहुंचाना, आपके लिए अगले दिन बड़े कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना आसान बना देगा।
- अपनी लंबी अवधि की योजना या बड़ी परियोजना को छोटे, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में विभाजित करें और फिर उन्हें क्रमिक चरणों या चरणों में लागू करें। यह विधि आपको यह महसूस करा सकती है कि आपने कार्य को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है ताकि आप प्रेरित रहें।
चरण 2. निर्धारित करें कि आपको किन कार्यों को प्राथमिकता देनी चाहिए।
प्राथमिकताओं को निर्धारित करना एक टू-डू सूची बनाने से थोड़ा अलग है। आपको कार्यों को समूहबद्ध करना चाहिए और छोटे और आसान कार्यों और सबसे महत्वपूर्ण और कठिन कार्यों के बीच प्राथमिकता देनी चाहिए।
- प्रत्येक पूर्ण होने की समय सीमा के आधार पर आदेश निर्धारित करके कार्यों की एक सूची बनाएं। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों से शुरू करें जिन्हें तुरंत पूरा किया जाना चाहिए।
- कार्य पूरा होने के बाद, आप एक ब्रेक ले सकते हैं और अगले कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
चरण 3. एक दीर्घकालिक योजना बनाएं।
अल्पकालिक दैनिक योजनाएँ बनाने में अच्छी तरह से महारत हासिल करने के बाद, आप उन कार्यों और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए दीर्घकालिक योजनाएँ तैयार कर सकते हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।
- समय से पहले क्या करने की आवश्यकता है, यह जानकर आप खुद को सबसे अच्छी तरह से तैयार कर सकते हैं, जैसे कि एंड-ऑफ-टर्म पेपर लिखना या किसी अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन की यात्रा करना।
- एक सेमेस्टर के लिए अपना मासिक कैलेंडर या स्कूल कैलेंडर बनाएं।
- असाइनमेंट पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण समय सीमा या समय सीमा लिखें और उन्हें एक सप्ताह पहले अनुस्मारक के रूप में चिह्नित करें। इस तरह आप बेहतर तरीके से काम कर पाएंगे और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करना आसान हो जाएगा।
- अधिक परिष्कृत तरीके से योजना बनाना जिसका उपयोग आप मज़ेदार गतिविधियों, छुट्टियों और छुट्टियों को शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं। समय सीमा जानने से, आप आसानी से योजनाएँ बना सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि समय उपलब्ध हो ताकि आप कार्यों को अच्छी तरह से पूरा कर सकें और अपने समय का आनंद उठा सकें।
चरण 4. टालमटोल करने की आदत को तोड़ें।
बहुत से लोग काम को टालना या टालना पसंद करते हैं (विशेषकर अप्रिय वाले) ताकि उत्पादकता और काम की समग्र गुणवत्ता पर इसका नकारात्मक प्रभाव पड़े।
- इस गलत विचार को मत पकड़ो कि "दबाव में काम करने के कारण सबसे अच्छा परिणाम मिलेगा"। मनोवैज्ञानिक शोध साबित करते हैं कि यह दृष्टिकोण बिल्कुल सच नहीं है! जो लोग अंतिम सेकंड तक प्रतीक्षा करना पसंद करते हैं वे आमतौर पर कम परिणाम और अधिक त्रुटियां देते हैं।
- विकर्षणों को अनदेखा करके टालमटोल करने की आदत से छुटकारा पाएं। काम के दौरान इंटरनेट बंद कर दें ताकि आपको वेबसाइट खोलने, सोशल मीडिया की जांच करने और साइबर स्पेस में गतिविधियों से विचलित होने के लिए उकसाया न जाए।
- अपने आप को एक पुरस्कार दें, उदाहरण के लिए समय पर या जल्दी किसी कार्य को पूरा करने के लिए जश्न मनाना या खुद को एक छोटा सा इनाम देना। आप काम पूरा करने के लिए और अधिक प्रेरित होंगे यदि कोई ऐसा मज़ा है जिसे आप वास्तव में चाहते हैं।
भाग ३ का ३: काम के समय और खाली समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करें
चरण 1. काम के दौरान टाइमर का प्रयोग करें।
व्यापार की दुनिया में, एक सिद्धांत "पार्किंसंस लॉ" है जो बताता है कि "एक नौकरी उस समय को भरने के लिए बढ़ती रहेगी जो अभी भी इसे पूरा करने के लिए उपलब्ध है"। दूसरे शब्दों में, जब तक कार्य को पूरा करने के लिए समय उपलब्ध है, आप समय सीमित होने की तुलना में अधिक घंटे काम करेंगे।
- प्रत्येक कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगता है, यह ट्रैक करने के लिए टाइमर का उपयोग करें।
- अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें और फिर घड़ी को हराकर इसे एक खेल के रूप में सोचें ताकि आप तेजी से काम कर सकें।
- कम महत्वपूर्ण कार्यों को दस मिनट में पूरा करें और ऐसा करने से आपके पास प्रतिदिन 90 मिनट अतिरिक्त होंगे। आपको आश्चर्य होगा कि ईमेल लिखने जैसी तुच्छ चीजें करने में कितना समय बर्बाद होता है!
- ऐसा करने से, आप काम "पुरस्कार" प्राप्त कर सकते हैं जिसे व्यवहारिक मनोवैज्ञानिक सफलता, उत्पादकता और खुशी के रूप में वर्णित करते हैं।
चरण 2. सुबह या सप्ताहांत में अपने लिए समय निकालें।
हालांकि यह विरोधाभासी लग सकता है, आप दिन के दौरान और सप्ताहांत पर ब्रेक लेकर अपनी उत्पादकता और कार्य क्षमता बढ़ा सकते हैं।
- बच्चों के साथ खेलना, अकेले चलना या पालतू कुत्ते के साथ चलना, योगाभ्यास करना आदि जैसे मजेदार गतिविधियों के लिए सुबह के कुछ घंटे अलग रखें। यह आपको पूरे दिन स्पष्ट रूप से सोचने और बेहतर महसूस करने की अनुमति देगा, जिससे आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और तेजी से काम कर सकते हैं।
- शोध ने साबित किया है कि सुबह उठने के 2-4 घंटे बाद हमारा दिमाग अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन पर पहुंच जाएगा। इसलिए, इस समय का उपयोग गैर-कार्य संबंधी गतिविधियों को करने के लिए करें ताकि आप शांति से और अधिक कुशलता से काम कर सकें।
चरण 3. घर पर कार्य पूरा करें।
स्कूल और कार्यालय असाइनमेंट करने के लिए आदर्श स्थान नहीं हैं क्योंकि वे आमतौर पर बहुत शोर और बहुत अधिक ध्यान भटकाने वाले होते हैं। इस पर काबू पाने के लिए अपने काम को घर ले आएं और आरामदेह और शांत माहौल में खत्म करें।
चरण 4। अपने ब्रेक के दौरान कार्य के बारे में न सोचें।
कभी-कभी, जब हम शारीरिक गतिविधि नहीं कर रहे होते हैं तब भी हमारा दिमाग व्यस्त रहता है। यह आपको थका सकता है जिससे कि यह उत्पादकता और काम की गुणवत्ता को कम करता है।
- अपने व्यक्तिगत ईमेल को अपने कार्यस्थल/विद्यालय ईमेल से अलग रखें और निर्धारित करें कि आप सप्ताहांत में कितनी बार अपने कार्यस्थल/विद्यालय खाते की जांच करेंगे।
- जब आप घर पर हों या टीवी देख रहे हों तो अपना फोन या कंप्यूटर बंद कर दें ताकि आप अपने काम के ईमेल की जांच करने के लिए ललचाएं नहीं।
- अपने दिमाग को शांत करने की कोशिश करें और काम की समस्याओं को पूरी तरह से भूल जाएं, खासकर सप्ताहांत पर। इस तरह, आप सोमवार को एक नई स्थिति में अधिक लगन और कुशलता से काम पर लौट सकते हैं।
