आधी सदी से भी अधिक समय से, मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन (एमएलए) ने अकादमिक लेखन और साहित्यिक कार्यों को प्रारूपित करने के लिए दिशानिर्देश युक्त एक प्रशस्ति पत्र शैली पुस्तिका तैयार की है। मानविकी क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, एमएलए प्रारूप को सरल और संक्षिप्त बनाया गया है ताकि इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जा सके। इसलिए, विधायक शैली में पृष्ठ के शीर्ष को भी सरल तरीके से डिज़ाइन किया गया है और केवल लेखक का अंतिम नाम, साथ ही पृष्ठ संख्या को दाहिने हाशिये पर प्रदर्शित करता है। आप इसे कुछ आसान चरणों में वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के लिए सेट कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: विधायक शैली में दस्तावेज़ शीर्ष स्वरूपण की मूल बातें पहचानना
चरण 1. सही कागज का प्रयोग करें।
आम तौर पर, आपको एमएलए शैली में दस्तावेज़ लिखते और प्रिंट करते समय मानक 8.5 x 11 इंच (या ए 4) श्वेत पत्र का उपयोग करना चाहिए। दस्तावेज़ के शीर्षलेख को प्रारूपित करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम भी इस पेपर आकार पर सेट है।
चरण 2. सही फ़ॉन्ट खोजें।
MLA शैलियाँ एक विशिष्ट फ़ॉन्ट प्रकार निर्दिष्ट नहीं करती हैं। हालांकि, क्लासिक, सरल और आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट बेहतर हैं। टाइम्स न्यू रोमन फॉन्ट को मानक का सही विकल्प कहा जा सकता है।
- फ़ॉन्ट आकार के लिए, आपको इसे 12 बिंदुओं पर सेट करना होगा।
- दस्तावेज़ के शीर्ष और पाठ के मुख्य भाग दोनों में एक ही प्रकार और फ़ॉन्ट के आकार का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि आप टेक्स्ट शीर्षक के रूप में बड़े आकार और जटिल डिज़ाइन का उपयोग करें।
- विधायक एक ऐसे फ़ॉन्ट को चुनने की सलाह देते हैं जिसमें सादा पाठ और इटैलिक पाठ के बीच स्पष्ट अंतर हो।
चरण 3. सही आकार के मार्जिन का प्रयोग करें।
विधायक शैली के लिए पृष्ठ के सभी किनारों पर 1 इंच या 2.5 सेंटीमीटर के मार्जिन की आवश्यकता होती है।
चूँकि इसे दाएँ हाशिये में रखने की आवश्यकता है, पृष्ठ संख्याएँ पृष्ठ के दाईं ओर से एक इंच या 2.5 सेमी होनी चाहिए। यदि आप इन मार्जिन गाइड के साथ मानक दस्तावेज़ शीर्षलेख और पाद लेख सेटिंग्स का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ शीर्षलेख पाठ पृष्ठ के शीर्ष से लगभग आधा इंच या 1.25 सेंटीमीटर का होगा।
चरण 4। मार्जिन के दाईं ओर अपना अंतिम नाम और पृष्ठ संख्या टाइप करें।
यदि आपका अंतिम नाम बुडियन्टो है, तो तीसरे पृष्ठ पर दस्तावेज़ का शीर्षलेख इस तरह दिखेगा: "बुडियन्टो 3" (उद्धरण के बिना)।
- यदि कक्षा में समान उपनाम वाले अन्य मित्र/छात्र हैं तो शिक्षक से बात करें। शिक्षक आपको उदाहरण के लिए, "जे। बुडियन्टो 3"।
- विधायक शैली शिक्षकों या व्याख्याताओं को छात्रों को दस्तावेज़ के शीर्ष में अपना अंतिम नाम शामिल नहीं करने और केवल पृष्ठ संख्या शामिल करने की अनुमति देती है।
चरण 5. पूछें कि क्या आपको पहले पृष्ठ पर दस्तावेज़ शीर्षलेख जोड़ने की अनुमति नहीं है।
विधायक शैली व्याख्याताओं/संपादकों/लेखकों को पहले पृष्ठ पर शीर्ष शामिल करने के लिए लचीलापन प्रदान करती है या नहीं।
- शीर्षक पृष्ठ का उपयोग विधायक प्रारूप में नहीं किया जाता है, इसलिए आपका पूरा नाम पहले से ही पहले पृष्ठ पर सूचीबद्ध होना चाहिए।
- बस अपने शिक्षक/व्याख्याता से उनकी प्राथमिकताओं के बारे में पूछें।
विधि 2 का 3: Microsoft Word में MLA शैली में दस्तावेज़ शीर्षलेख बनाना
चरण 1. पहले दस्तावेज़ के हाशिये और सेटिंग्स की जाँच करें।
उपयोग किए गए वर्ड के संस्करण के बावजूद, मार्जिन और सेटिंग्स दस्तावेज़ शीर्षलेख बनाने की प्रक्रिया को आसान बना देंगे।
- 1 इंच या 2.54 सेमी का मार्जिन चुनें। इसके अलावा, आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला फ़ॉन्ट चुनें जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन 12 अंकों के आकार के साथ। अंत में, पूरे दस्तावेज़ के लिए डबल स्पेसिंग का उपयोग करें।
- Word के विभिन्न संस्करणों में इन पहलुओं को बदलने की प्रक्रिया में थोड़ा अंतर है, लेकिन दस्तावेज़ के शीर्ष पर लेबल किए गए टैब का उपयोग करके कोई भी परिवर्तन किया जा सकता है।
चरण 2. Word 365 में MLA स्वरूप में दस्तावेज़ शीर्षलेख बनाएँ।
यह प्रोग्राम वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड का एक सामान्य वेब-आधारित संस्करण है।
- पृष्ठ के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
- "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में शीर्षलेख या पादलेख जोड़ने के विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा ("शीर्षलेख या पाद लेख में जोड़ें")।
- पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में पृष्ठ संख्या जोड़ने के विकल्प का चयन करें।
- दर्ज किया गया पृष्ठ क्रमांक धुंधला हो जाएगा। अपना अंतिम नाम टाइप करें और एक स्थान जोड़ें। नाम और पृष्ठ संख्या को चिह्नित करें, फिर फ़ॉन्ट को 12 बिंदु आकार (यदि पहले से नहीं) के साथ टाइम्स न्यू रोमन में बदलें।
- दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर लौटने के लिए दस्तावेज़ शीर्ष के नीचे धुंधले क्षेत्र पर क्लिक करें। पूरे किए गए दस्तावेज़ का हेडर छिपा दिया जाएगा।
चरण 3. वर्ड 2013 में एमएलए फॉर्मेट में डॉक्यूमेंट हेडर बनाएं।
वर्ड 2013 वर्ड का नवीनतम पूर्ण विशेषताओं वाला संस्करण है जो पूरी तरह कार्यात्मक है।
- इस चरण में निर्देशों के अलावा, आप Word 2007 और 2010 के लिए अगले चरणों का भी पालन कर सकते हैं। Word 2013 में छवियां और कुछ छोटे विवरण भिन्न दिख सकते हैं, लेकिन प्रक्रिया मूल रूप से समान है।
- पृष्ठ के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
- "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
- "पेज का शीर्ष" चुनें, फिर दस्तावेज़ शीर्षलेख प्रारूप विकल्प के रूप में "सादा शीर्षलेख 3" पर क्लिक करें।
- पृष्ठ संख्या प्रदर्शित और धुंधली हो जाएगी। अपना अंतिम नाम टाइप करें और एक स्पेस डालें। नाम और पृष्ठ संख्या को चिह्नित करें, फिर फ़ॉन्ट को टाइम्स न्यू रोमन में 12 बिंदु आकार में बदलें यदि पहले से नहीं है।
- पाठ के मुख्य भाग तक पहुँचने के लिए वापस लौटने के लिए बिंदीदार रेखा के नीचे पाठ क्षेत्र पर क्लिक करें।
चरण 4. वर्ड 2007 या 2010 में एमएलए स्टाइल में दस्तावेज़ हेडर बनाएं।
इस खंड के चरण विशेष रूप से Word के पुराने संस्करणों को संदर्भित करते हैं, लेकिन अभी भी व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
चरण 5. प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर मेनू से दस्तावेज़ शीर्षलेख खोलें।
जब तक आप प्रिंट व्यू मोड में न हों, दस्तावेज़ शीर्षलेख रिक्त दस्तावेज़ पर स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, "हेडर और फुटर" विकल्प "व्यू" मेनू पर है। जबकि छवियों, प्रतीकों और इसी तरह के अन्य विकल्पों को जोड़ने के विकल्प हैं, ध्यान रखें कि एमएलए प्रारूप में, आप केवल टेक्स्ट (आपका अंतिम नाम) और पृष्ठ संख्या का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 6. दस्तावेज़ शीर्ष लेख खंड प्रदर्शित होने पर क्लिक करें।
शीर्षलेख को पृष्ठ के शीर्ष-दाएं कोने में प्रदर्शित करने के लिए सेट करें, पृष्ठ के शीर्ष से लगभग आधा इंच (1.25 सेमी) और दाएं हाशिये के कोने से।
आप दस्तावेज़ शीर्षलेख को पॉप-अप मेनू विकल्पों में से चुनकर या सही संरेखण का चयन करने के लिए संरेखण विकल्पों के माध्यम से समायोजित कर सकते हैं।
चरण 7. पृष्ठ संख्या दर्ज करें।
"सम्मिलित करें" मेनू का चयन करें और "पृष्ठ संख्या" पर क्लिक करें। मेनू से पृष्ठ संख्याओं की स्थिति, प्रारूप और संरेखण निर्दिष्ट करें।
- एक बार प्रदर्शित होने के बाद, पृष्ठ संख्या धुंधली हो जाएगी और कर्सर इसके बाईं ओर दिखाई देगा। बस अपना अंतिम नाम टाइप करें और नाम और पेज नंबर के बीच एक स्पेस डालें।
- जैसा कि विधायक शैली में अनुमति है, व्याख्याता या शिक्षक पहले पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या नहीं जोड़ना पसंद कर सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि पहले पृष्ठ पर "1" नंबर प्रदर्शित किया जाना चाहिए या नहीं, "पेज नंबर" मेनू पर एक वैकल्पिक बॉक्स है।
चरण 8. परिवर्तन सहेजें।
अंतिम नाम और पृष्ठ संख्या प्रत्येक पृष्ठ पर क्रमिक रूप से प्रदर्शित की जाएगी जिसका उपयोग आपके द्वारा दस्तावेज़ टाइप करते समय किया जाता है।
कर्सर को दस्तावेज़ शीर्ष क्षेत्र के बाहर के स्थान पर ले जाएँ। अब, आप दस्तावेज़ लिखने के लिए वापस आ सकते हैं।
विधि 3 का 3: Google डॉक्स में एमएलए शैली में दस्तावेज़ शीर्ष बनाना
चरण 1. आधार प्रारूप निर्धारित करें।
Google डॉक्स डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के रूप में 11-बिंदु एरियल फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। आपको एमएलए शैली स्वरूपण आवश्यकताओं को पूरा करने के साथ-साथ टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट पर स्विच करने के लिए इसे 12 बिंदुओं पर आकार देना होगा।
- एक इंच (2.5 सेमी) मार्जिन को Google डॉक्स मानक के रूप में सेट किया गया है, और यह विकल्प एमएलए शैली की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर पंक्ति रिक्ति बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ रिक्ति को डुप्लिकेट करें।
चरण 2. सही टेम्पलेट खोजें।
टेम्प्लेट का चयन शुरू करने से पहले आप दस्तावेज़ हेडर सहित पूरे दस्तावेज़ में एमएलए शैलियों को लागू कर सकते हैं।
- "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "नया" चुनें।
- "टेम्पलेट से" पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको विभिन्न टेम्पलेट विकल्पों के साथ एक नए टैब पर ले जाया जाएगा।
- "रिपोर्ट (एमएलए)" ढूंढें और चुनें। नया दस्तावेज़ उपयुक्त एमएलए प्रारूप में बुकमार्क या टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ खुलेगा।
- पेज नंबर उचित प्रारूप में सेट हैं, लेकिन आप उनके आगे विकल्प/अंतिम नाम कॉलम नहीं देख सकते हैं (जैसा कि एमएलए शैली में अनुमति है)। नाम जोड़ने के लिए, यदि दस्तावेज़ शीर्षलेख दिखाई नहीं दे रहा है, तो "लेआउट देखें और प्रिंट करें" पर क्लिक करें। उसके बाद, हेडर में "1" नंबर पर क्लिक करें और अपना अंतिम नाम टाइप करें, फिर एक स्पेस डालें।
चरण 3. दस्तावेज़ शीर्षलेख को मैन्युअल रूप से स्वरूपित करें।
यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं या केवल दस्तावेज़ शीर्षलेख पर विधायक शैली लागू करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ शीर्षलेख को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं।
- "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "हैडर" चुनें।
- दस्तावेज़ के ऊपर दिए गए बटनों का उपयोग करके फ़ॉन्ट आकार को 12 बिंदुओं और फ़ॉन्ट प्रकार को टाइम्स न्यू रोमन (यदि वांछित हो) में बदलें।
- दस्तावेज़ के ऊपर "राइट एलाइन" बटन (दाएं संरेखित टेक्स्ट प्रतीक द्वारा चिह्नित) दबाकर सिर को दाएं मार्जिन में संरेखित करें।
- अंतिम नाम टाइप करें और एक स्थान डालें। "सम्मिलित करें" टैब दबाएं, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "पृष्ठ संख्या" चुनें। "पेज के शीर्ष" विकल्प का चयन करें। आपका दस्तावेज़ शीर्षलेख अब ठीक से स्वरूपित है।
टिप्स
- ऐप्पल के पेज प्रोग्राम में दस्तावेज़ हेडर जोड़ने के लिए, विंडो के शीर्ष पर क्षैतिज टूलबार में "देखें" मेनू पर क्लिक करें। "लेआउट दिखाएं" चुनें। अब, आप दस्तावेज़ में सिर और पैर देख सकते हैं। अंतिम नाम टाइप करें और विंडो के शीर्ष पर "इन्सर्ट" मेनू पर जाएं। "ऑटो पेज नंबर" चुनें। पूरा होने पर "छिपाएँ लेआउट" पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास लिखने के लिए कई शोध लेख या अकादमिक पाठ हैं, तो अपने कंप्यूटर पर विधायक-स्वरूपित दस्तावेज़ को अकादमिक लेख टेम्पलेट के रूप में सहेजें। इस दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रत्येक लेख लिखना शुरू करें और टेम्पलेट को बदलने से बचाने के लिए "इस रूप में सहेजें" ("सहेजें" के बजाय) पर क्लिक करें।
- जब आप Apple के बिल्ट-इन टेक्स्टएडिट में एमएलए शैली में दस्तावेज़ हेडर बना सकते हैं, तो हेडर जोड़ना पेज नंबर और दस्तावेज़ शीर्षक के लिए प्रीसेट या टेम्प्लेट का उपयोग करके किया जाता है ताकि वे एमएलए प्रारूप में प्रदर्शित न हों। टेक्स्टएडिट में दस्तावेज़ शीर्षलेख मुद्रित करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "गुण दिखाएं" चुनें। शीर्षक के रूप में अपना अंतिम नाम टाइप करें। दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए तैयार होने पर, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "प्रिंट" चुनें। ड्रॉप-आउट मेनू पर क्लिक करें और "प्रिंट हैडर और पाद लेख" लेबल वाले बॉक्स का चयन करें।
