क्रेडिट पर बिक्री अक्सर बड़े और छोटे व्यवसायों द्वारा की जाती है। नकद लेनदेन के विपरीत, क्रेडिट बिक्री को सावधानीपूर्वक प्रबंधित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्तियों का भुगतान जल्दी से किया जा सके। प्राप्तियां जो ठीक से प्रबंधित नहीं की जाती हैं, वे देर से या देर से भुगतान, और यहां तक कि चूक का कारण बनेंगी। क्रेडिट बिक्री की निगरानी करने का एक तरीका प्रासंगिक वित्तीय अनुपातों का विश्लेषण करना है, जैसे औसत संग्रह अवधि। यदि आप जानते हैं कि प्राप्य संग्रह अवधि की गणना कैसे की जाती है, तो व्यवसाय अधिक आसानी से निगरानी कर सकते हैं कि उनसे कितनी जल्दी उनकी प्राप्तियों का भुगतान करने की उम्मीद की जा सकती है।
कदम
3 का भाग 1: डेटा एकत्र करना
चरण १. alt="अवधि = { frac {दिनों की संख्या} {प्राप्य टर्नओवर}}"> का पता लगाएं। सूत्र में, "दिनों की संख्या" मापी जा रही अवधि (आमतौर पर एक वर्ष या आधा वर्ष) में दिनों की संख्या है। हालांकि, "प्राप्य टर्नओवर" अन्य डेटा से प्राप्त किया जाना चाहिए। प्राप्य टर्नओवर प्राप्त करने के लिए, अवधि के दौरान शुद्ध क्रेडिट बिक्री और अवधि के दौरान औसत प्राप्य शेष राशि को मापना आवश्यक है। दोनों की गणना सामान्य खाता बही में बिक्री और रिटर्न रिकॉर्ड से की जा सकती है।
चरण 2. शुद्ध क्रेडिट बिक्री मूल्य निर्धारित करें।
यह मूल्य कुल बिक्री रिटर्न और भत्ते के साथ कुल क्रेडिट बिक्री में कमी से प्राप्त होता है। क्रेडिट बिक्री नकद भुगतान के बिना बिक्री है ताकि ग्राहक बाद की तारीख में भुगतान कर सकें। बिक्री रिटर्न बिक्री के साथ समस्याओं के कारण ग्राहकों को जारी किए गए क्रेडिट हैं। बिक्री भत्ता बिक्री लेनदेन में समस्याओं के कारण ग्राहकों को दी जाने वाली कीमत में कमी है। अगर कंपनी खराब क्रेडिट इतिहास वाले ग्राहकों को भी बड़ी मात्रा में क्रेडिट देती है, तो शुद्ध क्रेडिट बिक्री मूल्य अधिक होगा।
इस समीकरण का प्रयोग करें: क्रेडिट बिक्री - बिक्री रिटर्न - बिक्री भत्ता = शुद्ध क्रेडिट बिक्री।
चरण 3. औसत खातों की प्राप्य शेष राशि की गणना करें।
मापी जा रही अवधि के दौरान प्रत्येक माह के अंत में खातों की प्राप्य शेष राशि का उपयोग करें। यह जानकारी कंपनी की बैलेंस शीट में है। उन व्यवसायों के लिए जो मौसमी हैं, हम व्यवसाय के मौसमी प्रभावों को शामिल करने के लिए 12 महीने के डेटा का उपयोग करने की सलाह देते हैं। दूसरी ओर, जो व्यवसाय तेजी से बढ़ रहे हैं या घट रहे हैं, उन्हें कम माप अवधि (जैसे 3 महीने) का उपयोग करना चाहिए। 12 महीने का डेटा घटते व्यवसाय के लिए गणना की गई औसत प्राप्य राशि को बहुत अधिक और बढ़ते व्यवसाय के लिए बहुत कम कर देगा।
चरण 4. प्राप्य टर्नओवर अनुपात खातों की गणना करें।
यह अनुपात कंपनी की वार्षिक क्रेडिट बिक्री को उसी अवधि के लिए औसत प्राप्य शेष से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। यह गणना कंपनी के प्राप्य कारोबार की राशि बताती है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी की शुद्ध क्रेडिट बिक्री $730,000,000 है और इसकी औसत प्राप्य शेष राशि $70,000 है। प्राप्य टर्नओवर अनुपात आरपी 730,000,000 / आरपी 70,000,000 = 9, 125 है। यानी, कंपनी का प्राप्य कारोबार हर साल 9 गुना है।
3 का भाग 2: खातों की प्राप्य संग्रहण अवधि की गणना करना
चरण 1. प्राप्य संग्रह अवधि की गणना के लिए सूत्र जानें।
फिर से, सूत्र इस प्रकार है: अवधि = दिनों की संख्या प्राप्य कारोबार { displaystyle अवधि = { frac {दिनों की संख्या} {प्राप्त करने योग्य कारोबार}}}
<पी>. इन चरों की व्याख्या इस प्रकार है:
<उल>
<ली>"
चरण 2. चरों में संख्याएँ दर्ज करें।
पिछले उदाहरण से, कंपनी की शुद्ध क्रेडिट बिक्री $730,000,000 थी और औसत प्राप्य $70,000 थी। दो खातों का प्राप्य टर्नओवर अनुपात 9.125 है। यह डेटा एक वर्ष में मापा जाता है, इसलिए उपयोग किए गए दिनों की संख्या 365 है। पूरी गणना इस तरह दिखेगी: अवधि = 3659, 125 { डिस्प्लेस्टाइल अवधि = { फ़्रेक {365} 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
चरण 3. समीकरण को हल करें।
एक बार सभी चर दर्ज हो जाने के बाद, प्राप्य संग्रह अवधि प्राप्त करने के लिए विभाजन को पूरा करें। उदाहरण में, समीकरण 365/9, 125= 40 दिन है।
चरण 4. गणना परिणामों का अर्थ समझें।
गणना से, औसत प्राप्य संग्रह अवधि 40 दिन है। इसका मतलब यह है कि व्यापार इकाई 40 दिनों के भीतर खरीदार द्वारा भुगतान किए जाने वाले प्राप्य खातों की अपेक्षा कर सकती है। औसत प्राप्य संग्रह अवधि को जानकर, व्यवसाय इकाई खर्च और बिलों का भुगतान करने के लिए रखी गई नकदी की मात्रा का प्रबंधन कर सकती है।
भाग ३ का ३: डेटा का उपयोग करना
चरण 1. प्राप्य संग्रह अवधि के महत्व को समझें।
प्राप्य संग्रह अवधि की गणना करके, आप उस समय की निगरानी कर सकते हैं जब कोई ग्राहक अपनी प्राप्तियों का भुगतान करता है। संख्या जितनी कम हो, उतना अच्छा है। इसका मतलब है कि ग्राहक समय पर अपने कर्ज का भुगतान करते हैं। यदि ग्राहक जल्दी से अपने कर्ज का भुगतान करते हैं, तो कंपनी के पास अपने खजाने में उपयोग करने के लिए अधिक धन है। इसके अलावा, ग्राहक भी अपने कर्ज का भुगतान करने में कभी असफल नहीं होते हैं।
चरण 2. भुगतान देय होने से पहले ग्राहक को अनुमत दिनों की मानक संख्या के साथ प्राप्य संग्रह अवधि की तुलना करें।
उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, कंपनी की प्राप्य संग्रह अवधि 40 दिन है। यानी प्राप्य का भुगतान साल में 9 बार किया जाएगा। अब, इसकी तुलना ग्राहक की प्राप्य भुगतान शर्तों से करें, मान लीजिए 20 दिन। क्रेडिट शर्तों और प्राप्य संग्रह अवधि के बीच अंतर का मतलब है कि कंपनी के पास एक अच्छी प्राप्य संग्रह प्रक्रिया नहीं है।
चरण 3. जानें कि प्राप्य संग्रह अवधि को कैसे छोटा किया जाए।
कंपनियों को सावधानी से क्रेडिट देना चाहिए। क्रेडिट बिक्री स्वीकृत होने से पहले ग्राहक क्रेडिट की समीक्षा की जानी चाहिए। खराब क्रेडिट इतिहास वाले ग्राहकों को क्रेडिट पर खरीदारी करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। इसके अलावा, कंपनियों को बिलिंग गतिविधियों को सख्ती से करना चाहिए। प्राप्य को क्रेडिट खरीद शर्तों से परे अवैतनिक नहीं छोड़ा जाना चाहिए।
चरण 4. वार्षिक बिक्री के आंकड़ों और औसत प्राप्य के बीच संबंध पर विचार करें।
मौसमी बिक्री वाली कंपनियों के पास आमतौर पर औसत प्राप्य आंकड़ा होता है जो मौसमी संग्रह अवधि के आधार पर बहुत अधिक या निम्न होता है। कंपनियों को सालाना प्राप्य डेटा का दस्तावेजीकरण करना चाहिए या औसत प्राप्य शेष राशि में मौसमी अंतर के लिए छोटी अवधि का उपयोग करना चाहिए।
- प्राप्तियों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, कंपनियों को कुल 12 महीनों में प्रत्येक माह के लिए प्राप्य शेष खातों का औसत निकालना चाहिए।
- कंपनियां वर्तमान प्राप्य राशियों के औसत शेष का उपयोग करके प्राप्य संग्रह अवधि की गणना कर सकती हैं जो हर तीन महीने में बदलती है। परिकलित प्राप्य संग्रहण अवधि मौसमी बिक्री गतिविधि के आधार पर तिमाही आधार पर अलग-अलग होगी।
