काम करने के बावजूद क्या आप अक्सर खिड़की से मिनटों के लिए बाहर देखते हैं? क्या आप इंटरनेट पर बेकार जानकारी की तलाश कर रहे हैं या गेम खेल रहे हैं, जबकि और भी महत्वपूर्ण कार्य हैं जिन्हें तुरंत करने की आवश्यकता है? ऐसा लगता है कि आपको यह स्वीकार करना होगा कि आपके पास विलंब करने की प्रवृत्ति है। समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की कुंजी है विकर्षणों को कम करना, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना जो आपको करना है, और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अधिक विश्वसनीय तरीके खोजें।
कदम
विधि १ का २: समय बर्बाद करने की आदत से बचें
चरण 1. इंटरनेट से दूर रहें।
आजकल इंटरनेट का उपयोग करना इतना आसान हो गया है और इसलिए हम अक्सर इसे एक्सेस करने के लिए ललचाते हैं। जब आप महसूस करते हैं कि आपको समय बर्बाद करना बंद करने और कुछ करने की आवश्यकता है, तो इंटरनेट से बचना विलंब की आदत को तोड़ने का एक आसान तरीका बन जाता है।
यदि आपका दृढ़ संकल्प आपको इंटरनेट से दूर रहने में मदद नहीं कर सकता है - या इससे भी बदतर, आपको जो काम करना है, उसके लिए आपको इंटरनेट का उपयोग करना होगा - आप विभिन्न ब्राउज़रों के लिए साइट-ब्लॉकिंग ऐप्स इंस्टॉल कर सकते हैं। आपको बस इस ऐप को चालू करना होगा यदि आपको केंद्रित रहने की आवश्यकता है और इस कार्यक्रम को आपकी मदद करने दें।
चरण 2. अपना ई-मेल बॉक्स बंद करें।
Microsoft कर्मचारियों के एक सर्वेक्षण से पता चला कि उन्होंने ईमेल का जवाब देने में लगभग दस मिनट का समय बिताया और फिर अतिरिक्त पंद्रह मिनट हाथ में काम पर फिर से ध्यान केंद्रित किया। यदि आपको वास्तव में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है, तो आप अपने वॉइस मेलबॉक्स को स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए सेट कर सकते हैं और जब तक आप अपना काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक इसे चेक करने से खुद को रोकने का प्रयास करें।
आप टेक्स्ट मैसेज, इंस्टेंट मैसेज, पुश नोटिफिकेशन, मोबाइल अलर्ट आदि के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। ये विकर्षण हमें विलंब करने का कारण बन सकते हैं क्योंकि वे अक्सर अन्य समय बर्बाद करने वाली चीजों की तुलना में अधिक उत्पादक महसूस करते हैं, लेकिन वे अक्सर अनुत्पादक होते हैं। जितना हो सके अपने सेल फोन को बंद कर दें।
चरण 3. पूरा काम एक डिवाइस पर करें।
यदि आप स्प्रेडशीट पर काम करने के लिए पोर्टेबल कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, ईमेल देखने के लिए एक सेल फोन और प्रस्तुतीकरण करने के लिए एक टैबलेट का उपयोग करते हैं, तो आपके लिए भी कठिन समय होगा। हर बार जब आप उपकरणों को स्विच करते हैं, तो निश्चित रूप से एक या दो विकर्षण होते हैं जिनका आप सामना करते हैं और उसके बाद आपको फिर से ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होती है। काम शुरू करने से पहले तैयार होने के दौरान अपनी जरूरत की सभी चीजें एक डिवाइस पर इकट्ठा करने की कोशिश करें ताकि आप काम पर केवल एक डिवाइस का उपयोग कर सकें।
चरण 4. एक शेड्यूल बनाएं।
ज्यादातर लोग शेड्यूल बनाना पसंद नहीं करते हैं, लेकिन आपको पूरा शेड्यूल बनाने की जरूरत नहीं है। किसी कार्य पर काम शुरू करने से पहले, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अन्य चीजों की सूची या अन्य चीजों को बनाने के लिए पांच मिनट का समय लें। एक अच्छी समय सीमा बनाकर आप अपने काम में प्रगति भी सुनिश्चित कर सकते हैं।
- विशिष्ट कार्यों के लिए "समय ग्रिड" या निश्चित समय खंडों का उपयोग करें ताकि आप इस कार्य को अधिक आसानी से व्यावहारिक भागों में विभाजित कर सकें। इस पद्धति को गृहकार्य, कार्यालय के कार्यों या घर के नवीनीकरण से लेकर सभी प्रकार की चीजों पर लागू किया जा सकता है।
- यदि संभव हो तो अपने कार्यों और कार्यों को समूहीकृत करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको सुपरमार्केट जाना है और अपनी कार में ईंधन भरना है, तो दोनों को एक ही बार में करने का प्रयास करें। इस तरह, आप एक बार में किए जा सकने वाले कामों के लिए दो बार जाने वाले समय की बचत कर सकते हैं।
चरण 5. इसे और धीरे-धीरे करें।
यह अनुत्पादक लग सकता है, लेकिन धीमी गति से काम करने का प्रयास करें क्योंकि यदि आप बहुत तेजी से काम करते हैं या एक समय में एक से अधिक कार्य करते हैं, तो आप समय बर्बाद कर सकते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि एक समय में एक कार्य करने वाले केवल 2% लोग ही वास्तव में प्रभावी हो सकते हैं और समय बचा सकते हैं।
अधिक धीमी गति से कार्य करना यह सुनिश्चित करने का अवसर भी प्रदान करता है कि आप प्रत्येक कार्य को अच्छी तरह से और स्पष्ट रूप से पूरा करते हैं, इसलिए किसी भी गलती को सुधारने के लिए आपके कार्य पर लौटने की संभावना कम होती है, जिसमें आमतौर पर अधिक समय लगता है।
चरण 6. वर्तमान कार्य पर काम करना जारी रखें।
कई बार हम विलंब करते हैं क्योंकि हम महत्वपूर्ण कार्यों के बजाय अन्य महत्वपूर्ण (लेकिन अत्यावश्यक नहीं) कार्य कर रहे हैं जिन्हें हमें अभी पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास अन्य अधिक दबाव वाले कार्य हैं तो कम महत्वपूर्ण गतिविधियों पर समय व्यतीत करना एक कदम पीछे और समय की बर्बादी है। जानें कि आप जिस कार्य पर काम कर रहे हैं वह आपकी टू-डू सूची में सर्वोच्च प्राथमिकता है या नहीं।
अपने कार्यों को प्राथमिकता देने का प्रयास करें। अपने आप को प्रेरित करने के लिए कुछ छोटे कार्यों से शुरुआत करें, फिर अभी आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
चरण 7. खुद को रुकने का समय दें।
बिना रुके काम करना आपको थका और निराश कर सकता है। आप अपने कार्यदिवस के अंत में या रात के खाने पर खुद को एक ब्रेक दे सकते हैं ताकि आपको अधिक काम से बचने में मदद मिल सके जो आपके काम की गुणवत्ता को प्रभावित कर सके।
यहां तक कि अगर आप कल जमा किए जाने वाले असाइनमेंट के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो उन पर फिर से काम करने से पहले खुद को रुकने का समय दें।
विधि २ का २: पुन: परीक्षण का उपयोग करना
चरण 1. पूरे दिन अपना समय प्रबंधित करने के लिए एक टेबल बनाएं।
अब तक आपने विधि 1 से ध्यान केंद्रित रहने में मदद करने के लिए कई चरणों को कवर किया है, और यह पुनरावृत्त परीक्षण यह जांचने का एक अच्छा तरीका है कि आप इसका कितना प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहे हैं। स्प्रेडशीट बनाकर शुरू करें या आप कागज़ या व्हाइटबोर्ड पर एक टेबल बना सकते हैं। घड़ी के लिए एक कॉलम बनाएं, और उसके दाईं ओर एक और भी चौड़ा कॉलम बनाएं।
चरण 2. हर घंटे की शुरुआत में काम करना बंद कर दें।
इस परीक्षण के लिए आपको प्रत्येक घंटे की शुरुआत में एक या दो मिनट आराम करने की आवश्यकता है ताकि यह मूल्यांकन किया जा सके कि आपने पिछले घंटे का उपयोग कैसे किया। आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक टाइमर सेट कर सकते हैं कि आप इस तालिका को भरने के लिए पर्याप्त देर तक रुकें।
चरण 3. इस बारे में सोचें कि आपने पिछला घंटा कैसे बिताया।
मूल्यांकन अवधि के दौरान, सोचें कि आपने पिछले घंटे में क्या किया था। आप जो चीजें करते हैं, वे व्यायाम से लेकर परीक्षण के लिए अध्ययन करने या टेलीविजन के सामने एक घंटा बिताने तक भिन्न होती हैं। इस घंटे का मूल्यांकन करते समय अपने आप से ईमानदार रहने का प्रयास करें।
चरण 4। अपने आप से पूछें कि क्या आप घंटे को दोहराना चाहते हैं।
इसलिए इस परीक्षण को पुन: परीक्षण कहा जाता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपने एक घंटे पहले क्या किया था, तो अपने आप से यह पूछने की कोशिश करें कि क्या आप इसे दोबारा करना चाहते हैं या नहीं। यह प्रश्न आपको अपने आप से यह पूछने में मदद करता है कि क्या आप मानते हैं कि आपने पिछले घंटे को उत्पादक रूप से बिताया। यदि उत्तर नहीं है, तो आप घड़ी को दोहराने की कम संभावना रखते हैं।
चरण 5. संक्षेप में बताएं कि आपने एक घंटे में क्या किया और दाईं ओर के कॉलम में अपना मूल्यांकन लिखें।
आपका दिन कैसा चल रहा है, इस पर नज़र रखना और यह देखना कि आप कितने घंटे दोहराना चाहते हैं और कितने घंटे आप दोहराना नहीं चाहते हैं, यह भी एक प्रभावी प्रेरक उपकरण हो सकता है। पिछले घंटे में आपने जो कुछ किया था उसे सही कॉलम में लिखें और मूल्यांकन करें कि आप इसे दोहराना चाहते हैं या नहीं।
चरण 6. अपने दिन के उन हिस्सों को जानें जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं।
इस पुन: परीक्षण का एक नुकसान यह है कि आप इसकी उपयोगिता के आधार पर प्रत्येक घंटे को शीघ्रता से आंक सकते हैं। ऐसी कक्षाएं जहां शिक्षक नई सामग्री नहीं पढ़ा रहे हैं, अनुत्पादक कार्य बैठकें, और आपके दिन के अन्य हिस्से कष्टप्रद समय-नुकसान की तरह महसूस कर सकते हैं। यह याद रखने की कोशिश करें कि कभी-कभी आपका अपने दिन के हर घंटे पर पूर्ण नियंत्रण नहीं होता है और आपको उन चीजों में भाग लेना पड़ता है जो अनुत्पादक महसूस होती हैं जैसे काम की बैठकें जो आपके लिए समय की बर्बादी हैं।
जीवन के सभी पहलुओं में लचीला होना महत्वपूर्ण है, जिसमें मौज-मस्ती और विश्राम के लिए समय भी शामिल है।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आप रात में पर्याप्त नींद लें ताकि आप पूरे दिन सुस्त और आलसी महसूस न करें।
- काम पर उत्पादक बनने की कोशिश करते समय खुद के साथ ईमानदार रहने की कोशिश करें। कभी-कभी सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं, वह है थोड़ी देर के लिए रुकना, कुछ खाना, या कुछ मिनटों के लिए किसी दोस्त से बात करना जब आपको लगे कि आपको दिन भर की कड़ी मेहनत के बाद तरोताजा होने की जरूरत है।
